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        大學圣誕晚會活動策劃書

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        一、活動背景:
            圣誕即將來臨,圣誕舞會是外國語學院的系列特色之一,釋放青春活力。
            二、活動目的:
            為了豐富學生的課外生活,讓同學們能夠在一個輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié),深入地了解西方文化,并弘揚西方文化,緩解一下緊張得學習氛圍;同時能夠在一個歡樂祥和的氛圍中增進彼此了解,加強團結,放松心情,更自信地迎接全新的挑戰(zhàn),讓同學們在輕松之后更好地投身于學習中,外國語學院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會。
            三、活動方式:
            1、盛情邀請校領導和院領導做嘉賓;
            2、同學們可以做一番化妝打扮出席晚會,同時現場分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;
            3、由06、07、08級各班分別提出一個角色扮演及扮演該角色的具體人員;(扮演者要求性格活潑開朗幽默)
            4、由07、08級各班分別出一個高質量的節(jié)目(節(jié)目要與舞會密切相關且所需費用班費報銷),院舞蹈隊、合唱隊、街舞隊以及模特隊另出節(jié)目;
            四、活動對象
            主要面向我院學生,以及部分其他學院學生
            五、活動時間
            2014年12月23日晚7:30
            六、活動地點
            xx大學北校活動中心
            七、主辦單位
            xx大學外國語學院分團委學生會
            八、主辦部門
            xx大學外國語學院文藝部
            九、協(xié)辦部門
            xx大學外國語學院宣傳部、信息部、外聯部、自律部、女生部、生活部、體育部、學習部、通訊社、青年志愿者分隊
            十、活動流程
            (一)、前期籌備工作:
            1、聯系場地、確定晚會時間;
            2、節(jié)目準備:通知各班文藝委員,布置任務并講明具體要求;
            3、服裝、道具準備:購買需發(fā)放的道具,安排部分人員穿著指定服裝增加氣氛,其他同學可自行準備盛裝;
            4、12月12日——12月20日安排交誼舞培訓,請老師進行輔導;
            5、12月19日從07、08級同學中選出四名主持人(男女各兩名);
            (要求:形象氣質佳,普通話標準流利,應變能力強,能帶動和活躍現場氣氛)
            6、召集文藝部干事及相關工作部門開會,分配任務;
            7、12月18日晚在外國語學院大廳進行節(jié)目審查,向演員講明演出注意事項;
            8、12月21日上午制作節(jié)目單并分發(fā)嘉賓邀請函;
            9、12月21日下午準備舞會需播放的舞曲,并將音樂刻錄成光碟;
            10、12月23日下午4:00場地布置:舞臺背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;
            11、12月23日下午5:30全體演員在北?;顒又行膮⒓硬逝拧?BR>    (二)、化裝舞會流程及節(jié)目說明
            1、各班同學于12月23日晚7:10前到場
            2、晚上7:30開場舞
            3、主持人出場,介紹來賓
            4、邀請院領導講話
            5、舞會正式開始
            6、特色節(jié)目:
            (1)院舞蹈隊:排練一個高質量節(jié)目,帶動場內氣氛
            (2)院合唱隊:排練圣誕歌曲合唱
            (3)院街舞隊:激情洋溢的舞蹈帶動現場氣氛
            (4)院模特協(xié)會走秀: 眩目的各式裝扮,為舞會增添神秘氣氛
            (5)2分鐘溫馨許愿時間: 在分發(fā)的紙片上許下新年美好的愿望貼示在預先準備好的圣誕樹上,讓新的一年充滿期待
            (6)懷舊時段:播放經典舞曲,讓大家體驗懷念舊日的溫暖氛圍
            (7)優(yōu)雅時段:播放輕快的古典樂曲,讓同學們在優(yōu)雅的古典音樂中翩翩起舞
            (8)狂歡時段:播放勁爆的流行舞曲,帶動場內氣氛歡騰起來,并安排街舞隊人員領舞
            (9)選出具幽默獎,佳參與獎以及佳DANCER,并由贊助商頒發(fā)獎品,主持人宣告晚會將結束,播放平安夜之歌
            (10)晚會正式結束
            (11)工作人員清理會場
            (三)后期總結
            開會總結本次活動,爭取今后類似晚會能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。
            十一、各部門工作安排
            將各部門分成三個組:前期籌備組(文藝部、女生部、實踐部、宣傳部、學習部):后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學部、青年志愿者分隊、外聯部、信息部、通訊社);安全保衛(wèi)組(507服務分隊、體育部)
            文藝部:策劃整場晚會,負責節(jié)目的流程及音控,制作節(jié)目單,節(jié)目的編排和審查;
            宣傳部:制作宣傳海報,舞臺道具及展板;
            實踐部:制作舞臺裝飾設計圖,協(xié)助進行會場裝飾;
            女生部:協(xié)助制作舞臺裝飾設計圖,安排禮儀,租借禮儀服裝;
            507服務分隊、體育部:掛橫幅,擺放會場桌椅,抬道具,負責維護晚會現場秩序和安全;
            宿管部:購買晚會所需物品、道具,負責布置會場;
            實踐部:制作舞臺裝飾設計圖,協(xié)助進行會場裝飾;
            學習部:制作橫幅,參與舞臺布置;
            辦公室: 購置并填寫邀請函,打印相關資料(包括節(jié)目單);
            組織部:負責相關道具,物品的流通;
            外聯部:拉贊助,為晚會提供資金及服裝;
            信息部:制作并分發(fā)宣傳小票(12月23日前),及時公布進展信息;
            通訊社:發(fā)送邀請函,對舞會及時報道,將稿件投往校廣播電臺與校報;
            青年志愿者分隊和勤工儉學部:許愿紙條制作,晚會后負責清理會場
            十二、人員安排
            舞會總監(jiān):xx
            前臺負責:xx
            后臺負責:xx
            刻錄光碟:xx
            節(jié)目單制作:xx
            圣誕老人扮演:xx
            門口簽到:xx
            燈光、音響控制:xx