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        2014年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試:一級(jí)office考前簡答題試題

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        11、敘述怎樣使用剪貼板移動(dòng)文本。
            答:先選定要移動(dòng)的文本,然后單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕(或按快捷鍵CTRL+X),將選定的文本移動(dòng)到剪貼板上,再將插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)位置,單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕(或按快捷鍵XTRL+V),這樣就完成了文本的移動(dòng)。
            12、敘述選定整個(gè)文檔的幾種方法。
            答:(1)按住CTRL鍵,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔左側(cè)的選定區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵
            (2)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔左側(cè)的選定區(qū)并連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵。
            (3)單擊“編輯”菜單中的“全選”命令。
            (4)按快捷鍵CTRL+A
            13、敘述怎樣使用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)文本到目標(biāo)位置。
            答:先選定要移動(dòng)的文本,然后將鼠標(biāo)指針置于該文本之上,當(dāng)移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí),鼠標(biāo)指針就會(huì)改變形狀,并出現(xiàn)一個(gè)代表插入點(diǎn)的虛線隨之移動(dòng),當(dāng)插入點(diǎn)隨著拖動(dòng)的鼠標(biāo)落在目標(biāo)位置上時(shí)松開鼠標(biāo),則選定的文本被移動(dòng)到該位置。
            14、敘述僅用鼠標(biāo)右拖動(dòng)來復(fù)制文本。
            答:首先選定所要復(fù)制的文本,然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選定的文本區(qū),按住鼠標(biāo)右鍵,將虛插入點(diǎn)拖動(dòng)到文本需要復(fù)制的新位置上松開鼠標(biāo)右鍵并彈出快捷菜單,單擊快捷菜單中的“復(fù)制到此位置”的命令進(jìn)行復(fù)制。
            15、敘述怎樣使用剪貼板復(fù)制文本。
            答:首先選定所要復(fù)制的文本,然后單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”,或單擊“常用”工具欄的“復(fù)制”按鈕(或按快捷鍵CTRL+C)。此時(shí)所選定的文本復(fù)制到剪貼板中。將插入點(diǎn)移動(dòng)到文本需要復(fù)制的新位置。單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令,或“常用”工具欄中的“粘貼“按鈕(或按快捷鍵CTRL+V)來實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。此時(shí)氙選定的文本復(fù)制到了新位置上了。
            16、敘述替換文本的具體操作步驟。
            答:(1)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令(或按快捷鍵CTRL+H),打開“查找和替換”對(duì)話框。
            (2)在“查找內(nèi)容”和“替換為”列表框中輸入所要查找和替換的文本。
            (3)單擊“查找下一處”按鈕,這時(shí)開始查找。若找不到,則顯示相關(guān)的提示信息;否則,將找到文本移動(dòng)到當(dāng)前窗口,并以反白形式顯示。
            (4)找到后若希望替換,則單擊“替換”按鈕,反白處的文本被“替換為”框中的文本所替換,且替換后自動(dòng)查找下一處;找到后若不希望被替換,則單擊“查找下一處”按鈕。這一查找并替換過程將一直進(jìn)行到找不到要替換的文本并給出替換結(jié)束信息為止,如果中途需中止替換,只要單擊對(duì)話框右上角的關(guān)閉按鈕即可;如果要全部替換,那么只要要單擊“全部替換”按鈕就可一次替換完畢。
            17、fie1.doc和file2.doc文檔分別在兩個(gè)窗口內(nèi)被打開,現(xiàn)要將fie1.doc復(fù)制到fie2.doc尾部,敘述具體操作步驟。
            答:(1)將fie1.doc所在窗口作為當(dāng)前活動(dòng)窗口,并選定全文。
            (2)單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕(或按快捷鍵CTRL+C),將fie1.doc復(fù)制到剪貼板。
            (3)單擊fie2.doc所在窗口,使之成為當(dāng)前活動(dòng)窗口。
            (4)按CTRL+END鍵,將插入點(diǎn)移動(dòng)到fie2.doc的尾部
            (5)單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕(或按快捷鍵CTRL+V),將剪貼板中的fie1.doc內(nèi)容復(fù)制到fie2.doc的尾部
            18、分別敘述5種對(duì)齊的作用
            答:段落對(duì)齊方式有5種,分別是:“兩端對(duì)齊”、“居中”、“左對(duì)齊”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”。下面分別說明這5種對(duì)齊方式作用:
            兩端對(duì)齊:段落中各行均勻地沿左右邊界對(duì)齊,最后一行為左對(duì)齊,這是默認(rèn)的對(duì)齊方式。這種方式不會(huì)出現(xiàn)段落的左右邊界文字參差不齊的情況,因?yàn)樗茏詣?dòng)調(diào)整一行中的空格,以保證段落的左右邊界對(duì)齊
            居中:段落中的各行均居中對(duì)齊
            左對(duì)齊:段落中的各行均按左邊界對(duì)齊
            右對(duì)齊:段落中的各行均按右邊界對(duì)齊
            分散對(duì)齊:段落中的各行的字符等距在左右邊界之間。
            19、敘述如何設(shè)置段間距的操作步驟?
            答:(1)選定要改變段間距的段落。
            (2)單擊“格式”菜單中的“段落”命令,打開“段落”對(duì)話框
            (3)單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡
            (4)在“間距”區(qū)域內(nèi)的“段前”數(shù)字滾動(dòng)框中選或輸入該段落與前一段落間的距離:在“段后”數(shù)字滾動(dòng)框中選擇或輸入該段落與后一段落間的距離
            (5)查看預(yù)覽框,確認(rèn)后單擊“確定”按鈕
            20、簡述設(shè)置段落對(duì)齊方式有幾種方法?
            答:設(shè)置段落對(duì)齊方式可以使用“格式”工具欄或快捷鍵,也可以使用菜單方式。