公文的準(zhǔn)確語言特點
    準(zhǔn)確是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語言來表達。每個詞，每句話都必須有明確的含義。即用詞要準(zhǔn)確無誤，造句要合乎語法和邏輯。還要善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，根據(jù)特定的語言環(huán)境，選用最恰當(dāng)?shù)脑~語。如果在公文寫作中用詞含混，歧義迭出;或用語不慎，前后矛盾;或概念不清，留有漏洞;或判斷不當(dāng)，結(jié)論模糊。其結(jié)果必然帶來理解上和執(zhí)行上的困難，甚至造成混亂，也就失去了公文的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。公文語言的準(zhǔn)確表達，決定于思路的清晰，同時也決定于對字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。
    公文的簡明語言特點
    簡明就是用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。
    公文的莊重語言特點
    莊重就是指公文用語必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語言，是公文制發(fā)機關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說，所謂莊重，就是公文的用語不俗氣，有氣派，更使用規(guī)范的書面語言。書面語言的特點是比口語更為精練準(zhǔn)確，更加有條理。還要注意使用雅語、敬語;雅語是指典雅的語言，相對俗語而言的;敬語是指謙敬用語，在上行公文中應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z。
    公文的得體語言特點
    得體就是指公文語言的運用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達的基礎(chǔ)上，進一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)?；蜞嵵貒?yán)肅，或親切溫暖，或歡欣鼓舞，或震懾警醒等。其基本要求：一是要適應(yīng)行文的語體風(fēng)格，二是要分清上下級關(guān)系，掌握好分寸。三是要恰當(dāng)?shù)倪\用公文的專業(yè)用語。