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        交流會實施方案

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            確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領導提供多種工作方案。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
            交流會實施方案篇一
            一、活動時間:*****
            二、活動地點:*****
            三、活動組委會
            總策劃:***
            總指揮:***
            總執(zhí)行:**********
            四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組:************
            文案組:************
            簽到組:***********
            接待組:**********
            會務組、晚宴組:******
            票務組、禮品組:******
            影視攝像組:******
            安全保衛(wèi)組:******
            車輛服務組:****
            五、活動具體分工安排表
            附件:日程安排及會議議程
            日程安排
            會議議程
            銷量,本次會議主要是展示公司過去一年來的新的設計成果,展現(xiàn)公司以“創(chuàng)新,時尚”為設計宗旨的新產(chǎn)品展示會議。會議的重點在于向全公司的員工和來自各地的廠商、經(jīng)銷商,以及各界的媒體朋友們展現(xiàn)公司設計的新產(chǎn)品,加大大家對新產(chǎn)品的關注度。
            行,12月29日上午9:30分報到。
            策劃部、公關部以及公司下屬部門的骨干人員、達鵬服裝廠代表、星系服裝廠代表、康唯服裝廠代表、t&f服裝有限公司代表、果布服裝有限公司代表、辰軒服裝有限公司代表、海若服裝有限公司代表,共1000人。
            四、 會議議程和日程表。(見附件一)
            五、 會議所需設備和工具:(見附件二、三)
            (1)會議前檢查好空調(diào)設備,提前兩個小時預熱。
            (2)會議前兩個小時檢查好燈光、擴音設備 。
            (3)準備好產(chǎn)品展銷分布圖,安放好產(chǎn)品的展臺。
            (4)準備好會議的議程表、來賓名單、會議須知,簽到表、簽字筆。
            (5)提前檢查麥克風、音響效果,并檢查好線路。
            (6)服裝模特兒需要提前三個小時到公司梳化著裝。
            六、 會議經(jīng)費預算。(見附件四)
            七、 會議餐飲安排:根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會包括西餐、中餐、 自助餐、宴會等等;餐飲安排形式——自助餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制,很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的要求,可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
            茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
            八、 會議的籌備機構:
            1、會務組:負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織與協(xié)調(diào)工作。
            2、秘書組(文件起草組):負責擬寫會議方案,準備各種會議文件和資料,做好會議記錄,編寫會議紀要、簡報等工作。
            3、組織組:根據(jù)有關組織規(guī)定組織有關產(chǎn)品展示工作,負責完成上頭交代的任務,編印、收集好新產(chǎn)品相關的材料,擬制會議新產(chǎn)品展示說明文件等。
            4、接待組(總務組):負責生活服務、交通疏導、提供車輛、醫(yī)療服務、供電供水等工作。
            5、宣傳報道組:負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
            6、財務組:負責會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付賬工作。
            7、安全保衛(wèi)組:負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。
            由宣傳部人員頂上;由總經(jīng)理負責開場講話,若總經(jīng)理缺席由副
            總經(jīng)理替上;新產(chǎn)品介紹有設計總監(jiān)負責,若總監(jiān)缺席由設計總
            監(jiān)秘書換上;總結(jié)發(fā)言由副總經(jīng)理負責,若副總經(jīng)理缺席,由總
            經(jīng)理替上;迎接與歡送賓客由各部門主管帶同一名部門人員負責,
            若人手不足,由銷售部、公關部人員補上。
            大的展覽廳做后備,握有其聯(lián)系人、聯(lián)系地址及電話。
            在現(xiàn)場,所有設備都要預設準備多一套,以備不時之需。設備供
            應商的名字、電話、聯(lián)系地址要掌握在手。
            動安排流程表50份,新產(chǎn)品介紹書資料印制1000份。
            電路設備是否完好安全;攝像監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運作;準
            備好數(shù)名醫(yī)護人員到達會場;準備好應急車輛5輛。
            對稿一遍,秘書要提前提醒發(fā)言人在準備發(fā)言時不要輕易立場,有
            特殊情況要提前通知并做好應對措施。
            十、會議服務工作:由行政部綜合協(xié)調(diào)。(見附件五)
            附件一:
            會議的議程和日程
            會議議程
            新產(chǎn)品發(fā)布會由設計部總監(jiān)主持
            上午:
            下午:
            (1) 新產(chǎn)品陳列展示,模特兒走t臺展示成品
            會議日程表
            附件二:
            布置會議現(xiàn)場
            (一)會場布置:
            1、會場大門、側(cè)門口擺放好印有本次活動名稱的豎牌,讓來賓知道入場線路。
            2、會場中央是一個t臺,中間橫掛著“新產(chǎn)品展示會”為標語的橫幅,前方及兩邊擺放著嘉賓就坐的椅子。
            3、t臺兩邊有燈光和音響等設備,t臺的左方有一個小型講臺。
            講臺
            座位
            部長 主管 副總經(jīng)理經(jīng)銷商 總經(jīng)理 廠長 總監(jiān) 部長 。 。 。 。 。 。 。 。
            。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。
            附件三:
            會議邀請函及通知
            會議通知如下:
            會議邀請函 尊敬的客戶:
            我公司為了生產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)的商品,加強公司的知名度,擴大銷售市場,爭取雙方互利合作,我公司擬定于2011年12月29日星期四上午10:00至下午4:00在我公司的展覽廳召開本年度的新產(chǎn)品展示會。屆時歡迎各位客戶提出你們的寶貴意見,期待你們的到來!
            回執(zhí)
            請于11月10日前將回執(zhí)寄至:東莞市東城區(qū)帝王大廈達浪公司銷售部吳浩先生。
            我公司參加此次會議,參加人數(shù):
            我公司不參加此次會議。
            姓名: 公司:
            會議通知
            全體員工:
            為了增強公司的市場競爭力,提升公司的知名度,提高產(chǎn)品的品質(zhì)和銷量,公司決定在2011年12月29日星期四舉行新產(chǎn)品展示會。會議主要是展示公司過去一年來的新的設計成果以及邀請各客戶蒞臨指導,敬請公司各部門員工準時出席,謝謝!
            人事部 2011年11月7日
            附件四:
            會議預算總表
            總計:150000元
            附件五:
            會議服務安排
            (一)生活服務:
            到凱悅酒店后由總經(jīng)理秘書李艾分發(fā)餐券給前來的賓客,并安排好他們的就座位置,12:30分開始正式就餐,如有特殊情況就通知秘書處處理。另外,休息室里要準備好茶水、糕點以及足夠的桌椅。
            (二)車輛服務:
            中午12:00安排車輛接送賓客到凱悅酒店一樓自助餐廳就餐,午餐結(jié)束后再派車輛把賓客送回我公司的休息室。預先準備好空置的停車位。
            (三) 醫(yī)療衛(wèi)生服務:
            1:總經(jīng)理 2:經(jīng)銷商代表 3:廠長 4:副總經(jīng)理 5:部長
            第2屆(2015)中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
            第2屆(2015)中國管理學年會—
            全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
            前言
            21世紀,全球化進程的加快已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的'重要特點,它已顯示出強大的生命力和影響力,正對世界各國經(jīng)濟產(chǎn)生巨大的沖擊,尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn),因而引起國際社會的廣泛關注。為了爭占新世紀的制高點,各國都在對傳統(tǒng)管理理論及實踐進行反思,圖求變新。在中國,伴隨著wto進程的逐步深入,越來越多的企業(yè)走出國門參與國際競爭,其管理領域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下,企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化,企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同,采取的競爭策略也要作相應調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營管理者帶來新機遇和新課題,提出了新挑戰(zhàn)。甚于此,研究全球背景下的管理理論和方法,探索中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,提高管理現(xiàn)代化水平,增長國際競爭力,已成為我國管理界面臨的重大課題。
            暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國管理學年會后,中國管理現(xiàn)代化研究會將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會議。第二屆中國管理學年會將給學者、企業(yè)家提供一個平臺,探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國管理科學界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。
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            第2屆(2015)中國管理學年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
            一、會議主題
            全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
            二、會議議題
            1.組織與戰(zhàn)略
            2.會計
            3.金融
            4.人力資源管理
            5.運作管理
            6.市場營銷
            7.管理科學
            8.信息管理
            9.公共管理
            10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
            三、會議目的
            1.探討在全球化背景下,企業(yè)如何在新的、復雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競爭優(yōu)勢。
            2.探討中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,從而提高管理現(xiàn)代化水平,增長國際競爭力。
            四、會議時間
            2015年11月21日至23日
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            五、會議地點
            南京大學商學院
            六、會議的組織
            主辦單位:中國管理現(xiàn)代化研究會 承辦單位:南京大學商學院
            資助單位:中國國家自然科學基金委員會
            七、參加人員
            12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人
            13.學生代表353人 合計: 500人
            八、會議日程
            九、人員分工:
            (一)領導小組
            副組長:鄭躍東:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
            (二)分組及工作職責 1、 策劃布置組
            組長:鄭躍東
            成員:溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
            工作任務:
            1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
            2、會務組: 組長:奚霞
            成員:楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
            工作任務:
            1)負責各種物資的采購和準備;
            十、會議注冊費
            (含會議資料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險等費用自理)
            參會代表:1200 元/人 學生代表:600 元/人
            附言請注明“管理學年會會務費(商學院);并注明參會人姓名及單位。”
            十一、費用預算
            固定支出(元)
            可變支出(元)
            預計總支出:
            199800+139400=339200
            十二、會議秘書處
            7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
            一、會議主題:(自己起一個主題名字)
            冬天,讓我們感動上帝
            ——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
            二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
            3 / 8
            3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
            三、會議時間(自擬)
            2015年7月27日——7月29日
            四、會議地點(以天津為例,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
            七、參加人員:(參照ppt 會議議程的案例)
            4 / 8
            (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
            九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可)
            咨詢?nèi)藛T 李蓓
            蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
            3 電源 2 講臺 官莫鴻
            4 剪刀 2 李貝博
            5 釘書機 2
            十一、組織及分工: (一)領導小組
            十二、籌備程序(關鍵事件表)
            6 / 8
            7 / 8
            330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費:60000元
            1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
            費用總計:xxx元 二、表格式如:
            十四、注意事項:
            附錄:
            會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
            會議服務流程(會前、會中、會后)
            甲方:xx-xxx公司
            乙方:xx-xxx會議公司
            二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案:
            18:30晚餐
            宿:凱賓斯基飯店
            月 日 全天會議
            早08:00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
            18:00 二樓晚餐,晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉ok晚會
            晚餐。宿:九寨天堂
            日則溝及樹正溝;
            18:00溝口集合后bus返回九寨天堂。
            18:40中餐廳晚餐
            20:00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿:九寨天堂
            19:30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿:凱賓斯基飯店
            月 日 早08:00morningcall 08:30二樓中西自助早餐,全天分班次送機、站!
            三、會議全程費用及分項報價:(按30人以上計算)
            1.房費:(已含服務費)
            成都凱賓斯基: 元/人天×3天= 元/人
            九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人 房費合計: 元/人
            2.餐費:(共計九正餐、5早餐)
            成都及途中: 元/人餐×7餐= 元/人
            九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計: 元/人
            3.門票
            九寨溝345元(含觀光車)
            黃龍110元
            藏羌歌舞晚會180元
            4.交通費:
            全程旅游bus及機場、車站小車接送 ,。合計: 元
            成都-九寨-成都機票: 元/人
            機建費: 元/人
            5.會議室:
            投影儀: 元
            茶歇: 元/人次
            6.全程攝影費:
            元/人(含制作光碟、照片)
            7.導游服務費:
            全程工作人員及優(yōu)秀導游服務 元/人天× 天= 元/人
            8.衛(wèi)生保健費:
            紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
            四、接待標準:
            1.入住五星級酒店(如每人一房,補齊房差)
            2.優(yōu)秀工作人員、導游、醫(yī)務人員、英語翻譯
            3.全程每人天提供飲料一瓶
            4.贈送四川特色民間工藝品一件
            5.豪華旅游bus 、行程中機票
            6.哈達迎客服務
            7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作
            8.旅游意外保險
            9.每日安排健康保健食品及水果
            五、乙方收費:
            1.按協(xié)議中報價收費
            2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數(shù),以便乙方操作。
            3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi),甲方須向乙方預付人民幣 圓,作為預付金。
            六、違約責任:
            甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后,如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方,將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
            七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜,將另備補充協(xié)議補充。
            甲方: 乙方:
            聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
            年 月 日
            交流會實施方案篇二
            (一)相關知識
            1.會議籌備方案的內(nèi)容
            (1)確定會議的主題與議題
            會議的主題是指關于會議要研究的問題、要達到的目的。
            確定會議主題的要素有3點:一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
            例:()的會議堅決不開
            a.條件不成熟b.目的不明確c.議題過多d.地點
            答案:b
            解析:明確的目的是開會的重點和關鍵
            例:會議主題的確定應做到()
            解析:確定會議主題的要素有3點:一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
            (2)確定會議的名稱
            (4)確定會議的時間和地點
            (5)確定會議所需的設備和工具
            (6)確定會議文件的范圍并做好文件的印制工作
            (7)確定會議代表的組成
            (8)確定會議的經(jīng)費預算
            (9)確定會議住宿和餐飲安排
            (10)確定會議的籌備機構,大型會議需要確定籌備機構與人員分工 例:秘書人員應根據(jù)會議籌備方案的內(nèi)容,做好會前的()
            a.分工協(xié)作b.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)c.統(tǒng)一匯報d.綜合檢查
            答案:abd
            2.會議籌備方案的作用
            (1)確保會議的周密組織
            (2)確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位
            (3)確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行。
            3.電話會議及視頻會議
            (1)電話會議
            一、會議時間和地點
            2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
            二、參會人員
            (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
            (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
            (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
            總計:122人。
            三、會議議程
            會議主持:市政府副秘書長***
            (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
            (二)會議表彰
            1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
            2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
            4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
            5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
            6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
            (三)市政府副**講話。
            四、會議文件收集和起草
            (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
            (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
            五、會務工作
            (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
            (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
            六、會議預算
            一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
            二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
            三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
            四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
            五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
            300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
            六、 記者:1000元
            七、 餐費:15000元
            八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
            共計:45000元
            一、賓客姓名標簽的擺放
            現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型的,長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個是至關重要的,一般會議主辦人應坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類推,當然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會議氣氛。
            二、投影、擴音設備的提前布置調(diào)試
            投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅,擴音設備應于會議前1小時調(diào)試好。
            三、鮮花、水果的布置
            鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
            當這一切準備工作全部到位后,或許會有提前到的嘉賓,這時一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場,給每個與會人員發(fā)一份會議資料,包括會議文件袋、筆記本和筆。然后,當嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會場服務人員倒上茶水。
            一、召開會議須事先明確三個角色:會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
            會議主持起到一個主線的'作用,其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
            會議調(diào)度,起到把握整個會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任,負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。
            會議記錄,詳細記錄會議的要點和細節(jié),準備會議紀要,以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用,負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要,最后確認執(zhí)行人及完成時間。
            二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明,諸如,進入會場前把手機調(diào)至振動或關機,這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
            三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題,提升會議氣氛,使與會的每一個人都敢于說、參于說,從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情,只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的,真正有價值的才達到了會議的最高境界。
            會議追蹤:會議組織者除了通知、組織會議外,一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后,必須馬上決定此事的負責人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了,會議才真正結(jié)束了。
            一、會議時間:×××年××月××日× ××:××,會期半天
            二、會議地點:縣人口計生委會議室
            三、參會人員:,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長員;××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
            四、會議主持:××
            五、會議議程:
            1、、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
            3、、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
            4、、縣政府副××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
            5、頒獎表彰
            1頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名,
            6、、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
            7、副書記、縣政府××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
            8、書記××作重要講話。
            交流會實施方案篇三
            2011年**市##
            一、會議時間和地點
            2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
            二、參會人員
            (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
            1
            (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
            (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
            總計:122人。
            三、會議議程
            會議主持:市政府副秘書長***
            (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
            (二)會議表彰
            1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
            2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
            4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
            5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
            6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
            (三)市政府副**講話。
            四、會議文件收集和起草
            (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
            (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
            五、會務工作
            2
            (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
            (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
            六、會議預算
            一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
            二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
            三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
            四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
            五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
            300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
            六、 記者:1000元
            七、 餐費:15000元
            八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
            共計:45000元
            安徽綠海商務職業(yè)學院第一屆教職工代表大會、第二屆工會
            會員代表
            本次“兩代會”以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持全心全意依靠廣大教職工辦好學校的.方針,認真總結(jié)和部署我院評建重要工作,科學謀劃我院今后五年的發(fā)展,團結(jié)動員全體教職工同心同德,真抓實干,創(chuàng)建和諧校園,為完成學院黨委、行政提出的各項工作任務,把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。
            一、本次“兩代會”的議題及任務
            1.審議《院長工作報告》;
            3.審議《第一屆工會委員會工作報告》
            5.審議通過第一屆教代會執(zhí)委會;
            6.選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會;
            二、本次“兩代會”組織籌備工作
            主任:方世權
            副主任:童傳富、張以亭、季修栓
            委員:儲漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。
            下設4個工作組:
            會務組:
            1.負責大會會務準備工作及有關會議期間代表活動的組織,做好會場布置和代表團分組討論地點的安排、落實。
            2.負責會議經(jīng)費的預決算。
            3.負責購買會議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會議記錄本等)和其他用品。
            4.負責來賓及領導接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。
            1
            5.協(xié)助文件裝袋,負責代表簽到,發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。
            6.負責大會主席臺前擺設花卉盆景。
            7.負責印制“兩代會”代表團分組名單,正式代表、特邀代表、列席代表名單。
            8.負責印制大會執(zhí)行主席和會議主持人名單。
            9.負責制作主席團證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
            張以亭同志兼任組長,陳萬華同志為副組長,院辦、總務處、保衛(wèi)處、考核辦、團委、信息技術系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。
            代表資格審查組:
            1.負責代表資格審查工作,起草代表資格審查報告。
            2.負責大會主席團成員、主席、副主席、秘書長、副秘書長人選資格審查。
            3.提出特邀代表、列席代表名單。
            童傳富同志兼任組長,劉敏同志任副組長,黨辦、工會、人事處、外語系協(xié)助工作。
            秘書組:
            1.擬定大會議程和日程安排,編印《會議指南》。
            2.負責起草大會各項報告及各項制度文件。
            3.負責起草學院黨委領導在開幕式、閉幕式上的講話。
            4.負責起草大會決議(草案)。
            5.負責起草、制作大會其他文件。
            6.負責會議文件、資料匯編和歸檔工作。
            7.協(xié)助會務組負責大會會場布置,主席臺座位安排。
            季修栓同志任組長,儲漢民同志任副組長,黨辦、院辦、宣傳部、工會、管理系、基礎部協(xié)助工作。
            宣傳組:
            1.負責本次會議的會前宣傳發(fā)動、大會期間的宣傳報道工作及校園的宣傳氣氛的營造工作,充分利用校園網(wǎng)、校報、廣播臺及校外媒體廣泛宣傳報道教代會相關活動。
            2.負責在校園大門、主干道、會場等處張掛橫幅,負責電子屏顯示相關內(nèi)容字幕。
            3.負責制作、擺放各代表團座位指示牌。
            4.負責會議期間的錄像、攝影、錄音工作。
            5.負責《國歌》、《國際歌》及音響設施的準備及效果的檢查。
            樊偉同志任組長,蘇勇同志任副組長,宣傳部、工會協(xié)助工作。
            2
            三、“兩代會”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓
            1.正式代表:
            2.特邀代表:
            擬邀請省教育工會主席王蘭同志出席大會開幕式。邀請王蘭主席致詞。
            四、會期、議程及日程安排
            本次兩代會擬于12月下旬召開,用時一天半。 議程日程安排草案如下:
            交流會實施方案篇四
            成立“培訓會議籌備工作領導小組”,全面負責本次會議的籌備工作:
            組長:
            副組長:
            成員:
            領導組下設5個工作組
            (一)文字組
            組長:
            成員:
            主要職責:
            1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
            2、負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。
            3、負責準備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
            4、負責會議之后所有材料的歸檔。
            5、完成領導小組安排的其他工作。
            (二)聯(lián)絡組
            組長:
            成員:
            主要職責:
            1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡工作。
            2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
            3、負責與其他相關部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
            4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
            (三)會務組
            組長:
            成員:
            主要職責
            1、負責購置會議相關辦公用品。
            2、負責參會人員的報道、接待工作。
            3、負責會議的宣傳報道。
            4、負責落實會議用車。
            5、完成領導小組安排的其他工作。
            培訓會議分兩個階段進行:
            (一)前期準備(9月20日-10月13日)
            1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領導小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。
            2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責,抓好落實。
            3、10月13日,完成前期準備工作,籌備工作領導小組驗收。
            (二)召開會議(時間待定)
            此次培訓會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和任務分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實工作,確保培訓會議順利召開。
            交流會實施方案篇五
            安徽科貿(mào)迎來__級新生,為了歡迎安徽科貿(mào)的新生們加入這個大家庭,幫助新生解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習,我們邀請了我院優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生在以后的學習及生活中有個學習的榜樣。安徽科貿(mào)團委·院學生會學宣部策劃組織舉辦了“新老生交流會”。
            二活動主題:
            “交流為青春插上翅膀”
            三活動目的:
            1讓新生在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。
            2讓新生對渴望已久的大學生活有一個全面的了解。
            3構建一個新生與老生在學習、生活及其他方面交流的平臺。
            4讓新生從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,使之更有目的性的學習。
            5讓新生更多的了解安徽科貿(mào)這個美麗的大家庭。
            四活動對象:學院13級新生
            五活動時間:__年11月6日下午6:45
            六活動地點:學術報告廳
            七活動安排:
            活動籌備期:
            1海報宣傳
            2擬定邀請人員(院學生會主席、社聯(lián)主席、各系學生會及團總支副書記)
            3選定主持人(院學生會學宣部負責)
            4攝影、音響、四個無線麥(由團委負責)
            5記者站進行采訪
            6制作邀請函邀請
            7通知院、各系學生會準備節(jié)目
            活動開展期:
            (1)11月6日下午7:0建筑工程系各班16人
            (2)11月7日下午7:0管理工程系各班16人
            (3)11月8日下午7:0環(huán)境、材料、設備工程系各系分別為100人、50人、50人。
            活動流程:
            第一環(huán)節(jié):
            1、播放幻燈片
            2、主持人宣布會議開始
            3、邀請嘉賓入場
            第二環(huán)節(jié):
            1、院學生會主席針對校園生活及院學生會進行發(fā)言
            2、社聯(lián)主席針對社聯(lián)活動及體系進行發(fā)言
            3、系學生會主席針對本系各專業(yè)知識進行發(fā)言
            4、院學生會學宣部部長針學宣部進行全面介紹
            第三環(huán)節(jié):互動時間、才藝展示(半小時)。
            1、才藝展示(由院學生會出五組節(jié)目)
            第四環(huán)節(jié):自由問答,新生提問老生回答。
            2、優(yōu)秀學生干部談一談自己的學習方法和心得體會同時解答12級新生所提出的問題。
            3、院學生會以歌曲形式結(jié)束
            預計活動時間:一個小時半到兩個小時
            主辦單位:安徽科貿(mào)團委
            承辦單位:安徽科貿(mào)團委·院學生會學宣部
            安徽科貿(mào)團委·院學生會學宣部
            交流會實施方案篇六
            今天,我們在這里隆重召開信息工程系三大社團成立大會,這是我們期盼已久的愿望,也是我們信息工程系學生管理的一件大事。
            章程是社團成立的依據(jù),是社團具體工作職能的定位,也是社團工作的準則?!缎畔⒐こ滔等笊鐖F章程》成文經(jīng)過了草擬初稿、向系團總支報送審稿、根據(jù)各方意見修改完善形成定稿三個階段,歷經(jīng)近六個月時間。我們在起草過程中,參照《山東服裝職業(yè)學院社團管理辦法》,結(jié)合信息工程系實際,注重突出我系專業(yè)特色。從首批會員的反饋意見看,大家積極贊同和擁護《信息工程系三大社團章程》,認為它反映了新時代對大學生社團的基本要求,定位準確,業(yè)務范圍符合我們山東服裝職業(yè)學院的實際情況和發(fā)展趨勢。 1、是明確了社團的宗旨和定位。
            《信息工程系三大社團章程》明確提出,信息工程系三大社團是在山東服裝職業(yè)學院學工處和信息工程系團總支領導下,由山東服裝職業(yè)學院在校學生為主體,自愿參加聯(lián)合組成的非營利性大學生團體組織。旨在引領學生對科技知識有個初步了解和掌握,注重培養(yǎng)大學生的科技創(chuàng)新能力和團體協(xié)作精神。為現(xiàn)代大學生創(chuàng)建一個更貼近于服務社會的平臺,以求在畢業(yè)后更快的融入到社會中去,增強我院畢業(yè)大學生的就業(yè)能力。 2是突出了以服務為宗旨的業(yè)務范圍。
            我們堅持以以豐富大學生的課余生活、培養(yǎng)大學生的自我動手能力、增進同學之間的友誼、提高大學生的綜合素質(zhì)水平為目標,對社團業(yè)務范圍進行了反復研究、修改。
            二、完成了成立信息工程系三大社團的報批手續(xù)經(jīng)過我們的不懈努力,山東服裝職業(yè)學院學工處、山東服裝職業(yè)學院團委于20__年9月22日批復,同意信息工程系電子diy社團、單片機起航工作室、靈木工作室三大社團正式成立。經(jīng)誠懇邀請,信息工程系張傳興老師、張憲棟老師、謝香老師同意擔任三大社團的指導老師。
            三、提出社團組織機構設置方案
            社團組織機構是社團工作運行的載體,也是實現(xiàn)社團宗旨的組織保證。在研究機構組建方案時,我們堅持符合社團需要,力求實際、精干、高效,逐步到位的原則。每個社團成立組織部,宣傳部,后勤部。認真、謹慎的`為每個機構選任最合適的工作人員,為各社團盡快開展的各項工作打下良好的人事基礎。
            四、嚴格把關社團會費收取標準。
            按照“取之于會員,用之于會員”的原則,社團會費主要用于為會員提供服務和按照本社團開展的各項業(yè)務活動費用開支。要求各社團定期向會員公布會費收支情況,接受會員代表大會和系團總支的審查。
            再次感謝大家對社團籌備工作的關心和支持!
            讓我們在山東服裝職業(yè)學院各級領導的帶領下,真抓實干,開拓創(chuàng)新,全面推進信息工程系三大社團的茁壯成長,共同開創(chuàng)信息工程系學生管理工作新局面。
            謝謝大家!
            交流會實施方案篇七
            現(xiàn)如今,舉辦傳統(tǒng)中式婚禮也是眾多婚禮形式中的選擇之一。越來越多的新人喜歡舉行傳統(tǒng)的各種婚俗禮儀,用來紀念人生最為重要的時刻。
            愛,是人類永恒的主題,幸福和浪漫與其說是一種意境和情趣,不如說是一種感覺。每次一想到幸福和浪漫這幾個字眼,就會不由的想起《詩經(jīng)》里一句很美的詩:“執(zhí)子之手,與子偕老”——這是對愛情最好的詮釋。
            我們將真摯的愛情沉淀為實在的生活,彼此盟誓要互敬互愛、分擔憂愁、分享快樂;承諾要互相勉勵、互相規(guī)勸、互相批評;包容對方的個性與習慣,接受對方不一樣的想法,彼此不再分你是男的我是女的,以后一起稱為——夫妻。
            婚禮主題:真心之戀
            色系:象征著喜慶的紅色色配合象征富貴的黃色、彰顯華麗的紫色及搶眼熱情的粉紅色,整個設計以中式傳統(tǒng)的元素,加時尚唯美的個性裝飾。
            儀式:儀式分為“愛情”、“友情”、“親情”3個主題,通過現(xiàn)場的聲、光、影相配的風格,配合婚禮儀式的創(chuàng)意環(huán)節(jié),打造出一場隆重、喜慶、熱鬧的時尚婚禮。
            道具:專業(yè)的各種燈光配合合理的唯美設計,使整個儀式的舞臺格外隆重,清晰高質(zhì)的音響使整個現(xiàn)場更加震撼。
            人員:司儀、現(xiàn)場督導、工作人員、攝像師
            婚禮策劃是指為客戶量身打造的婚禮。它涵蓋各種婚禮形式或是各種婚禮形式的組合體,它是根據(jù)每對新人的不同愛好、追求或訴求點而不同為新人量身定做的婚禮,可能會因新人的興趣和要求整個婚禮圍繞一至兩個主題或兩至三個側(cè)重點進行,為了表達這些主題和側(cè)重點需要會場布置格調(diào)、燈光、音樂、背投影像設備、道具、舞臺節(jié)目、主持人、主持詞等各種人、物、情景等元素的完美配合方能演繹一場策劃與期待中的婚禮,一場好的婚禮策劃是有靈魂的,是能讓所有來賓朋友共同參與、共同投入、共同歡樂、共同震撼、共同感動、共同祝福、難以忘懷的。
            1、開場前大廳的投影上播放著新人的古裝婚紗照電子相冊:青梅竹馬、花好月圓、佳偶天成、鳳冠霞帔、洞房花燭等,用這種圖片的"形式描述著彼此的愛情故事,從相識到相親再到相愛,一路走來的幸福甜蜜彌漫在整個大廳。
            2、司儀致開場辭(3分鐘)宣布婚禮儀式正式開始,(全場熄燈)背景喜慶中式婚禮音樂想起,大型燈光秀開始(2分鐘),燈光秀完畢后,舞臺一側(cè)有一位優(yōu)雅的美女彈奏古箏,司儀旁白,點燃一段幸福愛情的開始。
            3、新人在幸福的大門處,跳過掃把,象征摒棄舊惡,開啟新的幸福美好的生活,大門上貼著一副對聯(lián):“百年好合,永結(jié)同心”。
            4、隨后新娘在新郎的攙扶下踏過“傳”“宗”“接”“代”四個米袋,寓意著從此以后新娘將繼承著延續(xù)香火的重任。
            5、跨過米袋后,新人開始步入婚禮的殿堂。新人走在紅地毯上,前方有2位嗩吶在前開道并為新人吹響幸福的號角。
            6、新人來到舞臺,進行三拜九叩之禮。拜天拜地,最后進行神圣的夫妻對拜儀式。
            7、新人進行合巹之禮和結(jié)發(fā)儀式。新人各執(zhí)紅葫蘆的一半,滿酒三碰兩換合巹,期間司儀旁白祝福詞,之后合起葫蘆用紅線系上珍藏。然后新人彼此削下一點各自的發(fā)髻放入錦囊,進行傳統(tǒng)的結(jié)發(fā)之禮,象征著新人從此結(jié)發(fā)為妻,相濡以沫,白頭偕老。
            8、結(jié)為夫妻以后,突然舞臺中間出現(xiàn)一陣神秘的煙霧,證婚人月老騰云駕霧而來,為新人見證并送上祝福后,為新人牽上了永不分離的紅線。
            9、請雙方父母登臺,新人為雙方父母敬上孝敬茶。(此環(huán)節(jié)可另行設計,具體形式待定)10、主持人宣布婚禮儀式正式禮成,新人攜手走下舞臺,奔向美好的明天。此時,漂亮的舞蹈演員,跳著歡快喜慶的舞蹈依次站在紅地毯的兩側(cè),為新人和所有的來賓獻上祝福。