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    一、2014年工作總結
    2014年，市糧食局辦公室在局黨組的正確領導下，在各科室和局屬單位的大力支持下，緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦、服務保障的職能作用，大力創(chuàng)新工作方式，提高服務水平，認真抓好政務協(xié)調、文電辦理、文秘服務、信息報送、檔案管理、綜治信訪、節(jié)能減排等中心工作，取得了新的進展和成效，有力地保證了全局工作的高效運轉和局領導交辦任務的順利辦結。
    1、綜合協(xié)調工作進一步加強。進一步強化溝通上下、協(xié)調左右的職能職責，堅持圍繞全局中心工作抓大事、管協(xié)調、搞服務。一是精心組織、周密策劃，認真籌備組織召開了2014年全市糧食工作會議和2014年全市糧食經濟形勢分析會。全面安排部署了年度各項重點工作和對工作進行年中督查，為實現(xiàn)“十二五”開好局、起好步奠定了堅實基礎。二是積極創(chuàng)造有利條件，滿腔熱忱地搞好服務，全力做好省委巡視第五組巡視糧食工作、湘糧集團與裕湘面業(yè)合作等重點工作、重大項目的協(xié)調和服務保障工作，有力地保證了重點工作的順利推進。三是根據(jù)省糧食局和市委辦、市政府辦關于加強績效考核評估工作的有關要求，制定并落實了相關考核方案和辦法，進一步推動了績效考核評估工作的規(guī)范化和制度化。
    2、文秘調研工作不斷向深層次拓展。牢牢把握上級黨委和部門的要求，結合糧食工作實際，當好領導的參謀和助手。一是認真抓好綜合性文字材料的起草工作。堅持圍繞全局中心工作，堅持緊跟糧食行業(yè)發(fā)展前沿，堅持與領導思考同步，創(chuàng)造性地抓好各類文稿的起草工作，累計起草、修訂各類領導講話、工作總結、請示報告等各類公文材料100多份。二是信息調研工作進一步加強。及時做好糧食行業(yè)信息的編發(fā)，共編發(fā)《糧食》23期，上報信息44條。堅持把調查研究工作放在首要位置，切實加強了對糧食行業(yè)發(fā)展前瞻性問題的研究，有力地服務了領導決策，計有10多篇調研、文稿被《中國糧食經濟》、《湘聲報》、《糧食經濟與科技》、《日報》和《通訊》等報刊采用。三是全力發(fā)揮辦公室在機關公文運轉中的“中樞”作用，認真做好上級領導部門來文、來電的收發(fā)、送閱和傳輸，對局機關發(fā)文從起草、審閱、簽發(fā)到印制、下發(fā)、歸檔等各個環(huán)節(jié)嚴格進行審核把關，全部文件都進行了登記和分類存檔，均做到了傳閱及時，按責分發(fā)，跟蹤落實，確保了政令暢通，任務落實，沒有發(fā)生誤事漏事現(xiàn)象。
    3、機要檔案工作繼續(xù)保持良好態(tài)勢。一是機要保密工作有新突破，密碼電報、市委辦指定涉密文件、其他涉密文件均嚴格按照程序進行清退，清退手續(xù)完備齊全。認真維護了市委、市政府電子政務內網，保管和使用好保密設備，切實完成了計算機安全保密制度，確保了涉密計算機、存儲介質的安全使用。二是進一步加強和改進了檔案管理工作。按照國家檔案管理法律法規(guī)，制訂了局機關新的檔案管理辦法，促進了檔案管理的制度化和規(guī)范化。切實做好迎接檢查等專項檔案資料的整理和日常借閱服務工作，發(fā)揮了檔案的應有作用。
    4、認真做好各項服務工作。為機關各科室安排布置會議室、籌備會議60多場，接待上級領導、兄弟單位以及我市各縣市區(qū)局領導考察、交流30多次。會議準備工作均提前完成，為重大活動和機關各類會議的順利召開提供了及時有力的服務保障。積極做好局領導日常辦公用品的保障工作，及時領取補充物品，確保局領導日常工作順利進行。文印室、收發(fā)室始終堅持服務至上的原則，認真細致地做好各類文件材料的排版印刷和機關報紙雜志及信件分發(fā)，為局機關正常辦公提供了良好的保障。
    5、行政接待服務和物業(yè)管理進一步加強。一是嚴謹細致地抓好行政接待。先后完成了2014年全市糧食工作會議、全市糧食經濟形勢分析會等大型會議的會務接待工作，有力地保障了會議的順利進行。二是進一步嚴格機關車輛管理。著力強化司機安全行車教育和優(yōu)質服務教育，促使司機牢固樹立安全第一的思想，自覺提高業(yè)務素質技能，達到了安全行車、高效駕駛、優(yōu)質服務的目標。三是加強機關新老院子的管理，各項物業(yè)管理、維修服務、安全保衛(wèi)進一步規(guī)范化、有序化、人性化，保證干部職工工作生活環(huán)境秩序良好，對中山北街老院子整體移交社區(qū)管理。糧食局大門工程正式開工，預計春節(jié)前可以竣工，還投資10多萬元，對糧食局機關大樓進行了亮化改造，整個糧食局面貌煥然一新。四是認真抓好局機關公共機構節(jié)能減排各項工作。根據(jù)市節(jié)能減排工作領導小組的要求，按時參加各項活動，及時上報各類報表;根據(jù)年初制定的節(jié)能減排目標，建立健全各項節(jié)能減排工作制度，強化局機關公務車用油、維修費用管理，加強用水、用電的日常巡查，努力防范于未然，同時進一步完善各項應急反應機制，有力地杜絕了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生，全面完成水、電、油節(jié)能2%的目標。
    6、綜治信訪工作扎實有效。一是創(chuàng)新方式抓信訪。由于政策原因，糧食企業(yè)的改革改制遺留問題比較多，鑒于此，主動聯(lián)合縣市區(qū)糧食局采取變接待上訪為深入下訪的方式，開展“機關干部大下訪”活動，主動與有關人員溝通，宣傳政策，同時對一些爭取部門支持可以解決的問題，積極做工作，幫助解決實際問題。由于穩(wěn)控到位，全市糧食系統(tǒng)沒有發(fā)生到上級政府或部門上訪的現(xiàn)象。二是積極主動抓綜治民調工作。出民調黑板報3期，在糧食政務網開通網絡留言信箱和網上調查平臺，及時掌握有關訴求、化解矛盾。三是加強了機關院內治安和消防管理。加強了機關新老兩個大院的安全穩(wěn)定工作，組織消防安全講座，逢大型活動和節(jié)假日，均實行了24小時值班。
    7、積極開展“三創(chuàng)”工作。積極響應市委、市政府“三創(chuàng)”的號召，制定了詳細的計劃，明確衛(wèi)生責任制，每周安排部分科室干部職工到責任路段進行清掃，每月后一個星期五的上午，全體干部職工上路段做好“三清一化”工作。做好了文明衛(wèi)生督導工作，自市創(chuàng)建工作領導小組辦公室安排文明衛(wèi)生督導工作以來，從大局出發(fā)，切實抓好了文明衛(wèi)生督導工作的落實。辦公室制定了文明衛(wèi)生督導計劃表發(fā)到各個科室。對責任路段出現(xiàn)的各種不良行為和現(xiàn)象進行規(guī)勸。配合交通指揮人員組織好了行人、車輛有序通過路口，對隨意橫穿馬路的行人進行勸阻和教育，對商店鋪面的門前三包做得不到位的地方及時指出，每天在文明衛(wèi)生督導記錄本上作好督導情況記錄。
    2014，辦公室工作雖然取得了一定的成績，但我們也清醒地認識到，辦公室工作事務繁雜、頭緒繁多，工作中還存在不少的薄弱環(huán)節(jié)和不盡人意的地方，與領導的要求和各科室同志們的期望還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是對新形勢、新問題的研究不夠深入;二是工作標準、工作效率還不夠高;三是統(tǒng)籌兼顧、綜合協(xié)調做得還不夠到位;四是后勤服務保障和接待工作還有待進一步加強和改進。
    二、2015年工作打算和主要措施
    2015年，辦公室工作將一如既往地把“參謀、服務”作為主要職責，創(chuàng)新模式，規(guī)范管理，確保機關高效運轉，確保2015年各項目標任務圓滿完成。
    1、加強學習，進一步增強自身素質。加強對科學發(fā)展觀的學習，不斷提高政治素質和理論水平。加強業(yè)務知識培訓，實現(xiàn)一專多能，確保每個人都成為多面手，提高辦事效率，強化崗位間的配合和協(xié)作，增強辦公室工作合力和戰(zhàn)斗力。
    2、加強調研，進一步提高參謀水平。立足糧食工作大局，圍繞糧食流通體制改革、糧食產業(yè)化，糧食執(zhí)法等重大課題，深入實際，深入基層，多層次、全方位、多渠道開展調研，為領導決策提供有價值的依據(jù)和參考意見。
    3、加強協(xié)調，進一步強化服務效能。做好各項服務工作，實現(xiàn)服務基層、服務群眾、服務大局的工作目標。重點做好上下協(xié)調，確保政令暢通。主動為領導出謀劃策，為基層解決實際困難;充分發(fā)揮辦公室統(tǒng)籌協(xié)調的作用，為機關科室工作正常運轉創(chuàng)造好的條件。
    4、解放思想，進一步提升創(chuàng)新能力。牢固樹立創(chuàng)新意識，不斷創(chuàng)新服務理念、服務內容和服務方式。加強制度創(chuàng)新，針對機關工作實際，完善各項工作制度，既嚴格按程序辦事，確保辦公室服務效能進一步提高。又要進一步解放思想，堅持求真務實、團結協(xié)作的工作作風，強化集體意識，抓好隊伍建設，繼續(xù)發(fā)揚默默無聞和敬崗愛業(yè)的工作之風，繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗和節(jié)約開支的生活作風，引導大家自覺做到身心和諧，奮發(fā)進取，無私奉獻。