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        最新秘書工作總結(jié)(十五篇)

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            總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
            秘書工作總結(jié)篇一
            一、強(qiáng)化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
            教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強(qiáng)化個(gè)人服務(wù)意識,充分認(rèn)識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時(shí)也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
            二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
            一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。
            自接手系教學(xué)秘書工作以來,我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考、大學(xué)英語四、六級報(bào)名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作;期末考試學(xué)生成績錄入;學(xué)期教學(xué)計(jì)劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費(fèi)核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報(bào)銷,等等。
            在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見;及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通與反饋。
            三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
            教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項(xiàng)工作,我平時(shí)善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
            四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人工作能力。
            勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來,我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。
            回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
            秘書工作總結(jié)篇二
            20xx年1至11個(gè)月,我在xx縣政府辦公室秘書崗位工作,工作期間,認(rèn)真履行職能職責(zé),積極努力,各項(xiàng)工作得到落實(shí),得到了政府辦公室干部職工的認(rèn)可。
            一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
            始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首要位置。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義理論、黨的及十八以來的講話精神、xx屆三中全會(huì)精神及市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識和業(yè)務(wù)知識。同時(shí),還虛心向老同志學(xué)習(xí),誠懇向周圍同事取經(jīng),結(jié)合辦公室工作實(shí)際,靜心思考一些問題,理清工作思路,從而通過個(gè)人工作要求的定位和工作環(huán)境的適應(yīng),提高了個(gè)人素質(zhì),增強(qiáng)了政治責(zé)任感和綜合協(xié)調(diào)能力。
            二、注重黨性修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己
            不斷提升自身修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己。平時(shí),注重黨性修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己,做到不該說的話不說,不該去的地方不去。努力當(dāng)好助手參謀角色,積極開展工作,切實(shí)維護(hù)同事之間的團(tuán)結(jié)。并堅(jiān)持以身作則,以誠待人,樹立良好的新形象。
            三、理清工作思路,做好本職工作
            (一)著力做好綜合工作。認(rèn)真撰寫各種材料、文件,11個(gè)月里共起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿近60余篇,文字量達(dá)2萬余字;制發(fā)辦公室文件30余份,文字量達(dá)1萬余字;工作匯報(bào)等其他材料20余份,文字量達(dá)1、5萬余字,保證了政府決策的及時(shí)下達(dá)和貫徹實(shí)施。認(rèn)真做好政府各類會(huì)議的記錄工作。
            (二)認(rèn)真做好文秘工作。無論是印信管理、文件傳遞,還是會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備,都做到妥善處理,及時(shí)高效,起到了溝通上下、聯(lián)系左右的紐帶作用。11個(gè)月里,共收部門文件160余份,無丟失,無破損,充分發(fā)揮了公文作用,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
            (三)深入開展調(diào)研工作。該同志陪同政府領(lǐng)導(dǎo)深入基層2次,共走訪行政村2個(gè),農(nóng)戶16戶;同時(shí),圍繞熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題開展調(diào)研活動(dòng),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。11個(gè)月里,報(bào)送調(diào)研文章2篇,報(bào)調(diào)研材料6份。
            (四)努力做好督辦工作。對政府領(lǐng)導(dǎo)指示安排及重要工作、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行密切關(guān)注,并敦促有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門加快工作進(jìn)度,為各項(xiàng)工作圓滿完成起到了積極作用。辦理政府領(lǐng)導(dǎo)批示的上訪件3件,做到了事事有著落,件件有回音。通過開展督辦催辦工作,有力地促進(jìn)了政府的重要工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的有力推進(jìn)。
            (五)積極做好信息工作。11個(gè)月里,共報(bào)送信息40多條,便于縣領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全縣工作動(dòng)態(tài),拓寬了領(lǐng)導(dǎo)捕捉信息渠道,做到了上情下達(dá)。
            20xx年12月18日,我從xx縣政府辦公室調(diào)至xx市委老干部局工作,為此我感動(dòng)萬分榮幸,也倍感珍惜。作為市委老干部局的一名新兵,無論是工作內(nèi)容、工作形式,還是工作對象,對我來說都是相對陌生的,尤其是在市級部門工作和服務(wù),是一個(gè)跨越,更是一個(gè)挑戰(zhàn)。為此,面對新的要求,當(dāng)前我的首要任務(wù)就是學(xué)習(xí),盡快熟悉情況,掌握有關(guān)政策,迅速轉(zhuǎn)變工作角色,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,扎扎實(shí)實(shí)抓實(shí)每項(xiàng)工作,力爭得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可。1個(gè)月時(shí)間以來,我主要從幾個(gè)方面的作了努力。
            (一)努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為盡快熟悉情況,及早適應(yīng)工作崗位,全面進(jìn)入工作角色,我積極主動(dòng)向局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、向身邊同事學(xué)習(xí),著重學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下老干部工作的文件精神,學(xué)習(xí)老干部工作相關(guān)政策文件,學(xué)習(xí)良好的工作方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在學(xué)習(xí)中不斷修正自己、完善自己、提升自己,努力提高政治修養(yǎng)和理論水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
            (二)努力轉(zhuǎn)換角色。為盡快勝任工作,爭取最短時(shí)間內(nèi)順利開展工作,我把對老干部的愛心和對老干部工作的責(zé)任心擺在首位,激發(fā)干好老干事業(yè)的熱情,在挑戰(zhàn)和壓力面前,不氣餒,更不泄氣,調(diào)整好心態(tài),進(jìn)一步增強(qiáng)自信心,想辦法變壓力為動(dòng)力,嚴(yán)格要求自己,積極認(rèn)真工作,盡職盡責(zé)完成好各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)注重團(tuán)結(jié),處理好與同事之間的關(guān)系,不說影響團(tuán)結(jié)的話,不做影響團(tuán)結(jié)的事,融入集體融入團(tuán)隊(duì)。
            (三)努力理清思路。為理清工作思路,找準(zhǔn)工作切入點(diǎn),較好的完成各項(xiàng)工作,我深刻剖析秘書工作與老干部工作的區(qū)別性與關(guān)聯(lián)性,突破秘書工作的求全不精的怪圈,強(qiáng)化秘書工作的服務(wù)意識,充分認(rèn)識老干部工作的重要性,精讀熟記相關(guān)老干部政策,逐步提升寫作能力,將業(yè)務(wù)做專做精,在此基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)展新的知識面,提高知識儲(chǔ)備,靜心深入思考,為開創(chuàng)老干部工作新局面做好準(zhǔn)備。
            秘書工作總結(jié)篇三
            一年來,在縣政府領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
            一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作
            我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心工作,服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。二是搞好配合,服務(wù)突出主動(dòng)性。在開展重要工作中,我堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,變個(gè)人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時(shí)登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。
            二、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)
            為做好秘書工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),每天連續(xù)工作10個(gè)小時(shí),白天忙于會(huì)議記錄和其它專項(xiàng)工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿40余份,報(bào)送信息60余條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
            三、強(qiáng)化大局意識,拓展工作思路工作中,我注重把握根本,堅(jiān)持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺(tái)階。一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,嚴(yán)格公文標(biāo)準(zhǔn),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)《公文處理有關(guān)資料匯編》一書后,堅(jiān)持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草鄉(xiāng)人民政府文件20多件。二是嚴(yán)格辦會(huì)。一年來,先后籌備會(huì)議4次,視察、現(xiàn)場會(huì)、大小會(huì)議10余次。無論哪次會(huì)議我都及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)各方面的力量,克服困難,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細(xì)心接待。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我鄉(xiāng)檢查調(diào)研,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,根據(jù)接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后成功接待了各種人員檢查等10多次。
            雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手;三是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
            一是繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
            二是繼續(xù)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
            三是繼續(xù)發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
            秘書工作總結(jié)篇四
            立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動(dòng)性
            (一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
            嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)把握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反潰確保項(xiàng)目題目及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清楚明了。
            另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)目部分上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進(jìn)行調(diào)和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。
            (二)擺正位置,理清工作思路
            由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。
            這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
            (三)團(tuán)結(jié)同事,營建*辦公氛圍
            在平常工作中,能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
            從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
            秘書工作總結(jié)篇五
            201x2月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了##,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在##工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
            一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
            二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
            清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
            1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
            2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
            3.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
            4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
            5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
            6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
            7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
            8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
            9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
            10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
            在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
            1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
            2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
            3.為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
            4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
            5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績,為公司爭得榮譽(yù)。
            三、遵章守紀(jì)情況:
            1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
            2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
            四、個(gè)人存在的不足:
            幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
            1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
            2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
            五、未來工作展望及設(shè)想:
            1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
            2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
            通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
            一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
            二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
            三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
            四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會(huì)議精神和領(lǐng)
            導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
            2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的##信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
            4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
            5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
            一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前##面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
            由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
            秘書工作總結(jié)篇六
            一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在同志們的支持和幫助下,自己愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,認(rèn)真履行工作職責(zé),較好地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況 作以簡要匯報(bào)。
            1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一年來,我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)各個(gè)時(shí)期黨的路線方針政策、 “公文寫作”等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的政策、法規(guī)和 條例等。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作 的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自 覺性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的認(rèn)識。提高了自己的政治敏銳性和洞察力,牢固樹立了 正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和榮辱觀。
            2、恪盡職守,高質(zhì)量完成本職工作。為了提高寫作能力和水平,我經(jīng)常從報(bào)刊雜志以及網(wǎng)絡(luò)上學(xué)習(xí)各種文稿的寫作手 法,掌握時(shí)事政策和公司各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際, 編輯撰寫文案。同時(shí),針對上級有關(guān)單位部門的要求,編寫 有關(guān)黨務(wù)、社區(qū)、街道、各部委局(辦)、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料、 領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。在起草各種材料中,都能夠力求掌握第一 手素材,保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)決策提供可 靠依據(jù)。在工作中,自己能夠經(jīng)常深入到部門或基層了解情 況,起草“黨委工作計(jì)劃”“行政工作計(jì)劃”、編發(fā)“情況簡報(bào)”。 一年來,我起草各種綜合材料20 余份、文件16 件40余份,編輯反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的簡報(bào)11 期,報(bào)送上級有關(guān)單位部門材料。
            3、注重實(shí)踐,強(qiáng)化了責(zé)任和服務(wù)意識。我能夠深入單位或部門中調(diào)查研究,掌握第一手材料,特別是針對公司開展的挖潛增效活動(dòng)和實(shí)行“計(jì)件工資制”工作,能夠積極深入到各 相關(guān)單位或部門進(jìn)行調(diào)研,為公司施政提供參考依據(jù)。在日常工作中,密切聯(lián)系實(shí)際,收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施 工作計(jì)劃提供可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手,努力促進(jìn)公司經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)和企業(yè)文化建設(shè)健康發(fā)展。工作中,積極轉(zhuǎn) 變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識和服務(wù)意識,對外來電函、來訪 人員和辦事人員認(rèn)真接待,積極高效辦事,恪守不損害公司 利益的宗旨,切實(shí)為員工解難、為領(lǐng)導(dǎo)分憂,以實(shí)際行動(dòng)踐 行“三個(gè)代表”,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
            4、快速反應(yīng),完成臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。辦公室是公司的綜合部門,業(yè)務(wù)和事物較為繁雜。自己能夠不分分內(nèi)分外, 加強(qiáng)協(xié)作,積極主動(dòng)承擔(dān)部門其他工作。不管部門領(lǐng)導(dǎo)在與 不在,都能夠嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)守崗位,努力為領(lǐng)導(dǎo)、為部 門分憂解難。每次接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作時(shí),都表現(xiàn)為一種“接 受任務(wù)愉快,完成任務(wù)堅(jiān)決”的工作理念。同時(shí),自己能夠 以一名老同志、老黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。既為他們做出榜樣,又能夠經(jīng)常幫助他們不斷進(jìn)步。自己還擔(dān)任黨小組長和紀(jì)委 等項(xiàng)工作,工作中也能夠按照領(lǐng)導(dǎo)安排,積極主動(dòng)做好相關(guān) 工作,對待其他部門的工作也也能夠提供幫助或協(xié)助。另外, 很多節(jié)假日或星期天,自己都到公司來,盡自己最大所能, 有一分熱,發(fā)一分光。
            5、存在不足。一年來,我雖然在工作中取得了一些成績,但還存在很多問題和不足。一是工作主動(dòng)性較差;二是處理 一些復(fù)雜工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手。三是深入基層調(diào)查研究還不夠。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),揚(yáng)長避 短,努力實(shí)踐,力求把工作做的更好。
            6、今后的努力方向。在今后的工作中,自己有決心做到:
            1、努力拓寬自己的知識面,深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律知 識,加強(qiáng)對市場發(fā)展走向的了解;
            2、本著實(shí)事求是的原則, 做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀;
            3、 團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍和積極向上的團(tuán) 隊(duì)精神;
            4、不斷改進(jìn)服務(wù)水平和工作能力,維護(hù)公司利益, 積極為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
            秘書工作總結(jié)篇七
            201x年6月是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
            半年年來,我主要完成了以下工作
            1、文書工作嚴(yán)要求
            1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
            2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
            2、秘書工作。
            秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長室的各類文件都及時(shí)遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
            3、行政辦公室工作
            行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
            4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
            半年來積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
            半年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級錯(cuò)誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。
            新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
            秘書工作總結(jié)篇八
            201x2月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了##,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在##工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
            一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
            二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
            清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
            1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
            2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
            3.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
            4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
            5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
            6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
            7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
            8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
            9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
            10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
            在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
            1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
            2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
            3.為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
            4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
            5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績,為公司爭得榮譽(yù)。
            三、遵章守紀(jì)情況:
            1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
            2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
            四、個(gè)人存在的不足:
            幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
            1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
            2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
            五、未來工作展望及設(shè)想:
            1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
            2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
            通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
            一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
            二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
            三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
            四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會(huì)議精神和領(lǐng)
            導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
            2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的##信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
            4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
            5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
            一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前##面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
            由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
            秘書工作總結(jié)篇九
            縣政府辦是全縣的中樞部門,崗位重要,職責(zé)重大,進(jìn)到這里工作,我就在思考我要做什么?該怎么做才能快速成長,生活得精彩而有意義,而不是虛度光陰?畢業(yè)后一直從事辦公室工作,平時(shí)所做的都是服務(wù)性工作,平凡、重復(fù)、繁瑣,在上班之初,就有領(lǐng)導(dǎo)告誡我,不要看事小,把小事做細(xì)做扎實(shí)了,小事也能變大,因?yàn)檫@些小事、瑣事我們做的細(xì)不細(xì),好不好直接影響到地方的發(fā)展、百姓的幸福和社會(huì)的穩(wěn)定,我們?nèi)松囊饬x、人生的價(jià)值就在這些小事瑣事中得以實(shí)現(xiàn)。
            作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何做好辦公室工作的一點(diǎn)認(rèn)識和體會(huì):
            一、欲求到位“心”先至。任何工作要做到位,關(guān)鍵都在于“心”要到位。一個(gè)人有了責(zé)任心,才會(huì)有積極主動(dòng)的態(tài)度、深入扎實(shí)的作風(fēng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神;才會(huì)有不甘落后的志氣、百折不撓的勇氣和開拓進(jìn)取的銳氣;才會(huì)有工作的信心、做事的決心和敬業(yè)的恒心;才會(huì)在實(shí)踐工作中出思路、出辦法、出成效。周恩來曾經(jīng)說過:“有的工作是一好遮百丑,而辦公室工作是一丑遮百好?!?因此,我們要勤勉盡責(zé),要把難事辦妥、急事辦穩(wěn),好事辦實(shí)、實(shí)事辦好,雜事理清、繁事化簡。
            二、腳踏實(shí)地,不好高騖遠(yuǎn)。任何一件大事,無不是由若干小的細(xì)節(jié)構(gòu)成的。能夠在小處努力,把每一個(gè)細(xì)節(jié)做好的人,一定能成就大事業(yè)。就辦公室工作而言,我們平常做的可能是下發(fā)一個(gè)通知,寫一篇調(diào)研材料,校核一篇文稿,接待一次來訪,組織一次會(huì)議,在別人看來,這些可能都是些瑣碎的小事,但正是這一件件小事構(gòu)成了辦公室工作的全部。辦公室工作需要的是一絲不茍,精益求精,默默無聞,無私奉獻(xiàn)。古人說過:“天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣?!碧?shí)干事是提高能力的最佳方法,能力遠(yuǎn)比金錢重要,技能在手,受益終身。
            三、培養(yǎng)親民愛民的品德。以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心,科學(xué)發(fā)展的最終目的也是實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展。這個(gè)“人”就是我們的人民。在政府辦這樣一個(gè)直接服務(wù)群眾的機(jī)關(guān)工作,強(qiáng)化群眾觀點(diǎn)是很重要的,我想我們應(yīng)該以民為本,做一個(gè)有心的人,用心了解社情民意;做一個(gè)心善的人,把群眾冷暖掛在心上;做一個(gè)心誠的人,誠心誠意幫助群眾解決困難。
            四、胸懷全局,不一葉障目。抓好細(xì)節(jié)的前提就是胸懷全局,要從大處著眼、小處入手,而不是“只見樹木,不見森林”。拘泥于細(xì)節(jié)而忽視大局,就成了鉆牛角尖。在工作中,要善于從業(yè)務(wù)圈子中跳出來,善于站在全局的高度看待自己從事的工作,把立足點(diǎn)和落腳點(diǎn)放在服務(wù)大局,推動(dòng)發(fā)展上。要善于全方位、多角度地分析和研究問題,以開闊的思維提出解決問題的辦法。如果囿于業(yè)務(wù)本身的條條框框,一葉障目,閉門造車,就業(yè)務(wù)論業(yè)務(wù),而不管“大氣候”、“大方向”,就會(huì)事倍功半。因此,我們不僅要成為精益求精做好細(xì)節(jié)的實(shí)干家,更要成為胸懷全局、善謀全局、服務(wù)全局的模范。
            五、勤于學(xué)習(xí),善于奉獻(xiàn)?!暗皖^讀書,抬頭做人”,是成功者的經(jīng)驗(yàn)之談。腦要清、心要靜、手要巧、腳要穩(wěn),靠什么?靠學(xué)習(xí)。不重視學(xué)習(xí)的人,肯定做不好人,更做不好事。我們一定要有學(xué)而不厭的毅力,遠(yuǎn)離浮躁、遠(yuǎn)離誘惑、遠(yuǎn)離應(yīng)酬,擠出時(shí)間翻翻書,持之以恒多積累,不留“書到用時(shí)方恨少”的遺憾;一定要有學(xué)而樂思的精神,不可淺嘗輒止,不可走馬觀花,要認(rèn)真琢磨,反復(fù)思量;一定要有學(xué)以致用的境界,學(xué)以修身、學(xué)以資政、學(xué)以經(jīng)世,從而更好地指導(dǎo)實(shí)踐,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)工作。從事辦公室工作,應(yīng)該樹立“吃虧是?!钡睦砟?,做奉獻(xiàn)的標(biāo)桿。要在敬業(yè)上彰顯,不論職務(wù)高低、能力大小、分工如何,敬業(yè)是奉獻(xiàn)的基礎(chǔ),樂業(yè)是奉獻(xiàn)的前提,勤業(yè)是奉獻(xiàn)的根本;要在互助中體現(xiàn),上下齊心,互助協(xié)作,同聲相應(yīng),同氣相求,共同達(dá)到理想的彼岸;要在日常中踐行,學(xué)會(huì)取舍、懂得上下、明白進(jìn)退,在平凡的工作中,在具體的、細(xì)微的、基本的生活行為中,去實(shí)踐和升華奉獻(xiàn)精神。
            縣政府辦是一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),素質(zhì)高、戰(zhàn)斗力強(qiáng),作為一名新人,我會(huì)盡快融入進(jìn)來,虛心學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同戰(zhàn)斗,為之增光添彩。
            秘書工作總結(jié)篇十
            在完成了第一個(gè)年度的工作,在這第一年度里,我擔(dān)任的是行政秘書職務(wù),雖然從職務(wù)上來看,好像是一個(gè)閑職,但我要完成的具體工作在我們整個(gè)工作中心有著重要的作用??梢哉f我的工作直接決定了公司運(yùn)作的效率。工作雖然簡單,但是不能帶有一點(diǎn)的馬虎和大意,不然會(huì)給公司造成很大的損失。在第一年里,我的工作主要有下面幾點(diǎn)。具體總結(jié)如下:
            一、以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
            二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
            三、協(xié)助同事做好全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助同事謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
            四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
            五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
            六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。在完成這些工作任務(wù)中,我明白,無論要做什么事情,就要本著求真、腳踏實(shí)地的原則,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。我們每個(gè)人都需要工作,我想工作應(yīng)該是一種創(chuàng)造的過程,創(chuàng)造自身價(jià)值的過程,用愛去創(chuàng)造,在創(chuàng)造中尋找樂趣和意義才是工作的最高境界。讓我們調(diào)整好心態(tài),帶著激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中體會(huì)樂趣。
            一個(gè)人的態(tài)度直接決定了他的工作行為,決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事,是安于現(xiàn)狀還是積極進(jìn)取。你可以選擇維持"勉強(qiáng)說得過去"的工作狀態(tài),也可以選擇卓越的工作狀態(tài),這就取決于內(nèi)心是否熱愛這份工作,有無工作激情和進(jìn)取心。工作中只有用心做事,才能學(xué)到更多。用心工作,過好每一天,干好每一件事,總有天會(huì)有所收獲,對自己沒有壞處。
            沒有平凡的工作,只有平凡的態(tài)度。小細(xì)節(jié)往往是影響到大局和事態(tài)發(fā)展結(jié)果的關(guān)鍵。事無巨細(xì),都全力以赴、盡職盡責(zé)地去完成,才有可能將工作目標(biāo)完成得盡善盡美。在接下來的第二年里,我希望自己能夠在工作中不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)工作,讓自己努力成為一名優(yōu)秀工作者。
            秘書工作總結(jié)篇十一
            20xx年1至11個(gè)月,我在某某縣政府辦公室秘書崗位工作,工作期間,認(rèn)真履行職能職責(zé),積極努力,各項(xiàng)工作得到落實(shí),得到了政府辦公室干部職工的認(rèn)可。
            一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
            始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首要位置。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義理論、黨的及十八以來的講話精神、xx屆三中全會(huì)精神及市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識和業(yè)務(wù)知識。同時(shí),還虛心向老同志學(xué)習(xí),誠懇向周圍同事取經(jīng),結(jié)合辦公室工作實(shí)際,靜心思考一些問題,理清工作思路,從而通過個(gè)人工作要求的定位和工作環(huán)境的適應(yīng),提高了個(gè)人素質(zhì),增強(qiáng)了政治責(zé)任感和綜合協(xié)調(diào)能力。
            二、注重黨性修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己
            不斷提升自身修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己。平時(shí),注重黨性修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己,做到不該說的話不說,不該去的地方不去。努力當(dāng)好助手參謀角色,積極開展工作,切實(shí)維護(hù)同事之間的團(tuán)結(jié)。并堅(jiān)持以身作則,以誠待人,樹立良好的新形象。
            三、理清工作思路,做好本職工作
            (一)著力做好綜合工作。認(rèn)真撰寫各種材料、文件,11個(gè)月里共起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿近60余篇,文字量達(dá)2萬余字;制發(fā)辦公室文件30余份,文字量達(dá)1萬余字;工作匯報(bào)等其他材料20余份,文字量達(dá)1.5萬余字,保證了政府決策的及時(shí)下達(dá)和貫徹實(shí)施。認(rèn)真做好政府各類會(huì)議的記錄工作。
            (二)認(rèn)真做好文秘工作。無論是印信管理、文件傳遞,還是會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備,都做到妥善處理,及時(shí)高效,起到了溝通上下、聯(lián)系左右的紐帶作用。11個(gè)月里,共收部門文件160余份,無丟失,無破損,充分發(fā)揮了公文作用,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
            (三)深入開展調(diào)研工作。該同志陪同政府領(lǐng)導(dǎo)深入基層2次,共走訪行政村2個(gè),農(nóng)戶16戶;同時(shí),圍繞熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題開展調(diào)研活動(dòng),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。11個(gè)月里,報(bào)送調(diào)研文章2篇,報(bào)調(diào)研材料6份。
            (四)努力做好督辦工作。對政府領(lǐng)導(dǎo)指示安排及重要工作、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行密切關(guān)注,并敦促有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門加快工作進(jìn)度,為各項(xiàng)工作圓滿完成起到了積極作用。辦理政府領(lǐng)導(dǎo)批示的上訪件3件,做到了事事有著落,件件有回音。通過開展督辦催辦工作,有力地促進(jìn)了政府的重要工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的有力推進(jìn)。
            (五)積極做好信息工作。11個(gè)月里,共報(bào)送信息40多條,便于縣領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全縣工作動(dòng)態(tài),拓寬了領(lǐng)導(dǎo)捕捉信息渠道,做到了上情下達(dá)。
            20xx年12月18日,我從某某縣政府辦公室調(diào)至某某市委老干部局工作,為此我感動(dòng)萬分榮幸,也倍感珍惜。作為市委老干部局的一名新兵,無論是工作內(nèi)容、工作形式,還是工作對象,對我來說都是相對陌生的,尤其是在市級部門工作和服務(wù),是一個(gè)跨越,更是一個(gè)挑戰(zhàn)。為此,面對新的要求,當(dāng)前我的首要任務(wù)就是學(xué)習(xí),盡快熟悉情況,掌握有關(guān)政策,迅速轉(zhuǎn)變工作角色,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,扎扎實(shí)實(shí)抓實(shí)每項(xiàng)工作,力爭得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可。1個(gè)月時(shí)間以來,我主要從幾個(gè)方面的作了努力。
            (一)努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為盡快熟悉情況,及早適應(yīng)工作崗位,全面進(jìn)入工作角色,我積極主動(dòng)向局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、向身邊同事學(xué)習(xí),著重學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下老干部工作的文件精神,學(xué)習(xí)老干部工作相關(guān)政策文件,學(xué)習(xí)良好的工作方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在學(xué)習(xí)中不斷修正自己、完善自己、提升自己,努力提高政治修養(yǎng)和理論水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
            (二)努力轉(zhuǎn)換角色。為盡快勝任工作,爭取最短時(shí)間內(nèi)順利開展工作,我把對老干部的愛心和對老干部工作的責(zé)任心擺在首位,激發(fā)干好老干事業(yè)的熱情,在挑戰(zhàn)和壓力面前,不氣餒,更不泄氣,調(diào)整好心態(tài),進(jìn)一步增強(qiáng)自信心,想辦法變壓力為動(dòng)力,嚴(yán)格要求自己,積極認(rèn)真工作,盡職盡責(zé)完成好各項(xiàng)任務(wù)。
            秘書工作總結(jié)篇十二
            在過去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
            1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。 能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
            2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
            (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
            (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
            (3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
            (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
            (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
            (6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。 為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
            3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。 熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
            4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。 在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
            在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
            秘書工作總結(jié)篇十三
            20__年縣委辦公室秘書科工作總結(jié) 20__年,縣委辦公室秘書科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室同志們的支持配合下,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx大、xx屆三中全會(huì)精神,緊緊圍繞打造區(qū)域經(jīng)濟(jì)文化強(qiáng)縣和“項(xiàng)項(xiàng)爭先、年年進(jìn)位”的總體要求,按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,結(jié)合縣委中心工作,充分發(fā)揮秘書科服務(wù)職能,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),有力促進(jìn)了辦公室整體工作上臺(tái)階?,F(xiàn)將20__年主要工作總結(jié)如下:
            一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì),不斷樹立辦公室良好形象
            辦公室是縣委的窗口,秘書科又是辦公室的前沿,因此建設(shè)一支高素質(zhì)的秘書工作隊(duì)伍,是圓滿完成各項(xiàng)工作的前提和保障。08年以來,全縣開展“項(xiàng)項(xiàng)爭先、年年進(jìn)位”爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)活動(dòng),秘書科按照辦公室的統(tǒng)一部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)了董書記講話,領(lǐng)會(huì)講話精神,并做好學(xué)習(xí)筆記,寫出了心得體會(huì),通過學(xué)習(xí),大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,努力使自己具備高度責(zé)任感,強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性。并結(jié)合工作,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),即:強(qiáng)化政治修養(yǎng),做到政治上永遠(yuǎn)合格;強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻(xiàn),淡泊名利;強(qiáng)化工作作風(fēng)修養(yǎng),做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),扎實(shí)高效;強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強(qiáng)。同時(shí),我們還積極探索秘書服務(wù)工作的規(guī)律性,力圖使各項(xiàng)工作程序化,制度化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。秘書科工作人員平時(shí)就十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預(yù)見性,不僅時(shí)刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準(zhǔn)備,還善于從千頭萬緒的
            工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。同時(shí)要求秘書科工作人員學(xué)會(huì)變通,力戒死搬硬套;學(xué)會(huì)創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)習(xí)服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,使各項(xiàng)作開展的有條有序。 二、 開拓創(chuàng)新、完善制度,不斷推進(jìn)工作高效有序開展
            秘書科作為縣委辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來,我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化五種意識,即“奉獻(xiàn)意識、服務(wù)意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識”,積極探索辦公室服務(wù)的客觀規(guī)律,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變、由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變、由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善。這些制度包括:秘書科工作職責(zé)、值班制度、印信制度和衛(wèi)生制度等,補(bǔ)充完善后的各項(xiàng)制度為秘書科工作人員提出了更高的工作準(zhǔn)則和要求。與此同時(shí),還狠抓了各項(xiàng)制度的落實(shí),使秘書科工作向更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。 三、 嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效,不斷開創(chuàng)服務(wù)工作新局面
            第一,精心周密做好會(huì)務(wù)通知工作。會(huì)務(wù)通知是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。一年來縣委辦公室組織召開大中型會(huì)議18余次,中型會(huì)議30余次,小型會(huì)議50余次。為確保每次會(huì)議圓滿成功,我們是進(jìn)一步完善了會(huì)議通知下發(fā)程序,無論各類會(huì)議,在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)
            批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員,安全保衛(wèi)、消防醫(yī)療、起程時(shí)間、集合地點(diǎn)、帶隊(duì)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),確保通知率達(dá)100%。 第二,認(rèn)真做好縣委電話專線接打工作??h委電話是聯(lián)系縣委和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個(gè)電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時(shí)、高效,能解決的馬上解決,一時(shí)解決不了的及時(shí)按照程序上報(bào),還百姓一個(gè)明白,樹立縣委府的良好形象。一年來縣委共接到上訪電話200多個(gè),其中150多個(gè)得到了及時(shí)解決,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時(shí)還贏得了老百姓的理解和支持。 第三,認(rèn)真做好文件裝訂、下發(fā)管理工作。為加強(qiáng)這方面工作,我們嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》,使文件的裝訂、收發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學(xué)化。一年來發(fā)放縣委文件9540余份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失。對于各科室的傳閱的密級文件嚴(yán)格按照保密制度安排專人整理,實(shí)時(shí)跟蹤,一年來涉密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生。
            第四,嚴(yán)格落實(shí)值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項(xiàng)工作。我們堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保縣委辦公室24小時(shí)通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班主任帶班表,并發(fā)到值班主任同志手中,同時(shí)建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認(rèn)真填寫。由于我們認(rèn)真過細(xì)的做好了值班工作,一年來,沒有出現(xiàn)問題,確保了縣委的正常工作。
            第五,嚴(yán)格落實(shí)印信管理制度。印信管理是否得當(dāng),即是態(tài)度問題,更是責(zé)任問題,如果管理不善,就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)帶來不少麻煩,甚至出現(xiàn)大的問題。工作中,我們嚴(yán)格執(zhí)行印信審批制度,蓋縣委印信的文件呈報(bào)縣委主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn),蓋縣委辦公室印信的文件呈報(bào)辦公室主任批準(zhǔn),并實(shí)行印信登記制度,每次印信都逐一登記,真正做到了未經(jīng)審批的印信一個(gè)不蓋,不符合程序的印章堅(jiān)決一個(gè)不辦。
            第六,嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)制度。為了盡量節(jié)約辦公室經(jīng)費(fèi)的開支,秘書科聯(lián)系相關(guān)職能部門供水,供紙杯。20__年1—12月份,共供純凈水1000余桶,節(jié)省開支3000余元、共供紙杯20__余個(gè),共節(jié)省開支1400余元。
            存在問題:
            一、是學(xué)習(xí)意識不夠強(qiáng)??剖胰藛T集中學(xué)習(xí)時(shí)間少,對黨的理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)、不夠全面、不夠深入。往往只學(xué)習(xí)文件、報(bào)刊、雜志,日常學(xué)習(xí)抓的松不注意學(xué)原著。二、是工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高。在工作上,存在“只求過得去,不求過的硬”,有時(shí)還存在“冷”“散”等不良作風(fēng)。
            三、是工作管理不夠細(xì)。工作中有時(shí)存在“馬馬虎虎”疏于管理,怕得罪人的思想。
            20__年工作打算 :
            在認(rèn)真總結(jié)、分析的基礎(chǔ)上,09年及今后的一個(gè)時(shí)期,本科室要立足“三服務(wù)”,團(tuán)結(jié)拼搏,不斷提升工作境界,提高工作標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效能、確保秘書工作再上新臺(tái)階。
            (一) 強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提高工作本領(lǐng)。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在首位,組織本科室人員認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識力求學(xué)深學(xué)透、學(xué)以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認(rèn)識問題、分析問題、解決問題。
            (二) 創(chuàng)新工作方法,提高工作標(biāo)準(zhǔn)。
            一是創(chuàng)新服務(wù)理念。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動(dòng)應(yīng)付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。
            二是創(chuàng)新服務(wù)手段。針對人員少、事雜、量大等實(shí)際,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。
            (三) 堅(jiān)持真抓實(shí)干,力求工作實(shí)效。
            一是全力搞好服務(wù)。積極主動(dòng)的搞好“三服務(wù)”,把服務(wù)作為秘書科科的職責(zé)所在、事業(yè)所求,寓服務(wù)于工作,寓工作于服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
            二是樹立良好形象。我們要靠服務(wù)樹形象,靠服務(wù)贏認(rèn)同。力爭做到笑臉相迎,熱情問候,熱茶暖心。堅(jiān)決克服
            “冷”“硬”“橫”“懶”“庸”“散”等不良作風(fēng)。把“窗口”扮靚。
            三是及時(shí)上呈下達(dá)。做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯(cuò)在我的身上發(fā)生。
            四是嚴(yán)格印信管理。真正做到未經(jīng)審批的印章一個(gè)不蓋,不符合程序的印章堅(jiān)決一個(gè)不辦。
            五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅(jiān)決做到不該說的堅(jiān)決不說。對反應(yīng)問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅(jiān)決不辦。做到規(guī)范行為、文明值班。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認(rèn)真對待每一個(gè)電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯(cuò),不讓一個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。
            總之,一年來,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,發(fā)揚(yáng)成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,以“協(xié)調(diào)、有序、快速、高效”為目標(biāo),把辦公室各方面工作提高到一個(gè)更新更高的水平,爭取更大的成績。為平原經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。
            秘書工作總結(jié)篇十四
            從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)起點(diǎn),對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距。現(xiàn)就201x我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:
            一、不足之處
            文秘室對于我來說是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟字、錯(cuò)字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時(shí)將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。
            二、優(yōu)點(diǎn)與成績
            秘書崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒有出現(xiàn)過錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì)的順利召開,將每個(gè)部門的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
            雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“201x工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責(zé)任的重大。
            三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
            (一)通過幾個(gè)月的工作,使我深刻的認(rèn)識到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點(diǎn),因?yàn)楣镜拿\(yùn)與我們的命運(yùn)精密相連。
            (二)辦事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該特別注意的,為達(dá)到事半功倍的效果,就得在工作中細(xì)心、認(rèn)真、不急、不躁。
            (三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂趣,而不是負(fù)擔(dān)。
            (四)要想做好秘書工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,虛心學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,使工作順利完成。
            通過以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后工作總結(jié)了相對豐富的經(jīng)驗(yàn)。日后一定盡量克服不足之處,同時(shí)把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個(gè)人價(jià)值充分地體現(xiàn)在工作中。
            秘書工作總結(jié)篇十五
            尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
            我叫張,20xx年x月x日加入xx公司,時(shí)至今日,已在度過近半年的職場生涯?;仡欁哌^的這幾個(gè)月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結(jié),以期望在新的一年,揚(yáng)長避短,去劣取優(yōu)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
            一、主要工作情況
            (一)、端正態(tài)度,找準(zhǔn)角色定位
            調(diào)整心態(tài),迅速融入。初到,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,“既然選擇遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程”。值得慶幸的是,這個(gè)大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時(shí)間里各個(gè)部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領(lǐng)導(dǎo)、同事對我無微不至的關(guān)懷與指導(dǎo),讓我很快適應(yīng)了這個(gè)全新的環(huán)境。
            認(rèn)清職責(zé),擔(dān)負(fù)責(zé)任。企業(yè)不會(huì)養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的我,深深明白這個(gè)道理。為不辜負(fù)公司對我的信任與認(rèn)可,我及時(shí)了解各項(xiàng)工作流程,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。
            一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點(diǎn)登記;
            二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標(biāo)簽;
            三是每月按時(shí)上交管理匯總呈報(bào)表、辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;
            四是每月做好月初部門目標(biāo)分解、月中跟蹤通報(bào)、月底檢查考核以及部門、員工績效分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),并擬寫公司月度工作總結(jié);
            五是每季度統(tǒng)計(jì)辦公用品需求量,及時(shí)聯(lián)系采購,建立部門領(lǐng)用臺(tái)賬,對辦公用品做到保證用量、略有結(jié)余。
            遵章守紀(jì),以身作則。眾所周知,企業(yè)的規(guī)章制度是靠行政部建立并推行,這就要求行政部人員率先垂范。在出勤上,我堅(jiān)持做到按時(shí)上下班,無遲到、
            早退、礦工現(xiàn)象;在工作時(shí)效上,按時(shí)提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅(jiān)持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報(bào)批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調(diào)、電燈,未出現(xiàn)浪費(fèi)征兆。
            勤于服務(wù),當(dāng)好助理。行政人事部有一項(xiàng)重要的職能就是服務(wù),服務(wù)于各個(gè)部門,最終服務(wù)于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,我努力為各個(gè)部門當(dāng)好助理。
            一是做好辦公設(shè)備(打印機(jī)、傳真機(jī))的維護(hù)保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,以保證各部門工作所需;
            二是積極準(zhǔn)備各類會(huì)議材料(各類總結(jié)會(huì)、二期比選會(huì)等),詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容并存檔;
            三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評價(jià)資料;
            四是對于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡(luò)故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時(shí)補(bǔ)位,予以排除。
            (二)、突出重點(diǎn),抓住考核關(guān)鍵
            立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以中途跟蹤為過程,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。公司月度工作會(huì)議制定了企業(yè)的總體目標(biāo),行政部在這一大目標(biāo)的基礎(chǔ)上將其轉(zhuǎn)化分解成為各個(gè)部門的具體目標(biāo),各個(gè)部門都明確了需要去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),找準(zhǔn)了工作的方向;目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主、自治和自覺。
            但并不等于可以放手不管,相反因?yàn)槟繕?biāo)是一個(gè)體系,一環(huán)失誤就會(huì)牽動(dòng)全局,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害無窮,所以我們在每月月中對目標(biāo)進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通、處理,及時(shí)采取正確的補(bǔ)救措施,確保了目標(biāo)運(yùn)行的順利進(jìn)展(四個(gè)月月中跟蹤檢查共通報(bào)未完成目標(biāo)任務(wù)10項(xiàng),給相關(guān)部門敲響了警鐘,督促相關(guān)部門及時(shí)改善,查漏補(bǔ)缺,對完成整體目標(biāo)起到了良好的推動(dòng)作用);在每月月底,各部門首先進(jìn)行自評,行政部再按照目標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行考核并作出結(jié)論,同時(shí)召開月度總結(jié)會(huì)議,通報(bào)目標(biāo)完成情況,肯定成績,對于未完成的目標(biāo)則分析原因、總結(jié)教訓(xùn),并討論下
            一月目標(biāo),開始新循環(huán)。同時(shí)根據(jù)公司目標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,在年底會(huì)對目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎(jiǎng)勵(lì),對目標(biāo)達(dá)成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達(dá)到了表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的。
            堅(jiān)持細(xì)化、結(jié)合、解釋三項(xiàng)原則。目標(biāo)分解到部門只能說分解才進(jìn)行到一半,因?yàn)閷τ趯?shí)際的目標(biāo)任務(wù)部門內(nèi)部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結(jié)果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行再次分解,細(xì)化到責(zé)任人,細(xì)化到每個(gè)員工的工作目標(biāo),等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。
            公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),只是一定時(shí)期內(nèi)的主要目標(biāo),它不可能涵蓋各個(gè)部門工作的方方面面,所以我們又要求各個(gè)部門結(jié)合本部門實(shí)際,添加調(diào)整目標(biāo)任務(wù),使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結(jié)合,一方面提高了部門負(fù)責(zé)人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標(biāo)的遺漏點(diǎn)、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標(biāo)的時(shí)候我們力求遵循目標(biāo)具體、可量化、執(zhí)行性強(qiáng)、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)間限制的smart原則,但目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標(biāo)。
            諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會(huì)對我們的目標(biāo)達(dá)成形成阻礙,很多時(shí)候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達(dá)成目標(biāo),所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個(gè)解釋的機(jī)會(huì),提高了目標(biāo)管理的靈活性。
            (三)、理清思路,突破申報(bào)難點(diǎn)
            掌握項(xiàng)目申報(bào)技巧。俗話說,人靠衣裝、佛靠金裝,一個(gè)語言表述不清、材料凌亂、殘缺、數(shù)據(jù)前后不符的申報(bào)材料肯定不會(huì)獲得評審專家的青睞,這就要求我們在語言的邏輯性、材料的完整性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上下功夫。一是收集公司基本情況、主要管理人員及技術(shù)人員基本情況、產(chǎn)品技術(shù)情況、目前工作基礎(chǔ)與條件、項(xiàng)目實(shí)施過程情況、預(yù)估經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益情況等材料,并重新組
            織語言,以求申報(bào)材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項(xiàng)目的總體情況,為評審打好了基礎(chǔ);二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術(shù)咨詢服務(wù)合同、認(rèn)證證書、注冊證書、意見報(bào)告、銷售合同、監(jiān)測報(bào)告、查新報(bào)告等材料,讓項(xiàng)目申報(bào)材料立刻“豐滿”起來;三是收集公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表,對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分項(xiàng)預(yù)算,并對每項(xiàng)開支羅列詳細(xì)清單填寫情況說明,以求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理、合規(guī),提高了項(xiàng)目申報(bào)成功的機(jī)率。
            截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計(jì)劃項(xiàng)目、四川省科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補(bǔ)助項(xiàng)目三個(gè)項(xiàng)目24本申報(bào)書近5000張紙質(zhì)材料的收集、打印、整理、裝訂、上報(bào)工作,其中成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目因?qū)@鷾?zhǔn)文件、環(huán)評報(bào)告文件未到位而使項(xiàng)目未進(jìn)備選庫,其它兩個(gè)項(xiàng)目皆進(jìn)入省科技廳備選庫。
            完善項(xiàng)目申報(bào)管理。項(xiàng)目申報(bào)是一個(gè)系統(tǒng)性工作,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就會(huì)影響全局,這就要求我做好項(xiàng)目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)名注冊;二是積極在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)填報(bào)項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目預(yù)算編制書;三是積極與科技局、經(jīng)信委相關(guān)部門溝通,跟蹤項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展情況;四是積極準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度季度報(bào)告、項(xiàng)目季度報(bào)表材料,以配合上級職能部門檢查。
            (四)、嚴(yán)以律己,維護(hù)企業(yè)形象
            積極配合,注重紀(jì)律性。按時(shí)參加廣元市高新技術(shù)與科技金融對接籌備會(huì)、20xx年四川省科技計(jì)劃項(xiàng)目工作部署會(huì)、廣元高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)與金融資本對接會(huì)、廣元市校企合作項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、省科技廳項(xiàng)目預(yù)算編制培訓(xùn)會(huì)、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定培訓(xùn)會(huì)等各類會(huì)議8次,無遲到、早退、曠會(huì)情況,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,就金融資本對接會(huì)需要路演的內(nèi)容更是反復(fù)修改,以求更好地、全方位地
            展現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力。按時(shí)填報(bào)項(xiàng)目報(bào)表報(bào)告、“專、精、特、新”中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查問卷;按時(shí)完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報(bào)、20xx年國家和省技術(shù)改造類政策性項(xiàng)目入庫備案。
            以禮相待,關(guān)注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細(xì)解答,對于反饋的問題做到認(rèn)真傾聽,及時(shí)轉(zhuǎn)告。辦理二期備案、上報(bào)項(xiàng)目材料、上報(bào)各類報(bào)表、上報(bào)公租房補(bǔ)助材料等事項(xiàng)都做到禮貌問詢,面對個(gè)別公務(wù)人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結(jié)。
            二、工作中的主要問題與不足
            (一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準(zhǔn)確、及時(shí)掌控相關(guān)信息。
            (二)、學(xué)習(xí)不力。對公司的產(chǎn)品知識、生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能了解不夠,影響工作的高效開展。
            (三)、考核不力。對部門考核的指導(dǎo)、監(jiān)督不到位,導(dǎo)致員工考核流于形式。
            (四)、接地不力。很少進(jìn)入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。
            三、來年工作的主要目標(biāo)與措施
            (一)推進(jìn)改革,提升考核實(shí)效 一個(gè)完整的目標(biāo)管理體系包括八個(gè)方面(目標(biāo)是什么、達(dá)到什么程度、誰來完成目標(biāo)、何時(shí)完成目標(biāo)、怎樣完成目標(biāo)、如何保證、是否達(dá)成目標(biāo)、如何對待完成情況)。我們目前只是解決了目標(biāo)確定、目標(biāo)責(zé)任人、目標(biāo)達(dá)成時(shí)限、目標(biāo)檢查的問題,對于目標(biāo)需要達(dá)到的程度、質(zhì)量、狀態(tài)沒有細(xì)化;對于目標(biāo)
            實(shí)施過程中可能會(huì)遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細(xì)化;目標(biāo)分解時(shí)與部門溝通不到位,對實(shí)施過程判斷過于理想化,對可能出現(xiàn)的問題、困難預(yù)見性不強(qiáng),使個(gè)別目標(biāo)成為擺設(shè)。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個(gè)流程細(xì)化完善,并重新設(shè)計(jì)員工考評表格,以使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。
            (二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),突破工作瓶頸
            行政公文對內(nèi)是管理水平的體現(xiàn),對外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語言文字運(yùn)用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品、工藝、設(shè)備,很難開展好工作,急需充電;項(xiàng)目申報(bào)是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風(fēng)險(xiǎn)、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時(shí)期的有力保障,必須提高項(xiàng)目申報(bào)能力,提高申報(bào)成功率。
            (三)嚴(yán)格管控,提升成本意識
            一是加強(qiáng)物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時(shí)保證財(cái)產(chǎn)安全;二是加強(qiáng)對辦公設(shè)備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費(fèi)情況發(fā)生,經(jīng)常保養(yǎng),減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費(fèi),同時(shí)積極配合后勤部做好員工關(guān)懷管理,提高后勤服務(wù)保障水平。
            20xx年已經(jīng)結(jié)束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢,克服不足,以對工作高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實(shí)地、盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負(fù)公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!