一、緒論
    1、什么是檔案管理學(xué)?
    ~是研究檔案管理工作基本原理、原則、技術(shù)、方法的學(xué)科。
    2、學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)的重要性。
    就秘書工作者業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)而言，檔案管理知識是不可缺少的組成部分。
    首先，從機(jī)構(gòu)人員編制的發(fā)展趨勢來看，秘書人員和檔案管理人員的工作職能將逐漸趨于一體。
    其次，從信息技術(shù)發(fā)展的前景來看，秘書工作與檔案管理工作的流程將難以分開，秘書工作職能將擴(kuò)大到檔案管理的范疇。
    最后，從保證檔案的質(zhì)量與檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的角度來說，秘書人員檔案意識的具備與否也是至關(guān)重要的，而其檔案意識的高低主要取決于所掌握的檔案學(xué)知識多少。
    3、檔案管理學(xué)的學(xué)習(xí)方法：
    1、歷史研究法
    2、調(diào)查研究法
    3、比較研究法
    4、案例研究法
    5、理論研究法
    4、檔案管理學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)：
    1、理論性與應(yīng)用性的統(tǒng)一
    2、綜合性與專業(yè)性的統(tǒng)一
    3、社會(huì)性與服務(wù)性的統(tǒng)一
    二、檔案概論起源和沿革
    (一)起源(主要有以下4種觀點(diǎn))
    1、國家——文字——檔案
    2、文字——國家——檔案
    3、文字——檔案——國家——有條理的檔案
    4、結(jié)繩、刻契 ——檔案——文字——國家 ——有條理的檔案
    (二)沿革
    1、載體沿革
    甲骨檔案
    金石檔案
    簡牘檔案
    縑帛檔案
    紙質(zhì)檔案
    聲像檔案
    電子檔案
    2、名稱的沿革
    A、商：冊;周：中;秦漢：典籍 ;魏晉以后：文書、文案;唐、宋以來：文卷、案卷、案牘;
    B、“檔案”一詞，一般認(rèn)為初見于清代。
    3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、記錄、檔案，相當(dāng)于中文“檔案”一詞。
    復(fù)數(shù)archives[`a:kaivz], n.公文保管處、檔案處、公文。
    三、檔案的定義
    檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的,作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。
    簡便表述為：檔案是人們在社會(huì)活動(dòng)中形成的保存起來以備查考的文件。
    除了書上的表述，還可以有如下表述：國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。
    為了簡便起見，也可表述為：原始的歷史記錄。
    《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過，1996年7月5日第八屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議修正) 所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。