四、成本加酬金合同的應(yīng)用
當(dāng)實(shí)行施工總承包管理模式或CM模式時(shí),業(yè)主與施工總承包管理單位或CM單位的合同一般采用成本加酬金合同。
在國(guó)際上,許多項(xiàng)目管理合同、咨詢(xún)服務(wù)合同等也多采用成本加酬金合同方式。
在施工承包合同中采用成本加酬金計(jì)價(jià)方式時(shí),業(yè)主與承包商應(yīng)該注意以下問(wèn)題。
(1)必須有一個(gè)明確的如何向承包商支付酬金的條款,包括支付時(shí)間和金額百分比。如果發(fā)生變更和其他變化,酬金支付如何調(diào)整。
(2)應(yīng)該列出工程費(fèi)用清單,要規(guī)定一套詳細(xì)的工程現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的數(shù)據(jù)記錄、信息存儲(chǔ)甚至記賬的格式和方法,以便對(duì)工地實(shí)際發(fā)生的人工、機(jī)械和材料消耗等數(shù)據(jù)認(rèn)真而及時(shí)地記錄。應(yīng)該保留有關(guān)工程實(shí)際成本的發(fā)票或付款的賬單、表明款額已經(jīng)支付的記錄或證明等,以便業(yè)主進(jìn)行審核和結(jié)算。
施工合同執(zhí)行過(guò)程的管理
合同的履行,是合同當(dāng)事人雙方都應(yīng)盡的義務(wù)。在工程實(shí)施的過(guò)程中要對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤與控制,并加強(qiáng)工程變更管理,保證合同的順利履行。
掌握施工合同跟蹤與控制
合同簽訂以后,合同中各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行要落實(shí)到具體的項(xiàng)目經(jīng)理部或具體的項(xiàng)目參與人員身上,承包單位作為履行合同義務(wù)的主體,必須對(duì)合同執(zhí)行者(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目參與人)的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和控制,確保合同義務(wù)的完全履行。
一、施工合同跟蹤
施工合同跟蹤有兩個(gè)方面的合義。一是承包單位的合同管理職能部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行者(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目參與人)的履行情況進(jìn)行的跟蹤、監(jiān)督和檢查,二是合同執(zhí)行者(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目參與人)本身對(duì)合同計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行的跟蹤、檢查與對(duì)比。在合同實(shí)施過(guò)程中二者缺一不可。對(duì)合同執(zhí)行者而言,應(yīng)該掌握合同跟蹤的以下方面。
1.合同跟蹤的依據(jù)
合同跟蹤的重要依據(jù)是合同以及依據(jù)合同而編制的各種計(jì)劃文件;其次還要依據(jù)各種實(shí)際工程文件如原始記錄、報(bào)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;另外,還要依據(jù)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的直觀了解,如現(xiàn)場(chǎng)巡視、交談、會(huì)議、質(zhì)量檢查等。
2.合同跟蹤的對(duì)象
(1)承包的任務(wù)
1)工程施工的質(zhì)量,包括材料、構(gòu)件、制品和設(shè)備等的質(zhì)量,以及施工或安裝質(zhì)量,是否符合合同要求,等等;
2)工程進(jìn)度,是否在預(yù)定期限內(nèi)施工,工期有無(wú)延長(zhǎng),延長(zhǎng)的原因是什么,等等;
3)工程數(shù)量,是否按合同要求完成全部施工任務(wù),有無(wú)合同規(guī)定以外的施工任務(wù),等等;
4)成本的增加和減少。
(2)工程小組或分包人的工程和工作
可以將工程施工任務(wù)分解交由不同的工程小組或發(fā)包給專(zhuān)業(yè)分包完成,工程承包人必須對(duì)這些工程小組或分包人及其所負(fù)責(zé)的工程進(jìn)行跟蹤檢查、協(xié)調(diào)關(guān)系,提出意見(jiàn)、建議或警告,保證工程總體質(zhì)量和進(jìn)度。
對(duì)專(zhuān)業(yè)分包人的工作和負(fù)責(zé)的工程,總承包商負(fù)有協(xié)調(diào)和管理的責(zé)任,并承擔(dān)由此造成的損失,所以專(zhuān)業(yè)分包人的工作和負(fù)責(zé)的工程必須納人總承包工程的計(jì)劃和控制中,防止因分包人工程管理失誤而影響全局。
(3)業(yè)主和其委托的工程師的工作
1)業(yè)主是否及時(shí)、完整地提供了工程施工的實(shí)施條件,如場(chǎng)地、圖紙、資料等;
2)業(yè)主和工程師是否及時(shí)給予了指令、答復(fù)和確認(rèn)等;
3)業(yè)主是否及時(shí)并足額地支付了應(yīng)付的工程款項(xiàng)。
當(dāng)實(shí)行施工總承包管理模式或CM模式時(shí),業(yè)主與施工總承包管理單位或CM單位的合同一般采用成本加酬金合同。
在國(guó)際上,許多項(xiàng)目管理合同、咨詢(xún)服務(wù)合同等也多采用成本加酬金合同方式。
在施工承包合同中采用成本加酬金計(jì)價(jià)方式時(shí),業(yè)主與承包商應(yīng)該注意以下問(wèn)題。
(1)必須有一個(gè)明確的如何向承包商支付酬金的條款,包括支付時(shí)間和金額百分比。如果發(fā)生變更和其他變化,酬金支付如何調(diào)整。
(2)應(yīng)該列出工程費(fèi)用清單,要規(guī)定一套詳細(xì)的工程現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的數(shù)據(jù)記錄、信息存儲(chǔ)甚至記賬的格式和方法,以便對(duì)工地實(shí)際發(fā)生的人工、機(jī)械和材料消耗等數(shù)據(jù)認(rèn)真而及時(shí)地記錄。應(yīng)該保留有關(guān)工程實(shí)際成本的發(fā)票或付款的賬單、表明款額已經(jīng)支付的記錄或證明等,以便業(yè)主進(jìn)行審核和結(jié)算。
施工合同執(zhí)行過(guò)程的管理
合同的履行,是合同當(dāng)事人雙方都應(yīng)盡的義務(wù)。在工程實(shí)施的過(guò)程中要對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤與控制,并加強(qiáng)工程變更管理,保證合同的順利履行。
掌握施工合同跟蹤與控制
合同簽訂以后,合同中各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行要落實(shí)到具體的項(xiàng)目經(jīng)理部或具體的項(xiàng)目參與人員身上,承包單位作為履行合同義務(wù)的主體,必須對(duì)合同執(zhí)行者(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目參與人)的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和控制,確保合同義務(wù)的完全履行。
一、施工合同跟蹤
施工合同跟蹤有兩個(gè)方面的合義。一是承包單位的合同管理職能部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行者(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目參與人)的履行情況進(jìn)行的跟蹤、監(jiān)督和檢查,二是合同執(zhí)行者(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目參與人)本身對(duì)合同計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行的跟蹤、檢查與對(duì)比。在合同實(shí)施過(guò)程中二者缺一不可。對(duì)合同執(zhí)行者而言,應(yīng)該掌握合同跟蹤的以下方面。
1.合同跟蹤的依據(jù)
合同跟蹤的重要依據(jù)是合同以及依據(jù)合同而編制的各種計(jì)劃文件;其次還要依據(jù)各種實(shí)際工程文件如原始記錄、報(bào)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;另外,還要依據(jù)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的直觀了解,如現(xiàn)場(chǎng)巡視、交談、會(huì)議、質(zhì)量檢查等。
2.合同跟蹤的對(duì)象
(1)承包的任務(wù)
1)工程施工的質(zhì)量,包括材料、構(gòu)件、制品和設(shè)備等的質(zhì)量,以及施工或安裝質(zhì)量,是否符合合同要求,等等;
2)工程進(jìn)度,是否在預(yù)定期限內(nèi)施工,工期有無(wú)延長(zhǎng),延長(zhǎng)的原因是什么,等等;
3)工程數(shù)量,是否按合同要求完成全部施工任務(wù),有無(wú)合同規(guī)定以外的施工任務(wù),等等;
4)成本的增加和減少。
(2)工程小組或分包人的工程和工作
可以將工程施工任務(wù)分解交由不同的工程小組或發(fā)包給專(zhuān)業(yè)分包完成,工程承包人必須對(duì)這些工程小組或分包人及其所負(fù)責(zé)的工程進(jìn)行跟蹤檢查、協(xié)調(diào)關(guān)系,提出意見(jiàn)、建議或警告,保證工程總體質(zhì)量和進(jìn)度。
對(duì)專(zhuān)業(yè)分包人的工作和負(fù)責(zé)的工程,總承包商負(fù)有協(xié)調(diào)和管理的責(zé)任,并承擔(dān)由此造成的損失,所以專(zhuān)業(yè)分包人的工作和負(fù)責(zé)的工程必須納人總承包工程的計(jì)劃和控制中,防止因分包人工程管理失誤而影響全局。
(3)業(yè)主和其委托的工程師的工作
1)業(yè)主是否及時(shí)、完整地提供了工程施工的實(shí)施條件,如場(chǎng)地、圖紙、資料等;
2)業(yè)主和工程師是否及時(shí)給予了指令、答復(fù)和確認(rèn)等;
3)業(yè)主是否及時(shí)并足額地支付了應(yīng)付的工程款項(xiàng)。