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        2010年經(jīng)濟師考試《中級工商管理》基礎之非正式組織的管理

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        非正式組織的管理
            一、非正式組織及其特征
            1.非正式組織定義,非正式組織是指企業(yè)中的人們在共同工作中主要因感情關(guān)系、共同的利益關(guān)系,以及共同興趣而逐步形成的具有共同行為傾向的群體。
            2.非正式組織的一般形式
            (1)聯(lián)誼型非正式組織---成員感情關(guān)系密切,又在同一單位工作,交流機會比較多,通過活動可以加深友誼。
            (2)同利型非正式組織---成員間有共同利益關(guān)系,為爭取共同利益相互交流、理解和支持。
            (3)嗜好型非正式組織---成員間有共同的情趣愛好,業(yè)余時間一般不討論工作,由于有共同情趣愛好,一旦當企業(yè)發(fā)生重大事件,他們觀點和行為也趨于一致。
            3.非正式組織的一般特征
            (1)組織形成的自發(fā)性、主動性和漸進性
            不依靠上級指令組成,是自發(fā)的,且無明確成立日期,從少到多,從松散到緊密。
            (2)組織成員關(guān)系的情義性和非等級性
            成員間是平等的,不存在管理與被管理的等級關(guān)系,主要靠較深的個人感情和合群意愿維持。
            (3)組織行動的互動性、傾向性和非標準性
            由部分成員倡導,完全依靠非正式溝通網(wǎng)絡快速互動形成,無統(tǒng)一的計劃和固定程序,行動方向上不會因外部的影響而改變。
            (4)組織權(quán)力的個性化和穩(wěn)定化
            是在交往過程中自然產(chǎn)生的,個人魅力大,擁有的權(quán)力具有個性色彩,且較為穩(wěn)定,感情越深,威望越高。
            例題10:下列有關(guān)非正式組織說法正確的是()
            A 有具體的成立日期 B成員之間是平等的 C 是企業(yè)管理層指定的
            D 的權(quán)利具有較強的個性色彩 E無統(tǒng)一的計劃和固定程序
            答案:BDE
            二、非正式溝通網(wǎng)絡
            1.非正式溝通渠道及其特征
            非正式溝通渠道是指以社會關(guān)系為基礎,與企業(yè)內(nèi)部明文規(guī)章制度沒有關(guān)系的溝通渠道。
            非正式溝通渠道具有五個基本特征:
            (1)非正式溝通渠道信息不完整,無規(guī)律可循,不能作為決策依據(jù)
            (2)非正式溝通渠道感情色彩濃重,易被有不同動機和目的的人利用
            (3)非正式溝通渠道建立與個性相似性有關(guān),趣味相投的,更容易溝通,關(guān)系更緊密,凝聚力更強。
            (4)非正式溝通渠道信息傳播速度快,如果信息與本人或親朋好友有關(guān),速度會更快
            (5)非正式溝通渠道是正式溝通渠道狀態(tài)的晴雨表。正式溝通渠道不通暢時,非正式溝通渠道就活躍。
            非正式溝通渠道的溝通形式是小道傳播,一般是口頭形式
            2.非正式溝通網(wǎng)絡的基本形式
            由非正式溝通模式所形成的網(wǎng)絡主要有四種形式:
            (1)單串型---個人之間相互轉(zhuǎn)告,依次傳播,效率不高??荚囌搲?BR>    (2)饒舌型---由某個人告訴大家,再輻射開來進行傳播。這個人是非正式渠道的關(guān)鍵人物,其主動把信息傳播給其他人。
            (3)集合型---先由一個人能傳播給幾個特定的人,再由他們傳遞給其他人。這種形式效率。
            (4)隨機型---信息在個人之間隨機傳遞,傳播環(huán)節(jié)和范圍具有隨意性。
            例題11:()溝通形式率
            A單串型 B饒舌型 C集合型 D隨機型
            答案:C
            -
            三、非正式組織的管理
            1.正確認識非正式組織---非正式組織有積極的一面,也有消極的一面,不能一棍子打死。
            現(xiàn)代企業(yè)對待非正式組織的正確態(tài)度應該是:
            (1)正確認識非正式組織。應當從關(guān)心員工、滿足員工需要出發(fā),承認他們社交需求的客觀必要性。
            (2)應當辯證認識非正式組織的作用,并通過特定工作影響本企業(yè)非正式組織的發(fā)展方向,使其有利于企業(yè)的發(fā)展。
            2.正確引導非正式組織
            (1)在無害支持中融入其中---只要不直接傷害企業(yè),就應允許其存在,并給與支持。
            (2)實施以引導為核心的“管理”---使其朝著有利于企業(yè)的方向發(fā)展。
            (3)積極防治非正式組織的消極作用---企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革、嚴肅企業(yè)組織紀律和傳播內(nèi)部信息方面起消極作用。
            防治措施:A.在日常工作中注重正面引導
            B.重點做好核心成員的細想工作,協(xié)調(diào)與非正式組織自然領(lǐng)袖的關(guān)系
            C.對違反規(guī)章制度、屢教不改的,堅決予以勸退,以防他人仿效。