摘要：本文分析了中小企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)況，論述了針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施基于ERP的企業(yè)人力資源管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，對(duì)系統(tǒng)的程序流程及員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、員工信息管理、獎(jiǎng)懲管理、薪資管理、服務(wù)管理等5+if-系統(tǒng)的設(shè)置、功能、開(kāi)發(fā)中的關(guān)鍵技術(shù)等進(jìn)行了深入的分析研究。
    關(guān)鍵詞：ERP；人力資源管理系統(tǒng)；信息管理
    一、引言
    信息化時(shí)代，以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)為平臺(tái)的軟件產(chǎn)品是企業(yè)實(shí)施信息化管理的重要工具。ERP建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想和手段，全面整合企業(yè)的信息資源，依據(jù)科學(xué)的分析處理方法為企業(yè)提供全方位、系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)的各個(gè)模塊，如生產(chǎn)計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理等要根據(jù)企業(yè)的管理組織機(jī)構(gòu)和管理職能來(lái)劃分決定，并在不同的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)各自的功能。它既要使程序代碼適合網(wǎng)上發(fā)布，又要便于和ERP系統(tǒng)集成。本文在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀提出了企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案，并對(duì)實(shí)施中的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了探討。
    二、系統(tǒng)分析
    (一)人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展
    人力資源管理系統(tǒng)(Human Resource ManagementSystem，簡(jiǎn)稱HRMS)從科學(xué)的人力資源管理角度出發(fā)，從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開(kāi)始，包括招聘、崗位描述、培訓(xùn)、技能、績(jī)效評(píng)估、個(gè)人信息、薪資和福利、各種假期、到離職等與員工個(gè)人相關(guān)的信息，并以一種相容、一致、共享、易檢索的方式儲(chǔ)存到集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而將企業(yè)內(nèi)員工的信息統(tǒng)一管理。
    HRMS不僅減輕了企業(yè)HR(人力資源)部門工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，還為企業(yè)決策層提供了決策支持。它帶給企業(yè)的不僅僅是效率上的提高，也是管理觀念的轉(zhuǎn)變，在現(xiàn)代企業(yè)管理上已經(jīng)逐步得到認(rèn)同和運(yùn)用。人力資源管理系統(tǒng)有其自身的發(fā)展進(jìn)程，主要分為以下三個(gè)階段：
    薪資計(jì)算系統(tǒng)時(shí)代。人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀(jì)60年代末期。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)人實(shí)用階段，第一代人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
    人事管理系統(tǒng)時(shí)代。第二代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，第二代薪資管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要問(wèn)題，開(kāi)始記錄員工的基本信息。這個(gè)時(shí)代的管理系統(tǒng)以薪資處理為主，并兼具了一部分人事信息管理的功能。
    人力資源管理系統(tǒng)時(shí)代。第三代人力資源管理系統(tǒng)是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，形成了集成的信息源。友好的界面，強(qiáng)大的報(bào)表生成、分析工具和信息共享等使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮企業(yè)人員規(guī)劃和政策。
    (二)人力資源管理系統(tǒng)的功能與開(kāi)發(fā)平臺(tái)
    人力資源管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大而豐富的功能，其主要管理功能如下：
    員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊：?jiǎn)T工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理與維護(hù)。
    員工信息管理模塊：分為員工基本資料管理，員工培訓(xùn)管理，員工考評(píng)管理，員工調(diào)動(dòng)管理，員工檔案管理等十一個(gè)子模塊。
    員工獎(jiǎng)懲管理模塊：?jiǎn)T工獎(jiǎng)懲信息的管理與維護(hù)。
    員工薪資管理模塊：分為員工薪資查詢，員工調(diào)薪管理，員工薪資管理三個(gè)子模塊。 ·員工服務(wù)管理模塊：分為物品資料管理，物品領(lǐng)用管理兩個(gè)子模塊。
    系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)：在Visual Studio 2003．NET環(huán)境下開(kāi)發(fā)ASP．NET應(yīng)用程序，c群．NETf乍為編程語(yǔ)言，以MicrosoftSQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)。
    (三)數(shù)據(jù)模型分析
    在數(shù)據(jù)庫(kù)中用數(shù)據(jù)模型這個(gè)工具來(lái)抽象表示和處理現(xiàn)實(shí)世界的數(shù)據(jù)和信息，簡(jiǎn)單地說(shuō)，數(shù)據(jù)模型是現(xiàn)實(shí)世界的模擬。數(shù)據(jù)模型通常由三個(gè)要素組成：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)的約束條件。
    數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，即所研究的對(duì)象類型包括有：關(guān)系，對(duì)應(yīng)一張二維表，它由行和列組成。
    數(shù)據(jù)操作，包括查詢、插入、刪除和更新數(shù)據(jù)。這些操作必須滿足關(guān)系的完整性約束條件：實(shí)體完整性、參照完整性和用戶定義的完整性。
    本系統(tǒng)采用關(guān)系模型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它要反映的對(duì)象是企業(yè)員工，給定一組有關(guān)“員工”的屬性，一個(gè)員T將對(duì)應(yīng)一組特定的屬性值，可以通過(guò)二維表來(lái)記錄員工的不同屬性值。
    三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
    (一)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
    本文實(shí)施的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是建立在一個(gè)分布異構(gòu)的運(yùn)行環(huán)境中，需要選擇一種合理、高效、易于擴(kuò)展、易于維護(hù)的體系結(jié)構(gòu)，B／S結(jié)構(gòu)符合上述要求，如圖1所不。
    采用B／S結(jié)構(gòu)的本系統(tǒng)具有如下的特點(diǎn)：
    1．系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用降低，只要在應(yīng)用服務(wù)器修改就可以作用于所有的前臺(tái)。
    2．操作者培訓(xùn)費(fèi)用降低。只要員T會(huì)上網(wǎng)，就可以熟練操作本系統(tǒng)。
    3．集中管理安全性提高。B／S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器都放在網(wǎng)絡(luò)中心由專門人員管理。
    4．構(gòu)造成本降低。不需要安裝客戶端軟件，從而降低成本。
    5．響應(yīng)速度大大提高。在數(shù)據(jù)傳輸上本系統(tǒng)充分考慮了|nternet特點(diǎn)，具有高效的傳輸速度。
    6．遠(yuǎn)程維護(hù)成為可能。遠(yuǎn)程維護(hù)是迅速解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的捷徑，集中管理和Internet的技術(shù)特點(diǎn)使本系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程實(shí)施對(duì)服務(wù)器的修改。
    (二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
    數(shù)據(jù)庫(kù)本身的設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)用程序的影響非常重要。
    為了提高本系統(tǒng)的質(zhì)量和效率，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)遵循了以下原則。
    1．層次分明，布局合理。數(shù)據(jù)信息應(yīng)自下而上，逐層濃縮、歸納、合并，減少冗余，提高數(shù)據(jù)共享程度。
    2．保證數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化。在每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)之前都要充分的、詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，編排數(shù)據(jù)格式及規(guī)定較為統(tǒng)一的編碼，減少數(shù)據(jù)冗余，避免庫(kù)結(jié)構(gòu)重復(fù)，保證整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的完整性。
    3．共享數(shù)據(jù)的正確性和一致性。合理建立公共數(shù)據(jù)庫(kù)。采用數(shù)據(jù)庫(kù)分層管理，使不同層次的信息數(shù)據(jù)共享，多個(gè)用戶存取共享數(shù)據(jù)時(shí)，必須保證數(shù)據(jù)的正確性和一致性。
    4．保證數(shù)據(jù)的安全可靠。數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)信息系統(tǒng)的核心，它的設(shè)計(jì)要保證其可靠性和安全性，不能因某一數(shù)據(jù)庫(kù)的臨時(shí)故障而導(dǎo)致整個(gè)信息系統(tǒng)的癱瘓；同時(shí)應(yīng)注意做好對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的授權(quán)設(shè)計(jì)，保證數(shù)據(jù)不被非法訪問(wèn)，病毒侵?jǐn)_，還必須采取相應(yīng)的保密措施。
    四、系統(tǒng)功能與實(shí)現(xiàn)
    根據(jù)企業(yè)需求，將人力資源管理系統(tǒng)的主要功能模塊按其功能分為五個(gè)子系統(tǒng)模塊：?jiǎn)T工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、員T信息管理、獎(jiǎng)懲管理、薪資管理、服務(wù)管理。系統(tǒng)功能模塊圖如圖2所示。新用戶登錄系統(tǒng)時(shí)首先要注冊(cè)，成功后，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的密碼及權(quán)限級(jí)別訪問(wèn)不同的子系統(tǒng)模塊。人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
    五、結(jié)語(yǔ)
    本系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上采用B／S模式，對(duì)于計(jì)算機(jī)水平參差不齊的企業(yè)員T來(lái)說(shuō)減少了培訓(xùn)時(shí)間：系統(tǒng)適應(yīng)性強(qiáng)，充分利用了網(wǎng)絡(luò)資源，降低了企業(yè)成本，易于管理和維護(hù)。同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢使用了多種優(yōu)化方法，極大地提高了系統(tǒng)的查詢速度。系統(tǒng)使用權(quán)限機(jī)制，保證了各個(gè)管理角色的訪問(wèn)權(quán)限。系統(tǒng)在保障信息安全，滿足用戶需求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源的網(wǎng)絡(luò)化管理，提高了辦公效率。
    本系統(tǒng)下一步要解決考勤管理子系統(tǒng)與考勤機(jī)同步連接，工資管理子系統(tǒng)與生產(chǎn)管理工序的連接，計(jì)件工資與硬件設(shè)備同步連接，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)錄人產(chǎn)品數(shù)量等方面的問(wèn)題，使其能更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。