形式發(fā)票又叫預(yù)示發(fā)票(P/I)- 賣方憑此預(yù)先讓賣方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后，賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。
    作用：
    1.作為數(shù)量化的報價。
    2.作為銷售確認(rèn)。
    3.讓買方憑以申請：
    A.輸入許可。B，外匯許可。C，開立信用證。
    出口商有時應(yīng)進(jìn)口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等非正式參考性發(fā)票，供進(jìn)口商向其本國貿(mào)易管理*或外匯管理*申請進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等之用，這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。
    形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票關(guān)系密切，信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款，對此援引，只要在商業(yè)發(fā)票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如來證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分，制單時要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。
    最主要的要列清楚以下幾個要約：
    1、貨物品名
    2、數(shù)量
    3、成交價格方式，是FOB、CFR、還是CIF 等，這一點(diǎn)很重要!關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險分擔(dān)的問題
    4、裝運(yùn)期
    5、運(yùn)輸方式
    6、付款方式
    7、貴公司的詳細(xì)的銀行資料
    以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約，因和國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著合同的作用，所以還須將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)，以后真正執(zhí)行合同時便可以此為依據(jù)了!如果是做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致!