一、整體情況
    1.晚會(huì)主題
    2.晚會(huì)目的
    3、時(shí)間
    4、地點(diǎn)
    5、主辦單位
    6、形式：文藝匯演
    7、參與對(duì)象
    二、演出五項(xiàng)注意和項(xiàng)目組職責(zé)
    1、注意：
    (1)是要注重藝術(shù)性
    (2)是要充分展示我院學(xué)生的才藝;
    (3)是要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳;
    (4)是要注重細(xì)節(jié)，要充分考慮必須與可能性;
    (5)是要落實(shí)責(zé)任，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
    2、項(xiàng)目組：
    (1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
    組長(zhǎng)：
    組員：公司員工
    任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
    b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
    c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核，
    (2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
    組長(zhǎng)：
    組員：宣傳部成員
    任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;
    b、節(jié)目單及宣傳單的制作;
    c、現(xiàn)場(chǎng)攝影及通訊
    (3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
    組長(zhǎng)：
    組員：外聯(lián)部成員
    任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)的贊助商。
    (4)第四項(xiàng)目組：辦公室
    組長(zhǎng)：
    組員：綜合辦公室成員
    任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
    b、 工作證的制作;
    (5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
    組長(zhǎng)：
    組員：舞臺(tái)組成員
    任
    b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音箱的調(diào)試(根據(jù)每個(gè)節(jié)目的要求)。
    (7)第七項(xiàng)目組：后勤組
    組長(zhǎng)：
    組員：文藝部成員,體育部成員。
    任務(wù)：a、晚會(huì)期間，現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。
    b、晚會(huì)期間的突發(fā)事件的處理。
    c、負(fù)責(zé)晚會(huì)前及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理;
    d、負(fù)責(zé)化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
    e、晚會(huì)當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
    f、晚會(huì)當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)節(jié)目的演員到位情況及晚會(huì)時(shí)的催臺(tái)。
    g、舞臺(tái)道具的擺放，根據(jù)演員所需。
    三、籌備日程
    本著團(tuán)結(jié)、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進(jìn)行征集節(jié)目，“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會(huì)節(jié)目總要求，進(jìn)程安排分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
    1. 節(jié)目征集截止
    2. 節(jié)目預(yù)審
    3. 節(jié)目復(fù)審
    4. 彩排
    5.正式演出