一:商場開業(yè)活動前要確定主要事項
1、確定舞臺致辭的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單并送禮品和請柬送達(dá)
2、做宣傳資料的準(zhǔn)備并確定媒體和媒體宣傳內(nèi)容的審定
3、活動現(xiàn)場要用水、電及保安要落實,落實接待工作及領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場等
4、相關(guān)開業(yè)活動造勢及預(yù)熱,保證大型項目全部到位
二:商場開業(yè)活動現(xiàn)場區(qū)域分布
1、商場門前廣場上設(shè)置舞臺區(qū),配備設(shè)備有音響、舞臺裝飾及效果
2、舞臺正前方是貴賓領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū),配備有地毯、禮儀小姐和警衛(wèi)人員
3、在貴賓區(qū)的后面是員工及顧客觀禮區(qū)
4、現(xiàn)場總控臺在舞臺的任一側(cè),主要是監(jiān)控協(xié)調(diào)并指揮現(xiàn)場活動情況,配備有桌椅水等
5、現(xiàn)場接待和禮品發(fā)放區(qū)在購物廣場入口用來簽到、接待嘉賓和發(fā)放禮品
6、停車場是參與商場開業(yè)活動的所有車輛臨時停放點(diǎn)配有標(biāo)志牌和警衛(wèi)人員
三:商場開業(yè)活動安排(根據(jù)實際情況安排)
四:商場開業(yè)活動突發(fā)事件
1、電源故障 ,在電路周圍安排多名電工,同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)
2、下雨,為來賓準(zhǔn)備有雨傘或者搭建帳篷
3、傷情,準(zhǔn)備常用的創(chuàng)口貼、紅藥水等
4、人流擁擠,各個區(qū)域安排保安作疏散通道