各位學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人、代表們：
大家好！
院學(xué)生委員會社團(tuán)部（以下簡稱：社團(tuán)部）是我院學(xué)生委員會的全新部門，從2010年9月成立至今，在學(xué)院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下，通過接受院學(xué)生委員會以及學(xué)院其他老師的指導(dǎo)、建議下，社團(tuán)部的各項(xiàng)工作已經(jīng)步入正軌，與全院42個(gè)兄弟社團(tuán)一同成長。經(jīng)歷了一年風(fēng)雨兼程的洗禮，社團(tuán)部人的努力終于開出碩果。本部門在工作的第一個(gè)學(xué)期就獲得了院學(xué)生委員會“優(yōu)秀部門”的榮譽(yù)稱號，還先后有2位部長，4名干事獲得院學(xué)生委員會學(xué)年度“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀干事”稱號。其中，部長還有幸成為了我院校園主頁第一期“東方學(xué)子”欄目的入選人。
下面，我謹(jǐn)代表社團(tuán)部就這一學(xué)年來社團(tuán)部及各學(xué)生社團(tuán)舉辦的各類活動作一下總結(jié)性的回顧：
社團(tuán)部建設(shè)篇：加強(qiáng)自身建設(shè)，提高社團(tuán)管理、服務(wù)水平：
社團(tuán)部現(xiàn)在已經(jīng)摸索出許多適合本校校情的社團(tuán)管理方式和方法。社團(tuán)部的快熟成長離不開學(xué)院團(tuán)委、院學(xué)生委員會主席團(tuán)的關(guān)心指導(dǎo)以及各學(xué)生社團(tuán)的大力配合。由于社團(tuán)部所有工作剛剛起步，管理經(jīng)驗(yàn)一窮二白。但社團(tuán)部深知任重道遠(yuǎn)，壓力就是動力。社團(tuán)部從整理社團(tuán)資料和組織社團(tuán)召開社團(tuán)大會開始，不斷地向?qū)W院團(tuán)委、院學(xué)生委員會及各兄弟學(xué)生社團(tuán)請教、學(xué)習(xí)。在這短短一年來，社團(tuán)部在以下幾個(gè)方面已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步，已基本上能為學(xué)生社團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)，滿意的服務(wù)。
一.加強(qiáng)制度建設(shè)，使學(xué)社社團(tuán)管理有章可循，有規(guī)可依：
在團(tuán)委授意下社團(tuán)部先后修訂了我院XX年版的《廣西東方外語職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》（以下簡稱管理?xiàng)l例），并根據(jù)管理?xiàng)l例制定出了學(xué)院《學(xué)生社團(tuán)活動管理細(xì)則》、《學(xué)生社團(tuán)活動審批流程》、《學(xué)生社團(tuán)展銷會規(guī)范》等管理性文件以及學(xué)院《學(xué)生社團(tuán)成立申請表》、《學(xué)生社團(tuán)注冊登記表》、《學(xué)生社團(tuán)第二課堂活動記錄表》、《學(xué)生社團(tuán)活動審批表》、《學(xué)生社團(tuán)活動申請記錄表》、《學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)活動記錄表》等學(xué)生社團(tuán)專用表，為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)活動，提高社團(tuán)活動的效率和效益打下基礎(chǔ)。
二.探索、創(chuàng)新工作方法，適時(shí)改革，竭誠為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)：
(1).社團(tuán)部每個(gè)學(xué)期按照院學(xué)生委員會的統(tǒng)一部署，做好每個(gè)月的辦公室值班工作。即時(shí)處理學(xué)生社團(tuán)
(2).制作社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄，公布社團(tuán)部部員的聯(lián)系方式，建立社團(tuán)負(fù)責(zé)人qq群:81756710，搭建社團(tuán)精英們的常時(shí)、即時(shí)聯(lián)系平臺；開通社團(tuán)部公務(wù)郵箱dffcshetuan@163.com和社團(tuán)部新浪博客主頁dffcshetuan@sina.com.cn/dffcst，方便了本部門與學(xué)生社團(tuán)間的電子信息傳輸與社團(tuán)部公務(wù)信息的公示。
(3).社團(tuán)部根據(jù)社團(tuán)管理工作的實(shí)際情況，進(jìn)行了第部門改革：首次將部門劃分為三個(gè)工作處：常務(wù)處、秘書處、外務(wù)處，分別負(fù)責(zé)處理社團(tuán)部本部門、校內(nèi)社團(tuán)聯(lián)絡(luò)、校外社團(tuán)聯(lián)絡(luò)的工作。這樣有利于既提高了管理效率，又明確了社團(tuán)部內(nèi)的分工合作。實(shí)踐證明，這一改革嘗試是有效而值得的。社團(tuán)部將會在保持原有良好的工作方法的基礎(chǔ)上，不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，以便追趕我院眾學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展步伐和兄弟高校社聯(lián)、社總的管理水平，更好的服務(wù)于東方學(xué)子。
(4)做好每社團(tuán)大會、部門例會、委員例會的會議記錄。在組織會議中學(xué)習(xí)管理，在聽取會議中學(xué)習(xí)合作。
三.召開部門例會，考核部員，擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長助理：
社團(tuán)部會在院學(xué)生委員會例會后的第二個(gè)晚上召開部門例會，及時(shí)向部員傳達(dá)院團(tuán)委的工作部署和通知的同時(shí)，亦通過會議來對部員進(jìn)行部分日常考察。2010年春季學(xué)期，社團(tuán)部對所有部員進(jìn)行了統(tǒng)一考核，擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長助理并將其列入院學(xué)生委員會“優(yōu)秀干事”提名。
社團(tuán)管理篇：
社團(tuán)部對于我院眾社團(tuán)的管理技能是在這一年來通過不斷地學(xué)習(xí)模仿繞后通過實(shí)踐檢驗(yàn)而獲得的。從零起步，本著為東方全體學(xué)生社團(tuán)竭誠服務(wù)的信念，一步一個(gè)腳印，一路風(fēng)雨兼程的走來。社團(tuán)部就慢慢成長了起來。以下是社團(tuán)部這一年來為社團(tuán)管理做的主要工作：
(1).從2010年春季學(xué)期開始，社團(tuán)部開始每月定期舉行社團(tuán)代表大會，目的在于及時(shí)傳達(dá)學(xué)院團(tuán)委的各類通知的同時(shí)，能加強(qiáng)社團(tuán)部與眾兄弟社團(tuán)間、學(xué)生社團(tuán)之間、校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)與校外企業(yè)商家或其他高校學(xué)生社團(tuán)間的溝通交流，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，以期“互知，互融，互進(jìn)”。
(2).嘗試在重大校園活動及社團(tuán)管理有重大決定前召集眾學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人召開社團(tuán)見面會（即非正式社團(tuán)會議），為社團(tuán)代表大會征集意見。此舉已經(jīng)被眾學(xué)生社團(tuán)所接受，并受到大家歡迎。
(3).社團(tuán)部根據(jù)學(xué)院團(tuán)委的指示，努力做好2010—2010學(xué)年度社團(tuán)評優(yōu)工作，從組織自愿報(bào)名、審核材料、篩選社團(tuán)與相關(guān)人員、深入調(diào)查核實(shí)、制作公示文件到表彰獲優(yōu)社團(tuán)和相關(guān)人員，社團(tuán)部員們從不敢有一絲絲懈怠，全力以赴做好每一個(gè)環(huán)節(jié)。
(4).積極主動加強(qiáng)與校外社聯(lián)、社總的聯(lián)系。邀請其來我校參加或應(yīng)邀參加其學(xué)校的各類活動，加強(qiáng)彼此了解，建立有好關(guān)系。
(5).牽頭試辦了我院有史以來的第xx屆社團(tuán)聯(lián)歡晚會，積極為我校學(xué)生社團(tuán)文化的大集合大展示打好基礎(chǔ)，為不久的將來學(xué)生社團(tuán)的大型主題活動做好準(zhǔn)備。此屆晚雖說成敗參半，好評與批評同在，為此社團(tuán)部有義務(wù)吸取教訓(xùn)。但同時(shí)，社團(tuán)部和眾社團(tuán)也從中積攢了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)：如策劃、贊助外聯(lián)、節(jié)目選拔、單位協(xié)調(diào)、活動動員、節(jié)目效果把握等方面，相信往后歷屆社團(tuán)聯(lián)歡晚會會越辦越好。
(6).積極學(xué)習(xí)社團(tuán)管理方法，探索適合本校校情的管理方案。為此社團(tuán)部一直在互聯(lián)網(wǎng)上尋找全區(qū)甚至全國各高校優(yōu)秀社聯(lián)、社總的杰出管理模式，結(jié)合對本校社團(tuán)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)實(shí)際情況，武裝本部門每一位部員的管理神經(jīng)，力爭與時(shí)俱進(jìn)，向優(yōu)秀者看齊。
(7).做好把關(guān)社團(tuán)成立申請，敦促社團(tuán)按時(shí)完成注冊，監(jiān)督社團(tuán)活動申請，協(xié)調(diào)社團(tuán)活動沖突等一系列工作。社團(tuán)部并沒有因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)缺乏、威信不足等缺陷而放棄管理和服務(wù)社團(tuán)的工作，或者有任何的懈怠。社團(tuán)部的信條是：我們是一股聚合向上的力量，根植在東方這片沃土之上，以青春的名義永不言敗！
(8)遵照學(xué)院團(tuán)委指示，對全院目前42個(gè)新老學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行整合。依照管理?xiàng)l例，注銷、解散、合并籃球協(xié)會等5個(gè)學(xué)生社團(tuán)，警告勒令創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會等10個(gè)學(xué)生社團(tuán)及時(shí)進(jìn)行必要整頓。同時(shí)做好新社團(tuán)成立申請的把控，控制好全院社團(tuán)數(shù)量規(guī)模，督導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)把工作重心放在凝聚會員、打造品牌活動、加強(qiáng)社團(tuán)互助合作上。
以上是社團(tuán)部2010—2010學(xué)年度的主要工作。
社團(tuán)部相信在未來的時(shí)間里，通過與各社團(tuán)的溝通交流，學(xué)習(xí)合作，一定可以更好的服務(wù)我校眾學(xué)生社團(tuán)。祝：我校的學(xué)生社團(tuán)建設(shè)和學(xué)生社團(tuán)活動越辦越好！
大家好！
院學(xué)生委員會社團(tuán)部（以下簡稱：社團(tuán)部）是我院學(xué)生委員會的全新部門，從2010年9月成立至今，在學(xué)院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下，通過接受院學(xué)生委員會以及學(xué)院其他老師的指導(dǎo)、建議下，社團(tuán)部的各項(xiàng)工作已經(jīng)步入正軌，與全院42個(gè)兄弟社團(tuán)一同成長。經(jīng)歷了一年風(fēng)雨兼程的洗禮，社團(tuán)部人的努力終于開出碩果。本部門在工作的第一個(gè)學(xué)期就獲得了院學(xué)生委員會“優(yōu)秀部門”的榮譽(yù)稱號，還先后有2位部長，4名干事獲得院學(xué)生委員會學(xué)年度“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀干事”稱號。其中，部長還有幸成為了我院校園主頁第一期“東方學(xué)子”欄目的入選人。
下面，我謹(jǐn)代表社團(tuán)部就這一學(xué)年來社團(tuán)部及各學(xué)生社團(tuán)舉辦的各類活動作一下總結(jié)性的回顧：
社團(tuán)部建設(shè)篇：加強(qiáng)自身建設(shè)，提高社團(tuán)管理、服務(wù)水平：
社團(tuán)部現(xiàn)在已經(jīng)摸索出許多適合本校校情的社團(tuán)管理方式和方法。社團(tuán)部的快熟成長離不開學(xué)院團(tuán)委、院學(xué)生委員會主席團(tuán)的關(guān)心指導(dǎo)以及各學(xué)生社團(tuán)的大力配合。由于社團(tuán)部所有工作剛剛起步，管理經(jīng)驗(yàn)一窮二白。但社團(tuán)部深知任重道遠(yuǎn)，壓力就是動力。社團(tuán)部從整理社團(tuán)資料和組織社團(tuán)召開社團(tuán)大會開始，不斷地向?qū)W院團(tuán)委、院學(xué)生委員會及各兄弟學(xué)生社團(tuán)請教、學(xué)習(xí)。在這短短一年來，社團(tuán)部在以下幾個(gè)方面已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步，已基本上能為學(xué)生社團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)，滿意的服務(wù)。
一.加強(qiáng)制度建設(shè)，使學(xué)社社團(tuán)管理有章可循，有規(guī)可依：
在團(tuán)委授意下社團(tuán)部先后修訂了我院XX年版的《廣西東方外語職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》（以下簡稱管理?xiàng)l例），并根據(jù)管理?xiàng)l例制定出了學(xué)院《學(xué)生社團(tuán)活動管理細(xì)則》、《學(xué)生社團(tuán)活動審批流程》、《學(xué)生社團(tuán)展銷會規(guī)范》等管理性文件以及學(xué)院《學(xué)生社團(tuán)成立申請表》、《學(xué)生社團(tuán)注冊登記表》、《學(xué)生社團(tuán)第二課堂活動記錄表》、《學(xué)生社團(tuán)活動審批表》、《學(xué)生社團(tuán)活動申請記錄表》、《學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)活動記錄表》等學(xué)生社團(tuán)專用表，為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)活動，提高社團(tuán)活動的效率和效益打下基礎(chǔ)。
二.探索、創(chuàng)新工作方法，適時(shí)改革，竭誠為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)：
(1).社團(tuán)部每個(gè)學(xué)期按照院學(xué)生委員會的統(tǒng)一部署，做好每個(gè)月的辦公室值班工作。即時(shí)處理學(xué)生社團(tuán)
(2).制作社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄，公布社團(tuán)部部員的聯(lián)系方式，建立社團(tuán)負(fù)責(zé)人qq群:81756710，搭建社團(tuán)精英們的常時(shí)、即時(shí)聯(lián)系平臺；開通社團(tuán)部公務(wù)郵箱dffcshetuan@163.com和社團(tuán)部新浪博客主頁dffcshetuan@sina.com.cn/dffcst，方便了本部門與學(xué)生社團(tuán)間的電子信息傳輸與社團(tuán)部公務(wù)信息的公示。
(3).社團(tuán)部根據(jù)社團(tuán)管理工作的實(shí)際情況，進(jìn)行了第部門改革：首次將部門劃分為三個(gè)工作處：常務(wù)處、秘書處、外務(wù)處，分別負(fù)責(zé)處理社團(tuán)部本部門、校內(nèi)社團(tuán)聯(lián)絡(luò)、校外社團(tuán)聯(lián)絡(luò)的工作。這樣有利于既提高了管理效率，又明確了社團(tuán)部內(nèi)的分工合作。實(shí)踐證明，這一改革嘗試是有效而值得的。社團(tuán)部將會在保持原有良好的工作方法的基礎(chǔ)上，不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，以便追趕我院眾學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展步伐和兄弟高校社聯(lián)、社總的管理水平，更好的服務(wù)于東方學(xué)子。
(4)做好每社團(tuán)大會、部門例會、委員例會的會議記錄。在組織會議中學(xué)習(xí)管理，在聽取會議中學(xué)習(xí)合作。
三.召開部門例會，考核部員，擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長助理：
社團(tuán)部會在院學(xué)生委員會例會后的第二個(gè)晚上召開部門例會，及時(shí)向部員傳達(dá)院團(tuán)委的工作部署和通知的同時(shí)，亦通過會議來對部員進(jìn)行部分日常考察。2010年春季學(xué)期，社團(tuán)部對所有部員進(jìn)行了統(tǒng)一考核，擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長助理并將其列入院學(xué)生委員會“優(yōu)秀干事”提名。
社團(tuán)管理篇：
社團(tuán)部對于我院眾社團(tuán)的管理技能是在這一年來通過不斷地學(xué)習(xí)模仿繞后通過實(shí)踐檢驗(yàn)而獲得的。從零起步，本著為東方全體學(xué)生社團(tuán)竭誠服務(wù)的信念，一步一個(gè)腳印，一路風(fēng)雨兼程的走來。社團(tuán)部就慢慢成長了起來。以下是社團(tuán)部這一年來為社團(tuán)管理做的主要工作：
(1).從2010年春季學(xué)期開始，社團(tuán)部開始每月定期舉行社團(tuán)代表大會，目的在于及時(shí)傳達(dá)學(xué)院團(tuán)委的各類通知的同時(shí)，能加強(qiáng)社團(tuán)部與眾兄弟社團(tuán)間、學(xué)生社團(tuán)之間、校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)與校外企業(yè)商家或其他高校學(xué)生社團(tuán)間的溝通交流，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，以期“互知，互融，互進(jìn)”。
(2).嘗試在重大校園活動及社團(tuán)管理有重大決定前召集眾學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人召開社團(tuán)見面會（即非正式社團(tuán)會議），為社團(tuán)代表大會征集意見。此舉已經(jīng)被眾學(xué)生社團(tuán)所接受，并受到大家歡迎。
(3).社團(tuán)部根據(jù)學(xué)院團(tuán)委的指示，努力做好2010—2010學(xué)年度社團(tuán)評優(yōu)工作，從組織自愿報(bào)名、審核材料、篩選社團(tuán)與相關(guān)人員、深入調(diào)查核實(shí)、制作公示文件到表彰獲優(yōu)社團(tuán)和相關(guān)人員，社團(tuán)部員們從不敢有一絲絲懈怠，全力以赴做好每一個(gè)環(huán)節(jié)。
(4).積極主動加強(qiáng)與校外社聯(lián)、社總的聯(lián)系。邀請其來我校參加或應(yīng)邀參加其學(xué)校的各類活動，加強(qiáng)彼此了解，建立有好關(guān)系。
(5).牽頭試辦了我院有史以來的第xx屆社團(tuán)聯(lián)歡晚會，積極為我校學(xué)生社團(tuán)文化的大集合大展示打好基礎(chǔ)，為不久的將來學(xué)生社團(tuán)的大型主題活動做好準(zhǔn)備。此屆晚雖說成敗參半，好評與批評同在，為此社團(tuán)部有義務(wù)吸取教訓(xùn)。但同時(shí)，社團(tuán)部和眾社團(tuán)也從中積攢了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)：如策劃、贊助外聯(lián)、節(jié)目選拔、單位協(xié)調(diào)、活動動員、節(jié)目效果把握等方面，相信往后歷屆社團(tuán)聯(lián)歡晚會會越辦越好。
(6).積極學(xué)習(xí)社團(tuán)管理方法，探索適合本校校情的管理方案。為此社團(tuán)部一直在互聯(lián)網(wǎng)上尋找全區(qū)甚至全國各高校優(yōu)秀社聯(lián)、社總的杰出管理模式，結(jié)合對本校社團(tuán)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)實(shí)際情況，武裝本部門每一位部員的管理神經(jīng)，力爭與時(shí)俱進(jìn)，向優(yōu)秀者看齊。
(7).做好把關(guān)社團(tuán)成立申請，敦促社團(tuán)按時(shí)完成注冊，監(jiān)督社團(tuán)活動申請，協(xié)調(diào)社團(tuán)活動沖突等一系列工作。社團(tuán)部并沒有因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)缺乏、威信不足等缺陷而放棄管理和服務(wù)社團(tuán)的工作，或者有任何的懈怠。社團(tuán)部的信條是：我們是一股聚合向上的力量，根植在東方這片沃土之上，以青春的名義永不言敗！
(8)遵照學(xué)院團(tuán)委指示，對全院目前42個(gè)新老學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行整合。依照管理?xiàng)l例，注銷、解散、合并籃球協(xié)會等5個(gè)學(xué)生社團(tuán)，警告勒令創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會等10個(gè)學(xué)生社團(tuán)及時(shí)進(jìn)行必要整頓。同時(shí)做好新社團(tuán)成立申請的把控，控制好全院社團(tuán)數(shù)量規(guī)模，督導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)把工作重心放在凝聚會員、打造品牌活動、加強(qiáng)社團(tuán)互助合作上。
以上是社團(tuán)部2010—2010學(xué)年度的主要工作。
社團(tuán)部相信在未來的時(shí)間里，通過與各社團(tuán)的溝通交流，學(xué)習(xí)合作，一定可以更好的服務(wù)我校眾學(xué)生社團(tuán)。祝：我校的學(xué)生社團(tuán)建設(shè)和學(xué)生社團(tuán)活動越辦越好！