實習(xí)生(行政助理)職位描述: | ||||||
職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,做好部信件快遞登記、分發(fā)、寄發(fā)工作; 2、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并分發(fā)登記報銷的工作; 3、做好辦公室個別部門考勤,并及時提交至HR相關(guān)負(fù)責(zé)人; 4、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率; 5、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作,并做好統(tǒng)計報銷工作; 6、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。 7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理,綠化、保潔等; 8、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂與管理的工作; 9、配合直接領(lǐng)導(dǎo)做好年度行政預(yù)算工作。 10、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。 要求: 1、認(rèn)真仔細(xì)、踏實肯干 2、具良好的英語溝通能力(口語&書面) 3、具良好的辦公自動化能力 4、周出勤天數(shù)至少4天,5天為佳 |