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        新生接待方案

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        ★這篇《新生接待方案》,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
            為了切實做好我系XX級新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
            一、成立XX級新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
            組 長:( )
            副組長:()
            ()
            成 員:許劭藝、王海云、徐 浩、符用寧、范 琦、陳偵偵
            (一)老師工作安排:(各教研室負責人負責。)
            (1)校外接站人員1人:胡 曉
            (2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
            (3)接待臺6人(分專業(yè)引導,分成兩個時間段):
            工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)
            包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)
            廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)
            環(huán)藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)
            品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)
            服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)
            (二)學生會人員安排(陳志超負責,聯(lián)系號碼:)
            負責安排3個同學分別設(shè)6個新生接待臺,協(xié)助專業(yè)引導老師。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。
            二、新生報到時間和地點
            1、時間:XX年9月13-14日
            2、報到地點:教學樓一樓
            3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00—17:30)
            三、新生接待具體工作安排
            1、新生接待臺
            主要工作范圍:
            (1)設(shè)立6個臺
            ①審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件;
            ②負責指導新生填寫簡明檔案表;
            ③回收新生高中學籍檔案、團籍檔案等;
            ④收繳《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》;
            ⑤收繳照片7張、黨團關(guān)系、戶口遷移證明;
            ⑥發(fā)放宿舍號等。
            (2)需要準備的器材:
            ①簡明檔案表;
            ②15個檔案袋(標注新生班級);
            ③新生宿舍安排一覽表;
            ④6支筆、6個鳳尾夾;
            ⑤接待臺臺簽;
            ⑥購買飲用水、一次性杯子;
            ⑦接待新生工作人員工作牌;
            ⑧接待新生流程圖。
            ⑨學生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)
            2、引領(lǐng)學生辦理入學手續(xù);
            各專業(yè)對口服務隊:組織由系老師以及09級同學組成的專業(yè)對口服務隊(13—14日集中在教學樓一樓我系新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學手續(xù)。
            3、校門口迎接點
            4、晚上值班人員
            四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助
            1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。
            2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
            3、教師自行解決用餐。
            五、新生接待工作的紀律要求:
            1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務。
            2、具體要求:
            (1)按照分工,迅速開展工作
            (2)所有參與接待的教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
            (3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。
            (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。