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        2017年會(huì)活動(dòng)策劃方案

        字號(hào):


            活動(dòng)目的:
            增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升公司的綜合 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
            2、對(duì)2016年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié),并制定2017年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。
            3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,通過(guò)激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
            4.通過(guò)年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望。
            活動(dòng)概況:
            活動(dòng)時(shí)間:2016年12月27日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分(周六)
            活動(dòng)地點(diǎn):上海中星鉑爾曼大酒店一樓多功能宴會(huì)廳
            (上海市 徐匯區(qū)浦北路1號(hào) )
            參與嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)客戶及合作伙伴、業(yè)內(nèi)精英、
            奧奇廣告公司員工(可攜眷屬出席);
            參加人數(shù):150人至200人
            活動(dòng)內(nèi)容:公司年會(huì)+晚宴+節(jié)目
            組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行
            年會(huì)預(yù)發(fā)布:通過(guò)在公司內(nèi)部各公共區(qū)域,向全體與會(huì)者發(fā)布訊息;
            1、海報(bào)形式
            2、內(nèi)部郵件形式
            3、部門
            提升與會(huì)者對(duì)此次活動(dòng)的興趣和關(guān)注度
            活動(dòng)形式:
            此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場(chǎng)地等問(wèn)題,采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。各管理處可選派本管理處秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動(dòng)。
            各部門組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?;顒?dòng)內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、影子舞表演等)等。
            活動(dòng)流程
            簽到
            13:50—14:00 會(huì)議14:00 – 16:30
            簽到處布置
            1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道
            2、賓館布置美觀大方(根據(jù)公司要求)
            3、簽到處放置指示牌,引導(dǎo)嘉賓
            4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待
            活動(dòng)流程(公司年會(huì))
            時(shí)間:2016年12月27日 14:00 -- 16:30在上海中星鉑爾曼大酒店(商務(wù)會(huì)議廳)
            參會(huì)人員:本公司經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、優(yōu)秀員工,共計(jì)15名;
            公司客戶代表:RIO(銳澳)酒業(yè) 客戶部經(jīng)理王經(jīng)理 ;得實(shí)打印
            機(jī)設(shè)備公司 客戶部經(jīng)理黎經(jīng)理
            公司合作伙伴:上海新蕊廣告有限公司 李經(jīng)理、
            上海靈獅廣告有限公司 蔡經(jīng)理
            議題--公司總經(jīng)理對(duì)2016年度的總結(jié)、2017年公司戰(zhàn)略部署講話。
            --嘉獎(jiǎng)本年度公司先進(jìn)員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)
            會(huì)議結(jié)束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室 可供KTV 、健身娛樂(lè)、家庭*等)
            具體流程(公司年會(huì))
            13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
            14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
            15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
            15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2016年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
            16:00—16:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
            16:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
            活動(dòng)流程
            20:00-22:00 晚 宴 采用自助餐方式---目的-------增進(jìn)員工之間的溝通、交流
            晚宴布置
            1、酒店溝通,設(shè)定自助餐的類別種類
            2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
            3、桌次安排
            4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待
            舞臺(tái)布置
            1、舞臺(tái)背景噴畫:
            內(nèi)容:
            文字內(nèi)容:
            2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺(tái)邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾
            3、舞臺(tái)整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果。
            4、布置紅地毯,獲獎(jiǎng)人踏過(guò)紅地毯來(lái)頒獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),并發(fā)表獲獎(jiǎng)感言
            5、有相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像和拍照,記錄這一美好時(shí)刻
            具體流程(晚宴安排)
            18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)上臺(tái)講話,并由董事長(zhǎng)引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
            18:10—18:20 董事長(zhǎng)及其夫人開舞
            18:20—19:30 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
            19:30—21:00 娛樂(lè)時(shí)段:
            1、影子舞 (員工)
            2、歌曲串燒 (員工)
            3、游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱 子;
            游戲規(guī)則:有電腦隨機(jī)選人,2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
            具體流程(晚宴安排)
            4、魔術(shù) (李霄飛)
            5、小品 (員工)
            6、游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
            游戲規(guī)則:電腦隨機(jī)選人,將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
            7、歌曲竄燒 (薛之謙)
            8、舞蹈表演 (宣傳部員工)
            9、抽獎(jiǎng) (所有人)
            10、游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
            游戲規(guī)則:電腦隨機(jī)選人,6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏
            11、游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
            游戲規(guī)則:電腦隨機(jī)選人,3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
            12、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)
            抽獎(jiǎng)前我們將會(huì)向每個(gè)參加游戲的人發(fā)放一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
            13、最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念、晚宴結(jié)束
            抽獎(jiǎng)
            簽到——每一位簽到人員都會(huì)獲得一張電子抽獎(jiǎng)券, 上面印有姓名,抽中即獲得獎(jiǎng)品
            歌曲——企業(yè)員工
            獎(jiǎng)品:
            一等獎(jiǎng)(一名): iphone5 (一部)及紅包10000元
            二等獎(jiǎng)(三名): 三星note2 (三臺(tái))及紅包5000元(三份)
            三等獎(jiǎng)(五名):ipad mini (五部)及紅包2000元(五份)
            鼓勵(lì)獎(jiǎng)(十名):購(gòu)物卡600(商場(chǎng)或超市)(十張)
            陽(yáng)光普照獎(jiǎng):紅包100元(200份)
            組織工作
            1、活動(dòng)籌備組:企劃部、公關(guān)部、總務(wù)部、采購(gòu)部
            總顧問(wèn):企劃部部長(zhǎng)
            策劃指導(dǎo)組長(zhǎng):企劃部組長(zhǎng)
            主持人:公關(guān)部員工
            小組成員:四個(gè)部門員工(企劃、公關(guān)、總務(wù)、采購(gòu))
            2、 工作人員責(zé)任分工:
            (1) 場(chǎng)地布置方案設(shè)計(jì):企劃部
            (2) 現(xiàn)場(chǎng)音響及節(jié)目音帶播放:總務(wù)部
            (3) 禮品、獎(jiǎng)品、場(chǎng)地用品及道具購(gòu)置:采購(gòu)部
            (4) 現(xiàn)場(chǎng)禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放:公關(guān)部
            (5) 現(xiàn)場(chǎng)桌椅準(zhǔn)備、擺放、收集:總務(wù)部
            (6) 現(xiàn)場(chǎng)記錄統(tǒng)計(jì)員:總務(wù)部
            (7) 現(xiàn)場(chǎng)保安、秩序:保安部
            (8) 交通負(fù)責(zé)人:企劃部