二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段
(一)模擬手工記賬的探索起步階段
1.20世紀(jì)80年代,會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段
2.目標(biāo):
設(shè)計(jì)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的賬務(wù)處理程序,模擬替代手工記賬算賬,利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)賬務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化。
3.內(nèi)容:
會(huì)計(jì)核算電算化階段的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
4.基本特征:
采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),并開(kāi)發(fā)企業(yè)自身的賬務(wù)處理系統(tǒng)。程序簡(jiǎn)單,程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系,無(wú)數(shù)據(jù)管理。
(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
1. 20世紀(jì)90年代,會(huì)計(jì)電算化的豐富發(fā)展階段
2.會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng):
賬務(wù)處理、報(bào)表處理、往來(lái)管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷(xiāo)售核算
3.主要內(nèi)容:
企業(yè)其他部門(mén)的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理,與會(huì)計(jì)電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體,構(gòu)成一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
4.主要特征:
在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化,并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié),使會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息做到你中有我,我中有你。
(三)引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合
1.會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段
2.目標(biāo):引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理電算化。
3.內(nèi)容:
這一階段它是在會(huì)計(jì)核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。如,生產(chǎn)決策、銷(xiāo)售決策和財(cái)務(wù)決策等。
4.基本特征:
數(shù)據(jù)冗余度減到最低,數(shù)據(jù)可以無(wú)限擴(kuò)張,有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟(jì)處理模型等。
(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
1.內(nèi)部控制
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內(nèi)部管理的現(xiàn)代化,內(nèi)部控制日益成為一個(gè)世界性的話(huà)題。內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制:指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng),是指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算部分也包含在ERP系統(tǒng)當(dāng)中。
3.發(fā)展趨勢(shì):
會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
(一)模擬手工記賬的探索起步階段
1.20世紀(jì)80年代,會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段
2.目標(biāo):
設(shè)計(jì)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的賬務(wù)處理程序,模擬替代手工記賬算賬,利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)賬務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化。
3.內(nèi)容:
會(huì)計(jì)核算電算化階段的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
4.基本特征:
采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),并開(kāi)發(fā)企業(yè)自身的賬務(wù)處理系統(tǒng)。程序簡(jiǎn)單,程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系,無(wú)數(shù)據(jù)管理。
(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
1. 20世紀(jì)90年代,會(huì)計(jì)電算化的豐富發(fā)展階段
2.會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng):
賬務(wù)處理、報(bào)表處理、往來(lái)管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷(xiāo)售核算
3.主要內(nèi)容:
企業(yè)其他部門(mén)的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理,與會(huì)計(jì)電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體,構(gòu)成一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
4.主要特征:
在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化,并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié),使會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息做到你中有我,我中有你。
(三)引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合
1.會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段
2.目標(biāo):引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理電算化。
3.內(nèi)容:
這一階段它是在會(huì)計(jì)核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。如,生產(chǎn)決策、銷(xiāo)售決策和財(cái)務(wù)決策等。
4.基本特征:
數(shù)據(jù)冗余度減到最低,數(shù)據(jù)可以無(wú)限擴(kuò)張,有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟(jì)處理模型等。
(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
1.內(nèi)部控制
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內(nèi)部管理的現(xiàn)代化,內(nèi)部控制日益成為一個(gè)世界性的話(huà)題。內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制:指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng),是指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算部分也包含在ERP系統(tǒng)當(dāng)中。
3.發(fā)展趨勢(shì):
會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。