做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
學院秘書工作計劃篇一
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合管理學院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動,引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活,為管理學院學生會的發(fā)展作出自己力所能及的事。為了統(tǒng)一戰(zhàn)略,統(tǒng)一戰(zhàn)線,我們兩個秘書處長決定寫一份,結(jié)合我們兩個人思想的工作計劃,讓我們在日后的合作能夠更加的流暢,也為秘書的發(fā)展方向更加的清晰,明確。
戰(zhàn)略計劃:
“內(nèi)強素質(zhì)”——秘書處的工作是繁雜的,并且我們秘書處主要的工作陣地是學生事務(wù)辦公室,而就要求我們制定一個符合我們實際情況的《學生干部值班制度》,《管理學院學生會財產(chǎn)、財務(wù)管理制度》,《辦公室管理制度》。并且我們要學會與老師溝通,畢竟我們是離老師最近的學生干部。這就要求我們秘書處不管是從思想、體力、魄力,還是為人處世都要達到別人達不到的境地,只有做最好的自己,做到別人有稱贊你的理由。我們會用法家的思想來做好一切分內(nèi)工作。讓我們辦事沉穩(wěn),沒有紕漏,這才是我們對自己的要求。把工作做的更加的規(guī)范化、制度化、程序化。
“外拓發(fā)展”——在完善分內(nèi)工作之余,我們秘書處同時也在尋求更加大的突破。雖說的有點大,但它也有自己的意思:對內(nèi),我們要強調(diào)自身,不斷的完善自我。對外,我們用的是儒家的思想,用儒家的“禮治”去對待老師、學長、同學。遇到事情,我們當然是不仁不讓,用最有思想的自己去對待每一件事情。,建設(shè)一個學習型的秘書處。未遇先預的去做好每一件事。在默默的為學生會服務(wù)的過程中,我們也要不間斷的宣傳秘書處,不僅要讓管理學院學生會知道秘書處的重要性;更要讓全校知道管理學院學生會秘書處的工作是值得的稱贊的,是值得拿出來表揚,更是值得別人學習的。我們到打造的是襄樊學院最強秘書處。這是我想要看到的效果,更是我想要得到的結(jié)果。
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作, 同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,在上一屆的工作中,秘書處在學習中不斷的成長,在成長中不斷的學習,使學生會的工作順利進行。第二屆作為秘書長的我們也要繼續(xù)傳承上一屆的優(yōu)秀作風。以及在原有的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新。打造出我們第二屆秘書處的特色。在平時的日常工作中。我們要和其他院的秘書長多接觸,多交流,力求在思想、工作上的到更好的啟發(fā)。同時也可以了解到別的院系都做了些什么?時刻掌握著他們的動向,這樣也發(fā)揮了秘書處收集信息的職能,了解他們的第一手資料,知道別的院系的動態(tài)這就叫知己知彼,百戰(zhàn)不殆。為自己秘書處下年度的發(fā)展作出具體的計劃,要知道一個周密的戰(zhàn)術(shù)計劃是非常重要的,也是我們開展工作的引航燈,為以后秘書處的發(fā)展指引了方向。
我們第二屆管理學院團委學生會秘書處在上一屆秘書處的指導思想下,開拓創(chuàng)新,具有新的工作團隊理念。如果說,管理學院學生會是一臺電腦,那么我們就能把我們的秘書處比作這臺電腦的“cpu”。管理學院大量的學生事務(wù)信息在這里匯聚,分析,分類,下達。而針對這“cpu”這三個字母,我們具有新的戰(zhàn)略思想和創(chuàng)新。
c(創(chuàng)造性的):為各部門創(chuàng)建郵箱、網(wǎng)絡(luò)硬盤,存放部門資料,以便各部門下載。
p(精通的):除了會電腦辦公程序之外,部分助理學會簡單的電腦、打印機維修,擁有一技之長。
u(團結(jié)的):每次例會,提交“無記名”意見。雖然在工作實行分工責任制,但在思想上時刻統(tǒng)一。
第二屆管理學院學生會秘書處將是一個富有創(chuàng)造性,精通事務(wù),具有團結(jié)精神的團隊。
戰(zhàn)術(shù)計劃:
一、秘書處基本工作
1、 學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后,要使部門職能細化,分工明確,并對協(xié)助各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學生會的事務(wù)管理。學生會經(jīng)過微調(diào),會議制度也做了更改,由原來的大會制度改為現(xiàn)在的小會制度,各分管副主席對自己分管的部門進行管理,會議記錄交秘書處整理及歸檔。各部門的工作成績進行裝訂成冊,便于展示與歸檔。
3、 物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。以上三點上一屆秘書處的基本工作?;旧显谝院蟮墓ぷ髦形覀兓ダ^續(xù)延續(xù)著三個基本點,并在日后的工作中不斷的完善。
而在我們第二屆的秘書處(1)我們先是和兄弟助學班學生會秘書處一起對原有的值班制度進行改革,進一步明確值班制度。以及秘書處在辦公室的運作。
(2)進一步對辦公室內(nèi)的財產(chǎn)進行登記,以及為學生會各部門文件進行整理,為各部門分配一定的資源為他們?nèi)蘸笤傥臋n儲存整理,提供方便。同樣也為秘書處日后的工作效率起到一個推動的作用。
(3)繼續(xù)創(chuàng)新我們上一屆所留下來的特別關(guān)注宣傳欄,特別關(guān)注宣傳欄在上一屆的呈現(xiàn)中,所得到一個不錯的成績。而在我們這一屆將繼續(xù)為我們廣大的同學提供最新的學生會工作動態(tài)。
(4)這一屆將著重完善特別行政助理的職能。我們會主要從三個方面來完善他們。分別是監(jiān)督、反饋、再反饋。有特別行政助理監(jiān)督反饋上來的消息,我們秘書處將會進一步整理,要跟老師回報的及時匯報。讓其他老師,同學對活動以及工作的進展有一個清晰地了解。
二、秘書處亮點工作
1、 現(xiàn)在又多了一項管理工作,就是對自己部門招的助理進行管理,這是一項很艱巨的任務(wù)。既要分配任務(wù)給他們,也要時常關(guān)心他們,讓他們了解秘書處是一個很好融合的部門,也是一個能提升自己能力的地方,讓他們能很愿意在秘書處工作,這是一項艱巨但很有意義的任務(wù)。我們的目標是招8個助理,要對他們進行不同能力的培養(yǎng),如:做財務(wù)管理、財產(chǎn)保管、會議記錄、制表格、會議主持等等。視他們的才能而定,讓他們?nèi)吮M其才,物有所值,也為秘書處和管理學院以后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
2、以秘書處的思想為指導,讓特別行政助理正式上崗。特別行政助理主要負責上交文件、安排的任務(wù)等等,實施監(jiān)督與督促,制定處具體的工作方案與計劃。在上報到秘書處存檔,由秘書處做統(tǒng)一調(diào)整。
由于綜合我們兩個秘書處長的思想,我們秘書處在日后的工作中將會在繼承原來的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。我們注重的是細節(jié)的創(chuàng)新,為的是提高我們的效率,節(jié)約資源。具體的工作創(chuàng)新將在日后的工作中凸顯出來。
三、秘書處日后將會極力協(xié)助各部開展活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。對今后的活動,秘書處的計劃是:以后所有的部門的活動策劃書必須經(jīng)過秘書處的審閱并存檔一份,以便以后查找之用;
關(guān)于活動中的經(jīng)費使用情況,秘書處也有知情的權(quán)利,并要對活動經(jīng)費的使用情況進行登記,為以后查找提供方便。秘書處會做一個活動經(jīng)費使用制度,以便各部門的參考。秘書處本來就是一收集信息的部門,要了解學生會各方面的信息,為老師們的決定及主席團的決策提供重要的資料,所以今后的活動信息需上報秘書處。
四、秘書處應(yīng)樹立學生會成員良好的工作形象
由于我們學生會是為了服務(wù)廣大同學而存在的,再加上我們秘書處的工作陣地主要是學生事務(wù)辦公室,我們平時面對的是老師,來訪者以及來找我們學生會幫忙的同學。所以說我們學生干部平時的形象,對人接物的禮儀是非常重要的。我們主要會從以下方面改進:
1、抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好學院領(lǐng)導和學生干部及同學的關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做得最好,同時請院領(lǐng)導及各位老師給予監(jiān)督和支持,使我們的工作更加完美。
管理學院學生聯(lián)合會秘書處
學院秘書工作計劃篇二
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合院學會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學院秘書工作計劃篇三
嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。
我們會繼續(xù)秉持著“現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!”的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學期工作重點,結(jié)合各方面工作實際,做出如下工作計劃。
秘書處工作定位及目標
1、編制新學年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
6、每周五舉行一次例會,一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。
新學期工作計劃一、內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強素質(zhì)。
秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會的形式慶祝,應(yīng)注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學年結(jié)束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設(shè)的更加合理化、制度化。
學院秘書工作計劃篇一
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合管理學院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動,引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活,為管理學院學生會的發(fā)展作出自己力所能及的事。為了統(tǒng)一戰(zhàn)略,統(tǒng)一戰(zhàn)線,我們兩個秘書處長決定寫一份,結(jié)合我們兩個人思想的工作計劃,讓我們在日后的合作能夠更加的流暢,也為秘書的發(fā)展方向更加的清晰,明確。
戰(zhàn)略計劃:
“內(nèi)強素質(zhì)”——秘書處的工作是繁雜的,并且我們秘書處主要的工作陣地是學生事務(wù)辦公室,而就要求我們制定一個符合我們實際情況的《學生干部值班制度》,《管理學院學生會財產(chǎn)、財務(wù)管理制度》,《辦公室管理制度》。并且我們要學會與老師溝通,畢竟我們是離老師最近的學生干部。這就要求我們秘書處不管是從思想、體力、魄力,還是為人處世都要達到別人達不到的境地,只有做最好的自己,做到別人有稱贊你的理由。我們會用法家的思想來做好一切分內(nèi)工作。讓我們辦事沉穩(wěn),沒有紕漏,這才是我們對自己的要求。把工作做的更加的規(guī)范化、制度化、程序化。
“外拓發(fā)展”——在完善分內(nèi)工作之余,我們秘書處同時也在尋求更加大的突破。雖說的有點大,但它也有自己的意思:對內(nèi),我們要強調(diào)自身,不斷的完善自我。對外,我們用的是儒家的思想,用儒家的“禮治”去對待老師、學長、同學。遇到事情,我們當然是不仁不讓,用最有思想的自己去對待每一件事情。,建設(shè)一個學習型的秘書處。未遇先預的去做好每一件事。在默默的為學生會服務(wù)的過程中,我們也要不間斷的宣傳秘書處,不僅要讓管理學院學生會知道秘書處的重要性;更要讓全校知道管理學院學生會秘書處的工作是值得的稱贊的,是值得拿出來表揚,更是值得別人學習的。我們到打造的是襄樊學院最強秘書處。這是我想要看到的效果,更是我想要得到的結(jié)果。
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作, 同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,在上一屆的工作中,秘書處在學習中不斷的成長,在成長中不斷的學習,使學生會的工作順利進行。第二屆作為秘書長的我們也要繼續(xù)傳承上一屆的優(yōu)秀作風。以及在原有的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新。打造出我們第二屆秘書處的特色。在平時的日常工作中。我們要和其他院的秘書長多接觸,多交流,力求在思想、工作上的到更好的啟發(fā)。同時也可以了解到別的院系都做了些什么?時刻掌握著他們的動向,這樣也發(fā)揮了秘書處收集信息的職能,了解他們的第一手資料,知道別的院系的動態(tài)這就叫知己知彼,百戰(zhàn)不殆。為自己秘書處下年度的發(fā)展作出具體的計劃,要知道一個周密的戰(zhàn)術(shù)計劃是非常重要的,也是我們開展工作的引航燈,為以后秘書處的發(fā)展指引了方向。
我們第二屆管理學院團委學生會秘書處在上一屆秘書處的指導思想下,開拓創(chuàng)新,具有新的工作團隊理念。如果說,管理學院學生會是一臺電腦,那么我們就能把我們的秘書處比作這臺電腦的“cpu”。管理學院大量的學生事務(wù)信息在這里匯聚,分析,分類,下達。而針對這“cpu”這三個字母,我們具有新的戰(zhàn)略思想和創(chuàng)新。
c(創(chuàng)造性的):為各部門創(chuàng)建郵箱、網(wǎng)絡(luò)硬盤,存放部門資料,以便各部門下載。
p(精通的):除了會電腦辦公程序之外,部分助理學會簡單的電腦、打印機維修,擁有一技之長。
u(團結(jié)的):每次例會,提交“無記名”意見。雖然在工作實行分工責任制,但在思想上時刻統(tǒng)一。
第二屆管理學院學生會秘書處將是一個富有創(chuàng)造性,精通事務(wù),具有團結(jié)精神的團隊。
戰(zhàn)術(shù)計劃:
一、秘書處基本工作
1、 學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后,要使部門職能細化,分工明確,并對協(xié)助各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學生會的事務(wù)管理。學生會經(jīng)過微調(diào),會議制度也做了更改,由原來的大會制度改為現(xiàn)在的小會制度,各分管副主席對自己分管的部門進行管理,會議記錄交秘書處整理及歸檔。各部門的工作成績進行裝訂成冊,便于展示與歸檔。
3、 物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。以上三點上一屆秘書處的基本工作?;旧显谝院蟮墓ぷ髦形覀兓ダ^續(xù)延續(xù)著三個基本點,并在日后的工作中不斷的完善。
而在我們第二屆的秘書處(1)我們先是和兄弟助學班學生會秘書處一起對原有的值班制度進行改革,進一步明確值班制度。以及秘書處在辦公室的運作。
(2)進一步對辦公室內(nèi)的財產(chǎn)進行登記,以及為學生會各部門文件進行整理,為各部門分配一定的資源為他們?nèi)蘸笤傥臋n儲存整理,提供方便。同樣也為秘書處日后的工作效率起到一個推動的作用。
(3)繼續(xù)創(chuàng)新我們上一屆所留下來的特別關(guān)注宣傳欄,特別關(guān)注宣傳欄在上一屆的呈現(xiàn)中,所得到一個不錯的成績。而在我們這一屆將繼續(xù)為我們廣大的同學提供最新的學生會工作動態(tài)。
(4)這一屆將著重完善特別行政助理的職能。我們會主要從三個方面來完善他們。分別是監(jiān)督、反饋、再反饋。有特別行政助理監(jiān)督反饋上來的消息,我們秘書處將會進一步整理,要跟老師回報的及時匯報。讓其他老師,同學對活動以及工作的進展有一個清晰地了解。
二、秘書處亮點工作
1、 現(xiàn)在又多了一項管理工作,就是對自己部門招的助理進行管理,這是一項很艱巨的任務(wù)。既要分配任務(wù)給他們,也要時常關(guān)心他們,讓他們了解秘書處是一個很好融合的部門,也是一個能提升自己能力的地方,讓他們能很愿意在秘書處工作,這是一項艱巨但很有意義的任務(wù)。我們的目標是招8個助理,要對他們進行不同能力的培養(yǎng),如:做財務(wù)管理、財產(chǎn)保管、會議記錄、制表格、會議主持等等。視他們的才能而定,讓他們?nèi)吮M其才,物有所值,也為秘書處和管理學院以后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
2、以秘書處的思想為指導,讓特別行政助理正式上崗。特別行政助理主要負責上交文件、安排的任務(wù)等等,實施監(jiān)督與督促,制定處具體的工作方案與計劃。在上報到秘書處存檔,由秘書處做統(tǒng)一調(diào)整。
由于綜合我們兩個秘書處長的思想,我們秘書處在日后的工作中將會在繼承原來的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。我們注重的是細節(jié)的創(chuàng)新,為的是提高我們的效率,節(jié)約資源。具體的工作創(chuàng)新將在日后的工作中凸顯出來。
三、秘書處日后將會極力協(xié)助各部開展活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。對今后的活動,秘書處的計劃是:以后所有的部門的活動策劃書必須經(jīng)過秘書處的審閱并存檔一份,以便以后查找之用;
關(guān)于活動中的經(jīng)費使用情況,秘書處也有知情的權(quán)利,并要對活動經(jīng)費的使用情況進行登記,為以后查找提供方便。秘書處會做一個活動經(jīng)費使用制度,以便各部門的參考。秘書處本來就是一收集信息的部門,要了解學生會各方面的信息,為老師們的決定及主席團的決策提供重要的資料,所以今后的活動信息需上報秘書處。
四、秘書處應(yīng)樹立學生會成員良好的工作形象
由于我們學生會是為了服務(wù)廣大同學而存在的,再加上我們秘書處的工作陣地主要是學生事務(wù)辦公室,我們平時面對的是老師,來訪者以及來找我們學生會幫忙的同學。所以說我們學生干部平時的形象,對人接物的禮儀是非常重要的。我們主要會從以下方面改進:
1、抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好學院領(lǐng)導和學生干部及同學的關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做得最好,同時請院領(lǐng)導及各位老師給予監(jiān)督和支持,使我們的工作更加完美。
管理學院學生聯(lián)合會秘書處
學院秘書工作計劃篇二
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合院學會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學院秘書工作計劃篇三
嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。
我們會繼續(xù)秉持著“現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!”的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學期工作重點,結(jié)合各方面工作實際,做出如下工作計劃。
秘書處工作定位及目標
1、編制新學年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
6、每周五舉行一次例會,一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。
新學期工作計劃一、內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強素質(zhì)。
秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會的形式慶祝,應(yīng)注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學年結(jié)束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設(shè)的更加合理化、制度化。