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        2015年在職工商管理碩士備考:管理制度體系

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        企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:
            1、建立初期,"救火",出現(xiàn)什么問題解決什么問題;
            2、發(fā)展中,"規(guī)范化",完善與管理相關的各種制度,并培訓實施;
            3、發(fā)展高階,"理性化",企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運作;
            4、發(fā)展成熟階段,"文化化",企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。
            5、發(fā)展自由階段:"人性化",企業(yè)超越理性的約束,更加注重"人性化"的管理。
            以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運作無所依據(jù),那么后面的"企業(yè)文化"與"人性化管理"就只能是奢望?,F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話"沒有管理的管理就是好的管理",認為企業(yè)不需要嚴密的管理,或者說的個人處理問題能力比"管理"更重要,這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了"理性化"或"文化化"的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強調管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運作。
            所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因為各行業(yè)還有自己的特點,所以還可以進一步地補充。因為財務、業(yè)務、物流等管理各公司根據(jù)實際業(yè)務需要差別很大,只是列出參考項目。
            一、組織系統(tǒng)(由總經(jīng)理辦公室或行政部門負責)
            1、公司介紹
            2、公司大事記
            3、公司章程
            4、公司組織架構
            5、公司各部門職責
            二、行政系統(tǒng)
            1、辦公室管理制度
            2、出差管理制度
            3、會議管理制度
            4、文書管理制度
            5、檔案管理制度
            6、保密管理制度
            7、辦公用品管理制度
            8、車輛管理制度
            9、安全保衛(wèi)制度
            10、食堂管理制度
            11、宿舍管理制度
            三、人力資源系統(tǒng)
            1、人力資源制度基礎文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理)
            A、組織機構圖
            B、各部崗位設置及人員編制
            C、公司級別層次表(含薪金等級表)
            D、職位說明書
            2、考勤及休假管理制度
            3、招聘管理制度
            4、晉升及調任制度
            5、員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,并不斷擴充)(重點:內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。)
            6、薪資管理制度
            7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等)
            8、績效考核管理制度(附件較多,各部門及崗位的考核表)
            9、獎懲制度
            10、合理化建議制度
            11、員工離職管理制度
            四、財務系統(tǒng):(待補充完善)
            1、資金管理制度
            2、財產(chǎn)管理制度
            3、財務控制制度
            4、報銷管理制度
            5、會計檔案制度
            6、審計工作制度
            五、市場管理系統(tǒng):(根據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務補充完善)
            1、采購管理制度
            2、連鎖店管理制度
            3、超市管理制度
            六、物流系統(tǒng):(待補充完善)
            1、倉儲管理制度(含貨物進出程序,手續(xù),流程圖)
            2、盤點制度
            3、計算機使用管理制度
            七、各分公司管理體系:
            1、需和總公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;
            2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改;
            3、差別較大部分,由各分公司自行編制。
            4、各分公司管理體系相應部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應部門負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調整時隨時上報。
            制度編制原則和方法:
            1、編寫項目:所有與正在進行的工作有關的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。
            2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內容;C、附件(含附表);D、相關制度(與此制度密切相關的制度體系內的其他制度);E、相關資料(指與此項工作相關但更新頻繁,不需列入制度的文件,如"培訓管理制度"后可有"員工禮儀手冊"這一"相關資料"。)
            3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。
            4、制度編寫要"簡明扼要"和"易操作",保證簡潔,直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。
            5、讓當事人參與編寫的全過程。
            6、不求完善公正,因為制度為企業(yè)服務的,也需隨企業(yè)情況的變化進行調整,所以說"沒有永遠適用的制度"。
            許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成"文山",相互抵觸,叫人無所適從,結果是形同虛設,甚至造成負面影響。企業(yè)管理制度要達到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求,所以,針對企業(yè)制度本身,我們也應該有一個"規(guī)章及表單管理制度",規(guī)范規(guī)章表單的編寫責任,審批程序與權限,修改程序及權限,廢止程序及權限,培訓及實施過程,下發(fā)及管理,定期修訂,電腦留檔管理等。