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        展會(huì)活動(dòng)策劃書

        字號(hào):

        一、展會(huì)名稱:20xx第xx屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
            二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào))
            三、展會(huì)時(shí)間:20xx年9月26日-28日
            四:展位號(hào):N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位
            四、參展目的:
            1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展
            2.打造公司品牌及知名度
            五、參展安排
            1、展前準(zhǔn)備
            (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
            (2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
            (2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
            2、展位準(zhǔn)備
            (1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放
            (3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
            3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
            4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
            5、展臺(tái)布置
            6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
            (二)、展中:
            1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
            ①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
            2.媒體報(bào)導(dǎo):
            ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
            ②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
            ③釣魚島宣傳片(愛國(guó)主義)
            3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
            活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答
            (三)展后:
            1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
            2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
            3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
            六、參展物料:
            1.宣傳資料:
            ①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√
            ②公司簡(jiǎn)介
            ③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√
            ④海報(bào)√
            ⑤贈(zèng)品
            2、洽談資料:
            ①名片√
            ②相關(guān)合同書
            3.現(xiàn)場(chǎng)用品:
            ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
            ②嘉賓簽到簿
            ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
            七、溫馨提示:
            1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
            2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
            3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
            4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
            5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
            一、活動(dòng)目的:
            1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
            2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);
            3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
            二、活動(dòng)時(shí)間:
            慣穿整個(gè)展會(huì)期間
            三、活動(dòng)地址:
            展位內(nèi)
            1.邀請(qǐng)函宣傳
            ①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
            ②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
            (二)、活動(dòng)的操作方案:
            2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
            ①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
            ②市場(chǎng)銷售人員:5名,對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
            2.活動(dòng)操作流程:
            ①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
            ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處
            ③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
            3.注意事項(xiàng):
            ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶,另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
            ②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
            二、活動(dòng)時(shí)間:
            展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)