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一、2014年工作總結(jié)
2014年,市糧食局辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室和局屬單位的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、服務(wù)保障的職能作用,大力創(chuàng)新工作方式,提高服務(wù)水平,認(rèn)真抓好政務(wù)協(xié)調(diào)、文電辦理、文秘服務(wù)、信息報(bào)送、檔案管理、綜治信訪、節(jié)能減排等中心工作,取得了新的進(jìn)展和成效,有力地保證了全局工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的順利辦結(jié)。
1、綜合協(xié)調(diào)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。進(jìn)一步強(qiáng)化溝通上下、協(xié)調(diào)左右的職能職責(zé),堅(jiān)持圍繞全局中心工作抓大事、管協(xié)調(diào)、搞服務(wù)。一是精心組織、周密策劃,認(rèn)真籌備組織召開了2014年全市糧食工作會(huì)議和2014年全市糧食經(jīng)濟(jì)形勢分析會(huì)。全面安排部署了年度各項(xiàng)重點(diǎn)工作和對(duì)工作進(jìn)行年中督查,為實(shí)現(xiàn)“十二五”開好局、起好步奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是積極創(chuàng)造有利條件,滿腔熱忱地搞好服務(wù),全力做好省委巡視第五組巡視糧食工作、湘糧集團(tuán)與裕湘面業(yè)合作等重點(diǎn)工作、重大項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,有力地保證了重點(diǎn)工作的順利推進(jìn)。三是根據(jù)省糧食局和市委辦、市政府辦關(guān)于加強(qiáng)績效考核評(píng)估工作的有關(guān)要求,制定并落實(shí)了相關(guān)考核方案和辦法,進(jìn)一步推動(dòng)了績效考核評(píng)估工作的規(guī)范化和制度化。
2、文秘調(diào)研工作不斷向深層次拓展。牢牢把握上級(jí)黨委和部門的要求,結(jié)合糧食工作實(shí)際,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。一是認(rèn)真抓好綜合性文字材料的起草工作。堅(jiān)持圍繞全局中心工作,堅(jiān)持緊跟糧食行業(yè)發(fā)展前沿,堅(jiān)持與領(lǐng)導(dǎo)思考同步,創(chuàng)造性地抓好各類文稿的起草工作,累計(jì)起草、修訂各類領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等各類公文材料100多份。二是信息調(diào)研工作進(jìn)一步加強(qiáng)。及時(shí)做好糧食行業(yè)信息的編發(fā),共編發(fā)《糧食》23期,上報(bào)信息44條。堅(jiān)持把調(diào)查研究工作放在首要位置,切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)糧食行業(yè)發(fā)展前瞻性問題的研究,有力地服務(wù)了領(lǐng)導(dǎo)決策,計(jì)有10多篇調(diào)研、文稿被《中國糧食經(jīng)濟(jì)》、《湘聲報(bào)》、《糧食經(jīng)濟(jì)與科技》、《日?qǐng)?bào)》和《通訊》等報(bào)刊采用。三是全力發(fā)揮辦公室在機(jī)關(guān)公文運(yùn)轉(zhuǎn)中的“中樞”作用,認(rèn)真做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門來文、來電的收發(fā)、送閱和傳輸,對(duì)局機(jī)關(guān)發(fā)文從起草、審閱、簽發(fā)到印制、下發(fā)、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān),全部文件都進(jìn)行了登記和分類存檔,均做到了傳閱及時(shí),按責(zé)分發(fā),跟蹤落實(shí),確保了政令暢通,任務(wù)落實(shí),沒有發(fā)生誤事漏事現(xiàn)象。
3、機(jī)要檔案工作繼續(xù)保持良好態(tài)勢。一是機(jī)要保密工作有新突破,密碼電報(bào)、市委辦指定涉密文件、其他涉密文件均嚴(yán)格按照程序進(jìn)行清退,清退手續(xù)完備齊全。認(rèn)真維護(hù)了市委、市政府電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng),保管和使用好保密設(shè)備,切實(shí)完成了計(jì)算機(jī)安全保密制度,確保了涉密計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)的安全使用。二是進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)了檔案管理工作。按照國家檔案管理法律法規(guī),制訂了局機(jī)關(guān)新的檔案管理辦法,促進(jìn)了檔案管理的制度化和規(guī)范化。切實(shí)做好迎接檢查等專項(xiàng)檔案資料的整理和日常借閱服務(wù)工作,發(fā)揮了檔案的應(yīng)有作用。
4、認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作。為機(jī)關(guān)各科室安排布置會(huì)議室、籌備會(huì)議60多場,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位以及我市各縣市區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)考察、交流30多次。會(huì)議準(zhǔn)備工作均提前完成,為重大活動(dòng)和機(jī)關(guān)各類會(huì)議的順利召開提供了及時(shí)有力的服務(wù)保障。積極做好局領(lǐng)導(dǎo)日常辦公用品的保障工作,及時(shí)領(lǐng)取補(bǔ)充物品,確保局領(lǐng)導(dǎo)日常工作順利進(jìn)行。文印室、收發(fā)室始終堅(jiān)持服務(wù)至上的原則,認(rèn)真細(xì)致地做好各類文件材料的排版印刷和機(jī)關(guān)報(bào)紙雜志及信件分發(fā),為局機(jī)關(guān)正常辦公提供了良好的保障。
5、行政接待服務(wù)和物業(yè)管理進(jìn)一步加強(qiáng)。一是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地抓好行政接待。先后完成了2014年全市糧食工作會(huì)議、全市糧食經(jīng)濟(jì)形勢分析會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)務(wù)接待工作,有力地保障了會(huì)議的順利進(jìn)行。二是進(jìn)一步嚴(yán)格機(jī)關(guān)車輛管理。著力強(qiáng)化司機(jī)安全行車教育和優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,促使司機(jī)牢固樹立安全第一的思想,自覺提高業(yè)務(wù)素質(zhì)技能,達(dá)到了安全行車、高效駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。三是加強(qiáng)機(jī)關(guān)新老院子的管理,各項(xiàng)物業(yè)管理、維修服務(wù)、安全保衛(wèi)進(jìn)一步規(guī)范化、有序化、人性化,保證干部職工工作生活環(huán)境秩序良好,對(duì)中山北街老院子整體移交社區(qū)管理。糧食局大門工程正式開工,預(yù)計(jì)春節(jié)前可以竣工,還投資10多萬元,對(duì)糧食局機(jī)關(guān)大樓進(jìn)行了亮化改造,整個(gè)糧食局面貌煥然一新。四是認(rèn)真抓好局機(jī)關(guān)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能減排各項(xiàng)工作。根據(jù)市節(jié)能減排工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)上報(bào)各類報(bào)表;根據(jù)年初制定的節(jié)能減排目標(biāo),建立健全各項(xiàng)節(jié)能減排工作制度,強(qiáng)化局機(jī)關(guān)公務(wù)車用油、維修費(fèi)用管理,加強(qiáng)用水、用電的日常巡查,努力防范于未然,同時(shí)進(jìn)一步完善各項(xiàng)應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制,有力地杜絕了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生,全面完成水、電、油節(jié)能2%的目標(biāo)。
6、綜治信訪工作扎實(shí)有效。一是創(chuàng)新方式抓信訪。由于政策原因,糧食企業(yè)的改革改制遺留問題比較多,鑒于此,主動(dòng)聯(lián)合縣市區(qū)糧食局采取變接待上訪為深入下訪的方式,開展“機(jī)關(guān)干部大下訪”活動(dòng),主動(dòng)與有關(guān)人員溝通,宣傳政策,同時(shí)對(duì)一些爭取部門支持可以解決的問題,積極做工作,幫助解決實(shí)際問題。由于穩(wěn)控到位,全市糧食系統(tǒng)沒有發(fā)生到上級(jí)政府或部門上訪的現(xiàn)象。二是積極主動(dòng)抓綜治民調(diào)工作。出民調(diào)黑板報(bào)3期,在糧食政務(wù)網(wǎng)開通網(wǎng)絡(luò)留言信箱和網(wǎng)上調(diào)查平臺(tái),及時(shí)掌握有關(guān)訴求、化解矛盾。三是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)院內(nèi)治安和消防管理。加強(qiáng)了機(jī)關(guān)新老兩個(gè)大院的安全穩(wěn)定工作,組織消防安全講座,逢大型活動(dòng)和節(jié)假日,均實(shí)行了24小時(shí)值班。
7、積極開展“三創(chuàng)”工作。積極響應(yīng)市委、市政府“三創(chuàng)”的號(hào)召,制定了詳細(xì)的計(jì)劃,明確衛(wèi)生責(zé)任制,每周安排部分科室干部職工到責(zé)任路段進(jìn)行清掃,每月后一個(gè)星期五的上午,全體干部職工上路段做好“三清一化”工作。做好了文明衛(wèi)生督導(dǎo)工作,自市創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室安排文明衛(wèi)生督導(dǎo)工作以來,從大局出發(fā),切實(shí)抓好了文明衛(wèi)生督導(dǎo)工作的落實(shí)。辦公室制定了文明衛(wèi)生督導(dǎo)計(jì)劃表發(fā)到各個(gè)科室。對(duì)責(zé)任路段出現(xiàn)的各種不良行為和現(xiàn)象進(jìn)行規(guī)勸。配合交通指揮人員組織好了行人、車輛有序通過路口,對(duì)隨意橫穿馬路的行人進(jìn)行勸阻和教育,對(duì)商店鋪面的門前三包做得不到位的地方及時(shí)指出,每天在文明衛(wèi)生督導(dǎo)記錄本上作好督導(dǎo)情況記錄。
2014,辦公室工作雖然取得了一定的成績,但我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室工作事務(wù)繁雜、頭緒繁多,工作中還存在不少的薄弱環(huán)節(jié)和不盡人意的地方,與領(lǐng)導(dǎo)的要求和各科室同志們的期望還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)新形勢、新問題的研究不夠深入;二是工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率還不夠高;三是統(tǒng)籌兼顧、綜合協(xié)調(diào)做得還不夠到位;四是后勤服務(wù)保障和接待工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。
二、2015年工作打算和主要措施
2015年,辦公室工作將一如既往地把“參謀、服務(wù)”作為主要職責(zé),創(chuàng)新模式,規(guī)范管理,確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保2015年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)自身素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和理論水平。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)一專多能,確保每個(gè)人都成為多面手,提高辦事效率,強(qiáng)化崗位間的配合和協(xié)作,增強(qiáng)辦公室工作合力和戰(zhàn)斗力。
2、加強(qiáng)調(diào)研,進(jìn)一步提高參謀水平。立足糧食工作大局,圍繞糧食流通體制改革、糧食產(chǎn)業(yè)化,糧食執(zhí)法等重大課題,深入實(shí)際,深入基層,多層次、全方位、多渠道開展調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的依據(jù)和參考意見。
3、加強(qiáng)協(xié)調(diào),進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)效能。做好各項(xiàng)服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)服務(wù)基層、服務(wù)群眾、服務(wù)大局的工作目標(biāo)。重點(diǎn)做好上下協(xié)調(diào),確保政令暢通。主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,為基層解決實(shí)際困難;充分發(fā)揮辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用,為機(jī)關(guān)科室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造好的條件。
4、解放思想,進(jìn)一步提升創(chuàng)新能力。牢固樹立創(chuàng)新意識(shí),不斷創(chuàng)新服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。加強(qiáng)制度創(chuàng)新,針對(duì)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,完善各項(xiàng)工作制度,既嚴(yán)格按程序辦事,確保辦公室服務(wù)效能進(jìn)一步提高。又要進(jìn)一步解放思想,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),強(qiáng)化集體意識(shí),抓好隊(duì)伍建設(shè),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞和敬崗愛業(yè)的工作之風(fēng),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗和節(jié)約開支的生活作風(fēng),引導(dǎo)大家自覺做到身心和諧,奮發(fā)進(jìn)取,無私奉獻(xiàn)。