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        學生會迎新生策劃方案

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        ★這篇《學生會迎新生策劃方案》,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
            一,活動目的
            為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。
            二、活動事項
             在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
            1、時間:在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
            2、地點:在我校和諧廣場。
            3、活動場所布置:
             大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長*寬=10m*10.8m
             小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
             海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
            三、計劃安排
            1、活動場所的布置:
             活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
            2、新生接待人員的配置:
            接待小組學生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上xx屆的老生。
            3、幫助搬運行李的人員。
            學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
            四、前期準備
            1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)
             3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
             3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
            2. 開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
            3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。
            4、學生會各個部門職責:
            主席團:
            1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
            2.負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
            3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
            組織部:
            1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
             2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
             3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
             4,負責制作人文學院標志。
             5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
             6.負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
            體育部:
             負責引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達指定注冊點。
            團學辦公室、學習部:
             負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導(dǎo)進行注冊。
            生活部、文藝部:
            1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當補充)。
            2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
            3、聯(lián)系飲食來源。
            4,負責引導(dǎo)新生進行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
            5.組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責清理場地的工作。
            宣傳部:
            負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
            外聯(lián)部:
            負責聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
            《青藤》文學社:
            準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
            五、場地布置
             9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
            1、新生報到區(qū) :又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
            2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
            3、家長休息區(qū) :供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
            六、新生報到程序
            1、咨詢
            查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
            2、到人文學院接待處:
            (1)認真審查新生資格。
            (2)安排宿舍
            (3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領(lǐng)取單)
            3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)
            4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領(lǐng)取單,通知學生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
             5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
             6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝
            七、新生接待工作的紀律要求
            1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
            2、具體要求:
            (1)按照分工,迅速開展工作
            (2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
            (3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。
            (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
            (5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。
            八、注意事項
            1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
            2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備性雨衣。
            3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
            4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。
             5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
            九、后期階段
            1、各部作工作總結(jié)。
             2、與新生適應(yīng)大學生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。