第七章 會計賬簿
本章主要要點：會計賬簿的概念，會計賬簿與賬戶的關系，賬簿的分類；會計賬簿的基本內(nèi)容，啟用，記賬規(guī)則；各種會計賬簿的格式和登記方法；對賬；錯賬更正；結賬；會計賬簿的更換與保管。
第一節(jié) 會計賬簿的概念和種類
一、會計賬簿的概念和意義（了解）
會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。
各單位應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿，以便系統(tǒng)地歸納會計信息，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地核算和監(jiān)督單位的經(jīng)濟活動及其財務收支情況。
設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義。
1.可以記載、儲存會計信息。
2.可以分類、匯總會計信息。按其不同性質加以歸類，整理和匯總，以便全面、系統(tǒng)、連續(xù)和分類地提供企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等會計要素的增減變化情況，及時提供各方面所需要的總括會計信息，為管理決策提供信息。
3可以檢查、校正會計信息。與實存數(shù)進行核對，來檢查財產(chǎn)物資是否妥善保管，賬實是否相符。
4.可以編報、輸出會計信息。
二、會計賬簿與賬戶的關系
賬戶是根據(jù)會計科目開設的，賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在；賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務，是在個別賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的真實內(nèi)容。賬簿與賬戶的關系，是形式和內(nèi)容的關系。
三、會計賬簿的分類（注意交叉記憶）
賬簿一般可以按其用途、賬頁格式和外形特征3種標準進行劃分。
（一）按用途分類
賬簿按其用途不同，可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。
1.序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
序時賬簿通常有兩種：
（1）普通日記賬，是用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況的賬簿；
（2）特種日記賬，是用來登記某一類經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的賬簿。
在我國，大多數(shù)單位一般只設現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿。分類賬簿是對全部經(jīng)濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。
按照分類的概括程度不同，又分為總分類賬和明細分類賬兩種。
（1）總分類賬簿，是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務事項的賬簿，簡稱總賬。
（2）明細分類賬簿，是按照明細分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務事項的賬簿，簡稱明細賬。
明細分類賬是對總分類賬的補充和具體化，并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。
分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務事項進行補充登記時使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應收（付）票據(jù)備查簿等。備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進行設置。
備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比，存在兩點不同之處：一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證；二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來表述某項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況，即無固定格式。
（二）按賬頁格式分類（金額列不同；適用范圍較重要）
按賬頁格式的不同，賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿，是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
普通日記賬和轉賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿，是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。
各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設對科目和不設對科目兩種。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對方科目”。設有“對方科目”欄的，稱為設對方的科目的三欄式賬簿；不設有“對方科目”欄的，稱為不設對科目的三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿，是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。 收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿，是在借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，都分設數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
（三）按外型特征分類
賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。
訂本賬的優(yōu)點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁；其缺點是不能準確為各賬戶預留賬頁。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁賬?；铐撡~是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之后（通常是一個會計年度結束之后），才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續(xù)編號。
這類賬簿優(yōu)點是記賬時可以根據(jù)實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽取不需要的賬頁，可根據(jù)需要增減賬頁，便于分工記賬；其缺點是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。
通常各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
3.卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。
嚴格說，卡片賬也是一種活頁賬。
在我國，企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)明細賬的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
總結：會計賬簿的總體分類情況及適用范圍
1.按用途分類：
（1）序時賬簿
①普通日記賬
②特種日記賬：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
（2）分類賬簿
①總分類賬簿
②明細分類賬簿
（3）備查賬簿：租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應收（付）票據(jù)備查簿等；
2.按賬頁格式分類
（1）兩欄式：普通日記賬和轉賬日記賬
（2）三欄式：各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬
（3）多欄式：收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬
（4）數(shù)量金額式：原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細賬
3.按外形特征分類
（1）訂本賬：總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
（2）活頁賬：各種明細分類賬
（3）卡片賬：固定資產(chǎn)明細賬
【例題1•單選題】下列賬戶中，必須采用訂本式賬簿的是（ ）。
A.原材料明細賬
B.庫存商品明細賬
C.銀行存款日記賬
D.固定資產(chǎn)登記簿
[答案]C
【例題2•單選題】“生產(chǎn)成本”明細賬應采用（ ）。
A.三欄式
B.多欄式
C.數(shù)量金額式
D.橫線登記式
[答案]B
【例題3•單選題】總分類賬及特種日記賬的外形特征一般為（ ）。
A.活頁式
B.卡片式
C.訂本式
D.任意外形
[答案]C
【例題4•單選題】賬簿按（ ）不同，可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬。
A.作用
B.賬頁格式
C.用途
D.外形特征
[答案]D
【例題5•單選題】對全部經(jīng)濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿稱為（ ）。
A.備查賬簿
B.序時賬簿
C.分類賬簿
D.三欄式賬簿
[答案]C
【例題6•單選題】庫存商品明細賬一般都采用（ ）。
A.訂本賬簿
B.三欄式賬簿
C.分類賬簿
D.數(shù)量金額式賬簿
[答案]D
【例題7•多選題】下列明細賬中，一般采用多欄式明細分類賬的有（ ）
A.應收賬款明細賬
B.庫存商品明細賬
C.生產(chǎn)成本明細賬
D.本年利潤明細賬
[答案]CD
本章主要要點：會計賬簿的概念，會計賬簿與賬戶的關系，賬簿的分類；會計賬簿的基本內(nèi)容，啟用，記賬規(guī)則；各種會計賬簿的格式和登記方法；對賬；錯賬更正；結賬；會計賬簿的更換與保管。
第一節(jié) 會計賬簿的概念和種類
一、會計賬簿的概念和意義（了解）
會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。
各單位應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿，以便系統(tǒng)地歸納會計信息，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地核算和監(jiān)督單位的經(jīng)濟活動及其財務收支情況。
設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義。
1.可以記載、儲存會計信息。
2.可以分類、匯總會計信息。按其不同性質加以歸類，整理和匯總，以便全面、系統(tǒng)、連續(xù)和分類地提供企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等會計要素的增減變化情況，及時提供各方面所需要的總括會計信息，為管理決策提供信息。
3可以檢查、校正會計信息。與實存數(shù)進行核對，來檢查財產(chǎn)物資是否妥善保管，賬實是否相符。
4.可以編報、輸出會計信息。
二、會計賬簿與賬戶的關系
賬戶是根據(jù)會計科目開設的，賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在；賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務，是在個別賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的真實內(nèi)容。賬簿與賬戶的關系，是形式和內(nèi)容的關系。
三、會計賬簿的分類（注意交叉記憶）
賬簿一般可以按其用途、賬頁格式和外形特征3種標準進行劃分。
（一）按用途分類
賬簿按其用途不同，可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。
1.序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
序時賬簿通常有兩種：
（1）普通日記賬，是用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況的賬簿；
（2）特種日記賬，是用來登記某一類經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的賬簿。
在我國，大多數(shù)單位一般只設現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿。分類賬簿是對全部經(jīng)濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。
按照分類的概括程度不同，又分為總分類賬和明細分類賬兩種。
（1）總分類賬簿，是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務事項的賬簿，簡稱總賬。
（2）明細分類賬簿，是按照明細分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務事項的賬簿，簡稱明細賬。
明細分類賬是對總分類賬的補充和具體化，并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。
分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務事項進行補充登記時使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應收（付）票據(jù)備查簿等。備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進行設置。
備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比，存在兩點不同之處：一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證；二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來表述某項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況，即無固定格式。
（二）按賬頁格式分類（金額列不同；適用范圍較重要）
按賬頁格式的不同，賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿，是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
普通日記賬和轉賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿，是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。
各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設對科目和不設對科目兩種。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對方科目”。設有“對方科目”欄的，稱為設對方的科目的三欄式賬簿；不設有“對方科目”欄的，稱為不設對科目的三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿，是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。 收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿，是在借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，都分設數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
（三）按外型特征分類
賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。
訂本賬的優(yōu)點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁；其缺點是不能準確為各賬戶預留賬頁。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁賬?；铐撡~是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之后（通常是一個會計年度結束之后），才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續(xù)編號。
這類賬簿優(yōu)點是記賬時可以根據(jù)實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽取不需要的賬頁，可根據(jù)需要增減賬頁，便于分工記賬；其缺點是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。
通常各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
3.卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。
嚴格說，卡片賬也是一種活頁賬。
在我國，企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)明細賬的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
總結：會計賬簿的總體分類情況及適用范圍
1.按用途分類：
（1）序時賬簿
①普通日記賬
②特種日記賬：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
（2）分類賬簿
①總分類賬簿
②明細分類賬簿
（3）備查賬簿：租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應收（付）票據(jù)備查簿等；
2.按賬頁格式分類
（1）兩欄式：普通日記賬和轉賬日記賬
（2）三欄式：各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬
（3）多欄式：收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬
（4）數(shù)量金額式：原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細賬
3.按外形特征分類
（1）訂本賬：總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
（2）活頁賬：各種明細分類賬
（3）卡片賬：固定資產(chǎn)明細賬
【例題1•單選題】下列賬戶中，必須采用訂本式賬簿的是（ ）。
A.原材料明細賬
B.庫存商品明細賬
C.銀行存款日記賬
D.固定資產(chǎn)登記簿
[答案]C
【例題2•單選題】“生產(chǎn)成本”明細賬應采用（ ）。
A.三欄式
B.多欄式
C.數(shù)量金額式
D.橫線登記式
[答案]B
【例題3•單選題】總分類賬及特種日記賬的外形特征一般為（ ）。
A.活頁式
B.卡片式
C.訂本式
D.任意外形
[答案]C
【例題4•單選題】賬簿按（ ）不同，可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬。
A.作用
B.賬頁格式
C.用途
D.外形特征
[答案]D
【例題5•單選題】對全部經(jīng)濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿稱為（ ）。
A.備查賬簿
B.序時賬簿
C.分類賬簿
D.三欄式賬簿
[答案]C
【例題6•單選題】庫存商品明細賬一般都采用（ ）。
A.訂本賬簿
B.三欄式賬簿
C.分類賬簿
D.數(shù)量金額式賬簿
[答案]D
【例題7•多選題】下列明細賬中，一般采用多欄式明細分類賬的有（ ）
A.應收賬款明細賬
B.庫存商品明細賬
C.生產(chǎn)成本明細賬
D.本年利潤明細賬
[答案]CD