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        行政助理工作計(jì)劃表模板

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            工作計(jì)劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會(huì)不盡相同,那么所作的工作計(jì)劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。本文《行政助理工作計(jì)劃表模板》由為您整理,僅供參考!
            1.行政助理工作計(jì)劃表模板
            一、儀表、著裝
            加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
            二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
            1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
            2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
            三、客戶的接待
            1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
            2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
            四、衛(wèi)生
            1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
            2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
            3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成
            4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
            五、辦公用品
            1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
            2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
            3、做好低值易耗品的分類整理工作。
            4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
            5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
            六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
            1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
            2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
            3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
            七、通知公告
            根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
            八、員工考勤和外出登記
            1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
            2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
            九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
            完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
            十、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定
            將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者。
            2.行政助理工作計(jì)劃表模板
            1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
            2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
            3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。
            4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
            5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。
            6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
            7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
            8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
            9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
            10、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
            11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
            12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
            13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
            14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_工作。
            15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。
            16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
            17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
            18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。
            19、每日留言板登記。
            20、辦公室接待。
            21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。
            22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
            3.行政助理工作計(jì)劃表模板
            一、踏實(shí)的工作態(tài)度
            行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
            1、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
            2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
            3、在行政部經(jīng)理____的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
            二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
            認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
            1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
            2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
            3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
            4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
            5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
            6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
            7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
            8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
            9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
            4.行政助理工作計(jì)劃表模板
            一、日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成
            1、儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
            2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊:做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
            3、客戶的接待:基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
            二、衛(wèi)生
            1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
            2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
            3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
            4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
            三、員工考勤和外出登記
            1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
            2、協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。積極調(diào)動(dòng)人員的參與工作。
            3、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
            5.行政助理工作計(jì)劃表模板
            一、網(wǎng)站、微博seo優(yōu)化??萍际堑谝簧a(chǎn)力?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的重要組成部分?;ヂ?lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及,隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加,互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活,影響著世界。網(wǎng)絡(luò)推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護(hù)、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產(chǎn)品,我們的品牌。掌握seo優(yōu)化技術(shù),能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的概率,進(jìn)而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,減少了我們的工作成本。xx年我將豐富學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容,及時(shí)更新信息,加大微博推廣力度。
            二、加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和其他部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
            三、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購。認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊的收發(fā)與存檔。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。做好各項(xiàng)會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)總結(jié)、
            四、做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)。
            五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
            六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費(fèi)用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)等,做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。