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社團活動月閉幕晚會策劃書篇一
二.活動背景：通過舉辦社團活動月，進一步發(fā)揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，同時，擴大我校社團在各高校的影響。為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,社團聯(lián)合會將舉辦大型文藝晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與蓬勃向上,為大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是社聯(lián)及社團的盛會,更是每個海師人的盛會.我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富海師的人文氣息,加強社團間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。
三.活動時間：20xx.5.15(暫定)
四.活動地點：逸夫樓音樂廳
五.活動主題：
六.主辦單位：社團聯(lián)合會
七.前期宣傳：
在社團活動月期間，有新聞媒體中心負責用dv拍攝各個社團的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進行后期制作，到五月份時，有新聞媒體中心負責在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會消息并附上前期制作的dv視頻進行晚會宣傳;同時，新聞媒體中心在學生論壇上發(fā)帖，將晚會時間、地點等通知大家。
在4月20號前，有宣傳部準備好晚會宣傳用的海報和橫幅等，并在4月20號時將海報掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報)。
由宣傳部聯(lián)系校園廣播站，在5月10號開始在校園廣播里播出晚會的相關(guān)消息。
八.前期準備：
1、節(jié)目組：
組長：企劃部部長
成員：企劃部干事
任務(wù)：節(jié)目銜接和叫場
2、宣傳組：
組長：宣傳部部長
成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助
任務(wù)：(1)利用海報、橫幅、廣播及網(wǎng)絡(luò)等方式對晚會進行宣傳
(2)舞臺背景海報的制作
(3)晚會當天的攝影攝像
3、外聯(lián)組：
組長：公關(guān)部部長
成員：公關(guān)部干事
任務(wù)：(1)負責聯(lián)系晚會贊助
(2)聯(lián)系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系
4、禮儀組：
組長：文藝類社團管理中心部長
成員：文藝類社團管理中心干事
任務(wù)：(1)禮儀小姐、主持人的聯(lián)系
(2)接待嘉賓(主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負責迎賓)
5、舞臺組：
組長：新聞媒體中心部長
成員：新聞媒體中心干事
任務(wù)：(1)舞臺及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置
(2)舞臺燈光設(shè)備、音響及話筒等的準備及調(diào)試
6、后勤組：
組長：體育類社團管理中心部長
成員：體育類社團管理中心干事
任務(wù)：晚會秩序維護
7、團工委：各階段工作的簽到任務(wù)
8、辦公室：相關(guān)物品準備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節(jié)目單制作等)
9、實踐類社團管理中心：后臺物品的看管及秩序維護
10、主席團：大會總負責
社團活動月閉幕晚會策劃書篇二
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領(lǐng)導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備) ;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
6. 第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排：
領(lǐng)導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);
(4)費用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負責)。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。
六、晚會當天具體安排：
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責);
3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責);
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節(jié)目組負責);
11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負責);
16.預(yù)演節(jié)目準備工作(各組組長負責);
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負責)
總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制：
1.電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容健康向上，達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責的。
十 一、附錄列表
社團活動月閉幕晚會策劃書篇三
一、活動主題：繽紛社團，舞動青春。
二、活動目標：展現(xiàn)出社團特色，打造精品社團，加強社團與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團，舞動青春?！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團發(fā)展成果，提高我校社團的知名度和影響力，繁榮校園文化。
三 、 活動意義：宣傳社團文化月，擴大社團影響力，展現(xiàn)我校社團蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解，增強其參加社員活動的積極性。實現(xiàn)走精品社團路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學院社團聯(lián)合會
五、活動時間： xx 年12月18日
六、活動地點：廣播電影電視管理干部學院圖書館四樓報告廳
七、活動安排：
(一)前期準備：各社團報一個節(jié)目，邀請系主任主持人彩排
1. 安排：
a. 文管部：負責主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作，確定晚會的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負責彩排和篩選，嚴格把關(guān)，確保節(jié)目質(zhì)量。
b. 辦公室：負責寫邀請函，通知各社團準備，協(xié)調(diào)各部的準備工作，對各種工作進行安排，負責到人，確保現(xiàn)場秩序。
c. 外聯(lián)部：負責經(jīng)費籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。
d. 組織部：負責將人員進行具體的安排。
e. 宣傳部：負責宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。
① 海報在宣傳欄粘貼
② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責，保證宣傳效果
③ 條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。
f.公室：負責活動經(jīng)費的預(yù)算，及未知費用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。
2. 由辦公室負責邀請函，邀請學院領(lǐng)導， 團委及系主任。
3. 彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排 ，各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。
5. 晚會互動游戲：
(二)晚會當天
1. 前期準備：
①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
②安排：
各部人員分組進行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或?qū)а莸陌才牛?BR> a. 導演組 ：負責協(xié)調(diào)各個節(jié)目，保證晚會順利進行，晚會的整場進行由導演組全全負責。
b. 場地組 ：負責分配各部工作和安排會場，維持現(xiàn)場秩序。
c. 催場組 ：協(xié)調(diào)各部工作，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)安排配合各部工作。
d. 燈光組 ：負責音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配，根據(jù)安排配合各部工作。
e. 機動組 ：負責配合各部根據(jù)人員安排工作。
f 辦公室：各部工作。
③服裝 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負責。
④化妝：
⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。
⑥人員安排：
a. 舞臺秩序維護人員： 10 人
b. 禮儀： 10 人
c. 出入口秩序維護人員： 6 人
d. 場內(nèi)秩序維護人員： 8 人
f. 機動靈活人員： 10 人，隨時等候調(diào)遣
e. 邀請護校隊，武協(xié)人員到場協(xié)助。
⑦晚會座次安排：各部負責各社團到場就座。
2. 晚會流程：
①開場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白
②導演組負責節(jié)目安排
藏協(xié)社
武術(shù)社
健美操
動漫社
瑜伽社
極致組合
③安排人員叫場，帶動現(xiàn)場氣氛
④獎狀分類，禮儀負責
⑤表演結(jié)束后由團委和主席對晚會進行總結(jié)講話
⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照
(三)后期總結(jié)
1. 善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場，相關(guān)人員負責巡查會場，關(guān)門。
2. 各部及時做好物品歸還。
3. 各部認真總結(jié)評估，完善各社團的辦事能力。
4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。
5. 各社團進行活動總結(jié)。
八、活動經(jīng)費預(yù)算
1. 噴繪：晚會簡介和節(jié)目單簡介。
2. 海報：社團簡介、社團名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。
3. 橫幅：晚會現(xiàn)場、室外宣傳。
4. 其它費用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費用由辦公室、文管部、財務(wù)部、等進行總體預(yù)算。
九、晚會要求
1. 社團聯(lián)合會及各社團應(yīng)該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質(zhì)量。
2. 要求各社團及相關(guān)人員到場。
3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社團積極配合社聯(lián)工作，按時到場，座到指定位置。
十、活動緊急備案
(一) 人員安排：
1. 由各部具體負責人進行到場登記，若出現(xiàn)問題及時進行處理協(xié)調(diào)，具體要負責到人。
2. 若活動中間出現(xiàn)問題，各部負責具體負責到人。
(二) 安全方面：
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。
2. 突發(fā)事件 : 如，地震：由機動靈活人員、場內(nèi)秩序維護人員組織安排，并進行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。
4. 舞臺道具和設(shè)備 : 若出現(xiàn)問題及時安排相關(guān)負責人員到場解決。
5. 觀眾內(nèi)亂：有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。
6. 晚會事故：
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會不能繼續(xù)開展，由主持人對觀眾表示歉意。
③ 若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
xx年x月x日
社團活動月閉幕晚會策劃書篇四
一、活動前言：
為了迎接我校的社團文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學生對我們數(shù)學建模還是不太了解，或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化，營造良好的社團文化氛圍，打造精品社團，數(shù)學建模協(xié)會特響應(yīng)學校號召，舉辦這次社團文化展。
二、活動目的：
舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數(shù)學建模，提高數(shù)學建模的影響力，為數(shù)學建模團隊的成長與壯大出一份力，同時激勵學生學習數(shù)學的積極性，鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好準備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華水增光添彩。
三、活動時間：xx年5月24日
四、活動地點：
華北水利水電學院新校區(qū)文體中心前
五、活動主題：
宣揚建模文化，構(gòu)建和諧校園
六、活動對象：
華北水利水電大學全體學生
七、活動單位：
主辦單位：共青團華北水利水電大學委員會
承辦單位：華北水利水電大學生社團聯(lián)合會
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學建模協(xié)會
八、活動參與者
第一組織者 范陽陽
主要組織者 劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，李新娟
一般組織者 馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉
參與者 孟祥軍，徐宇芳，董可達，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標，趙文麗，王能，黃小利，劉素敏
九、活動流程：
1.各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集，組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助，活動期間維護活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客，及時發(fā)布本活動的消息，活動過程中及時采集活動信息。
2.活動前期準備
辦公室制作一些數(shù)學建模文化方面的展板，整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集，宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
3.活動過程
(1)10:00，辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置，務(wù)必在11:30前完成。
(2)12:00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學的有關(guān)問題，并介紹數(shù)學建模的歷史及相關(guān)文化。
(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4.活動后期
(1)辦公室負責本次活動物品的保管，如展板等等
(2)活動結(jié)束后辦公室負責本次活動的總結(jié)，信息部負責采集信息，并及時發(fā)放到博客上。
(3)各部門抽出兩名干事負責場地衛(wèi)生的打掃。
十、活動預(yù)算：
展板：15元
宣傳頁：50元
獎品：150元
十一、注意事項：
(1)活動期間有重要事者，要提前請假，避免人員不足。
(2)講解建模知識是語氣要親切，營造良好的氛圍。
(3)各部門協(xié)調(diào)好工作，并維持好現(xiàn)場秩序。
社團活動月閉幕晚會策劃書篇一
二.活動背景：通過舉辦社團活動月，進一步發(fā)揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，同時，擴大我校社團在各高校的影響。為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,社團聯(lián)合會將舉辦大型文藝晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與蓬勃向上,為大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是社聯(lián)及社團的盛會,更是每個海師人的盛會.我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富海師的人文氣息,加強社團間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。
三.活動時間：20xx.5.15(暫定)
四.活動地點：逸夫樓音樂廳
五.活動主題：
六.主辦單位：社團聯(lián)合會
七.前期宣傳：
在社團活動月期間，有新聞媒體中心負責用dv拍攝各個社團的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進行后期制作，到五月份時，有新聞媒體中心負責在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會消息并附上前期制作的dv視頻進行晚會宣傳;同時，新聞媒體中心在學生論壇上發(fā)帖，將晚會時間、地點等通知大家。
在4月20號前，有宣傳部準備好晚會宣傳用的海報和橫幅等，并在4月20號時將海報掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報)。
由宣傳部聯(lián)系校園廣播站，在5月10號開始在校園廣播里播出晚會的相關(guān)消息。
八.前期準備：
1、節(jié)目組：
組長：企劃部部長
成員：企劃部干事
任務(wù)：節(jié)目銜接和叫場
2、宣傳組：
組長：宣傳部部長
成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助
任務(wù)：(1)利用海報、橫幅、廣播及網(wǎng)絡(luò)等方式對晚會進行宣傳
(2)舞臺背景海報的制作
(3)晚會當天的攝影攝像
3、外聯(lián)組：
組長：公關(guān)部部長
成員：公關(guān)部干事
任務(wù)：(1)負責聯(lián)系晚會贊助
(2)聯(lián)系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系
4、禮儀組：
組長：文藝類社團管理中心部長
成員：文藝類社團管理中心干事
任務(wù)：(1)禮儀小姐、主持人的聯(lián)系
(2)接待嘉賓(主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負責迎賓)
5、舞臺組：
組長：新聞媒體中心部長
成員：新聞媒體中心干事
任務(wù)：(1)舞臺及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置
(2)舞臺燈光設(shè)備、音響及話筒等的準備及調(diào)試
6、后勤組：
組長：體育類社團管理中心部長
成員：體育類社團管理中心干事
任務(wù)：晚會秩序維護
7、團工委：各階段工作的簽到任務(wù)
8、辦公室：相關(guān)物品準備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節(jié)目單制作等)
9、實踐類社團管理中心：后臺物品的看管及秩序維護
10、主席團：大會總負責
社團活動月閉幕晚會策劃書篇二
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領(lǐng)導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備) ;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
6. 第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排：
領(lǐng)導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);
(4)費用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負責)。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。
六、晚會當天具體安排：
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責);
3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責);
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節(jié)目組負責);
11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負責);
16.預(yù)演節(jié)目準備工作(各組組長負責);
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負責)
總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制：
1.電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容健康向上，達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責的。
十 一、附錄列表
社團活動月閉幕晚會策劃書篇三
一、活動主題：繽紛社團，舞動青春。
二、活動目標：展現(xiàn)出社團特色，打造精品社團，加強社團與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團，舞動青春?！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團發(fā)展成果，提高我校社團的知名度和影響力，繁榮校園文化。
三 、 活動意義：宣傳社團文化月，擴大社團影響力，展現(xiàn)我校社團蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解，增強其參加社員活動的積極性。實現(xiàn)走精品社團路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學院社團聯(lián)合會
五、活動時間： xx 年12月18日
六、活動地點：廣播電影電視管理干部學院圖書館四樓報告廳
七、活動安排：
(一)前期準備：各社團報一個節(jié)目，邀請系主任主持人彩排
1. 安排：
a. 文管部：負責主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作，確定晚會的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負責彩排和篩選，嚴格把關(guān)，確保節(jié)目質(zhì)量。
b. 辦公室：負責寫邀請函，通知各社團準備，協(xié)調(diào)各部的準備工作，對各種工作進行安排，負責到人，確保現(xiàn)場秩序。
c. 外聯(lián)部：負責經(jīng)費籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。
d. 組織部：負責將人員進行具體的安排。
e. 宣傳部：負責宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。
① 海報在宣傳欄粘貼
② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責，保證宣傳效果
③ 條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。
f.公室：負責活動經(jīng)費的預(yù)算，及未知費用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。
2. 由辦公室負責邀請函，邀請學院領(lǐng)導， 團委及系主任。
3. 彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排 ，各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。
5. 晚會互動游戲：
(二)晚會當天
1. 前期準備：
①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
②安排：
各部人員分組進行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或?qū)а莸陌才牛?BR> a. 導演組 ：負責協(xié)調(diào)各個節(jié)目，保證晚會順利進行，晚會的整場進行由導演組全全負責。
b. 場地組 ：負責分配各部工作和安排會場，維持現(xiàn)場秩序。
c. 催場組 ：協(xié)調(diào)各部工作，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)安排配合各部工作。
d. 燈光組 ：負責音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配，根據(jù)安排配合各部工作。
e. 機動組 ：負責配合各部根據(jù)人員安排工作。
f 辦公室：各部工作。
③服裝 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負責。
④化妝：
⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。
⑥人員安排：
a. 舞臺秩序維護人員： 10 人
b. 禮儀： 10 人
c. 出入口秩序維護人員： 6 人
d. 場內(nèi)秩序維護人員： 8 人
f. 機動靈活人員： 10 人，隨時等候調(diào)遣
e. 邀請護校隊，武協(xié)人員到場協(xié)助。
⑦晚會座次安排：各部負責各社團到場就座。
2. 晚會流程：
①開場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白
②導演組負責節(jié)目安排
藏協(xié)社
武術(shù)社
健美操
動漫社
瑜伽社
極致組合
③安排人員叫場，帶動現(xiàn)場氣氛
④獎狀分類，禮儀負責
⑤表演結(jié)束后由團委和主席對晚會進行總結(jié)講話
⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照
(三)后期總結(jié)
1. 善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場，相關(guān)人員負責巡查會場，關(guān)門。
2. 各部及時做好物品歸還。
3. 各部認真總結(jié)評估，完善各社團的辦事能力。
4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。
5. 各社團進行活動總結(jié)。
八、活動經(jīng)費預(yù)算
1. 噴繪：晚會簡介和節(jié)目單簡介。
2. 海報：社團簡介、社團名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。
3. 橫幅：晚會現(xiàn)場、室外宣傳。
4. 其它費用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費用由辦公室、文管部、財務(wù)部、等進行總體預(yù)算。
九、晚會要求
1. 社團聯(lián)合會及各社團應(yīng)該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質(zhì)量。
2. 要求各社團及相關(guān)人員到場。
3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社團積極配合社聯(lián)工作，按時到場，座到指定位置。
十、活動緊急備案
(一) 人員安排：
1. 由各部具體負責人進行到場登記，若出現(xiàn)問題及時進行處理協(xié)調(diào)，具體要負責到人。
2. 若活動中間出現(xiàn)問題，各部負責具體負責到人。
(二) 安全方面：
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。
2. 突發(fā)事件 : 如，地震：由機動靈活人員、場內(nèi)秩序維護人員組織安排，并進行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。
4. 舞臺道具和設(shè)備 : 若出現(xiàn)問題及時安排相關(guān)負責人員到場解決。
5. 觀眾內(nèi)亂：有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。
6. 晚會事故：
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會不能繼續(xù)開展，由主持人對觀眾表示歉意。
③ 若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
xx年x月x日
社團活動月閉幕晚會策劃書篇四
一、活動前言：
為了迎接我校的社團文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學生對我們數(shù)學建模還是不太了解，或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化，營造良好的社團文化氛圍，打造精品社團，數(shù)學建模協(xié)會特響應(yīng)學校號召，舉辦這次社團文化展。
二、活動目的：
舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數(shù)學建模，提高數(shù)學建模的影響力，為數(shù)學建模團隊的成長與壯大出一份力，同時激勵學生學習數(shù)學的積極性，鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好準備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華水增光添彩。
三、活動時間：xx年5月24日
四、活動地點：
華北水利水電學院新校區(qū)文體中心前
五、活動主題：
宣揚建模文化，構(gòu)建和諧校園
六、活動對象：
華北水利水電大學全體學生
七、活動單位：
主辦單位：共青團華北水利水電大學委員會
承辦單位：華北水利水電大學生社團聯(lián)合會
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學建模協(xié)會
八、活動參與者
第一組織者 范陽陽
主要組織者 劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，李新娟
一般組織者 馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉
參與者 孟祥軍，徐宇芳，董可達，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標，趙文麗，王能，黃小利，劉素敏
九、活動流程：
1.各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集，組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助，活動期間維護活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客，及時發(fā)布本活動的消息，活動過程中及時采集活動信息。
2.活動前期準備
辦公室制作一些數(shù)學建模文化方面的展板，整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集，宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
3.活動過程
(1)10:00，辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置，務(wù)必在11:30前完成。
(2)12:00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學的有關(guān)問題，并介紹數(shù)學建模的歷史及相關(guān)文化。
(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4.活動后期
(1)辦公室負責本次活動物品的保管，如展板等等
(2)活動結(jié)束后辦公室負責本次活動的總結(jié)，信息部負責采集信息，并及時發(fā)放到博客上。
(3)各部門抽出兩名干事負責場地衛(wèi)生的打掃。
十、活動預(yù)算：
展板：15元
宣傳頁：50元
獎品：150元
十一、注意事項：
(1)活動期間有重要事者，要提前請假，避免人員不足。
(2)講解建模知識是語氣要親切，營造良好的氛圍。
(3)各部門協(xié)調(diào)好工作，并維持好現(xiàn)場秩序。