一 · 活動(dòng)背景：
    二 · 活動(dòng)主題：“快樂(lè)圣誕，共度平安之夜”
    三 ·活動(dòng)主旨： 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)大家的風(fēng)采，活躍班級(jí)氣氛。
    四 ·活動(dòng)時(shí)間：12月24日晚18:00
    五 ·活動(dòng)地點(diǎn)：_________________
    六 ·參與人員：11動(dòng)漫高職班全體同學(xué)
    晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理和階段式管理相結(jié)合
    工作人員：全體班干 總負(fù)責(zé)：班長(zhǎng)___________ 總策劃：劉佳偉
    項(xiàng)目組：
    (1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
    組 長(zhǎng)：班長(zhǎng)
    組 員：各參演人員
    任 務(wù)：
    a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
    b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
    c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
    d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
    (2)第二項(xiàng)目組：采購(gòu)組 負(fù)責(zé)人：生活委員_________
    任 務(wù)：
    a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品
    b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作
    (3)第三項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組 組 員：文藝、體育、學(xué)習(xí)委員
    任 務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾 b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性 c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作
    (4)第四項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
    任 務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞 c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
    (7)第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組 負(fù)責(zé)人：________
    任 務(wù)：a：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置 b：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃 c：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
    七 ·晚會(huì)前三個(gè)階段：
    (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓
    1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
    2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備臺(tái)詞。
    (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買物品
    1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
    2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
    3) 物品購(gòu)買：由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。
    4) 邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。
    (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要確定晚會(huì)的全過(guò)程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)
    1) 晚會(huì)全過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
    2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
    3) 核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
    八 · 晚會(huì)后期工作：
    (1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))
    (3)書面總結(jié)(全體工作人員)