加強合同評審工作。據(jù)了解,一些施工企業(yè)合同評審采用的一般方法是:
購買招標文件后,由主管招標投標的部門牽頭,向各職能部門發(fā)出合同評審函,由各職能部門在各自職責范圍內(nèi)提出評審、意見,再由主管招標投標的部門收集匯總。這種評審方法操作起來較方便,但有很大弊端。首先,招標投標部門發(fā)給各職能部門的招標文件是不全面的,職能部門沒有辦法了解各部分的關系;其次,各職能部門對這種合同評審并不重視,采取的是應付態(tài)度,隨便找?guī)讉€人討論一下,匯總意見報出去;第三,招標投標部門對收集上來的評審意見也不重視,甚至只是例行公事,作為應付各種檢查、審核的資料沒有達到評審的目的。因此,要采用新的評審方法來體現(xiàn)合同評審的作用。
采用報價策略。風險越大,風險附加費越高。但是,風險附加費的增加必須要有一個增加尺度,對于承包商來講,風險附加費不宜定得過高,因為增加這一費用必然會提高投標價格,這樣會降低競爭力。因此,一定要結(jié)合企業(yè)的管理水平和定額管理水平,通過研究競爭對手和其他相關資料來確定風險附加費的額度。
合同談判是應對措施。合同雙方都希望簽一個有利的合同,盡量少承擔風險,但是,風險是客觀存在的,不依人的意志為轉(zhuǎn)移。作為承包商,應該充分考慮合同實施過程中可能發(fā)生的種種情況,并通過談判把這些因素體現(xiàn)在合同條文中,完善合同條文。同時,對一些業(yè)主提出的特別不利的條款,盡量將風險的責任通過完善的合同條款推卸給業(yè)主承擔,以減少風險。
施工中采用的措施。項目在實施過程中的風險同樣是很大的,因此,應該采取一些有效的措施來規(guī)避風險。
購買保險。承包商應充分了解承包工程保險的種類、范圍、保險金的計算以及賠償?shù)姆椒ǔ绦蚝唾r償額,來確定該投保何種險。這樣做的目的是為了保證一旦出現(xiàn)意外,就可以讓保險公司承擔一部分費用,減少自己的損失。
技術、經(jīng)濟和管理方面的措施。在前面合同評審時已經(jīng)有過敘述,合理的技術、經(jīng)濟措施以及有效的管理手段對規(guī)避風險是非常重要的,大多數(shù)承包商在該方面已經(jīng)高度重視,是一個顯而易見的有效手段。
加強索賠管理。低價中標,重在索賠。這已經(jīng)成為多數(shù)承包商普遍運用的一種規(guī)避風險的有效手段。但是,索賠并不是一件容易的事情,必須在施工過程中加強管理,積累經(jīng)驗,才能達到預期的效果。其中,比較重要的是施工過程中索賠資料的收集、整理和上報等基礎工作,如果沒有基礎資料作保證,空口無憑,業(yè)主、監(jiān)理就無法受理承包商提出的索賠,索賠程序就無法啟動。
專業(yè)分包。一個承包商并不是對所有的建設項目都熟悉,總有一些是自己從未涉獵或者不太熟悉的,為了減低由于初次嘗試所要承擔的巨大的風險,可以將所承建項目的一些專業(yè)性較強的單項分包出去來降低風險。
購買招標文件后,由主管招標投標的部門牽頭,向各職能部門發(fā)出合同評審函,由各職能部門在各自職責范圍內(nèi)提出評審、意見,再由主管招標投標的部門收集匯總。這種評審方法操作起來較方便,但有很大弊端。首先,招標投標部門發(fā)給各職能部門的招標文件是不全面的,職能部門沒有辦法了解各部分的關系;其次,各職能部門對這種合同評審并不重視,采取的是應付態(tài)度,隨便找?guī)讉€人討論一下,匯總意見報出去;第三,招標投標部門對收集上來的評審意見也不重視,甚至只是例行公事,作為應付各種檢查、審核的資料沒有達到評審的目的。因此,要采用新的評審方法來體現(xiàn)合同評審的作用。
采用報價策略。風險越大,風險附加費越高。但是,風險附加費的增加必須要有一個增加尺度,對于承包商來講,風險附加費不宜定得過高,因為增加這一費用必然會提高投標價格,這樣會降低競爭力。因此,一定要結(jié)合企業(yè)的管理水平和定額管理水平,通過研究競爭對手和其他相關資料來確定風險附加費的額度。
合同談判是應對措施。合同雙方都希望簽一個有利的合同,盡量少承擔風險,但是,風險是客觀存在的,不依人的意志為轉(zhuǎn)移。作為承包商,應該充分考慮合同實施過程中可能發(fā)生的種種情況,并通過談判把這些因素體現(xiàn)在合同條文中,完善合同條文。同時,對一些業(yè)主提出的特別不利的條款,盡量將風險的責任通過完善的合同條款推卸給業(yè)主承擔,以減少風險。
施工中采用的措施。項目在實施過程中的風險同樣是很大的,因此,應該采取一些有效的措施來規(guī)避風險。
購買保險。承包商應充分了解承包工程保險的種類、范圍、保險金的計算以及賠償?shù)姆椒ǔ绦蚝唾r償額,來確定該投保何種險。這樣做的目的是為了保證一旦出現(xiàn)意外,就可以讓保險公司承擔一部分費用,減少自己的損失。
技術、經(jīng)濟和管理方面的措施。在前面合同評審時已經(jīng)有過敘述,合理的技術、經(jīng)濟措施以及有效的管理手段對規(guī)避風險是非常重要的,大多數(shù)承包商在該方面已經(jīng)高度重視,是一個顯而易見的有效手段。
加強索賠管理。低價中標,重在索賠。這已經(jīng)成為多數(shù)承包商普遍運用的一種規(guī)避風險的有效手段。但是,索賠并不是一件容易的事情,必須在施工過程中加強管理,積累經(jīng)驗,才能達到預期的效果。其中,比較重要的是施工過程中索賠資料的收集、整理和上報等基礎工作,如果沒有基礎資料作保證,空口無憑,業(yè)主、監(jiān)理就無法受理承包商提出的索賠,索賠程序就無法啟動。
專業(yè)分包。一個承包商并不是對所有的建設項目都熟悉,總有一些是自己從未涉獵或者不太熟悉的,為了減低由于初次嘗試所要承擔的巨大的風險,可以將所承建項目的一些專業(yè)性較強的單項分包出去來降低風險。