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1．作為編制固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的參考，用以進(jìn)行建設(shè)成本分析
在這個基礎(chǔ)上，還可以用以下公式計(jì)算出建設(shè)成本節(jié)約額和建設(shè)成本降低率（當(dāng)二者為負(fù)數(shù)時，表明的是成本超支的情況）：
建設(shè)成本節(jié)約額=批準(zhǔn)概算現(xiàn)值一建設(shè)成本現(xiàn)值
還可以按建設(shè)成本構(gòu)成把實(shí)際數(shù)與概算數(shù)加以對比。對建筑安裝工程投資，要分別從實(shí)物工程量和價格兩方面對實(shí)際數(shù)與概算數(shù)進(jìn)行對比。對設(shè)備工器具投資，則要從設(shè)備規(guī)格數(shù)量、設(shè)備實(shí)際價格等方面與概算進(jìn)行對比。將各種比較的結(jié)果綜合在一起，可以比較全面地描述項(xiàng)目投入實(shí)施的情況。
2．進(jìn)行單位生產(chǎn)能力投資分析
在其他條件相同的情況下，單位生產(chǎn)能力投資越小則投資效益越好。計(jì)算的結(jié)果可與類似的工程進(jìn)行比較，從而評價該建設(shè)工程的效益。
3．作為編制投資估算的重要依據(jù)
設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員在編制估算時一般采用類比的方法，因此需要選擇若干個類似的典型工程加以分解、換算和合并，并考慮到當(dāng)前的設(shè)備與材料價格情況，最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)人員就可以從中挑選出所需要的典型工程，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆纸馀c換算，加上設(shè)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷，最后得出較為可靠的工程投資估算額。
4．作為編制初步設(shè)計(jì)概算和審查
施工圖預(yù)算的重要依據(jù)在編制初步設(shè)計(jì)概算時，有時要用類比的方式進(jìn)行編制。這種類比法比估算要細(xì)致深入，可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的過程中，設(shè)計(jì)人員可能要反復(fù)修改設(shè)計(jì)方案，每次修改都希望能得到相應(yīng)的概算。具有較多的典型工程資料是十分有益的。多種工程組合的比較不僅有助于設(shè)計(jì)人員探索造價分配的合理方式，還為設(shè)計(jì)人員指出修改設(shè)計(jì)方案的可行途徑。
施工圖預(yù)算編制完成之后，需要有經(jīng)驗(yàn)的造價管理人員進(jìn)行審查，以確定其正確性?？梢酝ㄟ^造價資料的運(yùn)用得到幫助?？蓮脑靸r資料中選取類似資料，將其造價與施工圖預(yù)算進(jìn)行比較，從中發(fā)現(xiàn)施工圖預(yù)算是否有偏差和遺漏。由于設(shè)計(jì)變更、材料調(diào)價等因素所帶來的造價變化，在施工圖預(yù)算階段往往無法事先估計(jì)到，此時參考以往類似工程的數(shù)據(jù)，有助于預(yù)見到這些因素發(fā)生的可能性。
5．作為確定招標(biāo)控制價和投標(biāo)報價的參考資料
在為建設(shè)單位制訂招標(biāo)控制價或施工單位投標(biāo)報價的工作中，無論是用工程量清單計(jì)價還是用定額計(jì)價法，工程造價資料都可以發(fā)揮重要作用。它可以向甲、乙雙方指明類似工程的實(shí)際造價及其變化規(guī)律，使得甲、乙雙方都可以對未來將發(fā)生的造價進(jìn)行預(yù)測和準(zhǔn)備，從而避免招標(biāo)控制價和報價的盲目性。尤其是在工程量清單計(jì)價方式下，投標(biāo)人自主報價，沒有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn)，除了根據(jù)有關(guān)政府機(jī)構(gòu)頒布的人工、材料、機(jī)械價格指數(shù)外，更大程度上依賴于企業(yè)已完工程的歷史經(jīng)驗(yàn)。這對于工程造價資料的積累分析就提出了很高的要求，不僅需要總造價及專業(yè)工程的造價分析資料，還需要更加具體的、與工程量清單計(jì)價規(guī)范相適應(yīng)的各分項(xiàng)工程的綜合單價資料。此外，還需要從企業(yè)歷年來完成的類似工程的綜合單價的發(fā)展趨勢獲取企業(yè)的技術(shù)能力和發(fā)展能力水平變化的信息。
6．作為技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)資料
由于不斷地搜集和積累工程在建期間的造價資料，所以到結(jié)算和決算時能簡單容易地得出結(jié)果。造價信息的及時反饋，使得建設(shè)單位和施工單位都可以盡早地發(fā)現(xiàn)問題，并及時予以解決。這也正是使對造價的控制由靜態(tài)轉(zhuǎn)入動態(tài)的關(guān)鍵所在。
7．作為編制各類定額的基礎(chǔ)資料
通過分析不同種類分部分項(xiàng)工程造價，了解各分部分項(xiàng)工程中各類實(shí)物量消耗，掌握各分部分項(xiàng)工程預(yù)算和結(jié)算的對比結(jié)果，造價管理部門就可以發(fā)現(xiàn)原有定額是否符合實(shí)際情況，從而提出修改的方案。對于新工藝和新材料，也可以從積累的資料中獲得編制新增定額的有用信息。概算定額和估算指標(biāo)的編制與修訂，也可以從造價資料中得到參考依據(jù)。
8．用以測定調(diào)價系數(shù)、編制造價指數(shù)
為了計(jì)算各種工程造價指數(shù)（如材料費(fèi)價格指數(shù)、人工費(fèi)價格指數(shù)、直接工程費(fèi)價格指數(shù)、建筑安裝工程價格指數(shù)、設(shè)備及工器具價格指數(shù)、工程造價指數(shù)、投資總量指數(shù)等），必須選取若干個典型工程的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與綜合，在此過程中，已經(jīng)積累起來的造價資料可以充分發(fā)揮作用。
9．用以研究同類工程造價的變化規(guī)律
造價管理部門可以在擁有較多的同類工程造價資料的基礎(chǔ)上，研究出各類工程造價的變化規(guī)律。
1．作為編制固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的參考，用以進(jìn)行建設(shè)成本分析
在這個基礎(chǔ)上，還可以用以下公式計(jì)算出建設(shè)成本節(jié)約額和建設(shè)成本降低率（當(dāng)二者為負(fù)數(shù)時，表明的是成本超支的情況）：
建設(shè)成本節(jié)約額=批準(zhǔn)概算現(xiàn)值一建設(shè)成本現(xiàn)值
還可以按建設(shè)成本構(gòu)成把實(shí)際數(shù)與概算數(shù)加以對比。對建筑安裝工程投資，要分別從實(shí)物工程量和價格兩方面對實(shí)際數(shù)與概算數(shù)進(jìn)行對比。對設(shè)備工器具投資，則要從設(shè)備規(guī)格數(shù)量、設(shè)備實(shí)際價格等方面與概算進(jìn)行對比。將各種比較的結(jié)果綜合在一起，可以比較全面地描述項(xiàng)目投入實(shí)施的情況。
2．進(jìn)行單位生產(chǎn)能力投資分析
在其他條件相同的情況下，單位生產(chǎn)能力投資越小則投資效益越好。計(jì)算的結(jié)果可與類似的工程進(jìn)行比較，從而評價該建設(shè)工程的效益。
3．作為編制投資估算的重要依據(jù)
設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員在編制估算時一般采用類比的方法，因此需要選擇若干個類似的典型工程加以分解、換算和合并，并考慮到當(dāng)前的設(shè)備與材料價格情況，最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)人員就可以從中挑選出所需要的典型工程，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆纸馀c換算，加上設(shè)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷，最后得出較為可靠的工程投資估算額。
4．作為編制初步設(shè)計(jì)概算和審查
施工圖預(yù)算的重要依據(jù)在編制初步設(shè)計(jì)概算時，有時要用類比的方式進(jìn)行編制。這種類比法比估算要細(xì)致深入，可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的過程中，設(shè)計(jì)人員可能要反復(fù)修改設(shè)計(jì)方案，每次修改都希望能得到相應(yīng)的概算。具有較多的典型工程資料是十分有益的。多種工程組合的比較不僅有助于設(shè)計(jì)人員探索造價分配的合理方式，還為設(shè)計(jì)人員指出修改設(shè)計(jì)方案的可行途徑。
施工圖預(yù)算編制完成之后，需要有經(jīng)驗(yàn)的造價管理人員進(jìn)行審查，以確定其正確性?？梢酝ㄟ^造價資料的運(yùn)用得到幫助?？蓮脑靸r資料中選取類似資料，將其造價與施工圖預(yù)算進(jìn)行比較，從中發(fā)現(xiàn)施工圖預(yù)算是否有偏差和遺漏。由于設(shè)計(jì)變更、材料調(diào)價等因素所帶來的造價變化，在施工圖預(yù)算階段往往無法事先估計(jì)到，此時參考以往類似工程的數(shù)據(jù)，有助于預(yù)見到這些因素發(fā)生的可能性。
5．作為確定招標(biāo)控制價和投標(biāo)報價的參考資料
在為建設(shè)單位制訂招標(biāo)控制價或施工單位投標(biāo)報價的工作中，無論是用工程量清單計(jì)價還是用定額計(jì)價法，工程造價資料都可以發(fā)揮重要作用。它可以向甲、乙雙方指明類似工程的實(shí)際造價及其變化規(guī)律，使得甲、乙雙方都可以對未來將發(fā)生的造價進(jìn)行預(yù)測和準(zhǔn)備，從而避免招標(biāo)控制價和報價的盲目性。尤其是在工程量清單計(jì)價方式下，投標(biāo)人自主報價，沒有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn)，除了根據(jù)有關(guān)政府機(jī)構(gòu)頒布的人工、材料、機(jī)械價格指數(shù)外，更大程度上依賴于企業(yè)已完工程的歷史經(jīng)驗(yàn)。這對于工程造價資料的積累分析就提出了很高的要求，不僅需要總造價及專業(yè)工程的造價分析資料，還需要更加具體的、與工程量清單計(jì)價規(guī)范相適應(yīng)的各分項(xiàng)工程的綜合單價資料。此外，還需要從企業(yè)歷年來完成的類似工程的綜合單價的發(fā)展趨勢獲取企業(yè)的技術(shù)能力和發(fā)展能力水平變化的信息。
6．作為技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)資料
由于不斷地搜集和積累工程在建期間的造價資料，所以到結(jié)算和決算時能簡單容易地得出結(jié)果。造價信息的及時反饋，使得建設(shè)單位和施工單位都可以盡早地發(fā)現(xiàn)問題，并及時予以解決。這也正是使對造價的控制由靜態(tài)轉(zhuǎn)入動態(tài)的關(guān)鍵所在。
7．作為編制各類定額的基礎(chǔ)資料
通過分析不同種類分部分項(xiàng)工程造價，了解各分部分項(xiàng)工程中各類實(shí)物量消耗，掌握各分部分項(xiàng)工程預(yù)算和結(jié)算的對比結(jié)果，造價管理部門就可以發(fā)現(xiàn)原有定額是否符合實(shí)際情況，從而提出修改的方案。對于新工藝和新材料，也可以從積累的資料中獲得編制新增定額的有用信息。概算定額和估算指標(biāo)的編制與修訂，也可以從造價資料中得到參考依據(jù)。
8．用以測定調(diào)價系數(shù)、編制造價指數(shù)
為了計(jì)算各種工程造價指數(shù)（如材料費(fèi)價格指數(shù)、人工費(fèi)價格指數(shù)、直接工程費(fèi)價格指數(shù)、建筑安裝工程價格指數(shù)、設(shè)備及工器具價格指數(shù)、工程造價指數(shù)、投資總量指數(shù)等），必須選取若干個典型工程的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與綜合，在此過程中，已經(jīng)積累起來的造價資料可以充分發(fā)揮作用。
9．用以研究同類工程造價的變化規(guī)律
造價管理部門可以在擁有較多的同類工程造價資料的基礎(chǔ)上，研究出各類工程造價的變化規(guī)律。