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四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)
關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的報告
省行:
×月×日,××地區(qū)遭受了一場歷罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計,農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元,農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時,為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn),我們采取了下列措施:
一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。
二、對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達(dá)××萬元。
由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重,集體和個人的損失都很大,短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此,請省行下達(dá)專項救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。
以上報告當(dāng)否,請批示。
××銀行××市支行
一九九八年×月×日
四、公文改錯題
【要點】
一、文種選擇有誤
從標(biāo)題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的申請,目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求,就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此,綜合起來看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的請示》。
二、內(nèi)容含糊
這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,后提出請示要求即可,與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應(yīng)該寫入文中。
三、語言不準(zhǔn)確
文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時發(fā)生”更不可能?!盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”,“初步”和“不完全”語意重復(fù)。