為了加強進口舊機電產品的檢驗監(jiān)管工作，保護人類健康和安全、保護環(huán)境、防止欺詐行為，促進對外經濟貿易的發(fā)展，國家質檢總局決定自2003年8月1日起，對進口舊機電產品實施備案制度。凡進口舊機電產品必須經出入境檢驗檢疫部門備案，備案程序和規(guī)定如下：
    一、備案范圍及權限
    1.凡進口舊機電產品（含出口加工區(qū)和保稅區(qū)）應在合同簽署之前向出入境檢驗檢疫局辦理備案。未經備案，不準入境。
    2.檢驗鑒定監(jiān)管處負責全省進口舊機電產品的備案和須由國家質檢總局備案的初審工作。
    二、備案準備
    1.申請人應在申報前明確以下事項：
    （1）申請人須如實申報，對備案申請資料的真實性、完整性和一致性負責；
    （2）進口國家允許進口的舊機電產品未辦理備案或者未按照規(guī)定進行裝運前檢驗的，按照國家有關規(guī)定予以退貨；情節(jié)嚴重的，由出入境檢驗檢疫機構并處100萬以下罰款。
    （3）進口舊機電產品的H.S編碼，經海關部門確認。
    2.申請備案時應提交以下材料：
    （1）《進口舊機電產品備案申請書》（申請人核蓋公章、法定代表人簽章）；
    （2）《進口舊機電產品清單》（申請人核蓋公章，一式三份）；
    （3） 申請人、收貨人、發(fā)貨人營業(yè)執(zhí)照或者注冊登記文件（復印件，申請人核蓋公章）；
    （4）必要時，還應當提交以下資料（除照片外，申請人均核蓋公章）：
    舊機電產品的狀況說明、制造年份證明材料，反映備案產品特征的彩色照片；
    涉及進口化工、冶煉、制藥、印染、造紙、皮革、能源等舊成套設備的環(huán)境影響評價意見、安全評價意見；
    涉及進口舊工程機械的有法律效力的售后服務協(xié)議，售后維修服務機構或產品責任人的售后服務承諾，售后維修服務機構的資質證明或營業(yè)執(zhí)照，原使用地官方機構或其授權機構簽發(fā)的最后年度檢驗報告，每臺工程機械的使用維修記錄、相關的中文使用說明書及近期照片；
    涉及進口舊印刷機械的印刷經營許可證；
    涉及進口舊輪胎的國家主管部門、環(huán)境保護部門和相關政府管理部門明確批準進口的文件；
    涉及進口實施CCC認證制度管理且用于銷售、租賃、維修、再制造的舊機電產品的相應的CCC認證證明文件；