一、【活動背景】
    為了進一步推進學(xué)校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
    二、【活動主題】：“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書協(xié)會迎新晚會
    三、【晚會時間】：xx年9月26日晚6：00
    四、【晚會地點】：圖文信息樓801
    五、【參與人員】：部分協(xié)會負責(zé)人及全體秘書協(xié)會成員
    六、【主辦單位】：秘書協(xié)會
    【協(xié)辦單位】：眾知教育
    七、【晚會籌備】
    (一)籌備日程表
    前期策劃：9月10日——9月15日
    節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練
    中期籌備會議：9月17日
    節(jié)目單制作：9月19日
    后期籌備會議：9月21日晚
    會場布置及采購：待定
    二、(晚會籌備組)
    晚會總負責(zé)人：張盼盼 晚會負責(zé)人：蔡欣怡
    晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳
    公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金
    秘書組：陳靜 財務(wù)組：朱良芹
    八、【宣傳形式】
    (一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
    (二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;
    (三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責(zé)人。
    九、【晚會流程】
    1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
    2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
    3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。
    4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。)
    5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
    6、邀請07級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺講話。
    7、 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
    十、【晚會節(jié)目可選形式】
    1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
    2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
    3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
    4、合作類(互動游戲會員合作)
    5、走秀類(t太秀)
    6、武術(shù)類(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
    7、魔術(shù)類
    十一、【活動開展階段】
    1、現(xiàn)場布置
    (1)宣傳部負責(zé)協(xié)助晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
    (2)總負責(zé)人負責(zé)話筒等音響設(shè)備。
    (3)相機由秘書部負責(zé)截取與保管。
    2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
    3、由活動部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
    4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
    5、晚上6：00準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
    6、晚會過程中，由秘書部負責(zé)拍照。
    7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
    十二、【后續(xù)工作】
    1、由晚會組織者負責(zé)物品的回收與歸還。
    2、秘書部負責(zé)對本次活動的通訊稿的撰寫。
    3、全體成員負責(zé)會后打掃工作。
    4、書面總結(jié)。
    十三、【晚會注意事項】
    1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)
    2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
    3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排
    4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件
    5. 注意晚會當(dāng)天的次序，負責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
    6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
    7. 晚會前期準(zhǔn)備工作必須在6點結(jié)束。
    8. 注意安排人員的就坐問題。
    9. 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
    十四、【經(jīng)費預(yù)算】
    1、 會場布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元
    2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節(jié)目單等)15元
    3、 水果及干果購買費用：200元
    4、 演員用水費用：30元
    5、 現(xiàn)場攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元
    6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元