各成人高校、普通高校成教院（繼教院、成教處）：
    2011年成人高校招生錄取工作已于12月5日結(jié)束，補錄工作定于12月21日—27日進(jìn)行，現(xiàn)將補錄前準(zhǔn)備工作安排如下：
    一、各招生院校要及時下載已錄取考生電子檔案，按省招生考試管理中心審核后的錄取名單發(fā)放錄取通知書，并組織考生在規(guī)定時間內(nèi)報到。
    二、對于自愿申請不上學(xué)的考生名單進(jìn)行整理，于12月9日上午8：00—17日18:00期間上傳山西省成人高校招生管理系統(tǒng)，具體操作辦法見附件。省招生考試管理中心將統(tǒng)一辦理退檔手續(xù)，逾期不再受理。
    三、各院校對所退考生要嚴(yán)格審核，逐一與考生聯(lián)系，在征得考生同意并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照退檔規(guī)定辦理退檔手續(xù)。未與考生本人取得聯(lián)系的不得退檔，退檔考生名單一經(jīng)上傳不得更改，遺留問題由院校負(fù)責(zé)。
    二○一一年十二月七日