1、銷售人員在接到客戶委托書(shū)后，確認(rèn)操作方式、轉(zhuǎn)運(yùn)方式等必要內(nèi)容，由具體操作人員負(fù)責(zé)操作跟操作人員將認(rèn)真審核委托書(shū)并嚴(yán)格按照客戶要求操作。
    2、為便于貨物的及時(shí)，一般情況下，客戶應(yīng)在貨到目的港3個(gè)工作日前將報(bào)關(guān)所需單據(jù)（所需單據(jù)另附說(shuō)明）送達(dá)我司。
    3、操作人員與船公司確認(rèn)貨物實(shí)際抵港日期，如有超大或超重貨，須車船直取操作時(shí)， 我司提前和船代聯(lián)系換出DELIVERY ORDER，同時(shí)向海關(guān)/港區(qū)提出車船直取申請(qǐng)。同時(shí)需要客戶密切配合，在貨到目的港7個(gè)工作日前將報(bào)關(guān)所需單據(jù)送達(dá)我司。
    4、貨物到港后，立即安排換單，報(bào)關(guān)，報(bào)檢。并隨時(shí)向客戶匯報(bào)報(bào)關(guān)進(jìn)展情況。
    5、海關(guān)出具關(guān)稅及增值稅發(fā)票后轉(zhuǎn)客戶處，請(qǐng)客戶匯款， 支付支票/匯票或應(yīng)客戶要求代墊（原則上我司將按行業(yè)慣例收取2.5%~3%的代墊手續(xù)費(fèi)）。
    6、海關(guān)放行或驗(yàn)貨放行后，我司將會(huì)與客戶確認(rèn)相關(guān)送貨事宜， 如時(shí)間、地點(diǎn)，并請(qǐng)客戶作接貨準(zhǔn)備。
    7、向客戶確認(rèn)費(fèi)用總額。如確認(rèn)無(wú)誤，我司將正本發(fā)票寄給客戶以便安排付款事宜。
    8、在客戶已付清費(fèi)用后將進(jìn)口關(guān)稅、增值稅發(fā)票及進(jìn)口報(bào)關(guān)單等正本單據(jù)轉(zhuǎn)交客戶。
    進(jìn)口報(bào)關(guān)所需單據(jù)
    1.海運(yùn)進(jìn)口口岸清關(guān)所需單據(jù)：
    1）提單 正本（發(fā)貨人， 收貨人背書(shū)）
    2）報(bào)關(guān)委托書(shū) 正本
    3）發(fā)票，裝箱單 副本
    4）合同 副本
    5）進(jìn)口單位海關(guān)十位編碼
    6）機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口登記表 （如為機(jī)電產(chǎn)品）
    7）免稅表 （如為免稅貨物）
    如特殊貨物需要特殊批文，請(qǐng)貨主另行提供。
    2. 海運(yùn)進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)所需單據(jù)：
    1）提單 正本（發(fā)貨人， 收貨人背書(shū)）
    2）報(bào)關(guān)委托書(shū) 正本
    3）發(fā)票，裝箱單 副本
    4）合同 副本
    5）進(jìn)口單位海關(guān)十位編碼
    6）海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)關(guān)封
    7）免稅表副本 （如為免稅貨物）