范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
會(huì)議記錄該篇一
自薦信雖然屬于專用書信,但與普通書信的結(jié)構(gòu)大體相同。
(一)標(biāo)題
在信紙首頁上方居中大字書寫“自薦信”字樣。
(二)稱謂
標(biāo)題下方首行頂格書寫用人單位名稱或單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù),但須使用全稱。如“北京大學(xué)”、"xxx董事長”、“各位理事”等。
(三)主體
主要內(nèi)容包括:
(1)自薦的目標(biāo)。將自己是自薦職位,還是自薦承擔(dān)某項(xiàng)任務(wù)講清楚。
(2)自然概況簡介。按照用人單位職務(wù)的要求,介紹自己姓名、性別、籍貫、民族、年齡、文化、職稱、任職資格、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等有關(guān)情況。介紹這些內(nèi)容意在說明自己具備自薦崗位的基本條件。
(3)優(yōu)勢(shì)與強(qiáng)項(xiàng)綜述。介紹自己的才華和特長,說明自己具有擔(dān)任自薦職務(wù)的獨(dú)特的優(yōu)越條件,即比別的競(jìng)爭對(duì)手優(yōu)越的條件。個(gè)人的才華和特長主要包括兩個(gè)方面:一是專業(yè)特色,學(xué)歷和專業(yè)知識(shí)狀況;二是工作經(jīng)驗(yàn)和工作成果。理論和實(shí)踐兩個(gè)方面,都是用人單位特別注意的。
(4)缺點(diǎn)和不足說明。自薦信要給用人單位一個(gè)真實(shí)、全面、完整的印象,要有勇氣坦誠地披露自己不盡如人意的地方。丑話說在前面,言行一致,表里如一,防止誤導(dǎo)用人單位,避免留下后患。
(5)希望和要求。每個(gè)白薦者都有提出要求的權(quán)利,如果自薦者條件優(yōu)越,不存在“待業(yè)”的困難,那么就可以提出較高的任職配套條件,如辦公條件、家屬安排、工資待遇等要求。如果自薦者條件較差,又急十擔(dān)當(dāng)該職務(wù),則可以考慮無條件接受用人單位的安排,并表態(tài)如果被錄用,一定盡自己最大努力做好工作,給用人單位一個(gè)好的回報(bào)。總之,因人而異,從各自的條件和需要出發(fā)表明自己的真實(shí)態(tài)度。
(四)附件說明
多數(shù)自薦信要求附帶一些有關(guān)資料。凡有附件又未在正文中作過交代的,均應(yīng)在正文結(jié)尾處另起一行空兩格注明‘附件”字樣;“附件”后加冒號(hào),依次列出附件名稱和件數(shù)。
(五)落款
在正文或附件、說明之后的右下方寫明:“自薦人:xxx”。不論是手寫稿還是打字稿,都應(yīng)有自薦人的親筆簽名,以示莊重和負(fù)責(zé),表明確系自薦人真實(shí)意思的表示。
(六)附件
附件一般有:個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、職稱證書、任職資格、身份證、獲獎(jiǎng)證書、聯(lián)系地址及電話、網(wǎng)址等。有些附件可用復(fù)印件。
會(huì)議記錄該篇二
會(huì)議記錄怎么寫
一、會(huì)議記錄概述
會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程中用文字(或錄音)等手段將會(huì)議基本情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)記錄下來的書面材料。比較重要的正式會(huì)議都要由專門記錄人員把會(huì)議組織情況、會(huì)議報(bào)告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來,真實(shí)地反映會(huì)議全貌。
會(huì)議記錄是傳達(dá)會(huì)議的重要依據(jù),是起草會(huì)議文件的原始素材,是存檔備查的重要史料。
會(huì)議記錄主要分為詳細(xì)記錄、摘要記錄和決議記錄三種。
二、會(huì)議記錄的撰寫
(一)會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
會(huì)議記錄主要分為兩部分,第一部分是記錄會(huì)議的組織情況,第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容。
1.會(huì)議的組織情況,這部分要記錄下列項(xiàng)目。
(1)標(biāo)題,由會(huì)議名稱(含屆、次)加上“記錄”構(gòu)成。
(2)召集會(huì)議的部門。
(3)開會(huì)時(shí)間,即會(huì)議開始的具體時(shí)間。
(4)會(huì)議地點(diǎn)。
(5)出席人,指按照規(guī)定必須參加的人。人數(shù)不多的會(huì)議,要把出席人的姓名全部寫上。
(6)列席人,不屬于本次會(huì)議的成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員,要寫清單位名稱和姓名。
(7)缺席人,人少的會(huì)議要寫清缺席人的姓名,人多的會(huì)議要記明缺席人數(shù)。
(8)主持人。
(9)記錄人。
會(huì)議的組織情況最好在主持人會(huì)議宜布開始前寫好。
2.會(huì)議的內(nèi)容
會(huì)議上的報(bào)告、發(fā)言及決議事項(xiàng)都是會(huì)議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。記錄這些內(nèi)容一般有兩種方法:一種是簡要的記錄,一種是詳細(xì)的記錄。重要的會(huì)議,對(duì)與會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言都要作詳細(xì)的記錄,一般性的會(huì)議可詳可略。如果討論的是關(guān)鍵性問題,特別是意見不一致,一定要詳細(xì)記錄下來;如果大家的看法比較一致,可以抓住每個(gè)人發(fā)言的中心、要點(diǎn),簡要地記錄下來。會(huì)上如果有討論決議的事項(xiàng),要記清表決的情況。
重要的會(huì)議記錄都應(yīng)在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字,以示負(fù)責(zé)。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行空兩格寫“散會(huì)”二字。如果中途休會(huì),亦需注意“休會(huì)”二字。
(二)會(huì)議記錄的撰寫要求
(1)要記得全面。會(huì)議記錄要反映會(huì)議的全過程,從會(huì)議名稱記起,直至寫上“散會(huì)”二字。主持人,記錄人簽名等,要項(xiàng)項(xiàng)落實(shí),不能遺漏。
(2)要記得準(zhǔn)確。記錄會(huì)議情況或報(bào)告、討論等內(nèi)容切忌任意增減或改變。詳細(xì)記錄,要盡量記錄發(fā)言人的原話;摘要記錄,則要抓住發(fā)言的要點(diǎn)。有些特別重要的記錄,記完后或整理后應(yīng)念給有關(guān)同志聽,或請(qǐng)大家傳閱,失實(shí)之處應(yīng)立即改正。
(3)記載會(huì)議中有爭議的問題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記載,特別要把爭議、分歧的焦點(diǎn)記準(zhǔn)確。如要形成決議,則要把表決情況、異議、棄權(quán)情況實(shí)錄。
范文 xx學(xué)院第x次辦公室會(huì)議記錄
時(shí)間:2000年3月4日上午8:00---11 :40
地點(diǎn):第x會(huì)議室
出席人:劉xx(院長)、楊xx(總務(wù)長)、孫xx(教務(wù)長)、張xx(院長辦公室主任)、吳xx(院長辦公室秘書)及各系部門主要負(fù)責(zé)人。
缺席人:王xx、張xx(外出開會(huì))。
主持人:劉xx(院長)。
記錄:吳xx(院長辦公室秘書)。
一、報(bào)告
(一)楊xxx報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況。(略)
(二)主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》(以下簡稱《通知》)。(略)
三、討論
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開支,切實(shí)做到既勤儉節(jié)約,又不影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開展。
三、決議
(一)利用兩個(gè)半天時(shí)間(具體時(shí)間由各系各單位自己安排,但必須安排在本周內(nèi))組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。
(二)各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向群眾傳達(dá)、宣講。
(三)各系各單位責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo),重新審查和修改本行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,并于兩周內(nèi)報(bào)院長辦公室。
(四)各系各單位必須嚴(yán)格控制派出參加校外會(huì)議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù),財(cái)務(wù)部門更要嚴(yán)格把關(guān)。
(五)利用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會(huì),對(duì)全院師生員工普遙開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。
散會(huì)。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
該會(huì)議記錄格式規(guī)范,記錄反映會(huì)議過程清楚。最后決議記錄清楚、明確,表明了會(huì)議達(dá)到的預(yù)定目的。
會(huì)議記錄該篇三
會(huì)議記錄的內(nèi)容包括兩個(gè)部分
第一部分:會(huì)議的基本情況
主要有:會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會(huì)前寫好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:會(huì)議的內(nèi)容
主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種
(一)摘要記錄
一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。
(二)詳細(xì)記錄
對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會(huì)議記錄的重點(diǎn)
主要有以下五個(gè)方面:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。
會(huì)議記錄的技巧
一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。
要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。
就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會(huì)議記錄該篇四
會(huì)議記錄怎么寫?(會(huì)議記錄格式及范文)
“會(huì)議記錄”,是指用文字把會(huì)議情況和內(nèi)容如實(shí)記錄下來。會(huì)議按內(nèi)容和形式可以分為:討論會(huì)、座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、傳達(dá)會(huì)、工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等等。
會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)或項(xiàng)目包括:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、討論或發(fā)言的內(nèi)容、會(huì)議決議等等。每項(xiàng)內(nèi)容可以分行書寫,也可以填入表格。,會(huì)議記錄按記錄手段可以分為文字記錄和錄音記錄;按詳略程度可以分為詳細(xì)記錄和簡要記錄。
(1)詳細(xì)記錄:就是把會(huì)議的全部情況,包括每個(gè)人的原話,全部、如實(shí)地記錄下來??梢圆捎盟儆浀姆椒?。
(2)簡要記錄:就是只把會(huì)議的主要內(nèi)容(包括每個(gè)人的發(fā)言)、討論或爭論的問題和通過的決議簡要地記錄下來。
(3)錄音記錄:就是用現(xiàn)代化的錄音設(shè)備把每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容全部錄制下來,以后再根據(jù)錄音整理成文字材料。
從寫作技巧來看,主要有:議程交代法、歸納整理法。
議程交代法
“議程交代法”,就是把會(huì)議的全過程,按照會(huì)序,逐項(xiàng)地記錄下來。做到:不丟項(xiàng),不倒置,交代清楚,書寫明白。
讓人一看便一目了然,全會(huì)在胸。
如:一份《向雷鋒同志學(xué)習(xí)》的中隊(duì)會(huì)記錄程序是:
(1)宣布《向雷鋒同志學(xué)習(xí)》中隊(duì)會(huì)開始;
(2)播放《中國少年先鋒隊(duì)隊(duì)歌》;
(3)輔導(dǎo)員老師講話;
(4)由故事員分別講述《雷鋒的故事》;
(5)各小隊(duì)集體討論;
(6)小隊(duì)代表發(fā)言:
(7)自由發(fā)言:
(8)中隊(duì)長總結(jié)并宣布《向雷鋒同志學(xué)習(xí)的決議》;
(9)唱《學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣》閉會(huì)。
歸納整理法
這種方法用于決議部分。就是將大家分散的合理的建議和倡導(dǎo),分門別類地加以合并、整理,調(diào)整順序,精煉語言。達(dá)到按類別,分項(xiàng)目,不羅嗦,有條理。歸納、整理的方法是:
(1)按照內(nèi)容分類,按照關(guān)系排隊(duì)。
(2)將個(gè)別的分散的內(nèi)容加以歸納、概括;
(3)精煉語言,做到簡潔、準(zhǔn)確、概括。
(4)單獨(dú)的一份決議一般分為前言、內(nèi)容、保證和署名、日期等部分。
[例文]
六年級(jí)一班班委會(huì)記錄
時(shí)間:5月30日下午
地點(diǎn):本班教室
出席人:班委會(huì)全體成員
主持人:班長張鴻
記錄:艾小茹
一、班長提出這次隊(duì)委會(huì)討論的內(nèi)容:怎樣做一個(gè)講文明懂禮貌的好隊(duì)員。
二、討論。大家拿班上張鴻、史明明、李小燕等隊(duì)員做例子,歸納他們?cè)谥v文明講禮貌方面的優(yōu)點(diǎn)。
三、決議:
1、尊敬老師。上課要遵守紀(jì)律,發(fā)言先舉手,不做小動(dòng)作,下課時(shí)見到老師要有禮貌。
2、同學(xué)之間團(tuán)結(jié)友愛。學(xué)習(xí)上、生活上要互相關(guān)心,互相幫助。特別要愛護(hù)小同學(xué),各方面要做小同學(xué)的榜樣。
3、在公共場(chǎng)所注意遵守秩序。不亂吵亂嚷,不說粗話。
4、鍛煉身體,講究衛(wèi)生。認(rèn)真做課間操,不亂扔果皮紙屑。
從以上幾點(diǎn)做起。這些決議先請(qǐng)班主任老師提提意見,明天班會(huì)上再提請(qǐng)全體同學(xué)討論,通過后實(shí)行。
[簡評(píng)]
這是一篇簡要記錄,題目是:《六年級(jí)一班班委會(huì)記錄》。在寫完時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、記錄人之后,便用“議程交代法”記錄了三項(xiàng)議程;即班長提出討論的內(nèi)容;委員討論簡記;具體決議條文。又用“歸納整理法”將大家分散的提議分類逐項(xiàng)地加以合并、整理,概括為四條,語言精煉,不重項(xiàng),不羅嗦,有條理,最后又寫明了這次班委會(huì)的“這些決議先謗班主任提提意見。明天班會(huì)上再提請(qǐng)全班同學(xué)討論,通過后實(shí)行”,體現(xiàn)了民主集中制。
會(huì)議記錄該篇一
自薦信雖然屬于專用書信,但與普通書信的結(jié)構(gòu)大體相同。
(一)標(biāo)題
在信紙首頁上方居中大字書寫“自薦信”字樣。
(二)稱謂
標(biāo)題下方首行頂格書寫用人單位名稱或單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù),但須使用全稱。如“北京大學(xué)”、"xxx董事長”、“各位理事”等。
(三)主體
主要內(nèi)容包括:
(1)自薦的目標(biāo)。將自己是自薦職位,還是自薦承擔(dān)某項(xiàng)任務(wù)講清楚。
(2)自然概況簡介。按照用人單位職務(wù)的要求,介紹自己姓名、性別、籍貫、民族、年齡、文化、職稱、任職資格、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等有關(guān)情況。介紹這些內(nèi)容意在說明自己具備自薦崗位的基本條件。
(3)優(yōu)勢(shì)與強(qiáng)項(xiàng)綜述。介紹自己的才華和特長,說明自己具有擔(dān)任自薦職務(wù)的獨(dú)特的優(yōu)越條件,即比別的競(jìng)爭對(duì)手優(yōu)越的條件。個(gè)人的才華和特長主要包括兩個(gè)方面:一是專業(yè)特色,學(xué)歷和專業(yè)知識(shí)狀況;二是工作經(jīng)驗(yàn)和工作成果。理論和實(shí)踐兩個(gè)方面,都是用人單位特別注意的。
(4)缺點(diǎn)和不足說明。自薦信要給用人單位一個(gè)真實(shí)、全面、完整的印象,要有勇氣坦誠地披露自己不盡如人意的地方。丑話說在前面,言行一致,表里如一,防止誤導(dǎo)用人單位,避免留下后患。
(5)希望和要求。每個(gè)白薦者都有提出要求的權(quán)利,如果自薦者條件優(yōu)越,不存在“待業(yè)”的困難,那么就可以提出較高的任職配套條件,如辦公條件、家屬安排、工資待遇等要求。如果自薦者條件較差,又急十擔(dān)當(dāng)該職務(wù),則可以考慮無條件接受用人單位的安排,并表態(tài)如果被錄用,一定盡自己最大努力做好工作,給用人單位一個(gè)好的回報(bào)。總之,因人而異,從各自的條件和需要出發(fā)表明自己的真實(shí)態(tài)度。
(四)附件說明
多數(shù)自薦信要求附帶一些有關(guān)資料。凡有附件又未在正文中作過交代的,均應(yīng)在正文結(jié)尾處另起一行空兩格注明‘附件”字樣;“附件”后加冒號(hào),依次列出附件名稱和件數(shù)。
(五)落款
在正文或附件、說明之后的右下方寫明:“自薦人:xxx”。不論是手寫稿還是打字稿,都應(yīng)有自薦人的親筆簽名,以示莊重和負(fù)責(zé),表明確系自薦人真實(shí)意思的表示。
(六)附件
附件一般有:個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、職稱證書、任職資格、身份證、獲獎(jiǎng)證書、聯(lián)系地址及電話、網(wǎng)址等。有些附件可用復(fù)印件。
會(huì)議記錄該篇二
會(huì)議記錄怎么寫
一、會(huì)議記錄概述
會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程中用文字(或錄音)等手段將會(huì)議基本情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)記錄下來的書面材料。比較重要的正式會(huì)議都要由專門記錄人員把會(huì)議組織情況、會(huì)議報(bào)告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來,真實(shí)地反映會(huì)議全貌。
會(huì)議記錄是傳達(dá)會(huì)議的重要依據(jù),是起草會(huì)議文件的原始素材,是存檔備查的重要史料。
會(huì)議記錄主要分為詳細(xì)記錄、摘要記錄和決議記錄三種。
二、會(huì)議記錄的撰寫
(一)會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
會(huì)議記錄主要分為兩部分,第一部分是記錄會(huì)議的組織情況,第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容。
1.會(huì)議的組織情況,這部分要記錄下列項(xiàng)目。
(1)標(biāo)題,由會(huì)議名稱(含屆、次)加上“記錄”構(gòu)成。
(2)召集會(huì)議的部門。
(3)開會(huì)時(shí)間,即會(huì)議開始的具體時(shí)間。
(4)會(huì)議地點(diǎn)。
(5)出席人,指按照規(guī)定必須參加的人。人數(shù)不多的會(huì)議,要把出席人的姓名全部寫上。
(6)列席人,不屬于本次會(huì)議的成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員,要寫清單位名稱和姓名。
(7)缺席人,人少的會(huì)議要寫清缺席人的姓名,人多的會(huì)議要記明缺席人數(shù)。
(8)主持人。
(9)記錄人。
會(huì)議的組織情況最好在主持人會(huì)議宜布開始前寫好。
2.會(huì)議的內(nèi)容
會(huì)議上的報(bào)告、發(fā)言及決議事項(xiàng)都是會(huì)議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。記錄這些內(nèi)容一般有兩種方法:一種是簡要的記錄,一種是詳細(xì)的記錄。重要的會(huì)議,對(duì)與會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言都要作詳細(xì)的記錄,一般性的會(huì)議可詳可略。如果討論的是關(guān)鍵性問題,特別是意見不一致,一定要詳細(xì)記錄下來;如果大家的看法比較一致,可以抓住每個(gè)人發(fā)言的中心、要點(diǎn),簡要地記錄下來。會(huì)上如果有討論決議的事項(xiàng),要記清表決的情況。
重要的會(huì)議記錄都應(yīng)在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字,以示負(fù)責(zé)。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行空兩格寫“散會(huì)”二字。如果中途休會(huì),亦需注意“休會(huì)”二字。
(二)會(huì)議記錄的撰寫要求
(1)要記得全面。會(huì)議記錄要反映會(huì)議的全過程,從會(huì)議名稱記起,直至寫上“散會(huì)”二字。主持人,記錄人簽名等,要項(xiàng)項(xiàng)落實(shí),不能遺漏。
(2)要記得準(zhǔn)確。記錄會(huì)議情況或報(bào)告、討論等內(nèi)容切忌任意增減或改變。詳細(xì)記錄,要盡量記錄發(fā)言人的原話;摘要記錄,則要抓住發(fā)言的要點(diǎn)。有些特別重要的記錄,記完后或整理后應(yīng)念給有關(guān)同志聽,或請(qǐng)大家傳閱,失實(shí)之處應(yīng)立即改正。
(3)記載會(huì)議中有爭議的問題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記載,特別要把爭議、分歧的焦點(diǎn)記準(zhǔn)確。如要形成決議,則要把表決情況、異議、棄權(quán)情況實(shí)錄。
范文 xx學(xué)院第x次辦公室會(huì)議記錄
時(shí)間:2000年3月4日上午8:00---11 :40
地點(diǎn):第x會(huì)議室
出席人:劉xx(院長)、楊xx(總務(wù)長)、孫xx(教務(wù)長)、張xx(院長辦公室主任)、吳xx(院長辦公室秘書)及各系部門主要負(fù)責(zé)人。
缺席人:王xx、張xx(外出開會(huì))。
主持人:劉xx(院長)。
記錄:吳xx(院長辦公室秘書)。
一、報(bào)告
(一)楊xxx報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況。(略)
(二)主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》(以下簡稱《通知》)。(略)
三、討論
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開支,切實(shí)做到既勤儉節(jié)約,又不影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開展。
三、決議
(一)利用兩個(gè)半天時(shí)間(具體時(shí)間由各系各單位自己安排,但必須安排在本周內(nèi))組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。
(二)各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向群眾傳達(dá)、宣講。
(三)各系各單位責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo),重新審查和修改本行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,并于兩周內(nèi)報(bào)院長辦公室。
(四)各系各單位必須嚴(yán)格控制派出參加校外會(huì)議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù),財(cái)務(wù)部門更要嚴(yán)格把關(guān)。
(五)利用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會(huì),對(duì)全院師生員工普遙開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。
散會(huì)。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
該會(huì)議記錄格式規(guī)范,記錄反映會(huì)議過程清楚。最后決議記錄清楚、明確,表明了會(huì)議達(dá)到的預(yù)定目的。
會(huì)議記錄該篇三
會(huì)議記錄的內(nèi)容包括兩個(gè)部分
第一部分:會(huì)議的基本情況
主要有:會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會(huì)前寫好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:會(huì)議的內(nèi)容
主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種
(一)摘要記錄
一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。
(二)詳細(xì)記錄
對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會(huì)議記錄的重點(diǎn)
主要有以下五個(gè)方面:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。
會(huì)議記錄的技巧
一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。
要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。
就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會(huì)議記錄該篇四
會(huì)議記錄怎么寫?(會(huì)議記錄格式及范文)
“會(huì)議記錄”,是指用文字把會(huì)議情況和內(nèi)容如實(shí)記錄下來。會(huì)議按內(nèi)容和形式可以分為:討論會(huì)、座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、傳達(dá)會(huì)、工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等等。
會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)或項(xiàng)目包括:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、討論或發(fā)言的內(nèi)容、會(huì)議決議等等。每項(xiàng)內(nèi)容可以分行書寫,也可以填入表格。,會(huì)議記錄按記錄手段可以分為文字記錄和錄音記錄;按詳略程度可以分為詳細(xì)記錄和簡要記錄。
(1)詳細(xì)記錄:就是把會(huì)議的全部情況,包括每個(gè)人的原話,全部、如實(shí)地記錄下來??梢圆捎盟儆浀姆椒?。
(2)簡要記錄:就是只把會(huì)議的主要內(nèi)容(包括每個(gè)人的發(fā)言)、討論或爭論的問題和通過的決議簡要地記錄下來。
(3)錄音記錄:就是用現(xiàn)代化的錄音設(shè)備把每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容全部錄制下來,以后再根據(jù)錄音整理成文字材料。
從寫作技巧來看,主要有:議程交代法、歸納整理法。
議程交代法
“議程交代法”,就是把會(huì)議的全過程,按照會(huì)序,逐項(xiàng)地記錄下來。做到:不丟項(xiàng),不倒置,交代清楚,書寫明白。
讓人一看便一目了然,全會(huì)在胸。
如:一份《向雷鋒同志學(xué)習(xí)》的中隊(duì)會(huì)記錄程序是:
(1)宣布《向雷鋒同志學(xué)習(xí)》中隊(duì)會(huì)開始;
(2)播放《中國少年先鋒隊(duì)隊(duì)歌》;
(3)輔導(dǎo)員老師講話;
(4)由故事員分別講述《雷鋒的故事》;
(5)各小隊(duì)集體討論;
(6)小隊(duì)代表發(fā)言:
(7)自由發(fā)言:
(8)中隊(duì)長總結(jié)并宣布《向雷鋒同志學(xué)習(xí)的決議》;
(9)唱《學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣》閉會(huì)。
歸納整理法
這種方法用于決議部分。就是將大家分散的合理的建議和倡導(dǎo),分門別類地加以合并、整理,調(diào)整順序,精煉語言。達(dá)到按類別,分項(xiàng)目,不羅嗦,有條理。歸納、整理的方法是:
(1)按照內(nèi)容分類,按照關(guān)系排隊(duì)。
(2)將個(gè)別的分散的內(nèi)容加以歸納、概括;
(3)精煉語言,做到簡潔、準(zhǔn)確、概括。
(4)單獨(dú)的一份決議一般分為前言、內(nèi)容、保證和署名、日期等部分。
[例文]
六年級(jí)一班班委會(huì)記錄
時(shí)間:5月30日下午
地點(diǎn):本班教室
出席人:班委會(huì)全體成員
主持人:班長張鴻
記錄:艾小茹
一、班長提出這次隊(duì)委會(huì)討論的內(nèi)容:怎樣做一個(gè)講文明懂禮貌的好隊(duì)員。
二、討論。大家拿班上張鴻、史明明、李小燕等隊(duì)員做例子,歸納他們?cè)谥v文明講禮貌方面的優(yōu)點(diǎn)。
三、決議:
1、尊敬老師。上課要遵守紀(jì)律,發(fā)言先舉手,不做小動(dòng)作,下課時(shí)見到老師要有禮貌。
2、同學(xué)之間團(tuán)結(jié)友愛。學(xué)習(xí)上、生活上要互相關(guān)心,互相幫助。特別要愛護(hù)小同學(xué),各方面要做小同學(xué)的榜樣。
3、在公共場(chǎng)所注意遵守秩序。不亂吵亂嚷,不說粗話。
4、鍛煉身體,講究衛(wèi)生。認(rèn)真做課間操,不亂扔果皮紙屑。
從以上幾點(diǎn)做起。這些決議先請(qǐng)班主任老師提提意見,明天班會(huì)上再提請(qǐng)全體同學(xué)討論,通過后實(shí)行。
[簡評(píng)]
這是一篇簡要記錄,題目是:《六年級(jí)一班班委會(huì)記錄》。在寫完時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、記錄人之后,便用“議程交代法”記錄了三項(xiàng)議程;即班長提出討論的內(nèi)容;委員討論簡記;具體決議條文。又用“歸納整理法”將大家分散的提議分類逐項(xiàng)地加以合并、整理,概括為四條,語言精煉,不重項(xiàng),不羅嗦,有條理,最后又寫明了這次班委會(huì)的“這些決議先謗班主任提提意見。明天班會(huì)上再提請(qǐng)全班同學(xué)討論,通過后實(shí)行”,體現(xiàn)了民主集中制。