介紹信的篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。下面是整理的查閱檔案介紹信格式模版，歡迎閱讀與借鑒。
    查閱檔案介紹信格式1
    介紹信茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!
    單位(章)
    年月日(此介紹信X日內(nèi)有效)
    查閱檔案介紹信格式范文2
    _______大學(xué)檔案館：
    茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會副主席(學(xué)號：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。
    此致
    敬禮
    某某大學(xué)委員會
    查閱檔案介紹信格式范文3
    _____人事檔案管理室：
    因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______，______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
    當(dāng)否，請接洽。
    單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：____________
    單位公章：____________
    檔案室負(fù)責(zé)人意見：______
    ______年______月______日
    延伸閱讀：檔案管理工作流程：
    一、立卷歸檔
    檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
    二、借閱
    1、本單位人員借閱檔案
    由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
    2、外單位人員查閱檔案
    查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
    三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作
    1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整
    2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷
    3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)
    4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導(dǎo)
    5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷
    6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案
    7、檔案室對案卷進行分類、整理
    8、編制檔號
    9、編制案卷目錄等各種檢索工具
    10、入庫
    11、做好檔案的統(tǒng)計、保安
    12、開展檔案的利用
    13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工
    四、鑒定銷毀
    檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組(由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。