為大家整理的《留學(xué)指導(dǎo)：教你如何給招生官發(fā)郵件》，供大家參考。
    準(zhǔn)備申請階段少不了和學(xué)校的Admission Office打交道，而最常用的交流方式就是電子郵件。盡管回復(fù)郵件的招生官不一定就是負(fù)責(zé)錄取的招生官，但是給學(xué)校留下好的第一印象還是非常重要的。那么，給學(xué)校發(fā)郵件有哪些技巧呢？
    給學(xué)校發(fā)郵件的主題（subject）應(yīng)該盡量簡短，但不要空著不填。沒有subject的郵件雖然不至于被忽略，但給人第一印象不是非常好，至少說明你沒有花足夠的心思在上面。如有緊急事情，建議使用urgent help之類的短語，簡潔但很顯眼。
    在稱呼上，首先要確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息里有沒有聯(lián)系人的名字。如果有，強(qiáng)烈建議直接以該聯(lián)系人姓名，比如Dear Mr. Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。當(dāng)然，如果學(xué)校沒有提供，則使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。這里還有一個小技巧，一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱，絕大多數(shù)和本人的姓氏有關(guān)，比如以姓氏和名字的部分組成。所以，當(dāng)看到一個以某個人的名字命名的郵箱地址，那八成是這個人的工作信箱。
    接下來是正文部分，還是一定要本著簡練的目的。因為招生辦公室的人一天都要看很多這樣的來信，過于冗長繁瑣的郵件讓人本能反應(yīng)就不舒服。而條理清晰、簡潔明了的信會讓對方在回答中透露出更多的信息。
    正文的重點(diǎn)是邏輯清晰、條理清楚。這點(diǎn)不是很容易做到，因為一般我們有問題的時候才需要聯(lián)系學(xué)校，而這種情況往往讓我們心情焦慮，恨不得一下子把事情全部說清楚。但越這么想越容易把事情越說越糊涂。因此在寫email前，應(yīng)該把事情在腦子里理一遍，跳出來在旁觀者的角度上看問題，前因后果都要想清楚。為什么會出現(xiàn)問題？它是什么原因造成的？一定要交代一下背景，如果一上來就是問題會讓人摸不著頭腦；但也不要走另外一個極端，在急急忙忙講了一大堆事情后，什么問題都沒問就結(jié)尾了。這樣學(xué)校的負(fù)責(zé)人會不知所措，給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。所以千萬記得把事情陳述清楚以后，把問題清晰地羅列下來，這樣方便別人一一作答，email的目的才能達(dá)到。
    在羅列問題時候，也不要一股腦兒都搬上去，一下子十幾條問題會嚇倒對方的。的策略是，先從最緊要的問題開始，一封email不要超過3個問題。問題的歸納要注意條理，不要重復(fù)，具體而不要泛泛而談。這樣得到的答案才是的。
    記住在結(jié)尾部分另起一行寫With my best regards。如果遇到逢年過節(jié)或者周末的，不要忘記加上一句Happy New Year或Have a good weekend，這樣會讓人覺得心情愉快。
    一般學(xué)校在回復(fù)email方面還是反應(yīng)很快的，而且有調(diào)查表明新興的大學(xué)在這方面尤其突出。在收到回復(fù)以后，不管有沒有用都回信表示感謝。
    另外在回信中可以繼續(xù)探討之前沒有說清楚的問題。這時直接點(diǎn)“回復(fù)”鍵回復(fù)，這樣原文會被自動引用在下面，有助于使招生官回憶起你的情況。因為學(xué)校每天處理大量這樣的信件，招生官是很難記住每個人都有什么樣的問題的。