四、跟蹤原材料進(jìn)倉(cāng)
    1.協(xié)調(diào)送貨
    送貨時(shí)間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應(yīng)商在沒(méi)有得到采購(gòu)方許可的情況下送貨，跟單員在沒(méi)有和供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會(huì)引起混亂。
    2.協(xié)調(diào)接收
    在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉(cāng)庫(kù)部門的接收工作，否則會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長(zhǎng)時(shí)間的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。
    3.通知進(jìn)貨
    跟單員在經(jīng)過(guò)以上兩項(xiàng)工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送貨通知后，應(yīng)立即組織專職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉(cāng)庫(kù)。
    4.原材料(零部件)人庫(kù)
    原材料的庫(kù)房接收過(guò)程有：
    (1)檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購(gòu)單、型號(hào)、數(shù)量等);
    (2)接收原材料，對(duì)應(yīng)采購(gòu)單進(jìn)行核查;
    (3)檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù);
    (4)檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能卸貨;
    (5)卸貨;
    (6)清點(diǎn)原材料;
    (7)搬運(yùn)入庫(kù);
    (8)填寫“原材料入庫(kù)單據(jù)”，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能填寫原材料入庫(kù)單
    (9)將原材料人庫(kù)信息錄入存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中。
    5.處理原材料(零部件)接收問(wèn)題
    由于供應(yīng)商或者跟單員方面的原因，原材料(零部件)在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：
    (1)原材料(零部件)型號(hào)與采購(gòu)單中的要求不一致;
    (2)未按照采購(gòu)單中指定的原材料數(shù)量送貨;
    (3)交貨日期不對(duì);
    (4)原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類問(wèn)題跟單員需與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一同協(xié)調(diào)解決，處理方法要現(xiàn)實(shí)。