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        湖北2010年會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)學習筆記(10)

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        第二節(jié) 借貸記賬法
            一、借貸記賬法的概念
            借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”會計等式的基礎(chǔ)上,以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則,反映會計要素的增減變動情況的一種復(fù)式記賬方法。
            二、借貸記賬法的記賬符號
            在借貸記賬法下,對不同性質(zhì)的賬戶,“借”和“貸”的含義各不相同。
            總結(jié):各類賬戶結(jié)構(gòu)特點
            ①資產(chǎn)、成本、費用類:增加記借方,減少記貸方(資金運用);
            (資產(chǎn)中特例:如“累計折舊”等抵減性質(zhì)賬戶正好與資產(chǎn)類特征相反:增加記貸方,減少記借方)
            ② 負債、所有者權(quán)益、收入類:增加記貸方,減少記借方(資金來源)
            在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。但是哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶性質(zhì)及結(jié)構(gòu)決定。
            三、賬戶設(shè)置(借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu))
            總結(jié):資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益類:一般有余額,且余額方向一般在增加方;
            收入、成本、費用類:期末轉(zhuǎn)銷后一般無余額。成本、費用類如有余額也應(yīng)在借方。
            其中:
            ?。┢陂g費用:一般無余額。因為期末要轉(zhuǎn)入“本年利潤”,轉(zhuǎn)銷后無余額;
            ⅱ)“制造費用”:一般無余額。因為期末要轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,轉(zhuǎn)銷后無余額;
            ⅲ)“生產(chǎn)成本”:可出現(xiàn)借方余額,表示尚未完工產(chǎn)品成本。
            (一)資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)
            資產(chǎn)類賬戶,借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額一般均在借方。
            資產(chǎn)類賬戶
            【例題•單選題】“預(yù)收賬款”賬戶的期末余額等于( )。
            A.期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
            B.期初余額-本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
            C.期初余額+本期借方發(fā)生額+本期貸方發(fā)生額
            D.期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
            [答案]D
            (三)成本類賬戶結(jié)構(gòu)
            成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)相同,與收入類賬戶相反,即借方登記成本的增加額,貸方登記成本的減少額。期末余額在借方。
            (四)收入類賬戶結(jié)構(gòu)
            收入類賬戶的結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)相似,也就是說,對于收入類賬戶,金額增加時記入賬戶的貸方,金額減少時記入賬戶的借方,在期末應(yīng)予以結(jié)轉(zhuǎn),將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的貸方,通過“本年利潤”賬戶計算出本期利潤。因此,收入類賬戶一般期末無余額。
            (五)費用類賬戶結(jié)構(gòu)
            費用類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)相同,與收入類賬戶相反,即借方登記費用的增加額,貸方登記費用的減少額。在期末應(yīng)予以結(jié)轉(zhuǎn),將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的借方,通過“本年利潤”賬戶計算出本期利潤。因此,費用類賬戶一般期末無余額。
            總結(jié):
            ①資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益類:
            ?。r點數(shù);
            ⅱ)一般有余額;
            ⅲ)考慮要素增減變動及余額;
            ⅳ)為編制資產(chǎn)負債表提供依據(jù)。
            ②成本類——按產(chǎn)品或服務(wù)對象歸集其費用。
            ③損益類:
            ⅰ)時期數(shù);
            ⅱ)一般無余額;
            ⅲ)歸集一定期間的發(fā)生額;
            ⅳ)為編制利潤表提供依據(jù)。
            【例題•多選題】( )的說法是正確的。
            A.本期的期末余額即為下期的期初余額
            B.如果賬戶在左方記錄增加額,則在右方記錄減少額
            C.賬戶的余額一般與記錄增加額在同一方向
            D.會計科目僅僅是對會計要素進行具體分類的項目名稱
            [答案]ABCD
            四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
            (一)記賬規(guī)則
            1、借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
            2、運用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,一般按以下步驟進行:
            首先,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);
            其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;
            最后,根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。
            3、借貸記賬法的記賬規(guī)則:
            無論哪一種類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方,都應(yīng)遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
            (1)資產(chǎn)與權(quán)益同時增加,總額增加;
            (2)資產(chǎn)與權(quán)益同時減少,總額減少;
            (3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
            (4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。
            注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”會計等式中歸納的4種情況的再舉例。
            4、賬戶對應(yīng)關(guān)系,指在采用借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬時形成的相互賬戶之間應(yīng)借應(yīng)貸對應(yīng)關(guān)系;發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶。如:例3業(yè)務(wù)中的“銀行存款”的對應(yīng)賬戶為“實收資本”,二者形成對應(yīng)關(guān)系。
            【例題•單選題】下列哪項不符合借貸記賬法的記賬規(guī)則( )。
            A.資產(chǎn)資本同時減少
            B.兩項資產(chǎn)同時增加
            C.資產(chǎn)負債同時增加
            D.資產(chǎn)負債同時減少
            [答案]B
            (二)會計分錄
            1、會計分錄的含義
            會計分錄是指對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項標明其應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。在實務(wù)中,會計分錄是在記賬憑證上登記的。
            現(xiàn)將上述舉例的四項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄列示如下:
            (1)借:原材料    1000
            貸:銀行存款    1000
            (2)借:應(yīng)付賬款   50000
            貸:短期借款    50000
            (3)借:銀行存款   20000
            貸:實收資本    20000
            (4)借:長期借款   10000
            貸:銀行存款    10000
            2、會計分錄的分類
            按所涉及的賬戶的多少,可分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
            (1)簡單會計分錄(一借一貸)——以上4個例子
            (2)復(fù)合會計分錄(非一借一貸)
            復(fù)合會計分錄,即一借多貸、多借一貸和多借多貸的會計分錄。
            例4-5 某企業(yè)購入材料一批,價款50000元,其中40000元用銀行存款支付,10000元尚未支付。應(yīng)作復(fù)合會計分錄如下:
            借:原材料     50000
            貸:銀行存款       40000
             應(yīng)付賬款       10000
            例4-6 某企業(yè)用現(xiàn)金800元支付辦公用品購置費,其中500元辦公用品為公司總部所領(lǐng)用,300元辦公用品為生產(chǎn)車間所領(lǐng)用。應(yīng)作復(fù)合會計分錄如下:
            借:管理費用    500
            制造費用    300
            貸:庫存現(xiàn)金    800
            (3)簡單會計分錄與復(fù)合會計分錄的關(guān)系
            一筆復(fù)合會計分錄可以分解為若干簡單會計分錄,而若干簡單會計分錄有可復(fù)合為一筆復(fù)合會計分錄。
            如例4-5 的符合分錄可分解為以下兩個簡單分錄:
            (1)借:原材料    40000
            貸:銀行存款    40000
            (2)借:原材料    10000
            貸:應(yīng)付賬款    10000
            例4-6 的符合分錄可分解為以下兩個簡單分錄:
            (1)借:管理費用   500
            貸:庫存現(xiàn)金   500
            (2)借:制造費用   300
            貸:庫存現(xiàn)金   300
            3、會計分錄的編制步驟
            (1) 分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項涉及的是資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶,還是收入類賬戶、成本費用類賬戶等。
            (2)確定所涉及到哪些賬戶,是增加還是減少。
            (3)確定應(yīng)記入哪個(或哪些)賬戶的借方,哪個(或哪些)賬戶的貸方,即借貸方。
            (4)確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
            五、試算平衡
            試算平衡是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益(或“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”)的恒等關(guān)系,通過對所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計算和比較,來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。
            (一)發(fā)生額試算平衡法——直接根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則來確定的
            發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計之間的恒等關(guān)系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:
            全部賬戶 本期借方 發(fā)生額 合計=全部賬戶 本期貸方 發(fā)生額 合計
            由于借貸記賬法對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進行的,這樣一個會計主體在一定時期內(nèi)的全部賬戶的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計就一定相等。
            (二)余額試算平衡法——以資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系為依據(jù)進行的試算平衡
            余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶的借方余額合計等于貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:
            全部賬戶 的借方 期初余額 合計=全部賬戶 的貸方 期初余額 合計
            全部賬戶 的借方 期末余額 合計=全部賬戶 的貸方 期末余額 合計
            注意:
            1. 全部賬戶
            ①全部賬戶包括沒有余額或沒有發(fā)生額的賬戶;
            ②全部賬戶不能僅僅是某一類賬戶,如資產(chǎn)類全部賬戶。
            2.借方合計=貸方合計
            因為試算平衡法是檢查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強調(diào)的是借方合計=貸方合計。
            3、三個公式為期初余額、本期發(fā)生額和期末余額套入。
            4、余額試算平衡是通過編制試算平衡表進行,在編制試算平衡表時,應(yīng)注意以下幾點:
            (1)如果試算平衡表借貸不相等,就說明賬戶記錄或計算肯定有錯誤。
            (2)如果試算平衡表經(jīng)過試算都是平衡的,也不能說明賬戶記錄就絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
            ①一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中全部漏記、全部重記或多記、少記且金額一致;
            ②某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錯賬戶,而方向無誤;
            ③某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向;
            ④記錄某賬戶的錯誤金額一多一少,恰好相互抵消。