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檔案管理員工作職責和要求篇一
在過去的半年里，在兩位站長的正確領導下，在站長和站長們的關心和幫助下，20xx年我承擔了本站檔案管理員、生活管理員和基礎設施人員的重任。在工作期間，我可以嚴格要求自己，認真遵守本崗位的各項規(guī)章制度，按時完成本崗位的各項任務。檔案標準化：按照縣公司統(tǒng)一要求，檔案已于20xx年整理裝訂完畢，完成煙農戶籍檔案。除了20xx年的文件暫時無法整理外，其他的文件已經(jīng)整理歸檔并放入文件盒中妥善保管，實現(xiàn)了電子和紙質的同步。根據(jù)復檢縣煙葉分局標準化檔案，結合現(xiàn)場實際問題，正在進行全面整改。生活費用：站的實際情況結合，實現(xiàn)精細和準確的費用，避免一些不合理費用，并計算每月的總日常支出和食堂原材料供應的形式報銷由兩個網(wǎng)站管理員審核賬單并簽字審批后，并宣布將在空間站的月度工作會議，和每個人都將確保監(jiān)管賬戶是清晰的，開放和透明的。
情況的基礎設施：今年，根據(jù)國家煙草管理局的工作政策”主要是減少面積和改善煙葉品質”，將會有20 xx基本上沒有其他基礎設施項目。除了要加強對原有密集烤架設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等的管理和保護外，還要組織協(xié)調煙葉大棚的建設。
腳踏實地，認真做好本職工作：過去半年的工作實踐讓我認識到，做好任何工作都需要付出艱辛的勞動和汗水。在工作中，我力求總結一切經(jīng)驗，不斷探索，掌握方法，提高工作效率和質量。由于我是新同志，在工作等方面經(jīng)驗不足。我可以一直保持開放的心態(tài)。大師學習，學習自己的長處，反思自己的不足，不斷提高自己的業(yè)務素質和水平。我認為把工作做好不容易。當你做好一份工作時，你必須首先了解你的位置，你的職責和職責應該是什么。把自己放在正確的位置，嚴格履行職責。只有準確的定位，明確的責任，從小事做起，腳踏實地，對人誠實，克服各種困難，腳踏實地的工作，我們才能把工作做好。三、加強自身學習，努力提高工作和業(yè)務水平：我越來越意識到知識的匱乏。我通常向書本、周圍的領導和同事學習。這樣，我覺得我在過去的六個月里取得了一些進步。只有抓緊時間，努力學習，才能適應日益激烈的競爭，不斷用知識武裝自己的頭腦，努力用理論指導實踐，解決工作中出現(xiàn)的問題。
工作中的問題和困難：首先，因為我的業(yè)務水平不是很高，導致在公司檢查時，一些文件組織不完整，影響了整體工作效率，在以后的工作中需要提高；二是業(yè)務水平和工作效率有待進一步提高；
要加強理論學習，提高自身素質和工作專業(yè)水平；
文件檢查扣分的原因之一，是船長提交的報告材料沒有及時提交，或者沒有在站場每次定期工作會議上提交；
未來工作方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效率和業(yè)務水平，力爭取得更大的新工作成果?？傊m然在過去6個月里已經(jīng)完成了一定的工作，但仍有許多不足之處。請兩位站長和站長在工作、生活等方面的不足之處，敬請諒解。針對我個人在工作和生活中存在的問題和不足，請兩位站長和老師批評指正。
檔案管理員工作職責和要求篇二
今年，我局檔案管理工作在局領導的關心支持下，在縣檔案局的精心指導下，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案功能，較好完成了各項工作任務，檔案管理工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將工作情況匯報如下：
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案管理工作作為機關管理的一項重要內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領導小組，一把手負總責，并明確辦公室主抓。今年3月份，我們重新選配了檔案管理員，安排素質高、責任心強、業(yè)務熟悉的同志為專職檔案員，負責檔案的收集、傳遞、整理和保管。
在經(jīng)費十分緊張的情況下，局領導高度重視檔案室的軟硬件建設，配備了計算機，用于檔案管理，在以前配備空調、電風扇、防蟲藥的基礎上，今年又購置更換了滅火器、溫度計、專用檔案柜等設施，有效地改善了檔案工作的硬件條件，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生，為今后我局檔案升級打下了良好的基礎。
嚴格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的各類檔案案卷質量、檔案裝具、技術保護等各項標準，嚴格執(zhí)行保管期限、類別、紙質、使用書寫原料、室內保存環(huán)境等要求，對各類檔案進行精細管理。一是嚴把歸集關。按照準確、完整、系統(tǒng)的要求，對交通工作發(fā)生的各項應歸檔資料及時歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料，及時督促歸檔。對資料不完整、質量不高、不符合規(guī)定的，退回補充糾正，直至達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是嚴把整理關。我局對檔案的年度歸檔、案卷目錄等運用計算機處理，日常的收、發(fā)文登記也以計算機處理，很好的適應辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認真負責、準確核對，保證了檔案資料及時立卷、齊全規(guī)范、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份，其中永久份59份，長期份（30年）41份，短期份（10年）96份。三是嚴把借閱關。嚴格執(zhí)行借閱登記制度，借閱檔案一律填寫借閱單，憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發(fā)生。
我局非常重視檔案人員的學習培訓工作，一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務培訓和在職學習，經(jīng)常安排檔案管理人員參加是交通運輸局、縣檔案局等上級有關部門舉辦的各種培訓，不斷提高專業(yè)知識和業(yè)務技能。另一方面將檔案法規(guī)學習列入年度學習計劃，認真組織機關工作人員學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關法律法規(guī)和規(guī)定，提高了干部職工自覺遵守檔案法律法規(guī)的意識，全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案，自覺保護重要文獻等。
經(jīng)過多年來的不懈努力，我局檔案工作取得了一定成績，但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比，還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機，嚴格按照上級有關要求，扎實工作，積極作為，大力推進我局檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標準化建設，為全縣檔案管理和交通運輸事業(yè)發(fā)展做出新的貢獻。
檔案管理員工作職責和要求篇三
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)知識。作為學校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教，經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
一、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。
二、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。
隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對學校
檔案管理員工作職責和要求篇四
近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下：
分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。
分局各級檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ鳎瑥亩苊饬艘酝欠N應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。
結合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
檔案管理員工作職責和要求篇五
在公司領導正確帶領下，檔案室建設取得了一定成績。現(xiàn)對本人20xx年度檔案工作總結如下：
我于20xx年5月份入職檔案室工作，肩負著檔案管理員、綜合事務員的重任。通過在一期檔案室學習、在老師傅的關心幫助下，對檔案工作有了初步的認識。在任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守部門各項規(guī)章制度，按時完成領導交辦的工作任務。
檔案管理是一項繁瑣有技術要求的工作。本著“干一行，愛一行”的信念，經(jīng)過半個月的認真學習，取得了檔案資格證。同時，對檔案工作有了更深層次的認識和理解。檔案工作擔負著
重要的使命，它不僅僅是無聲的歷史記錄，而是一個個鮮活的歷史再現(xiàn)。豐富的檔案可以為我廠的發(fā)展和壯大提供有價值的信息。
一是在原有的檔案管理規(guī)章制度上，配合完善、細化了部門檔案管理的各項要求；規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容。二是采購了部分硬件設備，建立了檔案臺賬，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。
1、加強宣傳工作力度，使更多的人了解檔案管理工作。
檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作，以致大家都
不了解檔案工作。我們應該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作，讓更多的人認識檔案，也讓檔案很好的為大家服務。
2、加強自身的學習，努力提高檔案管理技能。
平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，抓緊一切可利用的時間學習加強培訓，用知識不斷武裝自己，用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
3、加大檔案信息化建設。
檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用，所以今后的重點工作是以檔案信息化和建設硬件設施為主，主要是網(wǎng)絡建設、資源共享、這就需要我們像有經(jīng)驗，有成績的先進檔案部門學習，更需要加強自身的網(wǎng)絡信息化學習，為檔案的查詢利用工作提供便利。
通過半年來的工作實踐，使我體會到做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧，在今后的工作中，我要總結經(jīng)驗，不斷摸索，掌握方法，腳踏實地的工作，努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理員。
檔案管理員工作職責和要求篇六
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀教師的指導，我很快進入了主角，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情景登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情景人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生。.。人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是。.。人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成。.。個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位教師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，職責心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的。攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作本事。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利經(jīng)過。
總之，我每一天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自我的業(yè)務本事，力求檔案管理完美無瑕。
自接到這個通知，明白這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一向到x月x號才培訓，到x號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才明白整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自我的信息數(shù)據(jù)提前收集了，可是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，。.。x人的信息，怎樣個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有很多的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法能夠借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
檔案管理員工作職責和要求篇七
一年來，我校在教育局的正確領導下，能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，學校領導不僅把檔案管理工作列入學校工作計劃，而且對檔案室管理工作要求十分嚴格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓，一定督促檔案員按時參加，并及時向學校領導匯報。現(xiàn)將我們檔案管理工作總結如下：
組長：主管領導xxx（校長）
副組員：xxx（書紀）、xxx（副校長）、xxx（工會主席）、檔案員（兼職）：xxx
學校校長對檔案管理工作非常重視，每學期初和學期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴格按照教育局的要求進行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨務類：xxx、校務類：xxx、群團類、學籍類：xxx、教學類：xxx、業(yè)務類、xxx、會計類：xxx、聲像類：xxx；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進入學校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學校服務。
一類：綜合檔案，共132卷。其中20xx年4卷（永久2卷、長期2卷）
二類：教學檔案，共104卷。其中20xx年2卷（永久1卷，長期1卷，）
三類：學籍檔案，共40卷。其中20xx年3卷（永久1卷，長期2卷。）
四類：會計檔案，共58卷。其中20xx年5卷（賬簿1卷，報表1卷，會計憑證3卷）
五類：科技檔案，共9卷。六類：教師師德檔案，按教師個人實名立卷七類：教師業(yè)務檔案按教師個人實名立卷八類：聲像檔案5盒。
學校各類檔案柜里都放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。
2、做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。
4、學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導解決。
檔案管理員工作職責和要求篇一
在過去的半年里，在兩位站長的正確領導下，在站長和站長們的關心和幫助下，20xx年我承擔了本站檔案管理員、生活管理員和基礎設施人員的重任。在工作期間，我可以嚴格要求自己，認真遵守本崗位的各項規(guī)章制度，按時完成本崗位的各項任務。檔案標準化：按照縣公司統(tǒng)一要求，檔案已于20xx年整理裝訂完畢，完成煙農戶籍檔案。除了20xx年的文件暫時無法整理外，其他的文件已經(jīng)整理歸檔并放入文件盒中妥善保管，實現(xiàn)了電子和紙質的同步。根據(jù)復檢縣煙葉分局標準化檔案，結合現(xiàn)場實際問題，正在進行全面整改。生活費用：站的實際情況結合，實現(xiàn)精細和準確的費用，避免一些不合理費用，并計算每月的總日常支出和食堂原材料供應的形式報銷由兩個網(wǎng)站管理員審核賬單并簽字審批后，并宣布將在空間站的月度工作會議，和每個人都將確保監(jiān)管賬戶是清晰的，開放和透明的。
情況的基礎設施：今年，根據(jù)國家煙草管理局的工作政策”主要是減少面積和改善煙葉品質”，將會有20 xx基本上沒有其他基礎設施項目。除了要加強對原有密集烤架設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等的管理和保護外，還要組織協(xié)調煙葉大棚的建設。
腳踏實地，認真做好本職工作：過去半年的工作實踐讓我認識到，做好任何工作都需要付出艱辛的勞動和汗水。在工作中，我力求總結一切經(jīng)驗，不斷探索，掌握方法，提高工作效率和質量。由于我是新同志，在工作等方面經(jīng)驗不足。我可以一直保持開放的心態(tài)。大師學習，學習自己的長處，反思自己的不足，不斷提高自己的業(yè)務素質和水平。我認為把工作做好不容易。當你做好一份工作時，你必須首先了解你的位置，你的職責和職責應該是什么。把自己放在正確的位置，嚴格履行職責。只有準確的定位，明確的責任，從小事做起，腳踏實地，對人誠實，克服各種困難，腳踏實地的工作，我們才能把工作做好。三、加強自身學習，努力提高工作和業(yè)務水平：我越來越意識到知識的匱乏。我通常向書本、周圍的領導和同事學習。這樣，我覺得我在過去的六個月里取得了一些進步。只有抓緊時間，努力學習，才能適應日益激烈的競爭，不斷用知識武裝自己的頭腦，努力用理論指導實踐，解決工作中出現(xiàn)的問題。
工作中的問題和困難：首先，因為我的業(yè)務水平不是很高，導致在公司檢查時，一些文件組織不完整，影響了整體工作效率，在以后的工作中需要提高；二是業(yè)務水平和工作效率有待進一步提高；
要加強理論學習，提高自身素質和工作專業(yè)水平；
文件檢查扣分的原因之一，是船長提交的報告材料沒有及時提交，或者沒有在站場每次定期工作會議上提交；
未來工作方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效率和業(yè)務水平，力爭取得更大的新工作成果?？傊m然在過去6個月里已經(jīng)完成了一定的工作，但仍有許多不足之處。請兩位站長和站長在工作、生活等方面的不足之處，敬請諒解。針對我個人在工作和生活中存在的問題和不足，請兩位站長和老師批評指正。
檔案管理員工作職責和要求篇二
今年，我局檔案管理工作在局領導的關心支持下，在縣檔案局的精心指導下，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案功能，較好完成了各項工作任務，檔案管理工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將工作情況匯報如下：
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案管理工作作為機關管理的一項重要內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領導小組，一把手負總責，并明確辦公室主抓。今年3月份，我們重新選配了檔案管理員，安排素質高、責任心強、業(yè)務熟悉的同志為專職檔案員，負責檔案的收集、傳遞、整理和保管。
在經(jīng)費十分緊張的情況下，局領導高度重視檔案室的軟硬件建設，配備了計算機，用于檔案管理，在以前配備空調、電風扇、防蟲藥的基礎上，今年又購置更換了滅火器、溫度計、專用檔案柜等設施，有效地改善了檔案工作的硬件條件，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生，為今后我局檔案升級打下了良好的基礎。
嚴格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的各類檔案案卷質量、檔案裝具、技術保護等各項標準，嚴格執(zhí)行保管期限、類別、紙質、使用書寫原料、室內保存環(huán)境等要求，對各類檔案進行精細管理。一是嚴把歸集關。按照準確、完整、系統(tǒng)的要求，對交通工作發(fā)生的各項應歸檔資料及時歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料，及時督促歸檔。對資料不完整、質量不高、不符合規(guī)定的，退回補充糾正，直至達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是嚴把整理關。我局對檔案的年度歸檔、案卷目錄等運用計算機處理，日常的收、發(fā)文登記也以計算機處理，很好的適應辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認真負責、準確核對，保證了檔案資料及時立卷、齊全規(guī)范、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份，其中永久份59份，長期份（30年）41份，短期份（10年）96份。三是嚴把借閱關。嚴格執(zhí)行借閱登記制度，借閱檔案一律填寫借閱單，憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發(fā)生。
我局非常重視檔案人員的學習培訓工作，一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務培訓和在職學習，經(jīng)常安排檔案管理人員參加是交通運輸局、縣檔案局等上級有關部門舉辦的各種培訓，不斷提高專業(yè)知識和業(yè)務技能。另一方面將檔案法規(guī)學習列入年度學習計劃，認真組織機關工作人員學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關法律法規(guī)和規(guī)定，提高了干部職工自覺遵守檔案法律法規(guī)的意識，全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案，自覺保護重要文獻等。
經(jīng)過多年來的不懈努力，我局檔案工作取得了一定成績，但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比，還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機，嚴格按照上級有關要求，扎實工作，積極作為，大力推進我局檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標準化建設，為全縣檔案管理和交通運輸事業(yè)發(fā)展做出新的貢獻。
檔案管理員工作職責和要求篇三
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)知識。作為學校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教，經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
一、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。
二、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。
隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對學校
檔案管理員工作職責和要求篇四
近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下：
分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。
分局各級檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ鳎瑥亩苊饬艘酝欠N應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。
結合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
檔案管理員工作職責和要求篇五
在公司領導正確帶領下，檔案室建設取得了一定成績。現(xiàn)對本人20xx年度檔案工作總結如下：
我于20xx年5月份入職檔案室工作，肩負著檔案管理員、綜合事務員的重任。通過在一期檔案室學習、在老師傅的關心幫助下，對檔案工作有了初步的認識。在任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守部門各項規(guī)章制度，按時完成領導交辦的工作任務。
檔案管理是一項繁瑣有技術要求的工作。本著“干一行，愛一行”的信念，經(jīng)過半個月的認真學習，取得了檔案資格證。同時，對檔案工作有了更深層次的認識和理解。檔案工作擔負著
重要的使命，它不僅僅是無聲的歷史記錄，而是一個個鮮活的歷史再現(xiàn)。豐富的檔案可以為我廠的發(fā)展和壯大提供有價值的信息。
一是在原有的檔案管理規(guī)章制度上，配合完善、細化了部門檔案管理的各項要求；規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容。二是采購了部分硬件設備，建立了檔案臺賬，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。
1、加強宣傳工作力度，使更多的人了解檔案管理工作。
檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作，以致大家都
不了解檔案工作。我們應該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作，讓更多的人認識檔案，也讓檔案很好的為大家服務。
2、加強自身的學習，努力提高檔案管理技能。
平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，抓緊一切可利用的時間學習加強培訓，用知識不斷武裝自己，用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
3、加大檔案信息化建設。
檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用，所以今后的重點工作是以檔案信息化和建設硬件設施為主，主要是網(wǎng)絡建設、資源共享、這就需要我們像有經(jīng)驗，有成績的先進檔案部門學習，更需要加強自身的網(wǎng)絡信息化學習，為檔案的查詢利用工作提供便利。
通過半年來的工作實踐，使我體會到做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧，在今后的工作中，我要總結經(jīng)驗，不斷摸索，掌握方法，腳踏實地的工作，努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理員。
檔案管理員工作職責和要求篇六
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀教師的指導，我很快進入了主角，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情景登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情景人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生。.。人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是。.。人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成。.。個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位教師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，職責心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的。攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作本事。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利經(jīng)過。
總之，我每一天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自我的業(yè)務本事，力求檔案管理完美無瑕。
自接到這個通知，明白這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一向到x月x號才培訓，到x號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才明白整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自我的信息數(shù)據(jù)提前收集了，可是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，。.。x人的信息，怎樣個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有很多的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法能夠借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
檔案管理員工作職責和要求篇七
一年來，我校在教育局的正確領導下，能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，學校領導不僅把檔案管理工作列入學校工作計劃，而且對檔案室管理工作要求十分嚴格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓，一定督促檔案員按時參加，并及時向學校領導匯報。現(xiàn)將我們檔案管理工作總結如下：
組長：主管領導xxx（校長）
副組員：xxx（書紀）、xxx（副校長）、xxx（工會主席）、檔案員（兼職）：xxx
學校校長對檔案管理工作非常重視，每學期初和學期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴格按照教育局的要求進行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨務類：xxx、校務類：xxx、群團類、學籍類：xxx、教學類：xxx、業(yè)務類、xxx、會計類：xxx、聲像類：xxx；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進入學校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學校服務。
一類：綜合檔案，共132卷。其中20xx年4卷（永久2卷、長期2卷）
二類：教學檔案，共104卷。其中20xx年2卷（永久1卷，長期1卷，）
三類：學籍檔案，共40卷。其中20xx年3卷（永久1卷，長期2卷。）
四類：會計檔案，共58卷。其中20xx年5卷（賬簿1卷，報表1卷，會計憑證3卷）
五類：科技檔案，共9卷。六類：教師師德檔案，按教師個人實名立卷七類：教師業(yè)務檔案按教師個人實名立卷八類：聲像檔案5盒。
學校各類檔案柜里都放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。
2、做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。
4、學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導解決。