為慰勞員工一年來的辛苦，并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛，同時也使年終尾牙活動能圓滿成功，現(xiàn)將尾牙活動需求相關(guān)事宜規(guī)劃如下：
一、“20xx年 年年發(fā)辭舊迎新晚宴”尾牙活動地點：
規(guī)劃地點一：開發(fā)區(qū)東方之珠：二樓;
規(guī)劃地點二：美華大酒店：二樓無席位，目前地下餐廳有席位(無電梯);
規(guī)劃地點三：華納酒店：1/18日無席位，1/19日可預(yù)訂;
規(guī)劃地點四：塘沽或開發(fā)區(qū)其他大型酒店;
二、尾牙活動時間：20xx年01月18日17:30——21:30時;
其中：行程時間：17：30——18：20xx 主持人致詞：18：20xx18：28
總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞：18：28——18：38公司尾牙宴策劃晚宴時間： 18：38——20xx8
抽獎時間：20xx8——21：18
宴后致辭：21：18——21：30
退場：21：30
二、活動工作人員安排：
1、總指揮：
2、晚宴組長： ，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
3、接待組長： ，負(fù)責(zé)特邀嘉賓邀請及接待相關(guān)工作;
4、抽獎活動組長： ，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作;
5、現(xiàn)場布置： ，負(fù)會場布景、音響等相關(guān)工作;
6、后勤服務(wù)： ，負(fù)責(zé)晚宴活動的車輛、酒水等所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、晚宴組負(fù)責(zé)事項：
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：
①、確定菜品及預(yù)計上菜時間;
②、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照目前人數(shù)比例(預(yù)計年底人數(shù)為80人)，預(yù)計今年晚宴活動公司參予人數(shù)約75人至85人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約25人，共計參予人數(shù)100人至110人，預(yù)訂約11桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：
①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的75%)每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計待購80瓶，且另備80瓶備用，共計160瓶;
3、每桌訂購紅酒一瓶，預(yù)計待購11瓶，另備11瓶備用，共計22瓶;
3、晚宴人數(shù)統(tǒng)計：
①、目前預(yù)估人數(shù)為110人，準(zhǔn)確人數(shù)由各部門進(jìn)行統(tǒng)計并于于晚宴活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、各部門統(tǒng)計準(zhǔn)確人數(shù)由張新平通知相關(guān)工作人員并進(jìn)行座位安排。
4、晚宴人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、領(lǐng)導(dǎo)居中、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會致辭相關(guān)事項：
1、晚宴主持人： ;
2、主持演講稿及會議流程準(zhǔn)備： ;主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚宴氣氛的烘托、時間(抽獎)的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等
3、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞準(zhǔn)備： ;
4、特邀嘉賓致詞及致詞人 ;
5、征集晚宴節(jié)目：
①、節(jié)目征集日期：12月28日至1月11日————由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單; ②、節(jié)目編排日期：1月11日至1月14日———節(jié)目單編排;
五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項：
1、獎品及獎金規(guī)劃及購買相關(guān)規(guī)劃：
由總經(jīng)理室、財務(wù)處及采購單位協(xié)助進(jìn)行，規(guī)劃獎品方案、資金來源(協(xié)力廠商贊助、公司福利支出及其它來源)、中將概率、抽獎方式
2、獎品購買及獎金的統(tǒng)計：
①、由行政處協(xié)助進(jìn)行，依規(guī)劃進(jìn)行獎品購買，獎金分配;
②、晚宴活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場，置放于主席臺前方。
3、抽獎活動的策劃：
①、抽獎的方式：抽獎活動穿插于晚宴后期，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取員工(嘉賓邀請單)號碼，中獎人員憑號碼上臺領(lǐng)獎。
②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽取(每10分鐘后都有一個抽獎時間)，規(guī)劃各獎項抽取人;
③、獎品等級的設(shè)置：獎品的購買及收集截止于晚宴活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。
4、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備：
①、抽獎箱延用紙箱沾紅紙;
②、獎卷用分正卷、副卷，加蓋人事章;
③、獎卷副卷于晚宴活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備(可有可無)：
①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包及其他紅包;
②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。
一、“20xx年 年年發(fā)辭舊迎新晚宴”尾牙活動地點：
規(guī)劃地點一：開發(fā)區(qū)東方之珠：二樓;
規(guī)劃地點二：美華大酒店：二樓無席位，目前地下餐廳有席位(無電梯);
規(guī)劃地點三：華納酒店：1/18日無席位，1/19日可預(yù)訂;
規(guī)劃地點四：塘沽或開發(fā)區(qū)其他大型酒店;
二、尾牙活動時間：20xx年01月18日17:30——21:30時;
其中：行程時間：17：30——18：20xx 主持人致詞：18：20xx18：28
總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞：18：28——18：38公司尾牙宴策劃晚宴時間： 18：38——20xx8
抽獎時間：20xx8——21：18
宴后致辭：21：18——21：30
退場：21：30
二、活動工作人員安排：
1、總指揮：
2、晚宴組長： ，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
3、接待組長： ，負(fù)責(zé)特邀嘉賓邀請及接待相關(guān)工作;
4、抽獎活動組長： ，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作;
5、現(xiàn)場布置： ，負(fù)會場布景、音響等相關(guān)工作;
6、后勤服務(wù)： ，負(fù)責(zé)晚宴活動的車輛、酒水等所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、晚宴組負(fù)責(zé)事項：
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：
①、確定菜品及預(yù)計上菜時間;
②、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照目前人數(shù)比例(預(yù)計年底人數(shù)為80人)，預(yù)計今年晚宴活動公司參予人數(shù)約75人至85人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約25人，共計參予人數(shù)100人至110人，預(yù)訂約11桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：
①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的75%)每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計待購80瓶，且另備80瓶備用，共計160瓶;
3、每桌訂購紅酒一瓶，預(yù)計待購11瓶，另備11瓶備用，共計22瓶;
3、晚宴人數(shù)統(tǒng)計：
①、目前預(yù)估人數(shù)為110人，準(zhǔn)確人數(shù)由各部門進(jìn)行統(tǒng)計并于于晚宴活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、各部門統(tǒng)計準(zhǔn)確人數(shù)由張新平通知相關(guān)工作人員并進(jìn)行座位安排。
4、晚宴人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、領(lǐng)導(dǎo)居中、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會致辭相關(guān)事項：
1、晚宴主持人： ;
2、主持演講稿及會議流程準(zhǔn)備： ;主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚宴氣氛的烘托、時間(抽獎)的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等
3、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞準(zhǔn)備： ;
4、特邀嘉賓致詞及致詞人 ;
5、征集晚宴節(jié)目：
①、節(jié)目征集日期：12月28日至1月11日————由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單; ②、節(jié)目編排日期：1月11日至1月14日———節(jié)目單編排;
五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項：
1、獎品及獎金規(guī)劃及購買相關(guān)規(guī)劃：
由總經(jīng)理室、財務(wù)處及采購單位協(xié)助進(jìn)行，規(guī)劃獎品方案、資金來源(協(xié)力廠商贊助、公司福利支出及其它來源)、中將概率、抽獎方式
2、獎品購買及獎金的統(tǒng)計：
①、由行政處協(xié)助進(jìn)行，依規(guī)劃進(jìn)行獎品購買，獎金分配;
②、晚宴活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場，置放于主席臺前方。
3、抽獎活動的策劃：
①、抽獎的方式：抽獎活動穿插于晚宴后期，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取員工(嘉賓邀請單)號碼，中獎人員憑號碼上臺領(lǐng)獎。
②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽取(每10分鐘后都有一個抽獎時間)，規(guī)劃各獎項抽取人;
③、獎品等級的設(shè)置：獎品的購買及收集截止于晚宴活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。
4、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備：
①、抽獎箱延用紙箱沾紅紙;
②、獎卷用分正卷、副卷，加蓋人事章;
③、獎卷副卷于晚宴活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備(可有可無)：
①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包及其他紅包;
②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。