晚會閉幕式的策劃書范文要如何策劃呢？以下是整理的晚會閉幕式策劃書格式，僅供參考！
篇一
一、活動地點(diǎn)：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1.第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：xx水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)；
2.第二項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
4.第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)完成給予贊助商的服務(wù)工作；
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理。
5.第五項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表；
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)；
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；(此項(xiàng)任務(wù)待定)。
6.第六項(xiàng)目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7.第七項(xiàng)目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料；
(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；
(3)物品購買及工作證制作等；
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；
4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定；
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé))；
3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督)；
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等；
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點(diǎn)不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé))；
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到xx水利水電學(xué)院xx校區(qū)第一報告廳開始第節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核；排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機(jī)動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計；
(3)會前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))；
(4)費(fèi)用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；
②DV設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)；
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；
④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定；
5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
六、晚會當(dāng)天具體安排：
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))；
2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé))；
3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé))；
4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé))；
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé))；
6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé))；
7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé))；
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé))；
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé))；
10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))；
11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))；
12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé))；
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé))；
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé))；
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé))；
16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé))；
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé))；
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞，介紹嘉賓
(2)節(jié)目(終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制：
1.電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；
4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
篇二
一、活動主題
牽手童年擁抱明天——學(xué)前周主題活動閉幕式暨文藝匯報晚會
二、活動目標(biāo)及意義
1、總結(jié)一周活動成果，從中獲得經(jīng)驗(yàn)，再次調(diào)動同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。
2、文藝晚會可作為技能課學(xué)習(xí)的匯報晚會，是對同學(xué)們學(xué)習(xí)成果的展示，技能課老師可根據(jù)表演效果將其作為平時成績的一個評分標(biāo)準(zhǔn)。
3、邀請見習(xí)幼兒園園長及老師觀摩，向他們展示本專業(yè)實(shí)踐技能，可以加強(qiáng)校內(nèi)與校外的交流溝通，并與幼兒園建立長期的合作關(guān)系。
4、邀請各協(xié)會及學(xué)生會代表，可將本活動作為專業(yè)推薦的平臺，借此提升學(xué)前教育專業(yè)的知名度。同時此次主題活動將逐屆延續(xù)，作為本院的精品活動。
三、活動地點(diǎn)、時間
藝術(shù)學(xué)院音樂廳；xx月xx日(星期六)19：00
四、到場人員
校部分領(lǐng)導(dǎo)，院部分領(lǐng)導(dǎo)老師，幼兒園園長及教師，各院學(xué)生會主席團(tuán)，各協(xié)會代表，學(xué)前教育全體同學(xué)。
五、節(jié)目形式
1、節(jié)目形式多樣，包括兒歌、舞蹈、朗誦、兒童音樂劇、小品、樂器演奏等形式。主題圍繞體現(xiàn)學(xué)前特色，展示學(xué)前風(fēng)貌，給觀眾以全新的欣賞視角。
2、晚會期間穿插互動游戲。計劃在門票上印制編號，晚會現(xiàn)場由主持人抽取號碼，抽到的觀眾上臺挑選準(zhǔn)備好的兒歌演唱。所有演唱觀眾將獲得小禮品一份。
六、活動主要細(xì)節(jié)
(一)前期準(zhǔn)備
1、活動宣傳及媒體支持
第一，張貼海報。計劃在后勤食堂、第一二食堂、教職工食堂、圖書館各張貼海報一張。
第二，請廣電專業(yè)人員配合拍攝一周的活動現(xiàn)場，并剪輯制作成DV在閉幕式上播放。
第三，邀請校廣播臺記者采訪并在廣播臺宣傳。
2、節(jié)目彩排計劃
晚會演出前至少彩排，時間為5月10號左右。
3、場地布置
準(zhǔn)備一定數(shù)量的彩帶和氣球裝飾會場；制作橫幅及泡沫字；準(zhǔn)備幻燈及其他工具播放DV；由專業(yè)人員準(zhǔn)備好燈光、音響、話筒、攝影等設(shè)備。
(二)會場服務(wù)
1、指揮中心
由班委及電子琴協(xié)會人員組成指揮中心，調(diào)控現(xiàn)場各環(huán)節(jié)之間的配合工作。
2、演員及工作人員服務(wù)
演員化妝由協(xié)會化妝部負(fù)責(zé)；提供演員及工作人員工作餐一餐(待定)。
3、會場服務(wù)
禮儀負(fù)責(zé)向觀眾提供服務(wù)，態(tài)度要熱情誠懇；安全部人員維護(hù)現(xiàn)場秩序及安全，保證活動有序進(jìn)行；后勤人員負(fù)責(zé)檢票、清理等工作。
(三)活動現(xiàn)場
1、活動進(jìn)度
計劃晚會時間為兩個半小時左右，保持晚會進(jìn)程流暢，內(nèi)容充實(shí)。
2、晚會到場人數(shù)
到場人數(shù)不少于現(xiàn)場座位數(shù)，保證現(xiàn)場氣氛熱烈。
3、主持人
計劃主持人不少于兩人，要求對活動流暢熟悉，并能調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
(四)活動后期
1、維持出場秩序，保證人員安全。
2、演員與嘉賓、工作人員合影留念。
3、工作人員清理會場。
七、活動執(zhí)行人員
指揮中心約4人；安全部約5人；化妝部約2人；禮儀約5人；后勤約10人；及其他人員。計劃總?cè)藬?shù)為30人左右。
八、活動經(jīng)費(fèi)
由外聯(lián)部拉贊助，并向?qū)W院申請經(jīng)費(fèi)
篇一
一、活動地點(diǎn)：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1.第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：xx水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)；
2.第二項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
4.第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)完成給予贊助商的服務(wù)工作；
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理。
5.第五項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表；
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)；
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；(此項(xiàng)任務(wù)待定)。
6.第六項(xiàng)目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7.第七項(xiàng)目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料；
(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；
(3)物品購買及工作證制作等；
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；
4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定；
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé))；
3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督)；
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等；
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點(diǎn)不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé))；
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到xx水利水電學(xué)院xx校區(qū)第一報告廳開始第節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核；排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機(jī)動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計；
(3)會前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))；
(4)費(fèi)用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；
②DV設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)；
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；
④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定；
5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
六、晚會當(dāng)天具體安排：
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))；
2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé))；
3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé))；
4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé))；
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé))；
6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé))；
7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé))；
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé))；
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé))；
10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))；
11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))；
12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé))；
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé))；
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé))；
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé))；
16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé))；
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé))；
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞，介紹嘉賓
(2)節(jié)目(終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制：
1.電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求；
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施；
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；
4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
篇二
一、活動主題
牽手童年擁抱明天——學(xué)前周主題活動閉幕式暨文藝匯報晚會
二、活動目標(biāo)及意義
1、總結(jié)一周活動成果，從中獲得經(jīng)驗(yàn)，再次調(diào)動同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。
2、文藝晚會可作為技能課學(xué)習(xí)的匯報晚會，是對同學(xué)們學(xué)習(xí)成果的展示，技能課老師可根據(jù)表演效果將其作為平時成績的一個評分標(biāo)準(zhǔn)。
3、邀請見習(xí)幼兒園園長及老師觀摩，向他們展示本專業(yè)實(shí)踐技能，可以加強(qiáng)校內(nèi)與校外的交流溝通，并與幼兒園建立長期的合作關(guān)系。
4、邀請各協(xié)會及學(xué)生會代表，可將本活動作為專業(yè)推薦的平臺，借此提升學(xué)前教育專業(yè)的知名度。同時此次主題活動將逐屆延續(xù)，作為本院的精品活動。
三、活動地點(diǎn)、時間
藝術(shù)學(xué)院音樂廳；xx月xx日(星期六)19：00
四、到場人員
校部分領(lǐng)導(dǎo)，院部分領(lǐng)導(dǎo)老師，幼兒園園長及教師，各院學(xué)生會主席團(tuán)，各協(xié)會代表，學(xué)前教育全體同學(xué)。
五、節(jié)目形式
1、節(jié)目形式多樣，包括兒歌、舞蹈、朗誦、兒童音樂劇、小品、樂器演奏等形式。主題圍繞體現(xiàn)學(xué)前特色，展示學(xué)前風(fēng)貌，給觀眾以全新的欣賞視角。
2、晚會期間穿插互動游戲。計劃在門票上印制編號，晚會現(xiàn)場由主持人抽取號碼，抽到的觀眾上臺挑選準(zhǔn)備好的兒歌演唱。所有演唱觀眾將獲得小禮品一份。
六、活動主要細(xì)節(jié)
(一)前期準(zhǔn)備
1、活動宣傳及媒體支持
第一，張貼海報。計劃在后勤食堂、第一二食堂、教職工食堂、圖書館各張貼海報一張。
第二，請廣電專業(yè)人員配合拍攝一周的活動現(xiàn)場，并剪輯制作成DV在閉幕式上播放。
第三，邀請校廣播臺記者采訪并在廣播臺宣傳。
2、節(jié)目彩排計劃
晚會演出前至少彩排，時間為5月10號左右。
3、場地布置
準(zhǔn)備一定數(shù)量的彩帶和氣球裝飾會場；制作橫幅及泡沫字；準(zhǔn)備幻燈及其他工具播放DV；由專業(yè)人員準(zhǔn)備好燈光、音響、話筒、攝影等設(shè)備。
(二)會場服務(wù)
1、指揮中心
由班委及電子琴協(xié)會人員組成指揮中心，調(diào)控現(xiàn)場各環(huán)節(jié)之間的配合工作。
2、演員及工作人員服務(wù)
演員化妝由協(xié)會化妝部負(fù)責(zé)；提供演員及工作人員工作餐一餐(待定)。
3、會場服務(wù)
禮儀負(fù)責(zé)向觀眾提供服務(wù)，態(tài)度要熱情誠懇；安全部人員維護(hù)現(xiàn)場秩序及安全，保證活動有序進(jìn)行；后勤人員負(fù)責(zé)檢票、清理等工作。
(三)活動現(xiàn)場
1、活動進(jìn)度
計劃晚會時間為兩個半小時左右，保持晚會進(jìn)程流暢，內(nèi)容充實(shí)。
2、晚會到場人數(shù)
到場人數(shù)不少于現(xiàn)場座位數(shù)，保證現(xiàn)場氣氛熱烈。
3、主持人
計劃主持人不少于兩人，要求對活動流暢熟悉，并能調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
(四)活動后期
1、維持出場秩序，保證人員安全。
2、演員與嘉賓、工作人員合影留念。
3、工作人員清理會場。
七、活動執(zhí)行人員
指揮中心約4人；安全部約5人；化妝部約2人；禮儀約5人；后勤約10人；及其他人員。計劃總?cè)藬?shù)為30人左右。
八、活動經(jīng)費(fèi)
由外聯(lián)部拉贊助，并向?qū)W院申請經(jīng)費(fèi)