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        2012年埃邁諾冠商貿(mào)(上海)有限公司招聘實習(xí)生(行政助理)

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        實習(xí)生(行政助理)職位描述:
          職責(zé):
            1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,做好部信件快遞登記、分發(fā)、寄發(fā)工作;
            2、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并分發(fā)登記報銷的工作;
            3、做好辦公室個別部門考勤,并及時提交至HR相關(guān)負(fù)責(zé)人;
            4、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率;
            5、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作,并做好統(tǒng)計報銷工作;
            6、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
            7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理,綠化、保潔等;
            8、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂與管理的工作;
            9、配合直接領(lǐng)導(dǎo)做好年度行政預(yù)算工作。
            10、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
            要求:
            1、認(rèn)真仔細(xì)、踏實肯干
            2、具良好的英語溝通能力(口語&書面)
            3、具良好的辦公自動化能力
            4、周出勤天數(shù)至少4天,5天為佳