無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論(1eaderless group discussion簡(jiǎn)稱LGD)是評(píng)價(jià)中心方法的主要組成部分,是指由一定數(shù)量的一組被評(píng)人(6~9人),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(約1小時(shí))就給定的問(wèn)題進(jìn)行討論,討論中各個(gè)成員處于平等的地位,并不指定小組的或主持人。通常,被評(píng)人通過(guò)討論得到一個(gè)全體成員一致認(rèn)可的用于問(wèn)題解決的決策方案,評(píng)價(jià)者通過(guò)被評(píng)人在討論中的語(yǔ)言及行為的觀察評(píng)價(jià)被評(píng)人的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通技巧、主動(dòng)性、口頭表達(dá)能力、說(shuō)服力、自信心等能力。一般情況下,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論都要進(jìn)行錄像,然后評(píng)價(jià)人員根據(jù)錄像內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法運(yùn)用松散群體討論的形式,快速誘發(fā)人們的特定行為,并通過(guò)對(duì)這些行為的定性描述、定量分析以及人際比較來(lái)判斷被評(píng)價(jià)者個(gè)性特征,在員工選拔中效果明顯。國(guó)外的研究證明,LGD在評(píng)價(jià)中心的使用頻率為59%,而國(guó)內(nèi)的一項(xiàng)研究證明其在評(píng)價(jià)中心的使用頻率為85%。國(guó)家公務(wù)員考試也將LGD列入測(cè)驗(yàn)的工具,該方法在企事業(yè)人才的選拔實(shí)踐中,廣為流傳。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法的類型
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論可以從兩個(gè)角度進(jìn)行分類。
1.根據(jù)討論的主題有無(wú)情境性,可以分為無(wú)情境性討論和情境性討論。
(1)無(wú)情境性討論一般針對(duì)某一個(gè)開放性的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行,例如“好的管理者應(yīng)具備哪些素質(zhì)?”或是一個(gè)兩難問(wèn)題,例如“在企業(yè),管理者應(yīng)該更重公平還是更重效率?”
(2)情境性討論一般是把應(yīng)聘者放在某個(gè)假設(shè)的情境中來(lái)進(jìn)行,例如假定各個(gè)應(yīng)聘者均是某公司的高級(jí)管理者,讓他們通過(guò)討論去解決公司的裁員問(wèn)題,或是解決公司的資金調(diào)配問(wèn)題等。
2.根據(jù)是否給應(yīng)聘者分配角色,可以分為不定角色的討論和指定角色的討論。
(1)不定角色的討論是指小組中的應(yīng)聘者在討論過(guò)程中不扮演任何角色,可以自由地就所討論的問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解,既可以以局中人的身份進(jìn)行主管分析,也可從旁做客觀的評(píng)論,具有一定的靈活性。
(2)指定角色的小組討論中,應(yīng)聘者分別被賦予一個(gè)固定的角色,例如讓他們分別擔(dān)任財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理等職務(wù),以各自不同的身份參與討論,在各角色的基本利益不完全一致、甚至是有矛盾的前提下,進(jìn)行自由討論,并達(dá)成小組的一致意見(jiàn)。
在實(shí)際運(yùn)用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論時(shí),可以根據(jù)具體的需要和實(shí)際的可行性選擇適當(dāng)?shù)挠懻擃愋汀?BR> 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的原理
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的一種方法,目前流行的索質(zhì)理論包括素質(zhì)的“冰山模型”或“洋蔥模型”,把人的素質(zhì)從里到外大致劃分成為內(nèi)在素質(zhì)(態(tài)度、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀等)、知識(shí)和技能、外在行為三部分,其中內(nèi)在素質(zhì)只能通過(guò)外在行為來(lái)衡量。心理學(xué)理論也說(shuō)明一個(gè)人的內(nèi)心世界總是會(huì)表現(xiàn)在他的外顯行為中的。但人的外部行為和內(nèi)在特征并不是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,當(dāng)一個(gè)人表現(xiàn)出某種行為時(shí),觀察者會(huì)不由自主地產(chǎn)生某種情感反應(yīng),然后根據(jù)自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)來(lái)解釋這種行為出現(xiàn)的原因,進(jìn)而對(duì)這個(gè)人作出整體評(píng)價(jià),也就是形成社會(huì)知覺(jué)。但這一評(píng)價(jià)受諸多因素的影響,往往帶有明顯的主觀性。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論同樣是通過(guò)被評(píng)價(jià)者的外在表現(xiàn)來(lái)反映其內(nèi)在素質(zhì),如果想要對(duì)被評(píng)價(jià)者做出比較客觀的評(píng)價(jià),一般取決于以下兩個(gè)主要因素:
1.評(píng)價(jià)者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。由于存在內(nèi)在素質(zhì)和外在行為的不一致,所以必須擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),才能夠洞察真實(shí)的內(nèi)在素質(zhì)。這可以通過(guò)選拔和培訓(xùn)評(píng)價(jià)者以及規(guī)范評(píng)分要素和評(píng)分表來(lái)保證,使不同的評(píng)價(jià)者的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)差異降到低。
2.被評(píng)價(jià)者暴露的外在行為的范圍。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論注重挖掘被評(píng)價(jià)者的內(nèi)在素質(zhì),從而給員工甄選提供依據(jù)。只有使被評(píng)價(jià)者充分展示自己,才能表現(xiàn)出多方位的內(nèi)在素質(zhì),易于使評(píng)價(jià)者對(duì)其作出較為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。
所以在設(shè)計(jì)題目時(shí),要考慮到無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的原理,題目要給被評(píng)價(jià)者足夠的表現(xiàn)空間,盡可能完整地發(fā)揮自己的能力,能夠完全地表現(xiàn)真實(shí)的自我。
設(shè)計(jì)題目的原則
(一)聯(lián)系工作
內(nèi)容選取的材料和題目要符合所招聘崗位的工作特征,具有針對(duì)性,并且能聯(lián)系實(shí)際,這也是情景模擬的必備要求之一。要求從實(shí)際工作中選取典型的話題和案例,供被評(píng)價(jià)者討論,設(shè)置的條件也要盡量和實(shí)際工作條件在一定程度上保持一致,以期達(dá)到佳的預(yù)測(cè)效果。同時(shí)所取的材料應(yīng)該從被評(píng)價(jià)者應(yīng)聘的崗位實(shí)際可能涉及的工作中選取出來(lái)。收集材料的辦法就是請(qǐng)?jiān)诼氄邔懗鋈粘9ぷ髦兴麄冋J(rèn)為典型的事件,然后總結(jié)出可供選擇的話題和案例的清單,以備后來(lái)選擇使用。
(二)難度適中
題目若太容易,被評(píng)價(jià)者容易失去討論的興趣,會(huì)在很短時(shí)間內(nèi)達(dá)成一致,且發(fā)揮不了應(yīng)有的水平,從而難以分出差異,難以準(zhǔn)確考察其知識(shí)和技能;如果題目太難,應(yīng)聘者會(huì)花很多時(shí)間思考,需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài),因?yàn)樗伎际强床灰?jiàn)的,這樣不利于對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行觀察。題目太難還容易給應(yīng)聘者帶來(lái)較大壓力,可能會(huì)導(dǎo)致其表現(xiàn)得比平常激進(jìn)或消極,不能真實(shí)呈現(xiàn)平日應(yīng)有的行為和狀態(tài)。
(三)具有一定的沖突性
設(shè)計(jì)的題目要能夠引起爭(zhēng)論。爭(zhēng)論的目的并不在于雙方要在爭(zhēng)論中分出勝負(fù),而在于讓旁聽(tīng)的考官看到被評(píng)價(jià)者更加真實(shí)的行為。當(dāng)然沖突不能太大,否則大家很難達(dá)成一致。爭(zhēng)論給被評(píng)價(jià)者提供足夠的表現(xiàn)空間,容易暴露出更多不自覺(jué)的行為,便于評(píng)價(jià)者根據(jù)這些個(gè)體差異進(jìn)行考察。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的具體實(shí)施階段
(一)宣讀指#人力資源管理師# #2016年一級(jí)人力資源管理師知識(shí)詳解:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組#
主考官向應(yīng)試者宣讀無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論測(cè)試的指#人力資源管理師# #2016年一級(jí)人力資源管理師知識(shí)詳解:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組#,介紹討論題的背景資料、討論步驟和討論要求。主考官要使用規(guī)范的指導(dǎo)用語(yǔ),指導(dǎo)用語(yǔ)的內(nèi)容包括每組所要完成的任務(wù)、時(shí)間以及注意事項(xiàng)。
(二)討論階段
考官宣讀完指#人力資源管理師# #2016年一級(jí)人力資源管理師知識(shí)詳解:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組#后一般不做任何發(fā)言,對(duì)于有的被測(cè)評(píng)者提出的問(wèn)題,不涉及討論內(nèi)容的要做適當(dāng)回復(fù),并不是回答他們所問(wèn)的所有問(wèn)題,而是要強(qiáng)調(diào)整個(gè)活動(dòng)由小組自己安排。接著進(jìn)入集體討論時(shí)間,一切活動(dòng)都由被測(cè)評(píng)小組成員自己決定,評(píng)價(jià)者要做的就是觀察各成員,并在觀察表上對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。
被評(píng)價(jià)者討論的內(nèi)容既可以是對(duì)自己初觀點(diǎn)的補(bǔ)充與修正,也可以是對(duì)他人的某一觀點(diǎn)與方案進(jìn)行分析或者提出不同見(jiàn)解,還可以是在對(duì)大家提出的各種方案的比較基礎(chǔ)上提出更加有效、可行的行為方案。討論后必須達(dá)成一致意見(jiàn)(當(dāng)然也會(huì)出現(xiàn)有的小組無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)的情況)。根據(jù)需要,在討論結(jié)束以前,還可以要被評(píng)價(jià)者以小組的身份進(jìn)行總結(jié)。一般情況下,小組成員先輪流闡述自己的觀點(diǎn),然后相互之間進(jìn)行交叉辯論,繼續(xù)闡明自己的觀點(diǎn)。在討論辯論階段,杰出者脫穎而出,成為小組的核心人物。同時(shí),被測(cè)評(píng)者的優(yōu)缺點(diǎn)顯得一清二楚。尤其是人際溝通能力、決策能力、應(yīng)變能力和組織協(xié)調(diào)能力,充分展現(xiàn)在評(píng)委面前。
在被評(píng)價(jià)者進(jìn)人討論會(huì)場(chǎng)的同時(shí),考官的觀察也就開始了。考官觀察到的被評(píng)價(jià)者的行為信息是其評(píng)分的主要依據(jù)。對(duì)評(píng)價(jià)者來(lái)說(shuō),在測(cè)評(píng)階段關(guān)鍵的是如何觀察被評(píng)價(jià)者的言行表現(xiàn),并給出相應(yīng)的分值。在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,評(píng)分者的觀察要點(diǎn)包括:
1.發(fā)言內(nèi)容。應(yīng)聘者說(shuō)了些什么。
2.發(fā)言的形式和特點(diǎn)。應(yīng)聘者是怎么說(shuō)的。
3.發(fā)言的影響。討論者的發(fā)言對(duì)整個(gè)討論的進(jìn)程產(chǎn)生了哪些作用。
在考試完畢后,由考官收回應(yīng)試案例稿和發(fā)放的白紙,以防案例擴(kuò)散。后主考官宣布考試結(jié)束,考生可在一兩個(gè)星期內(nèi)得知考試結(jié)果。
如何選擇無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目類型
如前所述,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目可以分為開放式問(wèn)題、兩難式問(wèn)題、排序選擇型問(wèn)題、資源爭(zhēng)奪型問(wèn)題以及實(shí)際操作型問(wèn)題。首先結(jié)合所招聘崗位的特點(diǎn)及該崗位直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的建議,選擇本次無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目類型。
開放式問(wèn)題和實(shí)際操作型問(wèn)題不易引起被評(píng)價(jià)者之間的爭(zhēng)辯,除了特殊情況,很少在企業(yè)招聘中用到。兩難式問(wèn)題對(duì)出題的要求過(guò)高,且考察的要素相對(duì)簡(jiǎn)略,不容易進(jìn)行過(guò)程控制,所以也不是經(jīng)常使用。實(shí)際操作型問(wèn)題也不容易引起爭(zhēng)論,且對(duì)考官和題目的要求都很高,所以一般也不采用。在實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中,由于選擇排序型和資源爭(zhēng)奪型問(wèn)題能較全面地考察被評(píng)價(jià)者,且比較容易引起爭(zhēng)辯,所以在一般的甄選過(guò)程中,特別是甄選企業(yè)的中高層管理人員時(shí),更多地會(huì)選擇使用這兩類問(wèn)題。并且這兩類問(wèn)題在實(shí)踐過(guò)程中有相通之處,一般可以選取相同的材料,根據(jù)需要可以編寫成這兩種題型中的任何一種。當(dāng)然,這兩種題型對(duì)題目編制的要求比較高,這就使得題目設(shè)計(jì)研究更有意義。特別是資源爭(zhēng)奪型問(wèn)題,一定要保證案例或者角色之間的均衡性。
設(shè)計(jì)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的原則
(一)聯(lián)系工作
內(nèi)容選取的材料和題目要符合所招聘崗位的工作特征,具有針對(duì)性,并且能聯(lián)系實(shí)際,這也是情景模擬的必備要求之一。要求從實(shí)際工作中選取典型的話題和案例,供被評(píng)價(jià)者討論,設(shè)置的條件也要盡量和實(shí)際工作條件在一定程度上保持一致,以期達(dá)到佳的預(yù)測(cè)效果。同時(shí)所取的材料應(yīng)該從被評(píng)價(jià)者應(yīng)聘的崗位實(shí)際可能涉及的工作中選取出來(lái)。收集材料的辦法就是請(qǐng)?jiān)诼氄邔懗鋈粘9ぷ髦兴麄冋J(rèn)為典型的事件,然后總結(jié)出可供選擇的話題和案例的清單,以備后來(lái)選擇使用。
(二)難度適中
題目若太容易,被評(píng)價(jià)者容易失去討論的興趣,會(huì)在很短時(shí)間內(nèi)達(dá)成一致,且發(fā)揮不了應(yīng)有的水平,從而難以分出差異,難以準(zhǔn)確考察其知識(shí)和技能;如果題目太難,應(yīng)聘者會(huì)花很多時(shí)間思考,需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài),因?yàn)樗伎际强床灰?jiàn)的,這樣不利于對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行觀察。題目太難還容易給應(yīng)聘者帶來(lái)較大壓力,可能會(huì)導(dǎo)致其表現(xiàn)得比平常激進(jìn)或消極,不能真實(shí)呈現(xiàn)平日應(yīng)有的行為和狀態(tài)。
(三)具有一定的沖突性
設(shè)計(jì)的題目要能夠引起爭(zhēng)論。爭(zhēng)論的目的并不在于雙方要在爭(zhēng)論中分出勝負(fù),而在于讓旁聽(tīng)的考官看到被評(píng)價(jià)者更加真實(shí)的行為。當(dāng)然沖突不能太大,否則大家很難達(dá)成一致。爭(zhēng)論給被評(píng)價(jià)者提供足夠的表現(xiàn)空間,容易暴露出更多不自覺(jué)的行為,便于評(píng)價(jià)者根據(jù)這些個(gè)體差異進(jìn)行考察。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的具體實(shí)施
(一)宣讀指#人力資源管理師# #2016年一級(jí)人力資源管理師知識(shí)詳解:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組#
主考官向應(yīng)試者宣讀無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論測(cè)試的指#人力資源管理師# #2016年一級(jí)人力資源管理師知識(shí)詳解:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組#,介紹討論題的背景資料、討論步驟和討論要求。主考官要使用規(guī)范的指導(dǎo)用語(yǔ),指導(dǎo)用語(yǔ)的內(nèi)容包括每組所要完成的任務(wù)、時(shí)間以及注意事項(xiàng)。
(二)討論階段
考官宣讀完指#人力資源管理師# #2016年一級(jí)人力資源管理師知識(shí)詳解:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組#后一般不做任何發(fā)言,對(duì)于有的被測(cè)評(píng)者提出的問(wèn)題,不涉及討論內(nèi)容的要做適當(dāng)回復(fù),并不是回答他們所問(wèn)的所有問(wèn)題,而是要強(qiáng)調(diào)整個(gè)活動(dòng)由小組自己安排。接著進(jìn)入集體討論時(shí)間,一切活動(dòng)都由被測(cè)評(píng)小組成員自己決定,評(píng)價(jià)者要做的就是觀察各成員,并在觀察表上對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。
被評(píng)價(jià)者討論的內(nèi)容既可以是對(duì)自己初觀點(diǎn)的補(bǔ)充與修正,也可以是對(duì)他人的某一觀點(diǎn)與方案進(jìn)行分析或者提出不同見(jiàn)解,還可以是在對(duì)大家提出的各種方案的比較基礎(chǔ)上提出更加有效、可行的行為方案。討論后必須達(dá)成一致意見(jiàn)(當(dāng)然也會(huì)出現(xiàn)有的小組無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)的情況)。根據(jù)需要,在討論結(jié)束以前,還可以要被評(píng)價(jià)者以小組的身份進(jìn)行總結(jié)。一般情況下,小組成員先輪流闡述自己的觀點(diǎn),然后相互之間進(jìn)行交叉辯論,繼續(xù)闡明自己的觀點(diǎn)。在討論辯論階段,杰出者脫穎而出,成為小組的核心人物。同時(shí),被測(cè)評(píng)者的優(yōu)缺點(diǎn)顯得一清二楚。尤其是人際溝通能力、決策能力、應(yīng)變能力和組織協(xié)調(diào)能力,充分展現(xiàn)在評(píng)委面前。
在被評(píng)價(jià)者進(jìn)人討論會(huì)場(chǎng)的同時(shí),考官的觀察也就開始了??脊儆^察到的被評(píng)價(jià)者的行為信息是其評(píng)分的主要依據(jù)。對(duì)評(píng)價(jià)者來(lái)說(shuō),在測(cè)評(píng)階段關(guān)鍵的是如何觀察被評(píng)價(jià)者的言行表現(xiàn),并給出相應(yīng)的分值。在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,評(píng)分者的觀察要點(diǎn)包括:
1.發(fā)言內(nèi)容。應(yīng)聘者說(shuō)了些什么。
2.發(fā)言的形式和特點(diǎn)。應(yīng)聘者是怎么說(shuō)的。
3.發(fā)言的影響。討論者的發(fā)言對(duì)整個(gè)討論的進(jìn)程產(chǎn)生了哪些作用。
在考試完畢后,由考官收回應(yīng)試案例稿和發(fā)放的白紙,以防案例擴(kuò)散。后主考官宣布考試結(jié)束,考生可在一兩個(gè)星期內(nèi)得知考試結(jié)果。
編寫無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的初稿
題目類型確定后,開始收集材料、案例,盡可能多的占有相關(guān)信息,然后進(jìn)行初稿的編寫。在撰寫初稿時(shí)應(yīng)特別注意以下兩個(gè)問(wèn)題:
(一)團(tuán)隊(duì)合作
具有團(tuán)隊(duì)精神是任何一個(gè)企業(yè)所反復(fù)強(qiáng)調(diào)的,被看成是能有效完成任務(wù)的基本要素。不僅無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論要考察被評(píng)價(jià)者的團(tuán)隊(duì)合作能力,在設(shè)計(jì)題目時(shí)同樣也需要工作人員的團(tuán)隊(duì)合作。編寫題目時(shí)個(gè)人的思維難免會(huì)有局限性,只有集思廣益,才可能啟發(fā)更多的靈感。要挑選員工組成一個(gè)編寫小組,從不同渠道收集信息,經(jīng)過(guò)幾次討論之后,不僅相互之間可以啟發(fā)思路,而且比較容易形成一致的目標(biāo),達(dá)到很好的效果。
(二)廣泛收集資料
信息的占有量直接關(guān)系到題目編寫的代表性,占有豐富的資料會(huì)使設(shè)計(jì)工作變得更加輕松。一般說(shuō)來(lái),可以通過(guò)以下幾種方式獲得信息:
1.與人力資源部門溝通。收集空缺職位的基本信息,明確相關(guān)崗位人員應(yīng)具備的素質(zhì)要求。
2.與直接上級(jí)溝通。只有企業(yè)該招聘崗位的直接上級(jí)熟悉該崗位的信息,可以采用深度訪談的方法,事先擬定提綱,然后有根據(jù)地收集關(guān)于日常工作的信息,保證重要信息不被疏漏。
3.查詢相關(guān)信息??梢酝ㄟ^(guò)互聯(lián)網(wǎng)、圖書館等一些可以利用的資料收集信息。
調(diào)查無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論初稿的可用性
初稿設(shè)計(jì)出來(lái)后,應(yīng)該通過(guò)一些方式,如互聯(lián)網(wǎng)、書籍等調(diào)查所編寫題目是否曾有過(guò)雷同,以避免被評(píng)價(jià)者事先準(zhǔn)備過(guò)此種題目,討論時(shí)無(wú)法表現(xiàn)出臨時(shí)的狀態(tài),對(duì)其他小組成員來(lái)說(shuō)有失公平。如果調(diào)查得知已出現(xiàn)過(guò)類似題目,或其他企業(yè)同種崗位使用過(guò)相似題目,應(yīng)立刻更換或修改。