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團學組織聯(lián)合會篇1
一、總則
團學聯(lián)是在年級團支部領導下的全心全意為同學服務的學生組織,是一個團結(jié)高效、代表民意、務實創(chuàng)新的年級干部集體,并通過這樣一個干部集體的協(xié)作努力,成為溝通老師與同學之間的橋梁。在廣大同學的支持和配合下,實現(xiàn)年級事務的正常開展,實現(xiàn)年級良好氛圍的營造,實現(xiàn)學生的自我管理,自我服務,實現(xiàn)年級建設的穩(wěn)步發(fā)展。
1、為進一步加強團學聯(lián)內(nèi)部管理,規(guī)范成員行為,明確各部責任,高效,合理的提高學生會干部素質(zhì),特制定本規(guī)定。
2、團學聯(lián)干部應樹立高度的主人翁責任感,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級交給的各項任務。
3、全體團學聯(lián)成員應當自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關準則規(guī)范約束自己的言行。
二、學生會組成及各部門職責簡介
團學聯(lián)由主席團,辦公室,宣傳部,學習部,組織部,體育部,宿管部,社團部,自律委員會,女生部,文藝部,社青部,就業(yè)部,生活權益部,助學服務部組成。各部門日常工作職責如下:
主席: 1、負責團學聯(lián)全面工作,制定學生會工作計劃和某一階段工作重點,做好每學期團學聯(lián)工作總結(jié)。2、指導、幫助、督促各部開展工作,協(xié)調(diào)各方面關系,并依照學生會各項制度,對團學聯(lián)各部成員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督、考核。
3、團結(jié)全體同學,通過內(nèi)部和外部活動的結(jié)合實現(xiàn)建設優(yōu)秀年級班級的目標。4、接受上級布置的其他工作,定期或不定期地向上級匯報工作情況。辦公室:
1、負責收集和整理團學聯(lián)所有部門和班級的策劃總結(jié)等資料。
2、負責其他各部門的會議記錄。
3、負責團學聯(lián)辦公室的值班。
4、協(xié)助其他部門開展活動。
5、傳達指導老師的工作部署,向主席團及指導老師反饋團學聯(lián)工作情況。
宣傳部:
1、在各部門開展活動前期通過做海報、板報甚至廣播稿進行前期宣傳;
2、在活動結(jié)束后撰寫新聞稿向?qū)W校網(wǎng)站投稿進行宣傳;
3、參與管理院團學聯(lián)其他事務。
學習部:
1、開展促進學生文化學習的各種活動。
2、協(xié)助其他各部門開展活動。
助學服務部:
1、負責勤工助學的各項工作事宜。
3、協(xié)助團學聯(lián)其他部門工作,共同搞好院內(nèi)的各項活動。
4、生活權益部可以組織各項和同學們生活密切相關的各種類型和形式的活動。
體育部:
1、配合學校和院系,組織同學參加各項體育活動;
2、根據(jù)年級自身情況開展特色體育活動;
3、和其他年級或者院系舉行籃球等形式的體育交流
文藝部:
1、計劃、組織、協(xié)調(diào)學生組織的文藝和文化娛樂活動;
2、負責學院文藝工作,反映同學們的愿望和要求,促進文藝工作的進步和同學們文藝素質(zhì)的提高;
3、發(fā)動和組織學生參加課余文藝活動。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子充分發(fā)揮文藝骨干的作用;4發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用,通過寓教
于樂的方式,加強對學生的思想政治教育;
5、在學生中大力開展美育活動,提高學生的文藝鑒賞能力;
6、負責管理好團學聯(lián)學生文體活動場所及相關器材、演出服裝等
宿管部:
1、負責檢查學生寢室的衛(wèi)生、歸寢情況。
2、開展與寢室文化有關的活動,如:寢室文化節(jié)。
3、宣傳普及寢室防火防盜的安全工作。
社團部:
1、負責監(jiān)督管理學院社團的工作,包括:家裝協(xié)會、業(yè)余歌手俱樂部。
2、與社團成員一起開展相關的活動,豐富學生的課余文化生活。
自律委員會:
1、負責上課、晚自習的查勤工作;
2、負責建筑樓站早崗;
3、負責各種活動現(xiàn)場的秩序,座位安排情況;
4、組織開展關于“安全文明禮儀”的相關活動。
女生部:
1、組織開展女生的健康知識講座
2、在每年一度的女生節(jié),組織同學積極參加活動
3、配合團學聯(lián)開展各項活動,協(xié)助院女生部的各項工作
組織部:
1、負責各種活動的組織開展的協(xié)調(diào)工作。
2、開展關于黨團知識的相關活動。
社青部:
1、負責組織管理社會青年志愿者;
2、組織志愿者開展社會志愿活動;
3、協(xié)助其他部門的開展活動。
生活權益部:
1、為學生們宣傳生活中的小常識;
2、從學生的生活方面出發(fā),為學生開展相關的活動,保障學生生活方面的權益。
就業(yè)部:
1、掌握人才市場動態(tài),通過宣傳,使同學們了解最新的就業(yè)信息;
2、開展模擬面試一類的活動促進學生更好的面對社會,為將來就業(yè)做好基礎。
三、團學聯(lián)的加入及辭職
加入:新學期開始時,由各部門的負責人組織開展團學聯(lián)部門招新工作,面試、筆試通過,經(jīng)負責人商議后批準加入團學聯(lián),做好記錄并統(tǒng)一配發(fā)工作證,正式成為團學聯(lián)一員。
辭職:為保證工作效率,學生會成員在工作中凡出現(xiàn)以下情況者.視為自動辭職。
(1)團學聯(lián)各類工作會議未經(jīng)請假三次缺席者。
(2)限期完成的工作任務三次延誤者(特殊情況除外)。
(3)嚴重違反校紀校規(guī)者。
(4)利用工作之便在各種活動中采用不正當手段謀取私利者。
(5)嚴重脫離團學聯(lián)組織。
主動辭退者,需向指導老師上交書面申請,批準后辭職。
四:會議制度
1、會議的分類和召開:
會議分為團學聯(lián)全體會議和各部門內(nèi)部會議。
全體會議每周召開一次,要求所有部門負責人必須按時到會,如有特殊情況需要召開臨時會議時,另行通知;因故不能到會者需提前向指導老師說明情況。
內(nèi)部會議必須定時保質(zhì)召開,一般安排為每周一次,并同時有辦公室成員負責做會議記錄。
2、會議記錄:
(1)每次會議必須做好會議記錄,會議記錄由辦公室負責。
(2)指導老師和主席團不定期檢查會議記錄,并從中了解團學聯(lián)工作的開展情況。
3.會議紀律:
(1)、會議必須依照預定時間準時召開,并做好考勤工作,所有考勤記錄都必須上交辦公室備案。如有不能按時參加會議的成員,經(jīng)所屬部門部長準假。
(2)、召開會議期間應有良好的會議紀律,如有違反紀律者由自律部成員記錄在案,違紀兩次以上者上報主席團處理,多次違犯者由本學院通報批評。
(3)、無故曠會三次以上者,取消其團學聯(lián)成員資格,將其從團學聯(lián)成員中除名;
(4)、會議期間,無故遲到三次以上者,主席團將對其提出警告處分,本學期內(nèi)如有再犯,通報批評,或由主席團酌情取消其團學聯(lián)成員資格,將其從團學聯(lián)成員中除名;
(5)、會議開始后15分鐘還有無故遲到者視為曠會處理;
(6)、會議期間如無特殊情況不允許任何早退,如有無故早退者,由自律部記錄在案并上交主席團處理。
五、工作制度
1.內(nèi)部工作紀律:
(1)按時參加應到會議,無特殊情況不得缺席。不能到會者必須事先請假并征得同意。
(2)團學聯(lián)各項活動應積極參加,無特殊情況不得遲到或早退及缺席。有特殊情況應事先請假并征得同意。無故遲到、早退或缺席三次者,按自動離職處理。
(3)團學聯(lián)干部、干事應具大局思想,以整個學院、整個團學聯(lián)的利益為優(yōu)先,服從組織安排,按時、按質(zhì)、按量完成所分配的任務。不得以任何借口推諉、拒絕或延誤團學聯(lián)工作。本原則違反三次以上者,按自動離職處理。
(4)工作中有困難或意見不統(tǒng)一時,各成員應努力協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不得因此影響團學聯(lián)工作,否則予以警告處分。
(5)各部開展活動前必須向指導老師或主席團匯報,由指導老師、主席團研究通過后方可開展。否則視情節(jié)輕重予以警告。
(6)各部制定各種規(guī)章制度及對人員或活動內(nèi)容進行調(diào)整之前,各項任務完成之后,應及時向主席團及分管該部的副主席匯報。
(7)各部工作應有必要的書面計劃,工作中盡力按計劃進行。客觀原因無法實現(xiàn)的,活動結(jié)束后應有書面總結(jié),以便今后總結(jié)經(jīng)驗。
(8)主席、副主席對學生會工作應經(jīng)常查詢,了解掌握工作動向。以避免學校領導視察工作或同學詢問學生會相關信息等一問三不知的現(xiàn)象。
六、財務制度
經(jīng)費審批一般過程: 各部門舉辦活動前,根據(jù)活動計劃書,本著節(jié)約務實、具體詳盡的原則編制預算申請,然后交由主席團審核通過,特殊活動經(jīng)費要上報校指導老師審核簽字,方正式批準通過。
活動經(jīng)費要做到??顚S谩⑸暾堄欣?、使用有據(jù),杜絕弄虛作假、鋪張浪費現(xiàn)象,嚴格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序,使每一筆經(jīng)費都有賬可查,有理可依。凡是利用舉辦活動謀取個人利益者,將做出嚴重處理。
團學組織聯(lián)合會篇2
商學院團學聯(lián)辦公室
2010—2011學年工作總結(jié)
光陰似水,轉(zhuǎn)眼間本屆學生會2010年下至2011年上的工作已宣告結(jié)束?;厥走^去的這一學年,在學校領導及主席團的領導下,商學院團學聯(lián)辦公室為響應學校下達的各項工作號召,促進學校及學院各項活動的開展,完成既定任務,引導學生全面發(fā)展,力求營造充滿活力,積極向上的學習與工作氛圍。并以著溝通師生,服務同學為目標,充分發(fā)揮團學聯(lián)辦公室與學校、師生之間的紐帶作用,使各項工作能有效的開展和落實。這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們商學院團學聯(lián)辦公室將深刻地對本部門一年來的工作及得失作出細致的總結(jié),同時祈愿我們明年做的會更好。
本學年商學院團學聯(lián)辦公室工作總計如下:
一、日常工作方面
1)制定新一輪工作的工作計劃,同時對在過去一年中在例會考勤、站崗制度、值班制度物資管理制度等日常規(guī)范中發(fā)現(xiàn)的問題與不足進行相應的完善。
2)對學校下達的各類文件以及各類相關會議和例會文件進行通知與傳達。
3)保管好通訊錄等各類文件及資料。
4)負責做好值班、衛(wèi)生考勤和監(jiān)督,并協(xié)助其他相關部門做好相應工作。
5)負責對各部門以及各班級進行月度考核。
6)負責對各類活動現(xiàn)場秩序的維持。
7)負責會議的相關記錄工作。
8)檢查各班級的團組織生活會的開展進程。
9)加強與各兄弟院系之間的交流。并互相學習,完善本部門工作。
10)加強與校團委,校學生會,社團聯(lián)合會以及大學生記者團之間的交流,促進相互間的了解,在交流中尋求進步與提升。
11)加強團學聯(lián)內(nèi)部與其他部門之間的交流與溝通。
12)加強與本學期新加入成員之間的交流與互動,及時了解新生在工作、學習與生活中的狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助以及解決問題。
二、資料整理與歸檔
1)收集各部門工作開展中形成的總結(jié)、資料等。
2)收集各班級月度工作總結(jié)以及工作計劃。
3)收集各部門月度工作總結(jié)以及工作計劃。
4)收集并整理各部門上交的通訊錄、值班表和考核表。
5)整理各部門對各班級的月度考核表。
6)收集各部門例行會議記錄表。
7)收集并整理各種活動采集的圖片和相關視頻、音頻資料。
三、活動完成情況
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)配合就業(yè)部對長江商報和安踏集團聯(lián)合舉辦的“安踏杯”市場營銷大賽進行宣傳。配合女生部對“異域之音”活動進行宣傳。協(xié)助學習部開展“新生學術交流會”。協(xié)助文藝部對“魅力商院”活動進行宣傳。協(xié)助助學服務部進行課桌文化的建設及義工活動。協(xié)助體育部進行籃球、足球、排球等競技性比賽以及新生運動會和秋季運動會。協(xié)助校社青部開展“職場案例評析大賽”、“文明安全禮儀伴我行”已經(jīng)“志愿者宣誓大
會”等活動。
8)協(xié)助生活權益部做好“文明就餐月”系列活動。
9)協(xié)助宿管部,做好“寢室文化節(jié)”的準備工作。
四、團學聯(lián)物資的管理支出情況
1)制定了商學院團學聯(lián)物資管理制度。
2)負責借還登記、物資采購登記以及各類物資支出登記。
3)負責物資的保管和整理。
4)負責團學聯(lián)辦公設施的管理。
5)負責外借物品的相關登記與回收工作。
五、工作技能培訓
1)公文寫作的培養(yǎng),包括各類活動策劃、總結(jié)以及申請等。
2)常用辦公軟件的培訓,包括Word、Excel、Powerpoint等。
3)加強了對口語表達能力、溝通以及交際能力上的訓練與培養(yǎng)。
4)活動組織能力的培養(yǎng),讓成員參與各項活動,切身感受與體驗各類活動、工作氛圍。
5)進行禮儀培訓,加強了對團學聯(lián)整體文明氛圍的塑造。
六、特色工作
1)向各部門的各位學生干部學習,整體的提高了辦事效率和工作質(zhì)量。
2)進行了內(nèi)部座談會和工作經(jīng)驗交流會。
3)建立團學聯(lián)辦公室夢想檔案。
4)對各位成員進行一對一的指導與培訓,使其能較快的熟悉相應工作流程。
5)對各方面能力進行了整體的培訓、指導,發(fā)展?jié)撃?,促進其全方面發(fā)展。
以上是我系10—11學年的團學聯(lián)辦公室工作總結(jié)。我們將立足本院特色,對內(nèi)加強各類工作培訓與相關教育、指導工作。努力提升本部門綜合素質(zhì);對外加強工作探討與交流,從中吸取經(jīng)驗,奮力進取。在日常工作中抓住重點,把握工作方向,不斷創(chuàng)新以及完善團學聯(lián)工作,爭取在今后的工作中再創(chuàng)佳績。
商學院團學聯(lián)辦公室
二〇一〇年十二月二十日
團學組織聯(lián)合會篇3
信息系第十屆團學聯(lián)成員名單 主席:丁驚宇
副主席:蔣騰騰、暨嫻慧、陳梅 分團委副書記:許克燁
記者團團長:李艷文
秘書處秘書長:史湘怡
青協(xié)會長:付云飛
體育部部長:段冰瑩
宣傳部部長:黃鵬飛
外聯(lián)部部長:李亭亭
文藝女生部部長:劉彤彤
學習部部長:郭小清
組織部:繆林霞
副團長:宋丹丹副會長:董佳怡 副部:楊耀淇、姜文君 副部:李娜 副部:黃佳(待定一個)副部:江雷 副部:聞山副部:劉意副部:邱雙悅、
團學組織聯(lián)合會篇1
一、總則
團學聯(lián)是在年級團支部領導下的全心全意為同學服務的學生組織,是一個團結(jié)高效、代表民意、務實創(chuàng)新的年級干部集體,并通過這樣一個干部集體的協(xié)作努力,成為溝通老師與同學之間的橋梁。在廣大同學的支持和配合下,實現(xiàn)年級事務的正常開展,實現(xiàn)年級良好氛圍的營造,實現(xiàn)學生的自我管理,自我服務,實現(xiàn)年級建設的穩(wěn)步發(fā)展。
1、為進一步加強團學聯(lián)內(nèi)部管理,規(guī)范成員行為,明確各部責任,高效,合理的提高學生會干部素質(zhì),特制定本規(guī)定。
2、團學聯(lián)干部應樹立高度的主人翁責任感,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級交給的各項任務。
3、全體團學聯(lián)成員應當自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關準則規(guī)范約束自己的言行。
二、學生會組成及各部門職責簡介
團學聯(lián)由主席團,辦公室,宣傳部,學習部,組織部,體育部,宿管部,社團部,自律委員會,女生部,文藝部,社青部,就業(yè)部,生活權益部,助學服務部組成。各部門日常工作職責如下:
主席: 1、負責團學聯(lián)全面工作,制定學生會工作計劃和某一階段工作重點,做好每學期團學聯(lián)工作總結(jié)。2、指導、幫助、督促各部開展工作,協(xié)調(diào)各方面關系,并依照學生會各項制度,對團學聯(lián)各部成員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督、考核。
3、團結(jié)全體同學,通過內(nèi)部和外部活動的結(jié)合實現(xiàn)建設優(yōu)秀年級班級的目標。4、接受上級布置的其他工作,定期或不定期地向上級匯報工作情況。辦公室:
1、負責收集和整理團學聯(lián)所有部門和班級的策劃總結(jié)等資料。
2、負責其他各部門的會議記錄。
3、負責團學聯(lián)辦公室的值班。
4、協(xié)助其他部門開展活動。
5、傳達指導老師的工作部署,向主席團及指導老師反饋團學聯(lián)工作情況。
宣傳部:
1、在各部門開展活動前期通過做海報、板報甚至廣播稿進行前期宣傳;
2、在活動結(jié)束后撰寫新聞稿向?qū)W校網(wǎng)站投稿進行宣傳;
3、參與管理院團學聯(lián)其他事務。
學習部:
1、開展促進學生文化學習的各種活動。
2、協(xié)助其他各部門開展活動。
助學服務部:
1、負責勤工助學的各項工作事宜。
3、協(xié)助團學聯(lián)其他部門工作,共同搞好院內(nèi)的各項活動。
4、生活權益部可以組織各項和同學們生活密切相關的各種類型和形式的活動。
體育部:
1、配合學校和院系,組織同學參加各項體育活動;
2、根據(jù)年級自身情況開展特色體育活動;
3、和其他年級或者院系舉行籃球等形式的體育交流
文藝部:
1、計劃、組織、協(xié)調(diào)學生組織的文藝和文化娛樂活動;
2、負責學院文藝工作,反映同學們的愿望和要求,促進文藝工作的進步和同學們文藝素質(zhì)的提高;
3、發(fā)動和組織學生參加課余文藝活動。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子充分發(fā)揮文藝骨干的作用;4發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用,通過寓教
于樂的方式,加強對學生的思想政治教育;
5、在學生中大力開展美育活動,提高學生的文藝鑒賞能力;
6、負責管理好團學聯(lián)學生文體活動場所及相關器材、演出服裝等
宿管部:
1、負責檢查學生寢室的衛(wèi)生、歸寢情況。
2、開展與寢室文化有關的活動,如:寢室文化節(jié)。
3、宣傳普及寢室防火防盜的安全工作。
社團部:
1、負責監(jiān)督管理學院社團的工作,包括:家裝協(xié)會、業(yè)余歌手俱樂部。
2、與社團成員一起開展相關的活動,豐富學生的課余文化生活。
自律委員會:
1、負責上課、晚自習的查勤工作;
2、負責建筑樓站早崗;
3、負責各種活動現(xiàn)場的秩序,座位安排情況;
4、組織開展關于“安全文明禮儀”的相關活動。
女生部:
1、組織開展女生的健康知識講座
2、在每年一度的女生節(jié),組織同學積極參加活動
3、配合團學聯(lián)開展各項活動,協(xié)助院女生部的各項工作
組織部:
1、負責各種活動的組織開展的協(xié)調(diào)工作。
2、開展關于黨團知識的相關活動。
社青部:
1、負責組織管理社會青年志愿者;
2、組織志愿者開展社會志愿活動;
3、協(xié)助其他部門的開展活動。
生活權益部:
1、為學生們宣傳生活中的小常識;
2、從學生的生活方面出發(fā),為學生開展相關的活動,保障學生生活方面的權益。
就業(yè)部:
1、掌握人才市場動態(tài),通過宣傳,使同學們了解最新的就業(yè)信息;
2、開展模擬面試一類的活動促進學生更好的面對社會,為將來就業(yè)做好基礎。
三、團學聯(lián)的加入及辭職
加入:新學期開始時,由各部門的負責人組織開展團學聯(lián)部門招新工作,面試、筆試通過,經(jīng)負責人商議后批準加入團學聯(lián),做好記錄并統(tǒng)一配發(fā)工作證,正式成為團學聯(lián)一員。
辭職:為保證工作效率,學生會成員在工作中凡出現(xiàn)以下情況者.視為自動辭職。
(1)團學聯(lián)各類工作會議未經(jīng)請假三次缺席者。
(2)限期完成的工作任務三次延誤者(特殊情況除外)。
(3)嚴重違反校紀校規(guī)者。
(4)利用工作之便在各種活動中采用不正當手段謀取私利者。
(5)嚴重脫離團學聯(lián)組織。
主動辭退者,需向指導老師上交書面申請,批準后辭職。
四:會議制度
1、會議的分類和召開:
會議分為團學聯(lián)全體會議和各部門內(nèi)部會議。
全體會議每周召開一次,要求所有部門負責人必須按時到會,如有特殊情況需要召開臨時會議時,另行通知;因故不能到會者需提前向指導老師說明情況。
內(nèi)部會議必須定時保質(zhì)召開,一般安排為每周一次,并同時有辦公室成員負責做會議記錄。
2、會議記錄:
(1)每次會議必須做好會議記錄,會議記錄由辦公室負責。
(2)指導老師和主席團不定期檢查會議記錄,并從中了解團學聯(lián)工作的開展情況。
3.會議紀律:
(1)、會議必須依照預定時間準時召開,并做好考勤工作,所有考勤記錄都必須上交辦公室備案。如有不能按時參加會議的成員,經(jīng)所屬部門部長準假。
(2)、召開會議期間應有良好的會議紀律,如有違反紀律者由自律部成員記錄在案,違紀兩次以上者上報主席團處理,多次違犯者由本學院通報批評。
(3)、無故曠會三次以上者,取消其團學聯(lián)成員資格,將其從團學聯(lián)成員中除名;
(4)、會議期間,無故遲到三次以上者,主席團將對其提出警告處分,本學期內(nèi)如有再犯,通報批評,或由主席團酌情取消其團學聯(lián)成員資格,將其從團學聯(lián)成員中除名;
(5)、會議開始后15分鐘還有無故遲到者視為曠會處理;
(6)、會議期間如無特殊情況不允許任何早退,如有無故早退者,由自律部記錄在案并上交主席團處理。
五、工作制度
1.內(nèi)部工作紀律:
(1)按時參加應到會議,無特殊情況不得缺席。不能到會者必須事先請假并征得同意。
(2)團學聯(lián)各項活動應積極參加,無特殊情況不得遲到或早退及缺席。有特殊情況應事先請假并征得同意。無故遲到、早退或缺席三次者,按自動離職處理。
(3)團學聯(lián)干部、干事應具大局思想,以整個學院、整個團學聯(lián)的利益為優(yōu)先,服從組織安排,按時、按質(zhì)、按量完成所分配的任務。不得以任何借口推諉、拒絕或延誤團學聯(lián)工作。本原則違反三次以上者,按自動離職處理。
(4)工作中有困難或意見不統(tǒng)一時,各成員應努力協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不得因此影響團學聯(lián)工作,否則予以警告處分。
(5)各部開展活動前必須向指導老師或主席團匯報,由指導老師、主席團研究通過后方可開展。否則視情節(jié)輕重予以警告。
(6)各部制定各種規(guī)章制度及對人員或活動內(nèi)容進行調(diào)整之前,各項任務完成之后,應及時向主席團及分管該部的副主席匯報。
(7)各部工作應有必要的書面計劃,工作中盡力按計劃進行。客觀原因無法實現(xiàn)的,活動結(jié)束后應有書面總結(jié),以便今后總結(jié)經(jīng)驗。
(8)主席、副主席對學生會工作應經(jīng)常查詢,了解掌握工作動向。以避免學校領導視察工作或同學詢問學生會相關信息等一問三不知的現(xiàn)象。
六、財務制度
經(jīng)費審批一般過程: 各部門舉辦活動前,根據(jù)活動計劃書,本著節(jié)約務實、具體詳盡的原則編制預算申請,然后交由主席團審核通過,特殊活動經(jīng)費要上報校指導老師審核簽字,方正式批準通過。
活動經(jīng)費要做到??顚S谩⑸暾堄欣?、使用有據(jù),杜絕弄虛作假、鋪張浪費現(xiàn)象,嚴格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序,使每一筆經(jīng)費都有賬可查,有理可依。凡是利用舉辦活動謀取個人利益者,將做出嚴重處理。
團學組織聯(lián)合會篇2
商學院團學聯(lián)辦公室
2010—2011學年工作總結(jié)
光陰似水,轉(zhuǎn)眼間本屆學生會2010年下至2011年上的工作已宣告結(jié)束?;厥走^去的這一學年,在學校領導及主席團的領導下,商學院團學聯(lián)辦公室為響應學校下達的各項工作號召,促進學校及學院各項活動的開展,完成既定任務,引導學生全面發(fā)展,力求營造充滿活力,積極向上的學習與工作氛圍。并以著溝通師生,服務同學為目標,充分發(fā)揮團學聯(lián)辦公室與學校、師生之間的紐帶作用,使各項工作能有效的開展和落實。這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們商學院團學聯(lián)辦公室將深刻地對本部門一年來的工作及得失作出細致的總結(jié),同時祈愿我們明年做的會更好。
本學年商學院團學聯(lián)辦公室工作總計如下:
一、日常工作方面
1)制定新一輪工作的工作計劃,同時對在過去一年中在例會考勤、站崗制度、值班制度物資管理制度等日常規(guī)范中發(fā)現(xiàn)的問題與不足進行相應的完善。
2)對學校下達的各類文件以及各類相關會議和例會文件進行通知與傳達。
3)保管好通訊錄等各類文件及資料。
4)負責做好值班、衛(wèi)生考勤和監(jiān)督,并協(xié)助其他相關部門做好相應工作。
5)負責對各部門以及各班級進行月度考核。
6)負責對各類活動現(xiàn)場秩序的維持。
7)負責會議的相關記錄工作。
8)檢查各班級的團組織生活會的開展進程。
9)加強與各兄弟院系之間的交流。并互相學習,完善本部門工作。
10)加強與校團委,校學生會,社團聯(lián)合會以及大學生記者團之間的交流,促進相互間的了解,在交流中尋求進步與提升。
11)加強團學聯(lián)內(nèi)部與其他部門之間的交流與溝通。
12)加強與本學期新加入成員之間的交流與互動,及時了解新生在工作、學習與生活中的狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助以及解決問題。
二、資料整理與歸檔
1)收集各部門工作開展中形成的總結(jié)、資料等。
2)收集各班級月度工作總結(jié)以及工作計劃。
3)收集各部門月度工作總結(jié)以及工作計劃。
4)收集并整理各部門上交的通訊錄、值班表和考核表。
5)整理各部門對各班級的月度考核表。
6)收集各部門例行會議記錄表。
7)收集并整理各種活動采集的圖片和相關視頻、音頻資料。
三、活動完成情況
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7)配合就業(yè)部對長江商報和安踏集團聯(lián)合舉辦的“安踏杯”市場營銷大賽進行宣傳。配合女生部對“異域之音”活動進行宣傳。協(xié)助學習部開展“新生學術交流會”。協(xié)助文藝部對“魅力商院”活動進行宣傳。協(xié)助助學服務部進行課桌文化的建設及義工活動。協(xié)助體育部進行籃球、足球、排球等競技性比賽以及新生運動會和秋季運動會。協(xié)助校社青部開展“職場案例評析大賽”、“文明安全禮儀伴我行”已經(jīng)“志愿者宣誓大
會”等活動。
8)協(xié)助生活權益部做好“文明就餐月”系列活動。
9)協(xié)助宿管部,做好“寢室文化節(jié)”的準備工作。
四、團學聯(lián)物資的管理支出情況
1)制定了商學院團學聯(lián)物資管理制度。
2)負責借還登記、物資采購登記以及各類物資支出登記。
3)負責物資的保管和整理。
4)負責團學聯(lián)辦公設施的管理。
5)負責外借物品的相關登記與回收工作。
五、工作技能培訓
1)公文寫作的培養(yǎng),包括各類活動策劃、總結(jié)以及申請等。
2)常用辦公軟件的培訓,包括Word、Excel、Powerpoint等。
3)加強了對口語表達能力、溝通以及交際能力上的訓練與培養(yǎng)。
4)活動組織能力的培養(yǎng),讓成員參與各項活動,切身感受與體驗各類活動、工作氛圍。
5)進行禮儀培訓,加強了對團學聯(lián)整體文明氛圍的塑造。
六、特色工作
1)向各部門的各位學生干部學習,整體的提高了辦事效率和工作質(zhì)量。
2)進行了內(nèi)部座談會和工作經(jīng)驗交流會。
3)建立團學聯(lián)辦公室夢想檔案。
4)對各位成員進行一對一的指導與培訓,使其能較快的熟悉相應工作流程。
5)對各方面能力進行了整體的培訓、指導,發(fā)展?jié)撃?,促進其全方面發(fā)展。
以上是我系10—11學年的團學聯(lián)辦公室工作總結(jié)。我們將立足本院特色,對內(nèi)加強各類工作培訓與相關教育、指導工作。努力提升本部門綜合素質(zhì);對外加強工作探討與交流,從中吸取經(jīng)驗,奮力進取。在日常工作中抓住重點,把握工作方向,不斷創(chuàng)新以及完善團學聯(lián)工作,爭取在今后的工作中再創(chuàng)佳績。
商學院團學聯(lián)辦公室
二〇一〇年十二月二十日
團學組織聯(lián)合會篇3
信息系第十屆團學聯(lián)成員名單 主席:丁驚宇
副主席:蔣騰騰、暨嫻慧、陳梅 分團委副書記:許克燁
記者團團長:李艷文
秘書處秘書長:史湘怡
青協(xié)會長:付云飛
體育部部長:段冰瑩
宣傳部部長:黃鵬飛
外聯(lián)部部長:李亭亭
文藝女生部部長:劉彤彤
學習部部長:郭小清
組織部:繆林霞
副團長:宋丹丹副會長:董佳怡 副部:楊耀淇、姜文君 副部:李娜 副部:黃佳(待定一個)副部:江雷 副部:聞山副部:劉意副部:邱雙悅、