不同職位有不同的需要，你可以從招聘廣告或該職位的職責(zé)范圍中找到。試用紅筆圈出一些描述資歷、經(jīng)驗(yàn)、技能和其他要求的主要字眼（key words），然后確定所有字眼都顯示在履歷表當(dāng)中。方法莫如將這些主要字眼包含在你的成就（accomplishments）列當(dāng)中。
    為確保這些主要字眼沒(méi)有遺漏，可在做文字處理時(shí)加上key words在末段，完成后再清除。如果因使用不同的描述方式而有所重復(fù)也沒(méi)有什么害處，但遺漏了則可能失去獲選的就業(yè)機(jī)會(huì)。如果你能將職位所需的技能都放在履歷表上，獲選的機(jī)會(huì)必然增加。為確保你的電子履歷表由電腦掃描不會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題，可做以下改動(dòng)：
    1．清除斜體、粗體、底線和括號(hào)。
    2．清除陰影、圖案和線條。
    3．避免使用項(xiàng)目符號(hào)（bullets）及跳格鍵（tab）
    4．在首行清除你的名字以外的任何東西。
    5．只使用普通常用字型，大小由10點(diǎn)至14點(diǎn)為限。
    6．用句號(hào)或逗號(hào)類分割主要字眼。
    7．所有主要字眼需用名詞，例：purchasing raw materials. electronic. components. drafting. blueprints. product development.
    8.以文本格式（text）存檔，以便不同軟件皆可閱讀。尤其在網(wǎng)上申請(qǐng)工作時(shí)，一般都要用asii檔案，并需要用剪貼（cut & paste）方法放在履歷表欄內(nèi)。所以，電子履歷表是網(wǎng)上求職必需的。
    9．如附在電子郵件送出，應(yīng)先送自己以作測(cè)試，以確定不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。