（一）歸檔的必要性
    1、由于土地登記資料及土地登記代理成果涉及到委托方的權(quán)益，為保護(hù)土地權(quán)利人的利益，對(duì)土地登記的有關(guān)資料及土地登記代理成果進(jìn)行歸檔，可便于委托方及有關(guān)當(dāng)事人的查詢和對(duì)證，保證土地登記代理成果的公正合理。
    2、土地登記代理成果是土地登記代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展土地登記代理業(yè)務(wù)的重要業(yè)績(jī)，及時(shí)對(duì)土地登記代理的有關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理，也便于土地登記機(jī)關(guān)對(duì)土地登記代理機(jī)構(gòu)及土地登記代理人的監(jiān)督、檢查和管理。
    3、及時(shí)對(duì)土地登記代理資料進(jìn)行歸檔管理，便于土地登記代理人和土地登記代理機(jī)構(gòu)掌握和收集更多的資料，為開(kāi)展其他土地登記代理業(yè)務(wù)服務(wù)。如各地在土地登記中的有關(guān)法規(guī)文件等，對(duì)開(kāi)展該地區(qū)其他土地登記代理業(yè)務(wù)具有重要的參考價(jià)值。
    （二）歸檔的內(nèi)容
    在完成土地登記代理業(yè)務(wù)后，土地登記代理機(jī)構(gòu)和土地登記代理人根據(jù)需要可以將開(kāi)展土地登記代理過(guò)程中的土地登記代理委托書、土地登記代理合同、現(xiàn)場(chǎng)記錄、有關(guān)法規(guī)與政策資料、權(quán)證資料以及收集的其他資料等及時(shí)進(jìn)行歸檔。