一、 時間:**月**日
二、地點:**廳
三、邀請嘉賓:300人
(1)公司負責:政府部門、公司上級領(lǐng)導、董事、酒店老領(lǐng)導(100人)
(2)酒店負責:旅游機構(gòu)負責人、商務(wù)合作單位、酒店同行、酒店供應(yīng)商、酒店優(yōu)秀員工和在酒店工作十年的員工代表等(200人)。
四、紀念品制作:
(1)制作酒店十周年酒店圖片三角臺歷2015本(其中酒店會用500本費用:4000元);費用:1.6萬元
(2)公文包300只 費用:3000元
(3)鎖匙扣或真皮名片夾500只 費用:2500元(未計重要嘉賓禮品費用)
計:1.75萬元( 其中酒會用紀念品費用:9500元)
五、一樓大堂布置:
1、門口特制花籃20個(費用:1600元)。
2、大堂、黃金廳門前歡迎牌各1個(自制)。
3、副樓大門正上方條幅一條; 費用:150元
4、副樓大門正面兩側(cè)條幅2~8幅(其中祝賀單位6條)費用:2015元
6、副樓車場氫氣球4個(可做祝賀單位廣告)費用: 2015元
計: 5750元
六、會場布置:
1、嘉賓簽到臺、各類飲料、食品、餐具擺放
2、大型背景板“**海景大酒店開業(yè)十周年慶祝酒會”1塊 規(guī)格:6M×3M(只需噴繪圖) 費用: 1000元
3、音響1套、有線無線麥克風各2支
4、選擇一面墻體展示**海景發(fā)展歷程(展示店領(lǐng)導與明星合影牌8塊)
5、選擇一面墻體展示**海景現(xiàn)有業(yè)務(wù)(廣告形象牌和相關(guān)酒店產(chǎn)品照8塊)
6、其它:廳棚布置、花草布置等。
預(yù)計現(xiàn)場布置費用:1000元
七、活動內(nèi)容:
1、 領(lǐng)導致詞
2、 來賓賀詞
3、 **海景大酒店十年歷程故事演講(員工投稿;自11月底開始由總辦負責征集,在12月15日前選擇代表性的三個故事,確定前三名進行演講);由集團、公司、酒店領(lǐng)導和嘉賓代表根據(jù)其措辭、演講水平、和故事的代表性意義進行評分,決出名次并頒獎。
其獎品設(shè)置為:
第一名――價值 300 元獎品1份
第二名――價值 200 元獎品1份
第三名――價值 100 元獎品1份 費用:600元
其他參與投稿者――價值 50 元紀念品1份;共20份。費用:1000元
計:1600元
4、“**海景大酒店”成語比賽
從來賓中選7人,按順序以“*”、“*”、“?!?、“景”、“大”、“酒”、“店”做成語接力(成語中含有該字或含該字的諧音字即可)。準備(電腦)成語字典,若有人置疑所說的不是成語,即可用成語字典查證。在30秒之內(nèi)接不上的或接錯的立刻淘汰,按淘汰逆序排名。(參考標準答案另附)
獎品設(shè)置為:
第一名――價值 300 元獎品1份
第二名――價值 200 元獎品1份
第三名――價值 100 元獎品1份 費用:600元
其他參預(yù)者――價值 50 元紀念品1份;共4份。費用:200元
計:800元
5、幸運抽獎(憑嘉賓名片抽取):
一等獎:一名;價值 2015元(數(shù)碼相機1部)
二等獎:二名;價值 1000元/人(手機各1部)
三等獎:三名;價值 500元/人(電器各1部)
四等獎:四名; 價值 250元/人 (酒店酒店標準房各1間)
五等獎:五名;31樓自助早餐券各2張(價值 100元/人)
費用:8000元
6、其他文娛活動節(jié)目:另定節(jié)目單與上兩項比賽穿插(主要由酒店員工表演;如店服表演秀等)。
八、 意義: 通過舉行以**酒店十年歷程為主題的演講和文娛活動,讓賓客和酒店員工在參與慶典的同時,不斷了解和回顧**酒店的十年輝煌歷程,使之盡可能成為忠誠之客戶。
九、用餐標準:每人80元(含酒水) 計:1.2萬元(直接成本)
十、邀請祝賀禮金獎勵:10% 計:4500元
十一、祝賀廣告:1/2版套紅(海南日報/中國旅游報) 計:6.5萬元
費用總計:10.8150萬元
十二、店慶酒會禮金回報方法
1、邀請單位: 酒店供應(yīng)商、酒店業(yè)同行、商務(wù)合作單位。
2、禮金標準:300元;500元;800元。
3、回報方式:
1)300元:參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名。
2)500元:參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名、副樓店體條幅一條。
3)800元:參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名、店體條幅一條、副樓車場氫氣球廣告條幅1個。
4、邀請函(樣和文字待定)
禮金收入:4.5萬元(平均300元贊助單位150家)
二、地點:**廳
三、邀請嘉賓:300人
(1)公司負責:政府部門、公司上級領(lǐng)導、董事、酒店老領(lǐng)導(100人)
(2)酒店負責:旅游機構(gòu)負責人、商務(wù)合作單位、酒店同行、酒店供應(yīng)商、酒店優(yōu)秀員工和在酒店工作十年的員工代表等(200人)。
四、紀念品制作:
(1)制作酒店十周年酒店圖片三角臺歷2015本(其中酒店會用500本費用:4000元);費用:1.6萬元
(2)公文包300只 費用:3000元
(3)鎖匙扣或真皮名片夾500只 費用:2500元(未計重要嘉賓禮品費用)
計:1.75萬元( 其中酒會用紀念品費用:9500元)
五、一樓大堂布置:
1、門口特制花籃20個(費用:1600元)。
2、大堂、黃金廳門前歡迎牌各1個(自制)。
3、副樓大門正上方條幅一條; 費用:150元
4、副樓大門正面兩側(cè)條幅2~8幅(其中祝賀單位6條)費用:2015元
6、副樓車場氫氣球4個(可做祝賀單位廣告)費用: 2015元
計: 5750元
六、會場布置:
1、嘉賓簽到臺、各類飲料、食品、餐具擺放
2、大型背景板“**海景大酒店開業(yè)十周年慶祝酒會”1塊 規(guī)格:6M×3M(只需噴繪圖) 費用: 1000元
3、音響1套、有線無線麥克風各2支
4、選擇一面墻體展示**海景發(fā)展歷程(展示店領(lǐng)導與明星合影牌8塊)
5、選擇一面墻體展示**海景現(xiàn)有業(yè)務(wù)(廣告形象牌和相關(guān)酒店產(chǎn)品照8塊)
6、其它:廳棚布置、花草布置等。
預(yù)計現(xiàn)場布置費用:1000元
七、活動內(nèi)容:
1、 領(lǐng)導致詞
2、 來賓賀詞
3、 **海景大酒店十年歷程故事演講(員工投稿;自11月底開始由總辦負責征集,在12月15日前選擇代表性的三個故事,確定前三名進行演講);由集團、公司、酒店領(lǐng)導和嘉賓代表根據(jù)其措辭、演講水平、和故事的代表性意義進行評分,決出名次并頒獎。
其獎品設(shè)置為:
第一名――價值 300 元獎品1份
第二名――價值 200 元獎品1份
第三名――價值 100 元獎品1份 費用:600元
其他參與投稿者――價值 50 元紀念品1份;共20份。費用:1000元
計:1600元
4、“**海景大酒店”成語比賽
從來賓中選7人,按順序以“*”、“*”、“?!?、“景”、“大”、“酒”、“店”做成語接力(成語中含有該字或含該字的諧音字即可)。準備(電腦)成語字典,若有人置疑所說的不是成語,即可用成語字典查證。在30秒之內(nèi)接不上的或接錯的立刻淘汰,按淘汰逆序排名。(參考標準答案另附)
獎品設(shè)置為:
第一名――價值 300 元獎品1份
第二名――價值 200 元獎品1份
第三名――價值 100 元獎品1份 費用:600元
其他參預(yù)者――價值 50 元紀念品1份;共4份。費用:200元
計:800元
5、幸運抽獎(憑嘉賓名片抽取):
一等獎:一名;價值 2015元(數(shù)碼相機1部)
二等獎:二名;價值 1000元/人(手機各1部)
三等獎:三名;價值 500元/人(電器各1部)
四等獎:四名; 價值 250元/人 (酒店酒店標準房各1間)
五等獎:五名;31樓自助早餐券各2張(價值 100元/人)
費用:8000元
6、其他文娛活動節(jié)目:另定節(jié)目單與上兩項比賽穿插(主要由酒店員工表演;如店服表演秀等)。
八、 意義: 通過舉行以**酒店十年歷程為主題的演講和文娛活動,讓賓客和酒店員工在參與慶典的同時,不斷了解和回顧**酒店的十年輝煌歷程,使之盡可能成為忠誠之客戶。
九、用餐標準:每人80元(含酒水) 計:1.2萬元(直接成本)
十、邀請祝賀禮金獎勵:10% 計:4500元
十一、祝賀廣告:1/2版套紅(海南日報/中國旅游報) 計:6.5萬元
費用總計:10.8150萬元
十二、店慶酒會禮金回報方法
1、邀請單位: 酒店供應(yīng)商、酒店業(yè)同行、商務(wù)合作單位。
2、禮金標準:300元;500元;800元。
3、回報方式:
1)300元:參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名。
2)500元:參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名、副樓店體條幅一條。
3)800元:參加12月28日酒會、紀念品1份(150元)、報紙廣告署名、店體條幅一條、副樓車場氫氣球廣告條幅1個。
4、邀請函(樣和文字待定)
禮金收入:4.5萬元(平均300元贊助單位150家)