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        季度總結(jié)會議

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            總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
            季度總結(jié)會議篇一
            (一)、實現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。
            (二)、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點,掌握科學(xué)的家庭教育方法。
            (三)、通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。
            時間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分
            主題:“精誠合作,共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議
            主持:執(zhí)行園長、助理
            記錄人:教研組長
            二、會議內(nèi)容:
            議程一:由園長作開場白、致歡迎詞
            議程二:宣布家委會替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)(可由會長宣讀)
            議程三:由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;
            回顧20xx年春季的六個計劃總結(jié):1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動(歐洲城的森林公園)。4、“與愛同行,心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
            議程四:由各園園長作重要的工作指示和計劃
            1、家長監(jiān)督管理,家園共育取得成效。
            2、提出下階段工作計劃:
            消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查
            補(bǔ)充要求:
            1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
            2、及時關(guān)注我園掌通家園的平臺,及時了解幼兒園的最新信息
            惠東縣維多利亞幼兒園
            二0 xx年九月二十五日
            季度總結(jié)會議篇二
            全面貫徹落實中央和省、市、區(qū)委黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會精神,對全區(qū)教育系統(tǒng)黨的群眾路線教育實踐活動進(jìn)行總結(jié),對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)、全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨進(jìn)行部署。
            二、參會對象
            1、區(qū)委督導(dǎo)組成員;
            2、局領(lǐng)導(dǎo)班子;
            3、教校區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部;
            4、近3年退休的區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部;
            5、教育局機(jī)關(guān)各科室及二級單位全體人員;
            6、各學(xué)校校長、書記;
            7、公辦幼兒園園長(書記);
            8、不在上述范圍內(nèi)的在教育系統(tǒng)工作的市、區(qū)“兩代表一委員”。
            三、會議時間
            20xx年10月23日(周四)下午2:30。
            四、會議地點
            區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校一樓階梯教室。
            五、會議主持
            教育局黨委書記張銘玉。
            六、會議議程
            1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結(jié)講話。
            2、區(qū)委第六督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)講話。
            3、民主評議教育局區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)班子和區(qū)管黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。
            七、相關(guān)要求
            1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的,須提前書面履行請假手續(xù)。
            2、請參會人員于10月23日下午2:15前入場就座,會議期間關(guān)閉移動電話,嚴(yán)格遵守會風(fēng)會紀(jì),注意保持會場秩序。
            區(qū)教育局辦公室
            20xx年10月17日
            季度總結(jié)會議篇三
             一、會議時間地點:3月24日上午9:00,局一樓新聞發(fā)布廳。
             二、參加人員:局黨組成員,機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人,各直屬單位主要負(fù)責(zé)人。
             三、會議議程:
             1、總結(jié)xxx年安全工作,部署xxx年安全工作。
             2、分析xxx年一季度安全工作形勢,辦公室王強(qiáng)任主旨發(fā)言,其他科室、單位作補(bǔ)充發(fā)言,討論制定二季度安全工作措施。
             3、解讀《市體育局安全工作考核細(xì)則》(草案),傳達(dá)上級安委會文件精神。
             4、關(guān)于局安全生產(chǎn)責(zé)任制分工及職責(zé)情況說明。
             四、有關(guān)要求:一是與會人員要攜帶《市體育局xxx年安全工作要點》;二是科室、單位做好安全形勢分析發(fā)言準(zhǔn)備;三是手機(jī)設(shè)置為靜音狀態(tài)。
             市體育局辦公室
             xxx年3月21日
            季度總結(jié)會議篇四
            擬定于**月**-**日期間,利用半天時間召開。具體時間待定。
            **會議室。
            以視頻會形式召開,主會場設(shè)在**會議室。各縣市區(qū)設(shè)分會場。
            (一)**領(lǐng)導(dǎo);
            (二)**單位班子成員;
            (三)各縣市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。
            會議由**主持,擬安排四項議程:
            (一)**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作;
            (二)**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
            (三)**講話。
            (一)組織協(xié)調(diào)(**牽頭)
            辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
            (二)材料準(zhǔn)備(**牽頭)
            1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
            2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
            3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
            4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
            5、**負(fù)責(zé)**主持詞(負(fù)責(zé)人:**)。
            (三)會務(wù)組織和會場保障(**牽頭)
            1、會務(wù)工作:**負(fù)責(zé)會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負(fù)責(zé)人:**);**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場影像資料,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報道工作(負(fù)責(zé)人:**)。
            2、會場布置。**負(fù)責(zé)**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(負(fù)責(zé)人:**)。
            季度總結(jié)會議篇五
            (一)座談會
            座談內(nèi)容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗,存在的主要問題和原因是什么,應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。
            要求:每個街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。
            座談時間:15:30分—16:30分
            (二)文體活動
            活動項目:氣排球比賽
            規(guī)則:以街道為單位,共6個隊,抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)
            活動時間:16:30分—18:00分
            二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見附表)
            1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。
            2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。
            3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。
            三、慰問活動時間:2xxx年1月17日下午3:30分
            四、慰問活動地點:君武森林公園
            五、交通:自行準(zhǔn)備交通工具前往。
            六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:購買慰問品、獎品、水、水果,約元
            七、活動分工(附表)
            季度總結(jié)會議篇六
            擴(kuò)大市場占有率,提高市場效益,加強(qiáng)公司核心競爭力??偨Y(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來。
            會議議題:
            (一)公司年度工作總結(jié)
            (二)規(guī)劃20xx年工作
            (三)表彰先進(jìn)
            天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會
            會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持
            12月24日上午:
            (一)特邀嘉賓發(fā)言
            (二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
            (三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
            (四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告
            下午:
            (一)客戶代表發(fā)言
            (二)優(yōu)秀代表發(fā)言
            25日上午:
            (二)表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)集體
            下午:
            分小組討論公司2009年工作計劃
            會議時間:20xx年12月24日-25日
            會議地點:天地公司大會議廳
            會場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃?、樸素大?BR>    會場布置:整個會場設(shè)置成教室型,會議代表區(qū)設(shè)置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座。
            主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。
            總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計200人。
            準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。
            大會設(shè)置會議籌備委員會,由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任,下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組。
            (一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
            (二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)
            (三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
            (四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
            (五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
            (六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)
            由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
            住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
            季度總結(jié)會議篇七
            首先,我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類,現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分,如果要做會議室最好用專業(yè)的,家用的在會議室不適用,廣播類的音質(zhì)不佳。
            其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。
            第三,確定所要達(dá)到的聲壓級,和音箱的數(shù)量及特性。
            你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800w為佳。
            也就是說,你要買專業(yè)音箱,四只,可前后分布個兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。
            每只音箱要有400w---600w,每只音箱靈敏度在98---103db。這樣,你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻,可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱,放置在中間位置兩側(cè)。
            第四,專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用,首先要有調(diào)音臺;
            會議話筒(可選用帶主機(jī)的會議話筒,可以進(jìn)行前置放大);手持無線或有線話筒(主持人用)。
            根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇,如果只是會議,有8路、10路的調(diào)音臺即可。
            其次要有功放,最好買兩臺功放分別來推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當(dāng),也可兩臺功放推六只音箱??礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
            如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。
            最簡單的,那就話筒---調(diào)音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。
            季度總結(jié)會議篇八
            一、要有好保健品會銷業(yè)績就得加強(qiáng)會議營銷知識學(xué)習(xí),開拓視野,豐富經(jīng)驗,采取多樣化形式,把學(xué)會議營銷與交流技能相會議營銷總結(jié)合。
            二、在擁有老消費(fèi)者的同時還要不斷從快速開發(fā)新消費(fèi)者,要更多的消費(fèi)者用上我們我會議營銷企業(yè)的會銷產(chǎn)品,為他們的健康帶來福音。
            三、對于老消費(fèi)者,和固定消費(fèi)者,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,登門拜訪送一些小禮物消費(fèi)者,好穩(wěn)定與消費(fèi)者關(guān)系。
            四、20xx年會議營銷工作計劃
            1:每周要拜服四個以上的新消費(fèi)者,還要有三個潛在消費(fèi)者。
            2:見消費(fèi)者之前要多了解消費(fèi)者的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能與這個消費(fèi)者合作。
            3:為了20xx年的會銷保健品任務(wù)每場會我要努力完成5萬到10萬元的銷售額,為我會議營銷企業(yè)創(chuàng)造利潤。
            4:一周一小會議營銷總結(jié),每月一大會議營銷總結(jié),看看有哪些會議營銷工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
            5:和我會議營銷企業(yè)其他會銷同仁要有良好的溝通,有會議營銷團(tuán)隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長會議營銷技能。
            6:對所有消費(fèi)者的會議營銷工作態(tài)度都要一樣,加強(qiáng)會銷產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)意識,為我會議營銷企業(yè)樹立更好的形象,讓消費(fèi)者相信我們的會議營銷工作實力,才能更好的完成任務(wù)。
            7:對自己嚴(yán)格要求,學(xué)習(xí)李云龍精神,會議營銷工作扎實細(xì)致,要不斷加強(qiáng)會議營銷的學(xué)習(xí),多看書及相關(guān)會銷產(chǎn)品知識,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
            季度總結(jié)會議篇九
            (一)擬定會議工作方案。
            一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
            (二)選定、安排議題。
            會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
            安排會議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
            (三)擬定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
            (四)準(zhǔn)備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
            (五)提出與會人員名單。提名與會人員,是一項重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的`,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
            (六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。
            (七)選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
            會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
            排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。
            排列座次的幾種規(guī)則:1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
            排列座次的幾種方法:1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
            (八)制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
            (九)發(fā)布會議通知。各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知??陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實。
            (十)制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
            (十一)負(fù)責(zé)會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的,應(yīng)注意催促。報到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。
            (十二)會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會議順利進(jìn)行。