二、總承包合同管理模式下的采購進度管理
總承包合同管理模式是指業(yè)主雇用一名總承包商負責設備工程的設計、采購和施工(即安裝與調試)的管理模式。
(一)總承包合同管理模式下進度管理的特點
設計細節(jié)的不確定性是該種合同管理模式下進度管理的主要特點??偝邪贪凑諛I(yè)主要求進行設備工程的設計,而業(yè)主要求只是一份關于設備工程初步要求的技術性說明文件,總承包商必須充分和正確理解業(yè)主要求,才能完成設備工程的施工圖設計。因此,在準確界定工作范圍和做出可行的進度安排方面都存在細節(jié)上的不確定性。
(二)總承包合同管理模式下采購過程進度管理的內容
1.按合同規(guī)定時間審核總承包商提交的設備采購計劃
設備采購計劃包括設備采購清單、設備采購進度計劃以及其他采購文件:如采購供貨通用合同、通用采購程序、招標文件、設備供應商檢查、材料和設備整體質量管理、設備國際和國內運輸、設備驗收移交和存貯等。審核時應注意:
①設備采購清單中有否遺漏。
②對設備采購進度計劃重點審核:設備招標與投標的進度安排是否合理;各種設備供應到現(xiàn)場的時間順序是否合理;能否滿足設備安裝與調試的時間要求。
③其他各類采購文件的審核均應在合同規(guī)定的時間內完成。
2.在采購過程中審核總承包商提交的進一步的采購文件并控制其執(zhí)行
隨著設備工程的進展,總承包商根據(jù)業(yè)主要求將設備工程劃分為多個可以獨立采購的合同,并通過招標選擇分包商并簽訂分包合同。在履行合同過程中,總承包商會提交相應的進一步的文件供設備監(jiān)理工程師審核批準。此時進度管理的主要內容包括以下三個方面:
①按合同規(guī)定時間或雙方商定的時間,完成對采購文件的審核。如在總承包商正式簽訂設備供貨合同前,應得到設備監(jiān)理工程師的審核批準。此時設備監(jiān)理工程師重點審核供貨廠家是否符合合同要求,供貨期是否與已批準的采購進度一致,設備供貨合同的內容是否違反主合同(業(yè)主與承包商間的合同)的有關內容。
②對關鍵設備的采購進度進行跟蹤檢查。檢查的內容包括關鍵設備的招標與投標進度、設備的原材料采購與制造進度、設備的儲運進度等。
③對設備采購進度計劃進行調整。當發(fā)現(xiàn)設備采購進度計劃偏離原進度計劃時,設備監(jiān)理工程師應要求總承包商更新采購進度計劃或安裝調試進度計劃,以滿足設備工程總進度目標的要求。
總承包合同管理模式是指業(yè)主雇用一名總承包商負責設備工程的設計、采購和施工(即安裝與調試)的管理模式。
(一)總承包合同管理模式下進度管理的特點
設計細節(jié)的不確定性是該種合同管理模式下進度管理的主要特點??偝邪贪凑諛I(yè)主要求進行設備工程的設計,而業(yè)主要求只是一份關于設備工程初步要求的技術性說明文件,總承包商必須充分和正確理解業(yè)主要求,才能完成設備工程的施工圖設計。因此,在準確界定工作范圍和做出可行的進度安排方面都存在細節(jié)上的不確定性。
(二)總承包合同管理模式下采購過程進度管理的內容
1.按合同規(guī)定時間審核總承包商提交的設備采購計劃
設備采購計劃包括設備采購清單、設備采購進度計劃以及其他采購文件:如采購供貨通用合同、通用采購程序、招標文件、設備供應商檢查、材料和設備整體質量管理、設備國際和國內運輸、設備驗收移交和存貯等。審核時應注意:
①設備采購清單中有否遺漏。
②對設備采購進度計劃重點審核:設備招標與投標的進度安排是否合理;各種設備供應到現(xiàn)場的時間順序是否合理;能否滿足設備安裝與調試的時間要求。
③其他各類采購文件的審核均應在合同規(guī)定的時間內完成。
2.在采購過程中審核總承包商提交的進一步的采購文件并控制其執(zhí)行
隨著設備工程的進展,總承包商根據(jù)業(yè)主要求將設備工程劃分為多個可以獨立采購的合同,并通過招標選擇分包商并簽訂分包合同。在履行合同過程中,總承包商會提交相應的進一步的文件供設備監(jiān)理工程師審核批準。此時進度管理的主要內容包括以下三個方面:
①按合同規(guī)定時間或雙方商定的時間,完成對采購文件的審核。如在總承包商正式簽訂設備供貨合同前,應得到設備監(jiān)理工程師的審核批準。此時設備監(jiān)理工程師重點審核供貨廠家是否符合合同要求,供貨期是否與已批準的采購進度一致,設備供貨合同的內容是否違反主合同(業(yè)主與承包商間的合同)的有關內容。
②對關鍵設備的采購進度進行跟蹤檢查。檢查的內容包括關鍵設備的招標與投標進度、設備的原材料采購與制造進度、設備的儲運進度等。
③對設備采購進度計劃進行調整。當發(fā)現(xiàn)設備采購進度計劃偏離原進度計劃時,設備監(jiān)理工程師應要求總承包商更新采購進度計劃或安裝調試進度計劃,以滿足設備工程總進度目標的要求。