二。 獲取和收集信息
租船市場(chǎng)上的信息是多方面的,包括貨盤,船舶動(dòng)態(tài),港口資料,市場(chǎng)行情,航運(yùn)慣例,政經(jīng)形勢(shì)等。要做好租船業(yè)務(wù),必須擁有暢通快捷的信息渠道,掌握豐富可靠的信息資料。現(xiàn)在是資訊時(shí)代,可以獲取信息的途徑很多,我們要充分利用一切合法的手段去獲取,收集和積累各種信息資料。常見的方法有以下幾種:
1. 透過信息網(wǎng)絡(luò)中的租船經(jīng)紀(jì)人來獲取。租船經(jīng)紀(jì)人是租船市場(chǎng)的實(shí)際參與者,也是市場(chǎng)的主要調(diào)節(jié)者,通過他們的運(yùn)作與協(xié)調(diào),使整個(gè)市場(chǎng)的船貨供求關(guān)系趨于平衡。絕大多數(shù)的租船經(jīng)紀(jì)人具有較高的專業(yè)素養(yǎng),高超的談判技巧,豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),靈通的信息渠道,和良好的服務(wù)意識(shí)。當(dāng)委托人需要時(shí),他們可以迅速提供洽租機(jī)會(huì)及業(yè)務(wù)咨詢,因此船東或租船人要獲取信息,捷徑便是通過租船經(jīng)紀(jì)人,利用他們的全球性網(wǎng)絡(luò),掌握船,港,貨等方面的即時(shí)資訊。事實(shí)上,與租船經(jīng)紀(jì)人建立聯(lián)系后,我們從他們平時(shí)不間斷發(fā)送過來的貨盤或船舶資料里,也能大致揣摩出市場(chǎng)變動(dòng)的規(guī)律,獲取一些有益的啟示。
但我們同時(shí)也要注意到,現(xiàn)今租船市場(chǎng)上尤其是還相當(dāng)不規(guī)范不成熟的我國(guó)租船市場(chǎng)上,難免魚龍混雜,有個(gè)別水平低下,唯利是圖的經(jīng)紀(jì)人,有時(shí)為了謀取私利,不擇手段,如提供錯(cuò)誤或虛假的信息,故意擾亂航運(yùn)秩序等,因而我們應(yīng)注意對(duì)他們提供的信息資料進(jìn)行甄別,評(píng)估,不宜偏聽偏信,多與其他的經(jīng)紀(jì)人聯(lián)系,這樣得到的信息將更廣泛,更準(zhǔn)確,更具有參考價(jià)值。$page$
2. 通過互聯(lián)網(wǎng)了解。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與迅速發(fā)展,使人類社會(huì)的生活理念發(fā)生了巨變,它把無比豐富的信息資源和五彩繽紛的世界呈現(xiàn)在電腦屏幕上,使所有的用戶都可以通過各種工具訪問各種信息源,查詢各種信息庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù),獲取自己所需的信息資料。借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)和EMAIL的便利,我們的視野開闊了,信息靈通了,溝通無阻礙了,業(yè)務(wù)范圍拓展了,不再局限于原來狹小的服務(wù)區(qū)域,可以面向更廣泛的客戶群體,獲得更多的合作機(jī)會(huì)。信息越豐富,往往人的感覺就越敏銳,判斷力也越準(zhǔn)確。
我們可以通過訪問客戶的主頁(yè)來了解談判對(duì)手;可以在專業(yè)的航運(yùn)網(wǎng)站上查詢和發(fā)布船,貨信息,尋找合作機(jī)會(huì);可以瀏覽實(shí)時(shí)更新的海運(yùn)新聞,市場(chǎng)報(bào)告,以及查找港口,燃油,代理,法規(guī)等方面的資料;下載最新的合同范本,租約案例,專題評(píng)論等。在獲取信息的同時(shí),我們別忘了資料的整理與積累,將有用的信息儲(chǔ)存起來,建立一個(gè)高容量的資料庫(kù),將給今后的業(yè)務(wù)帶來更大的方便。
3. 在業(yè)務(wù)談判中捕捉信息。交易雙方在洽談合同的過程中交換的信息是很有參考價(jià)值的。除了可直接通過詢問的方式獲得船,港,貨方面的信息外,還可以從彼此交談的內(nèi)容里以及往來的函電中,間接了解對(duì)方的資信情況,業(yè)務(wù)水平,心理價(jià)位,職業(yè)道德等,不管最終談判是否成功,交易是否達(dá)成,談判中涉及的許多信息內(nèi)容都是值得重視與研究的。
4. 向?qū)I(yè)的資訊機(jī)構(gòu)查詢。若有必要的話,可向一些專門從事信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)查詢,如欲調(diào)查某公司的資信情況,或了解船舶動(dòng)態(tài),港口信息,法規(guī)制度等,在采用其他方式比如向熟悉的客戶,朋友等了解無所得后,不妨嘗試向BIMCO(波羅的海國(guó)際航運(yùn)公會(huì))這種知名的組織機(jī)構(gòu)查詢。由于此類查詢服務(wù)多屬于有償收費(fèi)服務(wù),所以一般情況下,不會(huì)輕易動(dòng)用。
5. 閱讀專業(yè)的報(bào)刊雜志。由于互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,原先在資訊領(lǐng)域里占有重要席位的報(bào)刊雜志等平面媒體的地位日漸式微。盡管如此,我們?nèi)钥稍谝恍?quán)威的專業(yè)報(bào)刊雜志上獲得不少有用的信息資料,比如航運(yùn)市場(chǎng)分析與前景預(yù)測(cè),海事案件評(píng)論,熱點(diǎn)追蹤報(bào)道,航務(wù)信息等等。
獲取信息的方式隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展,越來越呈現(xiàn)多元化,不一而足。關(guān)鍵在于如何把握與巧加運(yùn)用,以便在最短的時(shí)間內(nèi)掌握最多最準(zhǔn)確的資訊。