第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約
傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。
單位應(yīng)根據(jù)具體情況(主要包括組織結(jié)構(gòu)、人員分工、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn))制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求：
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。
(1)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
(2)若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。
5.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。(15年)
【例題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的原始憑證，正確的做法是( )。
A.可以外借
B.將外借的會(huì)計(jì)憑證拆封抽出
C.不得外借，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制
D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專設(shè)的登記簿上登記
[答案]CD
[解析]會(huì)計(jì)憑證不得外借，其它單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
【本章基本要求】
1.原始憑證、記賬憑證的分類標(biāo)準(zhǔn);
2.原始憑證、記賬憑證的填制要求和審核內(nèi)容;
3.會(huì)計(jì)憑證保管的主要要求。
一、單項(xiàng)選擇題
會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)是( )。
A.復(fù)式記賬
B.登記賬簿
C.填制和審核會(huì)計(jì)憑證
D.編制會(huì)計(jì)報(bào)表
[答案]C
( )是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)，若干相同的原始憑證匯總編制成的原始憑證。
A.記賬憑證匯總
B.累計(jì)憑證
C.一次憑證
D.原始憑證匯總表
[答案]D
會(huì)計(jì)人員在審核購(gòu)貨發(fā)票及材料入庫(kù)單時(shí)發(fā)現(xiàn)，該批材料采購(gòu)量過大。則該原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是( )。
A.不合法
B.不合理
C.不完整
D.不正確
[答案]B
用大寫表示人民幣30 010.56元的正確寫法是( )。
A.人民幣叁萬零壹拾元零伍角陸分
B. 人民幣三萬零十元五角六分
C.人民幣三萬零十元五角六分整
D.人民幣叁萬零拾元伍角陸分整
[答案]A
下列有關(guān)原始憑證錯(cuò)誤的更正不正確的是( )。
A.原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改
B.原始憑證金額錯(cuò)誤的可在原始憑證上更正
C.原始憑證錯(cuò)誤的應(yīng)由出具單位重開，更正處加蓋單位印章。
D.原始憑證金額錯(cuò)誤的不可在原始憑證上更正
[答案]B
某單位會(huì)計(jì)部第8號(hào)記賬憑證的會(huì)計(jì)事項(xiàng)需要填制3張記賬憑證，則三張憑為( )。
A.8，9，10
B.7，8，9
C.8 1/3，8 2/3，8 3/3
D.1/3，2/3，2/3
[答案]C
二、多項(xiàng)選擇題
下列屬于原始憑正的有( )。
A.購(gòu)貨發(fā)票
B.收料單
C.職工名冊(cè)
D.領(lǐng)料單
[答案]ABD
下列屬于匯總原始憑證是( )。
A.限額領(lǐng)料單
B.差旅費(fèi)報(bào)銷單
C.領(lǐng)料單
D.工資結(jié)算匯總表
[答案]BD
自制原始憑證要有( )簽字或蓋章。
A.經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人
B.出納人員
C.記賬人員
D.經(jīng)辦人員
[答案]AD
原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是( )。
A.填制日期
B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容
D.所附原始憑證的張數(shù)
[答案]AC
三、判斷題
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員審核簽章后，才能代作原始憑證。( )
[答案]正確
對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)要求有關(guān)經(jīng)辦人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后，再正式辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。( )
[答案]錯(cuò)誤
如果一張?jiān)紤{證需填制兩張記賬憑證，應(yīng)將原始憑證復(fù)印一份，附在某張記賬憑證后。( )
[答案]錯(cuò)誤
填制會(huì)計(jì)憑證，所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除單價(jià)等情況外，一律填寫到角分;有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”或用符號(hào)“一”代替。( )
[答案]錯(cuò)誤
各類原始憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)地填寫，不得偽造、涂改或弄虛作假。( )
[答案]錯(cuò)誤
同一企業(yè)不同時(shí)期發(fā)生的相同或相似的交易或者事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)計(jì)政策，不得變更。( )
[答案]錯(cuò)誤
記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，其中收、付款憑證不得由出納編號(hào)。( )
[答案]正確
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門和人員之間的傳遞手續(xù)。( )
[答案]錯(cuò)誤
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約
傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。
單位應(yīng)根據(jù)具體情況(主要包括組織結(jié)構(gòu)、人員分工、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn))制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求：
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。
(1)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
(2)若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。
5.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。(15年)
【例題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的原始憑證，正確的做法是( )。
A.可以外借
B.將外借的會(huì)計(jì)憑證拆封抽出
C.不得外借，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制
D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專設(shè)的登記簿上登記
[答案]CD
[解析]會(huì)計(jì)憑證不得外借，其它單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
【本章基本要求】
1.原始憑證、記賬憑證的分類標(biāo)準(zhǔn);
2.原始憑證、記賬憑證的填制要求和審核內(nèi)容;
3.會(huì)計(jì)憑證保管的主要要求。
一、單項(xiàng)選擇題
會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)是( )。
A.復(fù)式記賬
B.登記賬簿
C.填制和審核會(huì)計(jì)憑證
D.編制會(huì)計(jì)報(bào)表
[答案]C
( )是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)，若干相同的原始憑證匯總編制成的原始憑證。
A.記賬憑證匯總
B.累計(jì)憑證
C.一次憑證
D.原始憑證匯總表
[答案]D
會(huì)計(jì)人員在審核購(gòu)貨發(fā)票及材料入庫(kù)單時(shí)發(fā)現(xiàn)，該批材料采購(gòu)量過大。則該原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是( )。
A.不合法
B.不合理
C.不完整
D.不正確
[答案]B
用大寫表示人民幣30 010.56元的正確寫法是( )。
A.人民幣叁萬零壹拾元零伍角陸分
B. 人民幣三萬零十元五角六分
C.人民幣三萬零十元五角六分整
D.人民幣叁萬零拾元伍角陸分整
[答案]A
下列有關(guān)原始憑證錯(cuò)誤的更正不正確的是( )。
A.原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改
B.原始憑證金額錯(cuò)誤的可在原始憑證上更正
C.原始憑證錯(cuò)誤的應(yīng)由出具單位重開，更正處加蓋單位印章。
D.原始憑證金額錯(cuò)誤的不可在原始憑證上更正
[答案]B
某單位會(huì)計(jì)部第8號(hào)記賬憑證的會(huì)計(jì)事項(xiàng)需要填制3張記賬憑證，則三張憑為( )。
A.8，9，10
B.7，8，9
C.8 1/3，8 2/3，8 3/3
D.1/3，2/3，2/3
[答案]C
二、多項(xiàng)選擇題
下列屬于原始憑正的有( )。
A.購(gòu)貨發(fā)票
B.收料單
C.職工名冊(cè)
D.領(lǐng)料單
[答案]ABD
下列屬于匯總原始憑證是( )。
A.限額領(lǐng)料單
B.差旅費(fèi)報(bào)銷單
C.領(lǐng)料單
D.工資結(jié)算匯總表
[答案]BD
自制原始憑證要有( )簽字或蓋章。
A.經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人
B.出納人員
C.記賬人員
D.經(jīng)辦人員
[答案]AD
原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是( )。
A.填制日期
B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容
D.所附原始憑證的張數(shù)
[答案]AC
三、判斷題
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員審核簽章后，才能代作原始憑證。( )
[答案]正確
對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)要求有關(guān)經(jīng)辦人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后，再正式辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。( )
[答案]錯(cuò)誤
如果一張?jiān)紤{證需填制兩張記賬憑證，應(yīng)將原始憑證復(fù)印一份，附在某張記賬憑證后。( )
[答案]錯(cuò)誤
填制會(huì)計(jì)憑證，所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除單價(jià)等情況外，一律填寫到角分;有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”或用符號(hào)“一”代替。( )
[答案]錯(cuò)誤
各類原始憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)地填寫，不得偽造、涂改或弄虛作假。( )
[答案]錯(cuò)誤
同一企業(yè)不同時(shí)期發(fā)生的相同或相似的交易或者事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)計(jì)政策，不得變更。( )
[答案]錯(cuò)誤
記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，其中收、付款憑證不得由出納編號(hào)。( )
[答案]正確
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門和人員之間的傳遞手續(xù)。( )
[答案]錯(cuò)誤